企業(yè)信息化約創(chuàng)軟件與手工教學(xué)模式
時(shí)間:2022-09-23 09:35:06
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摘要:近年來,許多高校逐漸引入模擬企業(yè)經(jīng)營課程,利用沙盤模擬企業(yè)運(yùn)營過程的教學(xué)形式被廣泛應(yīng)用。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)的發(fā)展給人們帶來了新的契機(jī),約創(chuàng)云平臺就是一個(gè)由新道科技股份有限公司推出的商科模擬教學(xué)產(chǎn)品。文章主要探討和論述手工沙盤與約創(chuàng)云平臺教學(xué)模式的對比,為院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐課程提供參考。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤;手工沙盤;約創(chuàng)云平臺
1應(yīng)用手工沙盤的教學(xué)模式
ERP手工沙盤模擬是針對代表先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)—ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)設(shè)計(jì)的企業(yè)角色體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)平臺。模擬企業(yè)經(jīng)營課程是以沙盤形式進(jìn)行教學(xué),沙盤教具包括6張盤面,代表6個(gè)互相競爭的企業(yè),以桌面直觀的方式模擬企業(yè)運(yùn)營狀況[1]。
1.1教學(xué)模式
模擬企業(yè)經(jīng)營課程的教學(xué)模式以每小組6人為單位,通過扮演制造企業(yè)中總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、間諜等核心角色分工與協(xié)作,模擬制造型企業(yè)6年的運(yùn)營過程。1.2教學(xué)安排模擬企業(yè)經(jīng)營課程開設(shè)年級集中在江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院企業(yè)信息化管理專業(yè)大一學(xué)生入門學(xué)習(xí)中,對于初次接觸課程的學(xué)生,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、管理類知識的學(xué)習(xí)才能順利進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營的實(shí)操,理論聯(lián)系實(shí)際,才能從實(shí)訓(xùn)中學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)理論知識。模擬企業(yè)經(jīng)營課程每周一般安排6課時(shí),講解核心:企業(yè)經(jīng)營理論、運(yùn)營規(guī)則、初始狀態(tài)設(shè)定、初始年運(yùn)營、模擬六年運(yùn)營等關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。
1.3考核方式
模擬企業(yè)經(jīng)營課程的考核方式以第六年經(jīng)營成果為考核目標(biāo),計(jì)算得分等于“所有者權(quán)益×企業(yè)綜合發(fā)展?jié)摿Γ髌髽I(yè)罰分”。其中“企業(yè)綜合發(fā)展?jié)摿Α睘樯a(chǎn)線購置、市場開拓、ISO認(rèn)證、產(chǎn)品開發(fā)加分。
2手工沙盤教學(xué)模式存在的問題
ERP沙盤將企業(yè)內(nèi)外環(huán)境集成于一系列規(guī)則,模擬企業(yè)的正常流轉(zhuǎn),可以使學(xué)生在參與體驗(yàn)中切身感受企業(yè)的實(shí)務(wù),也能強(qiáng)化學(xué)生的管理知識、訓(xùn)練管理技能,并且在整個(gè)模擬過程中大家分工協(xié)作,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識,全面提高了學(xué)生的綜合素質(zhì),對教學(xué)具有深刻的意義[3]。但隨著教學(xué)進(jìn)度的開展,一些實(shí)際的、具體的操作問題顯露出來,這些不可忽視的問題主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。
2.1教學(xué)銜接運(yùn)營的連貫性較差
模擬企業(yè)經(jīng)營課程每周6課時(shí),每次教學(xué)時(shí)間較短,通常導(dǎo)致銜接不連貫,一定程度上影響企業(yè)運(yùn)營結(jié)果。主要表現(xiàn)在:一是6課時(shí)不能連續(xù)安排上課,一旦上完課通常意味著有些經(jīng)營思路斷開,如果不能及時(shí)拍下和手工記錄當(dāng)下盤面上的運(yùn)營結(jié)果,會造成下次課程無法延續(xù)。二是模擬企業(yè)經(jīng)營課程在高校中被定義為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐課程,學(xué)期總體課時(shí)安排較少。
2.2運(yùn)營規(guī)則多,手工沙盤易出錯(cuò)
學(xué)生在模擬企業(yè)運(yùn)營比賽之前,需要學(xué)習(xí)沙盤模擬的企業(yè)運(yùn)營規(guī)則,包括市場劃分與市場準(zhǔn)入、銷售會議與訂單爭取、廠房、生產(chǎn)線、產(chǎn)品生產(chǎn)與原材料采購、產(chǎn)品研發(fā)、市場開發(fā)與ISO認(rèn)證、融資貸款與資金貼現(xiàn)等規(guī)則說明及測試。整個(gè)規(guī)則涉及的內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)銷供及財(cái)務(wù)核算,時(shí)間節(jié)點(diǎn)及資金流計(jì)算復(fù)雜。對于缺少實(shí)戰(zhàn)經(jīng)營的學(xué)生來說,需要熟悉和測試這么多運(yùn)營規(guī)則挺不容易,即使掌握了運(yùn)營規(guī)則。在整個(gè)模擬實(shí)戰(zhàn)階段實(shí)操時(shí),有一個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)出錯(cuò),就要當(dāng)前年推倒,往前尋找環(huán)節(jié)的失誤,耽誤教學(xué)進(jìn)程。
2.3手工報(bào)表平賬復(fù)雜
