企業(yè)培訓(xùn)管理措施論文
時(shí)間:2022-08-04 08:53:00
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論文摘要:本文從知識(shí)管理概念入手,介紹了知識(shí)管理的內(nèi)容和流程以及構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的必要性,分析了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)培訓(xùn)的必要性,重點(diǎn)探討了知識(shí)管理與企業(yè)培訓(xùn)的有效整合,并提出了基于知識(shí)管理構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系。
論文關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;學(xué)習(xí)型組織;企業(yè)培訓(xùn)
人類社會(huì)進(jìn)入20世紀(jì)末,特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了根本性變化,一是以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主體的新經(jīng)濟(jì)特征逐步形成;二是全球化趨勢日益顯現(xiàn);三是信息技術(shù)飛速發(fā)展,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)方興未艾。因此,企業(yè)要在復(fù)雜多變的環(huán)境中生存就必須不斷進(jìn)行技術(shù)、制度與管理的變革與創(chuàng)新。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)作與管理的重要資源,知識(shí)管理的能力已經(jīng)成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源。在市場競爭環(huán)境快速變化的情況下,如何保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,擴(kuò)大企業(yè)知識(shí)共享范圍,拓展企業(yè)知識(shí)庫的廣度和深度,將知識(shí)管理融入到企業(yè)管理特別是培訓(xùn)環(huán)節(jié)的管理成為企業(yè)界的一個(gè)熱點(diǎn)話題。本文筆者將探討知識(shí)管理與企業(yè)培訓(xùn)二者的關(guān)系,并分析如何基于知識(shí)管理理念建立企業(yè)培訓(xùn)體系。
一、知識(shí)管理簡述
1.1知識(shí)管理定義。由于知識(shí)管理本身具有極大的復(fù)雜性,是一個(gè)多元化、多層次、多功能的綜合物,國內(nèi)許多專家學(xué)者從不同角度定義了知識(shí)管理。如,烏家培教授認(rèn)為知識(shí)管理是信息管理的延伸,是信息管理發(fā)展的新階段,是信息轉(zhuǎn)換為知識(shí),并用知識(shí)提高特定組織的應(yīng),變能力和創(chuàng)新能力。邱均平從廣義和狹義兩個(gè)角度對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行了分析,他認(rèn)為廣義的知識(shí)管理不僅包括對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源和無形資產(chǎn)的管理,涉及知識(shí)組織、知識(shí)設(shè)施、知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)活動(dòng)、知識(shí)人員的全方位和全過程的管理。目前國內(nèi)媒體普遍比較愿意接受知識(shí)管理的定義是:知識(shí)管理就是對(duì)一個(gè)企業(yè)集體的知識(shí)與技能的捕獲,然后將這些知識(shí)與技能分布到能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的任何地方的過程。知識(shí)管理的目標(biāo)就是力圖能夠?qū)⒆钋‘?dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?,以便使他們能夠做出最好的決策。
1.2知識(shí)管理內(nèi)容及流程
1.2.1知識(shí)管理內(nèi)容。知識(shí)管理的對(duì)象就是知識(shí),而知識(shí)又分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩類,因此知識(shí)管理的內(nèi)容包括對(duì)顯性知識(shí)的管理、對(duì)隱性知識(shí)的管理以及對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之間變化過程的管理三方面。對(duì)顯性知識(shí)的管理體現(xiàn)為對(duì)知識(shí)本身的管理;對(duì)隱性知識(shí)的管理體現(xiàn)為對(duì)人的管理;對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之間變化過程的管理體現(xiàn)為知識(shí)變換模式的建立。
1.2.2企業(yè)知識(shí)管理流程。本文筆者認(rèn)為完整的企業(yè)知識(shí)管理是一個(gè)閉環(huán)化的流程,即由對(duì)知識(shí)由生成、收集獲取、組織整理到對(duì)知識(shí)的交流共享、應(yīng)用與創(chuàng)新的管理。而知識(shí)管理的最終目的是交流共享、應(yīng)用與創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值,拓展企業(yè)原有知識(shí)庫的廣度和深度,擴(kuò)大知識(shí)庫外延。圖1顯示了企業(yè)知識(shí)管理的具體流程。
1.3構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的必要性。營銷學(xué)認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品有生命周期,即從未來和目前市場占有率的角度分析產(chǎn)品所處的具體階段,制定相應(yīng)的營銷決策。本文筆者認(rèn)為知識(shí)也具有生命周期,即從目前和未來的影響角度分析知識(shí)的效用,采取不同的方式以掌握不同類型的知識(shí),為未來競爭提前作好準(zhǔn)備。我們可以看出,任何一種知識(shí)都會(huì)不同程度的對(duì)目前和未來競爭格局產(chǎn)生不同的影響,因此,要提高企業(yè)在未來市場的競爭力就必須不斷學(xué)習(xí),自上而下和自下而上在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)知識(shí)和關(guān)鍵知識(shí)的掌握對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。