供電檢修和工程探討
時(shí)間:2022-09-24 01:07:00
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遵義供電局沿著“注重改革,力求發(fā)展”的道路,在“人民電業(yè)為人民”服務(wù)宗旨的激勵(lì)下,安全生產(chǎn)狀況穩(wěn)定,電力營(yíng)銷逐年上臺(tái)階,兩個(gè)文明建設(shè)成果豐碩。但是,在企業(yè)整體管理方面,依然采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的管理模式和方法,已不能適應(yīng)企業(yè)所處環(huán)境的快速變化。就電力檢修及工程而言,其主要的問(wèn)題首先表現(xiàn)是檢修及工程運(yùn)作機(jī)制不順暢,工作流程復(fù)雜,協(xié)調(diào)困難、內(nèi)耗很大,造成服務(wù)與供應(yīng)工作不能及時(shí)有效完成;第二是檢修及工程成本不能有效控制,設(shè)備檢修維護(hù)不經(jīng)濟(jì),計(jì)劃管理檢修和工程業(yè)務(wù)已不能適用電力體制改革的要求;第三是對(duì)檢修和工程的管理沒(méi)有切實(shí)可行的績(jī)效指標(biāo),無(wú)法明確獎(jiǎng)懲。調(diào)整和完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,對(duì)檢修和工程實(shí)行招投標(biāo)制度,實(shí)施內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)作。
為此,我局抓住檢修及工程工作中的主要矛盾,從轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制入手,實(shí)施了檢修及工程的兩級(jí)市場(chǎng)運(yùn)作:第一級(jí)市場(chǎng)運(yùn)作是我局對(duì)檢修和工程實(shí)施招投標(biāo)管理,第二級(jí)市場(chǎng)是檢修公司對(duì)檢修及工程實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制。
一、我局對(duì)檢修和工程實(shí)施招投標(biāo)管理的一級(jí)市場(chǎng)運(yùn)作
1、建立和完善組織機(jī)構(gòu),明確工作思路
我局的機(jī)制改革與機(jī)制調(diào)整工作,著眼點(diǎn)放在市場(chǎng)和客戶上,著力點(diǎn)在內(nèi)部的市場(chǎng)機(jī)制建立上,一手抓機(jī)制創(chuàng)新,以新機(jī)制去贏得市場(chǎng),一手抓管理創(chuàng)新,以高效的管理提高效益,實(shí)現(xiàn)行為由行政指令向經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)的過(guò)渡。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,本著“職能相近,責(zé)權(quán)統(tǒng)一,就近合并”的原則,整合職能,撤銷、合并一些部門(mén),力求精簡(jiǎn)高效;在職責(zé)劃分上,部門(mén)職責(zé)盡量細(xì)化,盡量做到清晰,不交叉、不遺漏,管理部門(mén)建立以責(zé)任為核心的責(zé)任體,改變以前偏重于管理的權(quán)力體轉(zhuǎn)換為以服務(wù)和責(zé)任為核心的責(zé)任體;在流程再造上,以“簡(jiǎn)化程序,提高效率,強(qiáng)調(diào)責(zé)任,講究實(shí)效”為主線,實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化。
我局進(jìn)行了新的組織設(shè)計(jì)和流程再造,通過(guò)建立精干、高效的組織機(jī)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化服務(wù)功能、弱化行政職能的目的。根據(jù)目標(biāo)管理的要求,最終采用了直線職能制和事業(yè)部制相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)。
為了便于對(duì)原生產(chǎn)口的核算,樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí),將原生產(chǎn)口的檢修部分劃出成立檢修安裝工程公司,運(yùn)行部分組建成為供電運(yùn)行部,供電運(yùn)行部負(fù)責(zé)全局管轄設(shè)備的運(yùn)行,維護(hù)及檢修,強(qiáng)化供電運(yùn)行部技術(shù)和政策支持功能,理順檢修安裝工程公司等與主業(yè)的關(guān)系,明確它們的商業(yè)職能,使公司按照獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)方式來(lái)運(yùn)作。
2、轉(zhuǎn)換檢修管理方式,建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算體系,模擬市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)
就檢修及工程管理而言,原來(lái)的工作流程是:生產(chǎn)技術(shù)管理部門(mén)首先提出檢修及工程的實(shí)施計(jì)劃草案,報(bào)計(jì)劃管理部門(mén)審批資金,反饋至生產(chǎn)技術(shù)管理部門(mén),然后下達(dá)檢修及工程的執(zhí)行計(jì)劃,最后由修試所執(zhí)行,流程再造后變?yōu)椋河?jì)劃管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)管理部門(mén)提出的年度檢修,工程的申請(qǐng)計(jì)劃,確定全年檢修和工程的資金,然后由供電運(yùn)行部來(lái)安排具體的檢修和工程實(shí)施。
