高校組織生態(tài)與管理戰(zhàn)略
時間:2022-11-23 11:06:00
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廣元學(xué)校系國家級重點(diǎn)中職學(xué)校,2000年以來,該校為適應(yīng)師范教育、職業(yè)教育改革發(fā)展的要求,以學(xué)科建設(shè)為中心,按照“轉(zhuǎn)換機(jī)制、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)活力、提高效益”的原則,先后推行了兩輪內(nèi)部管理體制改革,在機(jī)構(gòu)精簡、部處調(diào)整、干部人事制度以及分配制度等方面邁出了實質(zhì)性步伐,為實現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、辦學(xué)層次提升、辦學(xué)功能增強(qiáng)、辦學(xué)質(zhì)量提高、辦學(xué)條件改善和各項事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了可靠保證。然而,作為一所擁有70余年辦學(xué)歷史的中職學(xué)校,在長期的發(fā)展中也累積了不少弊端,在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010年—2020年)》頒布實施的大背景下,如何改革這些弊端,充分發(fā)揮歷史辦學(xué)優(yōu)勢,建立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求的辦學(xué)機(jī)制,是新時期急需探討和解決的一個問題。
一、廣元學(xué)校內(nèi)部管理存在的問題
近些年,廣元學(xué)校教育管理體制不斷進(jìn)行變革,由最初的高度集中的管理體制逐漸實現(xiàn)權(quán)限下放、二級管理,并力圖通過實行校長負(fù)責(zé)制、推行教師聘任制度、實施機(jī)構(gòu)改革和干部競聘等方式來促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理效率的提高,但是境況還遠(yuǎn)不能如意,在改革和實施的過程中也暴露出一些問題。
(一)管理人員的“官本位”的傾向。
管理人員對工作的責(zé)任感不強(qiáng),工作等、靠、拖的現(xiàn)象比較普遍,工作中不積極、不主動,缺乏競爭意識和危機(jī)意識,滋生了官僚主義、形式主義的觀念,工作中講條件,沒有實惠、利益不靠前,不鉆研業(yè)務(wù),工作流于形式。這種“官本位”思想不但嚴(yán)重影響工作效率,而且還對教師的教學(xué)科研工作產(chǎn)生很大的消極作用,在學(xué)校管理工作中導(dǎo)致因循守舊,視野狹窄,缺少創(chuàng)新精神。
(二)管理人員選擇和使用不夠謹(jǐn)慎。在2004年、2008年學(xué)校進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時,也都進(jìn)行了新一輪的干部競聘,但這些行政管理人員因為專業(yè)背景的不同、學(xué)歷資歷不同,導(dǎo)致管理人員的素質(zhì)參差不齊,專業(yè)水平較低。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)校管理的工作量也逐年增加,而學(xué)校管理人員的素質(zhì)水平的缺失既跟不上現(xiàn)代化建設(shè)的需要,也跟不上現(xiàn)代教育改革和發(fā)展的步伐,導(dǎo)致了學(xué)校管理隊伍的整體素質(zhì)不高,根本談不上管理的效率和效能。
(三)學(xué)校管理人員缺乏有效的績效考核。學(xué)校管理人員常用的考評方法是每年年終自己填寫一份年度考評表,將自己一年中的工作寫成述職報告,然后領(lǐng)導(dǎo)評出優(yōu)秀,稱職、基本稱職、不稱職四個等級。一般的情況是,優(yōu)秀輪流坐莊,其余人均稱職。由于沒有科學(xué)、客觀、全面的考核激勵機(jī)制,考評往往只是上級對下級的考評,使考評結(jié)果帶有個人感情色彩,把平時的好惡,關(guān)系的親疏,都滲透到考評結(jié)果中,這種情況使被考評者在平時的工作中帶有抵抗、敷衍的情緒,工作不求有功,但求無過,不求效率,不講效能,從而嚴(yán)重影響了工作中積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。
(四)學(xué)校管理中溝通的暢通性不高。由于學(xué)校管理部門每天為師生群體、教學(xué)科研一線服務(wù),工作量較大,內(nèi)容復(fù)雜,在各部門或上下級及乃至于外部的信息溝通中,容易出現(xiàn)溝通信息的不確定性,經(jīng)常是今天這樣定了,明天又有調(diào)整了,沒能抓住和處理好工作中的重點(diǎn)問題,使學(xué)校管理的工作陷于繁雜的事務(wù)之中,顧此失彼。
二、完善學(xué)校管理的對策研究
規(guī)范而有效的管理能最大限度地調(diào)動管理者和服務(wù)對象的積極性、創(chuàng)造性,能用較小的投入(包括人力資源投入、經(jīng)費(fèi)投入等),創(chuàng)造出最佳的辦學(xué)質(zhì)量。因此,在當(dāng)前學(xué)校組織系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的教育資源競爭日趨激烈的21世紀(jì),大家都已經(jīng)意識到應(yīng)該向管理要效益,所以,如果不能及時有效的糾正解決學(xué)校內(nèi)部管理存在的問題,勢必有礙于學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
