工商管理信息化發(fā)展模式分析

時(shí)間:2022-12-10 09:29:30

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工商管理信息化發(fā)展模式分析

摘要:自我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái),對(duì)工商管理內(nèi)部信息化的管理發(fā)展非常重視。與以前相比,我國(guó)不斷完善工商管理內(nèi)部制度,使工商管理內(nèi)部工作迎來(lái)了發(fā)展時(shí)機(jī),但是工商管理內(nèi)部工作仍然還有著各種各樣的問(wèn)題。如何有效解決工商管理信息化發(fā)展中的問(wèn)題,并探究一些新的管理信息化發(fā)展模式顯得極為重要。本文就當(dāng)前階段工商管理信息化發(fā)展之中的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)的建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:工商管理;信息化;對(duì)策研究

工商管理信息化是轉(zhuǎn)變當(dāng)代我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)工商管理運(yùn)營(yíng)模式,提高現(xiàn)代管理創(chuàng)新效率,促進(jìn)現(xiàn)代工商業(yè)快速發(fā)展的重要手段?,F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)工商管理創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)信息化在充分利用工業(yè)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、智能化企業(yè)信息管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)下,逐步取得快速的商業(yè)化發(fā)展,信息化的現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)工商管理創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)信息方式不但可以有效地降低工商業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的運(yùn)營(yíng)管理成本,而且還可以有效地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的企業(yè)工商管理,推動(dòng)工商業(yè)的管理創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式蓬勃發(fā)展。

1工商管理信息化發(fā)展的重要性

信息發(fā)展水平與社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展程度并不一致,信息技術(shù)發(fā)展速度高于整個(gè)社會(huì)主體經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)展速度,想要進(jìn)一步完全提升整個(gè)社會(huì)主體經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)展應(yīng)用水平,應(yīng)該將企業(yè)信息電子技術(shù)應(yīng)用逐步推廣至國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),使其充分發(fā)揮其獨(dú)特性的優(yōu)勢(shì);而我國(guó)工商管理部門(mén)一直以來(lái)是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要因素,因此它的有序運(yùn)行管理狀態(tài)直接關(guān)乎整個(gè)社會(huì)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)工商管理的體制方式和企業(yè)管理手段已經(jīng)不能夠真正滿足市場(chǎng)需求,必須進(jìn)行企業(yè)信息化部門(mén)建設(shè)才可以能夠真正使我國(guó)工商管理相關(guān)部門(mén)井然有序,處于一種良好的運(yùn)行狀態(tài),才真正能夠?yàn)橥苿?dòng)社會(huì)各個(gè)主體企業(yè)發(fā)展提供良好的信息服務(wù)和進(jìn)行規(guī)范化的經(jīng)營(yíng)管理。我國(guó)工商管理逐步走向企業(yè)信息化建設(shè)道路,進(jìn)一步突破了我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制方式,能夠極大地提高企業(yè)工作效率,提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,為推動(dòng)社會(huì)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展提供充分的信息保障,進(jìn)一步有效地推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。只有提高工商管理信息化水平,才能夠全面掌握工商管理的開(kāi)展情況,準(zhǔn)確把握內(nèi)部員工的工作詳情,不斷地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提出合理化的建議和策略,保證了工作的順利開(kāi)展和完成。隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷進(jìn)步,對(duì)企業(yè)工商管理的指標(biāo)要求,不論是在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)還是在專業(yè)技術(shù)含量、隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)各個(gè)方面的指標(biāo)要求都越來(lái)越嚴(yán)格,其中的行政管理職能越來(lái)越清晰,這些行政職能的基本轉(zhuǎn)變和發(fā)展要求在一定程度上都需要其在工商管理發(fā)展過(guò)程中不斷加大對(duì)相關(guān)人員的物力、資金、技術(shù)等各個(gè)方面的資源投入,在能夠確保人力資源管理投入有限的前提下,通過(guò)應(yīng)用工商管理應(yīng)用信息化,能夠有效保證其工商管理信息工作的順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)有效調(diào)控工商市場(chǎng),把握政策信息。

2工商管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

2.1信息化發(fā)展資金缺乏

我國(guó)工商管理在不斷的發(fā)展,但是缺乏足夠的財(cái)政資金人力來(lái)支持推行企業(yè)信息化工商管理的這個(gè)問(wèn)題仍然會(huì)存在。如果在我國(guó)工商管理發(fā)展過(guò)程中由于發(fā)展工商信息化部門(mén)缺乏必要的人力資金,那么就可能使我國(guó)工商管理相關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)工作管理機(jī)器無(wú)法及時(shí)更新,這樣對(duì)專業(yè)的工商信息化部門(mén)管理人員來(lái)說(shuō)無(wú)法及時(shí)聘請(qǐng),使社會(huì)一定程度上阻礙著我國(guó)工商管理部門(mén)工作的正常進(jìn)展。