我局在下達(dá)檢修維護(hù)資金指標(biāo)后,供電運(yùn)行部可根據(jù)實(shí)際情況自由支配,促使該部門(mén)優(yōu)化安排檢修,根據(jù)設(shè)備健康狀況,結(jié)合供售電指標(biāo)適時(shí)安排檢修,來(lái)確定設(shè)備是否檢修,以及怎樣檢修,檢修的具體工作以合同形式與檢修安裝工程公司等公司協(xié)商。這樣,在檢修時(shí)間方面,會(huì)有更合理的安排,要完成或超額完成供電量指標(biāo),他們自然會(huì)將檢修時(shí)間安排在負(fù)荷小,電量損失少的時(shí)候進(jìn)行,該部門(mén)通過(guò)與內(nèi)部的各公司簽訂合同,來(lái)規(guī)范設(shè)備安裝、檢修等相關(guān)內(nèi)容,并實(shí)施損失電量考核,也就是說(shuō),超過(guò)合同中檢修安裝商定的時(shí)間,要根據(jù)預(yù)測(cè)的電量承擔(dān)損失電量的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)施獎(jiǎng)懲,最終達(dá)到檢修經(jīng)濟(jì)的目的,建立內(nèi)部市場(chǎng)機(jī)制,形成內(nèi)部市場(chǎng)鏈,在市場(chǎng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)都有經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)由原來(lái)的行政指令安排到現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)的過(guò)渡,用經(jīng)濟(jì)手段來(lái)調(diào)整部門(mén)和職工的行為。
3、規(guī)范檢修合同,嚴(yán)格操作程序,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)核算
我局將遵義電網(wǎng)主網(wǎng)設(shè)備維護(hù)檢修工作以委托的方式承包給檢修公司,主網(wǎng)線路的維護(hù)檢修承包給送變電工程公司,并以合同加以規(guī)范,主網(wǎng)設(shè)備維護(hù)檢修合同包括以下幾方面的內(nèi)容:1、合同期限,一般為半年,2、工作內(nèi)容。明確是哪些變電站的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檢修、預(yù)防性試驗(yàn)、定期檢驗(yàn)(測(cè)試)和周期性大修工作。3、工作要求。分為安全責(zé)任和質(zhì)量責(zé)任兩項(xiàng),其中質(zhì)量責(zé)任對(duì)工作內(nèi)容和工作具體要求作了明細(xì)的規(guī)定,對(duì)技術(shù)指標(biāo)做了明確的要求,4、費(fèi)用及支付方式,5、違約責(zé)任及處罰。對(duì)于有具體指標(biāo)規(guī)定的,根據(jù)預(yù)試完成率、自動(dòng)裝置投入率等指標(biāo)的重要性,每下降1%考核金額不同;對(duì)造成電量損失的,如設(shè)備事故及缺陷不及時(shí)處理、設(shè)備檢修后質(zhì)量差而返工、繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置誤動(dòng)、本周期順利預(yù)防性試驗(yàn),由于試驗(yàn)失誤等造成停電,根據(jù)電量損失的大小承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
二、檢修公司對(duì)檢修及工程實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制的二級(jí)市場(chǎng)運(yùn)作
1、細(xì)分工程內(nèi)容,健全管理制度,務(wù)實(shí)制度基礎(chǔ)
從市場(chǎng)運(yùn)作和業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā),公司進(jìn)行了專業(yè)合并,重置機(jī)構(gòu)和職能轉(zhuǎn)換。制度建設(shè)是公司進(jìn)行市場(chǎng)運(yùn)作的基石和保證,工程是公司的生命,公司重點(diǎn)抓工程制度建設(shè),首先,將工程建設(shè)分為四個(gè)階段,依次為工程接洽階段,工程準(zhǔn)備階段,工程實(shí)施階段和工程結(jié)束階段,然后,我們確定了每個(gè)階段的主要內(nèi)容,再后,建立分級(jí)負(fù)責(zé)的目標(biāo)責(zé)任制,針對(duì)每個(gè)階段,每項(xiàng)內(nèi)容確定責(zé)任人,協(xié)調(diào)人以及限定完成的工作日,最后,就是對(duì)每個(gè)階段,每項(xiàng)內(nèi)容,每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行界定,制定各種工程管理制度,明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。
2、建立以項(xiàng)目負(fù)責(zé)制為中心的工程管理制度
(1)靈活評(píng)定員工技術(shù)類別,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理
確定員工的技術(shù)類別,是工程項(xiàng)目實(shí)施的前期工作,根據(jù)員工的技術(shù)主攻方向、技術(shù)掌握程度,組織協(xié)調(diào)能力等幾方面內(nèi)容,通過(guò)考試,員工評(píng)選的方式,選出項(xiàng)目經(jīng)理,每年進(jìn)行一次;工作負(fù)責(zé)人是通過(guò)技術(shù)考試來(lái)取得,每年舉行一次;其他員工按照“220—110kV開(kāi)關(guān),35—10kV開(kāi)關(guān),主變,直流,土建,低壓”六個(gè)工程技術(shù)分類,分別申報(bào)自己在每個(gè)工程分類中的級(jí)別,級(jí)別分為一,二,三、四類,每月申報(bào)一次。這些類別的員工,都不是一成不變的,通過(guò)認(rèn)可,達(dá)到人員動(dòng)態(tài)管理的目的。
(2)實(shí)施內(nèi)部招投標(biāo),推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制
