建設(shè)項(xiàng)目合同商務(wù)管理論文
時(shí)間:2022-07-26 09:03:22
導(dǎo)語:建設(shè)項(xiàng)目合同商務(wù)管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
【摘要】項(xiàng)目合同商務(wù)管理是工程建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分,還有很多值得我們?nèi)リP(guān)注的方面。首先,能否做好它的前提條件是能否有過硬的知識(shí)儲(chǔ)備,要充分的了解合同條款上面內(nèi)容。其次,要做好有關(guān)建設(shè)施工方面的設(shè)計(jì)審查工作。而后,要做到及時(shí)準(zhǔn)確的去處理好結(jié)算款方面的結(jié)算、和支付工作。最后,一定要嚴(yán)格把控工程以防變更,合理對(duì)待索賠問題。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目合同;商務(wù)管理
舉一個(gè)最為典型的例子—戈蘭灘水電站。從2003年至2008年,一共將近5年的時(shí)間里,簽訂的合同前前后后大概有150多個(gè)。但是,現(xiàn)目前為止,仍然有一個(gè)問題值得我們深思:我們到底該怎么做才能做好合同商務(wù)的管理工作呢?(ps:其前提條件是人員配置極少)。下面我們就這一個(gè)典型的實(shí)例做簡要的探討如下。
1前提是精通合同條款
什么是合同?合同是約束雙方行為的一個(gè)準(zhǔn)繩,是在法律條文的規(guī)定下,遵循公平公正的準(zhǔn)則,而共同簽訂的一個(gè)法律文件。是雙方今后出現(xiàn)有關(guān)工程索賠、交付工程款以及處理工程結(jié)算的一個(gè)重要的法律規(guī)章。合同商務(wù)管理工作人員,想要做好日常的管理工作甚至一些投資方面的控制工作,必須做到十分的精通此合同條款。
2施工組織設(shè)計(jì)審查是重要基礎(chǔ)
一般來說,施工組織設(shè)計(jì)工作的審查是在工程合同承包人在進(jìn)工廠巡查時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況而進(jìn)行的一系列審查。其主要意義是方便承包人對(duì)結(jié)果做出索賠。需要引起重視的問題是合同邊界會(huì)隨著外界條件不定時(shí)的改變而發(fā)生改變。所以一定要做好現(xiàn)場的評(píng)估工作。選擇對(duì)合同邊界比較了解的商務(wù)人員來對(duì)之進(jìn)行審查,而不要簡簡單單,隨隨便便的交由監(jiān)理以及業(yè)主工程管理人員來簡單的從技術(shù)角度進(jìn)行審查。與此同時(shí)呢,合同商務(wù)人員還應(yīng)履行隨時(shí)優(yōu)化施工方案的義務(wù)。往往不同的工程,規(guī)模、性質(zhì)、施工現(xiàn)場、設(shè)備情況、人員的要求不同,施工方案也應(yīng)不盡相同。一定要嚴(yán)格控制工程造價(jià),向著最低的費(fèi)用投入方向努力。
3及時(shí)、準(zhǔn)確支付結(jié)算款是重要工作
合同結(jié)算支付,簡而言之就是支付給承包人一定的就產(chǎn)品的款。處理日常支付工作時(shí),有以下幾小問題一定要引起重視。首先呢,要記好臺(tái)賬,就是后期需要支付的各種款項(xiàng),這不僅僅是之后的各種付款情況的一個(gè)參考,也是合同是否正常執(zhí)行的重要參照。它是各種風(fēng)險(xiǎn)控制、投資控制的一個(gè)重要的基礎(chǔ)。
4嚴(yán)格控制變更是重要手段
正如水電項(xiàng)目在正常運(yùn)行的各個(gè)階段都是在動(dòng)態(tài)變化的一樣,項(xiàng)目施工階段又何嘗不是。想要使項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果,就要學(xué)會(huì)正確處理項(xiàng)目動(dòng)態(tài)變化。而依據(jù)項(xiàng)目的事實(shí)改變,及時(shí)的提出修改方案,這時(shí)候有關(guān)于施工條件或者施工工藝等方面的改變而提出的修改方案就叫變更。一方面,在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)一定要嚴(yán)格把控流程,以免在今后的施工中出現(xiàn)一些沒有必要的問題,引起一些沒有必要的浪費(fèi)。另一方面,在合同整個(gè)執(zhí)行過程當(dāng)中,要確保經(jīng)過三方核對(duì),簡歷、業(yè)主、施工三方的確定無誤之后方可執(zhí)行。手續(xù)雖然復(fù)雜了一些,但卻具有一定的法律效力,做到盡量避免在處理各種工程問題時(shí)出現(xiàn)有關(guān)工程變更或竣工結(jié)算時(shí)的一些糾紛和分歧。最后一點(diǎn)也是變更重要的一點(diǎn),對(duì)承包人提出的變更申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)的進(jìn)行審核,以防有些承包人謊報(bào)變更工程量和造價(jià)來使自己的工程投資增加的情況的出現(xiàn)。