(一)確立“以人為本”的服務(wù)觀念。當(dāng)今時代的教育價值觀正經(jīng)歷著由工具價值觀向主體價值觀的更新和變化,“以人為本”的管理理念逐漸深入人心。人本管理是一種把“人”作為管理活動的核心,以促進(jìn)人自身完善與發(fā)展為根本目的,強(qiáng)調(diào)個人價值與集體價值、個人目標(biāo)與組織目標(biāo)辨證統(tǒng)一原則的管理理念。確立“以人為本”的管理觀念,就是高度重視人在學(xué)校發(fā)展中的作用。也就是說,學(xué)校的管理重心應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步下降,從傳統(tǒng)的“以學(xué)??剖覟橹匦摹鞭D(zhuǎn)變?yōu)椤耙越虒W(xué)部為重心”,從傳統(tǒng)的“以領(lǐng)導(dǎo)為主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙越處煂W(xué)生為主體”,從傳統(tǒng)的“以行政為主導(dǎo)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙越虒W(xué)學(xué)術(shù)為主導(dǎo)”,學(xué)校的各種活動從傳統(tǒng)的圍繞學(xué)??剖叶归_轉(zhuǎn)變?yōu)閲@教師學(xué)生(或者說圍繞教學(xué)科研)而展開。被管理者的主要職責(zé)已經(jīng)從以前的指哪打哪的被動地位,轉(zhuǎn)變成為主動獲取資源、信息,并謀求在在不斷的知識積累和工作的創(chuàng)新中完成工作任務(wù)和實現(xiàn)自身價值。
(二)建立一支專業(yè)化的管理隊伍。努力建立一支高素質(zhì)、高效率的管理干部隊伍,是提高學(xué)校管理質(zhì)量,辦好學(xué)校的根本。要建立這樣一支隊伍,一方面,學(xué)校應(yīng)該拓寬學(xué)校管理人員的選擇面,改變過去由有學(xué)術(shù)背景或教學(xué)威望的人來兼職負(fù)責(zé)行政管理的辦法,把選拔管理人員的目光放到社會,到社會上通過競爭競聘選拔優(yōu)秀的管理人才。當(dāng)然,任何人、任何學(xué)校都不能保證上崗者都是最優(yōu)秀者,所以,另一方面,聘后的人才培訓(xùn)及考核也是非常重要的,這就要求學(xué)校要克服過去那種“重聘用、輕管理,重聘用、輕培養(yǎng),重聘用、輕考核”的方法,要聘用、管理、培養(yǎng)、考核并重,要重視管理人員自身素質(zhì)的提高,要改善學(xué)校管理人員的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和性別比例。只有這樣,學(xué)校才能有效建立起一支專業(yè)化的管理隊伍。
(三)引入激勵機(jī)制。學(xué)校管理隊伍作為一支管理團(tuán)隊,是整個學(xué)校高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是學(xué)校各項工作得以正常進(jìn)行的保證。要保證學(xué)校管理工作的適應(yīng)性,就必須有效地調(diào)動工作人員的工作積極性,這其中一個重要的途徑就是強(qiáng)化激勵機(jī)制。當(dāng)然,這種激勵機(jī)制的引入不是一蹴而就的,它必將有一個適應(yīng)、磨合的過程。在這一過程中,一方面要要做到統(tǒng)一,即不同部門同一工作性質(zhì)的崗位待遇必須要統(tǒng)一。另一方面要以物質(zhì)激勵為主,精神激勵相補(bǔ)充,也就是以建立與廣元市經(jīng)濟(jì)、教師崗位向適應(yīng)的津貼制度為主,同時,也可以給被激勵者以晉升的空間或提供業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過職務(wù)晉升或業(yè)務(wù)水平提高等途徑實現(xiàn)自我價值的更高的體現(xiàn)。當(dāng)然,精神激勵也是必不可少的,通過組織文化激勵、情感激勵、事業(yè)心與成就感的激勵、參與激勵等,激發(fā)員工的工作熱情和愛崗敬業(yè)的責(zé)任感。
(四)建立公平的績效考核機(jī)制。為提高學(xué)校管理的效能,就需要制定嚴(yán)格公平的績效考核機(jī)制,杜絕形式主義、平均主義,并利用反饋機(jī)制進(jìn)一步激發(fā)學(xué)校行理人員的工作熱情和責(zé)任意識、危機(jī)意識,從而充分調(diào)動教職員工和行政管理人員的積極性,充分體現(xiàn)“人盡其才”。和激勵機(jī)制一樣,績效考核在建立和實施也應(yīng)注意一些問題。一是考核的全面性。應(yīng)注重考核信息來源的多源性、全面性,不應(yīng)僅僅從上級哪里獲取信息,更應(yīng)從同事、學(xué)生、下屬等哪里獲取信息,只有這樣,才能有效防止考核的片面性,從而實現(xiàn)全方位的考核。二是要建立考核反饋機(jī)制??己私Y(jié)束以后,必須有一個反饋的環(huán)節(jié),也就是要把考評的結(jié)果通過書面文字或談話的方式,反饋給被考評者,讓教職員工知道自己的工作表現(xiàn)和他人、學(xué)校對自己的評價,這樣,一方面對于做的好的教職員工,這種方式肯定了他工作成績,有利于他更加努力的工作,另一方面,對于做的不夠好的同志,也有利于他更好地查漏補(bǔ)缺,認(rèn)識不足,改正錯誤。
總之,要建立現(xiàn)代學(xué)校制度,學(xué)校的管理工作在其中有著舉足輕重的作用,甚至可以說,現(xiàn)代學(xué)校制度建立和有序發(fā)展,有賴于較高管理水平的實現(xiàn)和運(yùn)作。因此,就學(xué)校來說,要切實建立現(xiàn)代學(xué)校制度,規(guī)避內(nèi)部管理中存在的問題,就必須本著“以人為本”的管理理念,推進(jìn)學(xué)校的管理改革,不斷提高管理人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)創(chuàng)新意識,強(qiáng)化服務(wù)功能,只有這樣,才能為學(xué)校的教學(xué)、科研提供更為有效的管理服務(wù),創(chuàng)建更有利于學(xué)生成長、教師發(fā)展的環(huán)境和氛圍,進(jìn)而實現(xiàn)人的和諧發(fā)展和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
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