2.2信息化監(jiān)管力度不足

由于信息化產(chǎn)業(yè)管理監(jiān)管部門(mén)管理力度上的不足,容易導(dǎo)致一些地方政府工商管理相關(guān)事業(yè)以及信息化與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展往往都是無(wú)法更好地結(jié)合。而且,因?yàn)榻?jīng)常受到"官本位"這種不良思想的嚴(yán)重影響,從而給一些屬于地方政府工商管理相關(guān)事業(yè)監(jiān)督部門(mén)的一些企業(yè)工作人員所出現(xiàn)一些徇私舞弊的現(xiàn)象。同時(shí),就是因?yàn)樾畔a(chǎn)業(yè)管理監(jiān)管部門(mén)管理力度較弱,使得在平時(shí)的日常管理工作中這些企業(yè)工作人員缺乏工作熱情,這樣就會(huì)導(dǎo)致讓這些企業(yè)員工逐漸失去自制力,從而致使整體核心競(jìng)爭(zhēng)力降低。

2.3工商管理缺乏正確科學(xué)的信息化發(fā)展方法

導(dǎo)致工商管理信息化無(wú)法進(jìn)一步的發(fā)展與進(jìn)步的主要原因是工商管理部門(mén)缺乏科學(xué)的管理方法。工商管理部門(mén)要想解決實(shí)際問(wèn)題,只有正確科學(xué)的整個(gè)信息化事業(yè)發(fā)展管理方法才被認(rèn)可。如果整個(gè)工商管理的整個(gè)信息化事業(yè)發(fā)展管理方法不夠正確或者科學(xué),那么,在整個(gè)工商管理部門(mén)有一些問(wèn)題突然出現(xiàn)時(shí),進(jìn)行有效解決與及時(shí)處理也就會(huì)無(wú)法充分運(yùn)用正確的處理方法,這樣一來(lái),工商管理整個(gè)信息化事業(yè)發(fā)展的社會(huì)信譽(yù)與企業(yè)形象就可能會(huì)長(zhǎng)期受到嚴(yán)重影響,也許就會(huì)直接降低整個(gè)工商管理事業(yè)部門(mén)的整體工作效率,那么整個(gè)工商管理的部門(mén)業(yè)績(jī)則可能會(huì)長(zhǎng)期有所的下滑就是趨勢(shì)所在的呈現(xiàn)。每個(gè)我國(guó)工商管理的核心骨架就是整個(gè)信息化事業(yè)發(fā)展,一旦每個(gè)工商管理正確科學(xué)的整個(gè)信息化事業(yè)發(fā)展管理方法有所缺少,那么就可能會(huì)直接嚴(yán)重影響整個(gè)工商管理的部門(mén)工作效率,從而使得我國(guó)工商管理部門(mén)都長(zhǎng)期處在松散混亂的管理狀態(tài),這樣就會(huì)直接降低整個(gè)工商管理的整個(gè)信息化事業(yè)發(fā)展,無(wú)法為工商管理部門(mén)樹(shù)立良好的社會(huì)聲譽(yù)與企業(yè)形象。

2.4工商管理企業(yè)信息化水平有待逐步加強(qiáng)

在系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)和技術(shù)維護(hù)應(yīng)用過(guò)程中對(duì)具有專業(yè)性的系統(tǒng)軟件公司嚴(yán)重依賴,這樣也不便于工作管理人員正確應(yīng)用企業(yè)系統(tǒng)中的軟件,不利于其他工商管理部門(mén)工作的正常開(kāi)展。因此具體來(lái)說(shuō),工商管理部門(mén)人員專業(yè)工作管理能力所培養(yǎng)需要的軟件應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)軟件工作人員的專業(yè)系統(tǒng)軟件應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)培養(yǎng)工作更是不到位。系統(tǒng)軟件一旦應(yīng)用出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題,將直接嚴(yán)重影響關(guān)系到軟件工作的正常順利開(kāi)展。因此要明確知道,軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)商與管理部門(mén)人員的工作視角雖然是不同,軟件開(kāi)發(fā)者雖然注重的對(duì)系統(tǒng)軟件的技術(shù)開(kāi)發(fā)和軟件技術(shù)維護(hù)工作,但是對(duì)具體化的工商管理人員工作的實(shí)際需求缺乏了解。