只有掌握了基礎(chǔ)知識(shí),把握關(guān)鍵知識(shí),才能應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,保持并提升企業(yè)未來競爭力。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場環(huán)境復(fù)雜多變,為了保持競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代變化,不斷學(xué)習(xí)各種新知識(shí)、新技術(shù),構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。國際許多知識(shí)企業(yè),如微軟、IBM、施樂公司早已將知識(shí)管理理念融入到企業(yè)日常工作中,并已建立學(xué)習(xí)型組織,將員工學(xué)習(xí)能力作為招聘員工考核指標(biāo)之一,這些企業(yè)重視學(xué)習(xí)型組織的建立,因?yàn)榻M織學(xué)習(xí)已成為組織生存與發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)今世界最成功的企業(yè)必定是學(xué)習(xí)型組織,因?yàn)槲磥沓志玫母偁幠芰?yōu)化是比競爭對(duì)手學(xué)習(xí)得更快,先于競爭對(duì)手掌握關(guān)鍵技術(shù)和知識(shí)。
二、企業(yè)培訓(xùn)簡述
2.1企業(yè)培訓(xùn)模式概述
企業(yè)培訓(xùn)模式多種多樣,本文筆者對(duì)培訓(xùn)模式進(jìn)行總結(jié)歸類,下表1是對(duì)主要培訓(xùn)模式的介紹。
2.2企業(yè)培訓(xùn)的必要性。在市場環(huán)境復(fù)雜多變的情況下,企業(yè)要保持競爭優(yōu)勢就必須將學(xué)習(xí)理念融入到企業(yè)管理中,建立學(xué)習(xí)型組織企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建是通過不斷的培訓(xùn)強(qiáng)化形成的。同時(shí),由于知識(shí)的轉(zhuǎn)化過程包括了對(duì)顯性知識(shí)的管理、對(duì)隱性知識(shí)的管理和對(duì)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)變換過程之間的管理,企業(yè)培訓(xùn)實(shí)際上是對(duì)全體組織成員顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的管理,通過培訓(xùn)提供員工知識(shí)分享與交流的機(jī)會(huì),使員工掌握工作的最優(yōu)方法,提高員工工作效率和個(gè)人素質(zhì),增強(qiáng)個(gè)人和組織的應(yīng)變力和適應(yīng)力。其次,培訓(xùn)可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感,使員工更好的認(rèn)同企業(yè)文化。許多五百強(qiáng)企業(yè)對(duì)新進(jìn)員工都會(huì)有較長時(shí)間的培訓(xùn),一方面是為了使新員工盡快融入到組織中,另一方面通過培訓(xùn)也使新員工對(duì)企業(yè)文化領(lǐng)悟和認(rèn)同,員工在日常工作中才能將自己置于主人翁地位,與企業(yè)生存和發(fā)展共進(jìn)退。第三,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高新技術(shù)的突飛猛進(jìn),使企業(yè)面臨的競爭環(huán)境改變,在未來市場競爭中,要始終保持優(yōu)勢,就必須不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù),如上圖2所示的知識(shí)生命周期,企業(yè)必須盡早把握關(guān)鍵知識(shí),學(xué)習(xí)有前途的知識(shí),才能使企業(yè)可持續(xù)的健康發(fā)展,而新知識(shí)和新技術(shù)的學(xué)習(xí)往往是通過培訓(xùn)完成的。
三、知識(shí)管理與企業(yè)培訓(xùn)的有效整合
3.1我國企業(yè)培訓(xùn)目前存在的問題
培訓(xùn)管理工作是一個(gè)閉環(huán)化的流程,主要包括需求分析、計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施、效果評(píng)估4個(gè)環(huán)節(jié),本文筆者認(rèn)為目前國內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)在以上4個(gè)環(huán)節(jié)中都均在一定問題。
3.1.1需求分析環(huán)節(jié)
需求分析是指對(duì)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分析,為后續(xù)培訓(xùn)工作的開展奠定基礎(chǔ),該環(huán)節(jié)是培訓(xùn)管理工作的起點(diǎn)和重點(diǎn)。目前國內(nèi)企業(yè)在需求分析環(huán)節(jié)都不同程度的存在問題。
(1)培訓(xùn)需求分析不完善,未將培訓(xùn)目標(biāo)與組織中長期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,忽略了組織戰(zhàn)略目標(biāo),培訓(xùn)工作指導(dǎo)性不強(qiáng)。
(2)培訓(xùn)需求往往只結(jié)合組織管理層的意志,未將員工個(gè)人能力和發(fā)展方向與培訓(xùn)工作結(jié)合,需求分析往往體現(xiàn)的是組織自上而下的發(fā)展和管理需求,未能自下而上的體現(xiàn)組織中員工個(gè)人的發(fā)展需求。
(3)培訓(xùn)調(diào)研不足,國內(nèi)許多企業(yè)在開展培訓(xùn)工作時(shí),往往憑領(lǐng)導(dǎo)層的意志進(jìn)行,沒有對(duì)組織進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,這也導(dǎo)致培訓(xùn)工作缺乏針對(duì)性。
(4)培訓(xùn)需求分析重視程度不夠。許多企業(yè)的培訓(xùn)工作是根據(jù)近期將要開展的大型項(xiàng)目或過去幾個(gè)月的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行的,培訓(xùn)工作只是針對(duì)某一個(gè)具體的項(xiàng)目進(jìn)行,未對(duì)公司目前存在問題和長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行深入考慮和分析,造成培訓(xùn)的系統(tǒng)性和規(guī)劃性不強(qiáng)。