每個(gè)年度企業(yè)運(yùn)營結(jié)束后,財(cái)務(wù)總監(jiān)需針對本年經(jīng)營成果手工填寫綜合費(fèi)用表、利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表三大報(bào)表,報(bào)表平賬是年度結(jié)束標(biāo)志性關(guān)鍵步驟。整個(gè)企業(yè)流轉(zhuǎn)中有一個(gè)環(huán)節(jié)未記錄或出錯(cuò),需要找到問題所在并解決才能平賬。教師在中途需輔助學(xué)生進(jìn)行企業(yè)流程錯(cuò)誤分析,只有財(cái)務(wù)平賬后,才能進(jìn)入下一年企業(yè)運(yùn)營。
3約創(chuàng)軟件多人模式協(xié)同經(jīng)營方式的探討
本課程依托新道科技的“約創(chuàng)”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐平臺,改革已有的手工沙盤教學(xué)模式,將實(shí)際企業(yè)經(jīng)營凝練成抽象化平臺,通過游戲充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。約創(chuàng)云平臺的應(yīng)用降低了教師的標(biāo)準(zhǔn)化授課難度,教師可以自定義課程體系,能有更多的教學(xué)發(fā)揮空間。讓教師從簡單復(fù)制的教學(xué)中解脫出來,更多向?qū)煼较蜣D(zhuǎn)化,更多激發(fā)教師創(chuàng)新教學(xué)的激情?!凹s創(chuàng)”云平臺提供的企業(yè)經(jīng)營模擬對抗訓(xùn)練既能調(diào)動學(xué)生的主觀能動性和積極性,又可以讓學(xué)生身臨其境,切換到企業(yè)場景就可真實(shí)感受企業(yè)模擬中的實(shí)戰(zhàn)氛圍,從而體悟到企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,感受其中的苦與樂。它是原ERP手工沙盤的升級換代,實(shí)踐性較強(qiáng),在教學(xué)資源整合、翻轉(zhuǎn)課堂等諸多方面都能夠更好地滿足當(dāng)前教學(xué)要求。
3.1互聯(lián)網(wǎng)+約創(chuàng)云平臺實(shí)操訓(xùn)練
ERP約創(chuàng)沙盤實(shí)訓(xùn)采用互聯(lián)網(wǎng)+約創(chuàng)云平臺,應(yīng)用“教學(xué)平臺+實(shí)訓(xùn)場景”模式(見圖1),通過體驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營的五個(gè)不同管理角色,對企業(yè)資源進(jìn)行綜合管理。大家根據(jù)市場需求和自己的經(jīng)營理念去預(yù)測、評估以及規(guī)劃市場經(jīng)營,制定出具體的經(jīng)營解決方案并結(jié)算出各自的經(jīng)營結(jié)果。
3.2約創(chuàng)云平臺協(xié)同模式
約創(chuàng)課程安排跟手工沙盤一致,以學(xué)習(xí)小組為單位,每5人為一個(gè)創(chuàng)業(yè)運(yùn)營小組,分別承擔(dān)企業(yè)中不同的運(yùn)營管理崗位角色,以網(wǎng)頁登錄為依托,各角色以自己的賬號登錄云平臺進(jìn)入業(yè)務(wù)實(shí)操,共同決策企業(yè)經(jīng)營,真正做到各就其職。課程內(nèi)容包括企業(yè)市場預(yù)測分析、市場開拓與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營管理、設(shè)備投資與技改、代工加工管理、采購計(jì)劃與執(zhí)行、企業(yè)預(yù)算與融資等。通過模擬訓(xùn)練,使學(xué)生理論結(jié)合實(shí)踐體驗(yàn)初創(chuàng)企業(yè)全過程,掌握初創(chuàng)企業(yè)管理知識。
3.3約創(chuàng)云平臺的價(jià)值分析
3.3.1教學(xué)銜接運(yùn)營的連貫性能保證約創(chuàng)云平臺的教學(xué)模式,雖然模擬企業(yè)經(jīng)營課程的教學(xué)時(shí)間短,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營不連貫,但云平臺基于網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份及文檔上傳,能實(shí)時(shí)記錄比賽及學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),上下節(jié)課時(shí),學(xué)生可以自行登錄賬號,繼續(xù)上節(jié)課的學(xué)習(xí)。較手工沙盤而言,約創(chuàng)云平臺不會影響戰(zhàn)略決策思路,也不會因?yàn)樯瞎?jié)課沒有正確記錄運(yùn)營結(jié)果而導(dǎo)致課程無法延續(xù)。3.3.2系統(tǒng)分工明確,各就其職學(xué)生以小組為單位,以年為時(shí)間周期,模擬初創(chuàng)企業(yè)運(yùn)營,可選運(yùn)營4~6年。學(xué)生實(shí)踐每年分年初運(yùn)營、年中運(yùn)營、年末運(yùn)營三個(gè)階段進(jìn)行,總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)每個(gè)人在這3個(gè)階段都有自己的職責(zé)和任務(wù)。以自己的賬號登錄,按照當(dāng)前規(guī)則及要求進(jìn)行企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),較手工沙盤而言,角色的分工明確化,并且每個(gè)角色必須參與、投入并了解規(guī)劃整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),各就其職,不然企業(yè)將無法運(yùn)轉(zhuǎn)。3.3.3系統(tǒng)自動形成財(cái)務(wù)三大報(bào)表年度模擬結(jié)束,學(xué)生可以線上線下同步進(jìn)行報(bào)表作業(yè),系統(tǒng)可以自動生成財(cái)務(wù)三大報(bào)表:管理費(fèi)用明細(xì)表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表;與學(xué)生端所填寫報(bào)表進(jìn)行自動核對及標(biāo)記,綠色為正確數(shù)據(jù)、紅色為錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以自動生成分析指標(biāo):企業(yè)經(jīng)營分析、企業(yè)運(yùn)營分析,崗位評價(jià)等,較手工沙盤而言,大大提高教學(xué)的進(jìn)度及效率。
[參考文獻(xiàn)]
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作者:葉晶晶 單位:江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院