在公司中標(biāo)大、中型工程項(xiàng)目后,經(jīng)過(guò)一系列的前期工作,在內(nèi)部招投標(biāo)公告,根據(jù)公司的《招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定,符合條件的項(xiàng)目經(jīng)理均可投標(biāo)參與競(jìng)爭(zhēng)。
在公司的《招投標(biāo)管理辦法》中,對(duì)工程預(yù)算書(shū)制定過(guò)程中涉及到的1,人工工資,2,租用機(jī)械,儀器,儀表費(fèi),3,定額材料費(fèi),4,汽車臺(tái)班費(fèi),5,主要材料費(fèi),6,輔助班組工作的預(yù)算,均作了明確的規(guī)定;另外,還要求預(yù)算書(shū)中包含工程完工后材料利潤(rùn)的分配辦法,材料的使用和臺(tái)班的調(diào)配均是由項(xiàng)目經(jīng)理安排,材料和臺(tái)班節(jié)余的費(fèi)用能再次分配給工程人員。
對(duì)于消缺工作,《招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定由部門(mén)主管人員直接安排,公司確定每個(gè)工作日的平均報(bào)酬,工作負(fù)責(zé)人,主力檢修工,助理檢修工按不同系數(shù)計(jì)算,并規(guī)定了到達(dá)變電站的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),還有相應(yīng)的考核管理規(guī)定。
在工程的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,涉及到員工的選用,物資的供應(yīng)、后勤保障,工程質(zhì)量,施工安全,其它專業(yè)的配合及輔助,關(guān)系的協(xié)調(diào)等,項(xiàng)目經(jīng)理都是第一責(zé)任人,也就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理與公司的其它部門(mén)要發(fā)生購(gòu)銷核算關(guān)系,或者發(fā)生服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,這樣,也形成了內(nèi)部市場(chǎng)鏈,存在利益驅(qū)動(dòng),員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性的意識(shí)會(huì)大大增強(qiáng),促進(jìn)公司的良性循環(huán)。
(3)收入與業(yè)績(jī)掛鉤,實(shí)施分配改革
原來(lái),公司員工的收入分為工資和獎(jiǎng)金兩塊,對(duì)于每個(gè)員工來(lái)說(shuō),幾乎是不變的,這沒(méi)有發(fā)揮工資收入的激勵(lì)和調(diào)整作用,為了更好地發(fā)揮工資收入的杠桿功能,公司對(duì)原有分配制度進(jìn)行了改革,打破鐵飯碗和大鍋飯,將員工的收入分為兩大塊,即保底工資和工程工資。保底工資是根據(jù)基本工資,學(xué)歷層次、工齡等計(jì)算得來(lái)的,是不變的,用來(lái)保證員工的生活,工程工資是指該員工所做工程(包括大、中,小型工程,臨時(shí)工作、消缺等)得到的收入。
3、建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理
在公司內(nèi)部,建立起一套涵蓋設(shè)備管理、物資管理,班組管理等內(nèi)容的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
在設(shè)備管理方面,我們錄入各變電站設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括型號(hào)、參數(shù)、實(shí)型照片等資料,做到圖文并茂,一目了然,改變以前在資料室查詢資料,到現(xiàn)場(chǎng)查看情況的工作方式,能大大縮短工作準(zhǔn)備時(shí)間,從而減少停電時(shí)間,提高工作的反應(yīng)能力。
在物資管理方面,包括物資品種,數(shù)量,價(jià)格,庫(kù)存,定貨、到貨等內(nèi)容,能實(shí)現(xiàn)查詢、缺貨提示等多種功能。同時(shí),物資基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和收集,為工程盈虧的核算打下了良好的基礎(chǔ)。
在班組管理方面,能通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)安全學(xué)習(xí)及技術(shù)培訓(xùn),解決常規(guī)性問(wèn)題,也包含了班組日常管理的內(nèi)容。
計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使人、物、設(shè)備形成有機(jī)的整體,基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公,實(shí)現(xiàn)時(shí)間上的高效和成本上的控制。
實(shí)行檢修及工程的兩級(jí)市場(chǎng)運(yùn)作兩年以來(lái),取得了明顯的成效。在經(jīng)濟(jì)效益上,為主業(yè)節(jié)余工資數(shù)百萬(wàn)元;在檢修及工程速度的效果上,工期總體縮短約40%;在工程量、工程質(zhì)量對(duì)比上,工程量約番了兩番,返修率比降低了50—60%;在檢修及工程成本對(duì)比上,成本降幅達(dá)工程總額的10%;在員工的培養(yǎng)上,由于多專業(yè)的相互結(jié)合,大大縮短了人才儲(chǔ)備的周期,促進(jìn)了人員素質(zhì)整體快速提高;在工作效率和服務(wù)水平方面,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)手段調(diào)整員工行為,使服務(wù)和供應(yīng)能及時(shí)有效完成,大大提高了企業(yè)整體運(yùn)作效率,使企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào),高效運(yùn)作。
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