3.1.2計(jì)劃制定環(huán)節(jié)。計(jì)劃制定是指就中長期的培訓(xùn)工作而言制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)實(shí)施的具體步驟進(jìn)行分解,分階段的實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),該環(huán)節(jié)是培訓(xùn)工作承上啟下的節(jié)點(diǎn),既承接需求分析環(huán)節(jié),也為培訓(xùn)實(shí)施環(huán)節(jié)提供參考依據(jù)。筆者認(rèn)為該環(huán)節(jié)存在的問題主要在于培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)時(shí)性不強(qiáng)。許多企業(yè)未制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)工作根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行或領(lǐng)導(dǎo)層的意志進(jìn)行,即使制定了培訓(xùn)計(jì)劃的企業(yè),計(jì)劃更新也存在一定問題,如未對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行年度更新,未根據(jù)市場環(huán)境的變化更新培訓(xùn)計(jì)劃,未將培訓(xùn)計(jì)劃與公司或部門年度發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。
3.1.3培訓(xùn)實(shí)施環(huán)節(jié)。培訓(xùn)實(shí)施是指聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、組織培訓(xùn)人員參加培訓(xùn)等具體的事務(wù)性工作,它是培訓(xùn)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)存在的問題主要有以下幾點(diǎn)。
(1)培訓(xùn)手段單一,缺乏完整有效的培訓(xùn)系統(tǒng)。據(jù)一份權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)中國企業(yè)的培訓(xùn)調(diào)查報(bào)告顯示,92%的企業(yè)沒有完善的培訓(xùn)體系,在企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理方面,僅有42%的企業(yè)有自己的培訓(xùn)部門。同時(shí),培訓(xùn)過于依賴外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),培訓(xùn)方式主要是傳統(tǒng)的課堂教學(xué)模式,而利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是采用E—leanring培訓(xùn)方式的企業(yè)仍然很少。
(2)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入不足。據(jù)對(duì)282家國有企業(yè)的調(diào)查,員工培訓(xùn)投資經(jīng)費(fèi)只有工資總額的2.2%(職工人均教育經(jīng)費(fèi)僅49.5元),遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家10%一15%的水平。
(3)培訓(xùn)實(shí)施前未進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)研,導(dǎo)致培訓(xùn)人員不了解員工培訓(xùn)期望,培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng)。如果員工差異性較大將直接影響培訓(xùn)效果。
3.1.4效果評(píng)估環(huán)節(jié)
效果評(píng)估是指在進(jìn)行人員培訓(xùn)過程中,依據(jù)培訓(xùn)的目的和要求,運(yùn)用一定的評(píng)估指標(biāo)和方法,檢查和評(píng)定培訓(xùn)效果的環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)存在的問題主要在于評(píng)估未能及時(shí)跟進(jìn)、單向評(píng)估。
(1)國內(nèi)許多企業(yè)在培訓(xùn)工作結(jié)束后,未有效的對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,培訓(xùn)實(shí)踐效果差。缺乏培訓(xùn)效果評(píng)估體系,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層未能及時(shí)了解培訓(xùn)存在問題以及需改進(jìn)之處,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展毫無促進(jìn)效果。
(2)單向評(píng)估,未對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估。一些企業(yè)在對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估時(shí),往往只是了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可度和滿意度,而未對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,不能及時(shí)了解和掌握員工培訓(xùn)效果。
(3)未能及時(shí)跟進(jìn)員工培訓(xùn)效果。一些企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)效果的評(píng)估往往只是在培訓(xùn)結(jié)束后要求員工就培訓(xùn)心得體會(huì)形成書面報(bào)告,而未對(duì)培訓(xùn)工作結(jié)束后的一段時(shí)期考察員工態(tài)度、行業(yè)以及工作效果的變化??率纤募?jí)評(píng)估體系建議在培訓(xùn)工作結(jié)束后,應(yīng)從反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、成果4個(gè)層面對(duì)員工的工作態(tài)度、技能、效率等進(jìn)行全方位的評(píng)估,才能全方位的了解員工培訓(xùn)效果在工作中的轉(zhuǎn)化情況。
3.2基于知識(shí)管理的企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建
3.2.1知識(shí)管理體系結(jié)構(gòu)。知識(shí)管理的體系結(jié)構(gòu)主要包括知識(shí)管理主體、知識(shí)管理工具和知識(shí)管理客體三要素,如圖4所示。人是知識(shí)的載體,在知識(shí)管理三要素中,知識(shí)管理主體既要設(shè)計(jì)和使用知識(shí)管理工具,更要對(duì)知識(shí)攜帶者進(jìn)行管理,從而有效地開發(fā)、傳播、共享、創(chuàng)新和應(yīng)用知識(shí)。知識(shí)管理主體主要是指知識(shí)主管、知識(shí)項(xiàng)目管理者、知識(shí)工人以及非專門從事知識(shí)管理的人員,這些人員的主要工作職責(zé)。.