5正確處理索賠問題是建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要保障
整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都是一個(gè)統(tǒng)一的整體,相輔相成,不可分割。某一方面的一些不定時(shí)因素的變化,必然會(huì)對(duì)其他方面產(chǎn)生一定的影響。正如“計(jì)劃趕不上變化一樣”。建設(shè)項(xiàng)目尤其受外界氣候變化影響之大,進(jìn)程中須付出相應(yīng)的合同索賠。如果索賠事件成立,那么就必須進(jìn)行一定的索賠處理。第一,在非承包人的過錯(cuò)而造成的工程延誤問題,應(yīng)當(dāng)根據(jù)分包人提供的一些個(gè)特殊條件來成立變更索賠條件。第二,找到變更索賠的責(zé)任人來承擔(dān)相應(yīng)的索賠責(zé)任。分清主次,是非對(duì)錯(cuò)。最后,一定要注意索賠的實(shí)時(shí)性,及時(shí)的處理索賠,及時(shí)的采取索賠措施,減少因?yàn)橐粫r(shí)的拖延而造成的更為嚴(yán)重的后果。
6配合做好竣工財(cái)務(wù)決算是合同商務(wù)管理的“收官”之作
合同執(zhí)行工作的最后一步,就是進(jìn)行竣工結(jié)算的最終確認(rèn)??⒐そY(jié)算的最終確認(rèn)起的作用可以說是整個(gè)工程建設(shè)的絕對(duì)的壓軸之作。分三步戰(zhàn)略進(jìn)行。首先,要檢驗(yàn)此竣工項(xiàng)目在品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面是否嚴(yán)格按照當(dāng)初合同規(guī)定的要求進(jìn)行。審核過程呢,要依據(jù)合同規(guī)定的方法進(jìn)行結(jié)算,索賠方面呢,各個(gè)流程一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,評(píng)估事實(shí)要完整、準(zhǔn)確。其次,審核合同量的計(jì)算是否準(zhǔn)確。眾多周知,在工程開工到竣工的整個(gè)過程當(dāng)中,合同一次次的變更,一次次的計(jì)算,量不僅大也繁雜的很。最后,切記要做好工程結(jié)算審核報(bào)告,報(bào)告保持絕對(duì)的公平公正,遵循絕對(duì)的公開原則。
7結(jié)束語
工程建設(shè)作為合同商務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分。其進(jìn)度目標(biāo)除了一些通過合同方式確定的部分之外,還有一部分是通過向國家以各種形式繳納的管理業(yè)主費(fèi)用和生產(chǎn)費(fèi)用、稅費(fèi)等等。一般來說,把合同管理簡簡單單的理解為合同商務(wù)管理,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。在整個(gè)過程當(dāng)中,投資控制需要承擔(dān)的主要責(zé)任和享受的成績同理來說也不應(yīng)當(dāng)簡簡單單的歸功于商務(wù)管理人員。換句話來說就是,項(xiàng)目投資發(fā)生主要變化,是國家宏觀調(diào)整政策或自然災(zāi)害變化等因素的綜合影響。要做好項(xiàng)目總體統(tǒng)籌安排。通過市場調(diào)研,找到合適的電量銷售渠道。再則,工程布局的合理緊湊,一定程度上減少成本并提升整個(gè)工程的運(yùn)行效率。然則,要合理的組織工程項(xiàng)目的實(shí)施,要做到合理的安排行程。要努力建立一批有互信基礎(chǔ)的戰(zhàn)略合作隊(duì)伍。把握好團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,合作愉快,可以充分的發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)人的潛力,在良好的工作氛圍當(dāng)中,也可以充分利用各方資源,加快整個(gè)項(xiàng)目又快又高效的完成。
參考文獻(xiàn)
[1]何建海.建設(shè)項(xiàng)目合同商務(wù)管理[J].云南水力發(fā),2008(Z1):6-8.
[2]劉德平.提高中小型科技企業(yè)創(chuàng)新能力的對(duì)策和建議[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),20005(3):106-108.
作者:白文廣 張家豪 劉宏生 單位:中建七局安裝工程有限公司