3.2.2構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系。對(duì)構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系有所啟示,本文筆者認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)體系應(yīng)從培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)環(huán)節(jié)三方面進(jìn)行構(gòu)建。
(1)培訓(xùn)方式的多樣化。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速普及,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn)的方式受到越來越多企業(yè)的認(rèn)同。首先利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)可以節(jié)約成本和時(shí)間;其次員工學(xué)習(xí)自主性更強(qiáng),不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,員工個(gè)人可根據(jù)自身情況安排學(xué)習(xí),不會(huì)影響日常工作的開展;再次利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)可以保留學(xué)習(xí)課件,便于隨時(shí)查閱。現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)方式和途徑主要有:傳統(tǒng)的課堂教學(xué)、E—learning、定期舉辦的部門知識(shí)分享會(huì)議、專業(yè)學(xué)術(shù)期刊或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的培訓(xùn)、學(xué)徒制模式、崗位技能培訓(xùn)、離崗培訓(xùn)。企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇適合自己的培訓(xùn)方式,才能達(dá)到理想效果。
(2)培訓(xùn)人員的層次化。企業(yè)的財(cái)力和資源是有限的,不可能對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行全方位的培訓(xùn),因此在選擇員工參加培訓(xùn)時(shí),需將公司資源與員工職位級(jí)別相結(jié)合,對(duì)不同層次的員工實(shí)施不同級(jí)別的培訓(xùn),對(duì)于高層員工需注重其管理能力的培養(yǎng),因此可以投入較多資源對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);對(duì)于基層員工主要注重的是其專業(yè)技能的提高,因此基層員工的培訓(xùn)需重點(diǎn)關(guān)注與崗位職責(zé)相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)。公務(wù)員之家:
(3)培訓(xùn)環(huán)節(jié)的流程化。培訓(xùn)管理由需求分析、計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施和效果評(píng)估4個(gè)環(huán)節(jié)組成,是一個(gè)閉環(huán)化的流程,構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系需重點(diǎn)關(guān)注需求分析和效果評(píng)估2個(gè)環(huán)節(jié)。需求分析是培訓(xùn)工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),只有自上而下和自下而上的將管理層意志即公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展相結(jié)合,對(duì)崗位職責(zé)和所需技能以及員工自身素質(zhì)不足之處進(jìn)行詳細(xì)分析,才能制定正確的培訓(xùn)需求效果評(píng)估是培訓(xùn)工作的終點(diǎn)和對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施成敗與否的檢驗(yàn),做好了效果評(píng)估工作,培訓(xùn)工作才算是圓滿完成。培訓(xùn)結(jié)束后,通過對(duì)受訓(xùn)人員反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、成果的評(píng)估,即受訓(xùn)人員的意見、通過培訓(xùn)所獲知識(shí)和技能是否具有可操作性和實(shí)務(wù)性、培訓(xùn)后的行為表現(xiàn)和工作績效及培訓(xùn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響4個(gè)方面制定和完善培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制。
四、結(jié)束語
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)要保持自身的競爭優(yōu)勢,就必須不斷學(xué)習(xí),把握關(guān)鍵知識(shí),掌握有前途的知識(shí),建立學(xué)習(xí)型組織。為提高企業(yè)培訓(xùn)管理工作的有效性和針對(duì)性,需將知識(shí)管理理念融入到培訓(xùn)管理環(huán)節(jié)中,構(gòu)建基于知識(shí)管理的培訓(xùn)體系,促進(jìn)企業(yè)競爭力的提高,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。