3促進(jìn)工商管理信息化發(fā)展的對(duì)策

3.1緩解信息化發(fā)展層級(jí)和幅度之間的矛盾

因?yàn)樘岣呶覈?guó)國(guó)家信息化發(fā)展層級(jí)和幅度之間的矛盾,從而對(duì)我國(guó)工商事業(yè)管理信息化發(fā)展造成不利的影響,首先需要提高我國(guó)信息化發(fā)展,促進(jìn)層級(jí)和幅度之間可能存在的矛盾得到緩解,才能有效促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)在國(guó)家工商事業(yè)管理服務(wù)事業(yè)系統(tǒng)信息化得到良好的發(fā)展機(jī)會(huì)。總而言之,緩解信息化發(fā)展層級(jí)和幅度之間的矛盾對(duì)于整個(gè)工商管理行業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的促進(jìn)作用,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)此予以充分的重視,只有這樣,才能夠保障我國(guó)社會(huì)的健康可持續(xù)發(fā)展。

3.2加強(qiáng)信息化監(jiān)管力度

因?yàn)楣ど绦畔⒉块T(mén)信息化行業(yè)監(jiān)管工作力度足夠不足,從而也就無(wú)法能夠使我國(guó)工商管理部門(mén)信息化行業(yè)得到更好的健康發(fā)展,所以說(shuō)只要能夠想將這個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題得以解決,就必須能夠使工商信息化行業(yè)監(jiān)管工作力度能夠加強(qiáng),從而進(jìn)一步能夠使我國(guó)工商管理信息部門(mén)的監(jiān)管工作人員的監(jiān)管工作熱情以及監(jiān)管工作者的信心能夠調(diào)動(dòng)得了起來(lái)。同時(shí),對(duì)工商信息化行業(yè)監(jiān)管工作力度能夠加強(qiáng)還就是可以能夠培養(yǎng)企業(yè)員工積極努力的熱情,從而讓他們對(duì)更加專業(yè)的工商信息化管理專業(yè)知識(shí)能夠具備,從而能夠提高企業(yè)員工自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣也對(duì)我國(guó)工商管理信息部門(mén)的工作進(jìn)展非常有利。所以,從而在某種意義上來(lái)說(shuō),對(duì)工商信息化行業(yè)監(jiān)管工作力度能夠加強(qiáng)也許就意味著可以培養(yǎng)更加專業(yè)的工商信息化,監(jiān)管管理人員以及其他信息化專業(yè)技術(shù)人員,這對(duì)于如何促進(jìn)我國(guó)工商管理部門(mén)信息化健康發(fā)展等都具有重要的指導(dǎo)意義。

3.3制定正確科學(xué)的信息化發(fā)展方法

因?yàn)槲覈?guó)工商管理對(duì)正確科學(xué)的部門(mén)信息化自身發(fā)展極度缺乏,才會(huì)導(dǎo)致無(wú)法徹底解決我國(guó)工商管理部門(mén)面臨的困難,使我國(guó)工商管理的企業(yè)形象聲譽(yù)受到了直接的嚴(yán)重危害。所以,要是真想將這一切的問(wèn)題得到解決就必須要對(duì)正確科學(xué)的部門(mén)信息化自身發(fā)展進(jìn)行制定。當(dāng)然,在我們制定這些正確科學(xué)的企業(yè)行政發(fā)展方法制定時(shí)候,工商管理部門(mén)要根據(jù)我國(guó)工商管理行政部門(mén)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際狀況,對(duì)其他部門(mén)工商管理行政部門(mén)的企業(yè)信息化自身發(fā)展行政方法制定不可一味地進(jìn)行模仿,要求具有成為自主創(chuàng)新者的意識(shí)。而且,工商管理部門(mén)信息化健康快速發(fā)展的一個(gè)基礎(chǔ)要素就是這個(gè)正確的一套科學(xué)的部門(mén)信息化自身發(fā)展行政方法。就像每個(gè)經(jīng)商人都應(yīng)該有基本原則,如果將這個(gè)基本原則制定失去,就可能會(huì)完全成為沒(méi)有商業(yè)信譽(yù)的人。同樣,每個(gè)人的工商管理行政部門(mén)都同樣應(yīng)該對(duì)能夠符合該部門(mén)工商管理自身健康發(fā)展的部門(mén)信息化自身發(fā)展方法進(jìn)行制定,如此,才能使目前我國(guó)其他工商管理部門(mén)信息化自身發(fā)展低下的問(wèn)題得到改善。所以,制定正確且科學(xué)的信息化發(fā)展方法是當(dāng)前階段促進(jìn)工商管理行業(yè)發(fā)展的重要措施之一。

3.4實(shí)現(xiàn)技術(shù)不斷更新

工商管理企業(yè)信息化發(fā)展要充分依賴企業(yè)信息軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步,只有不斷努力提高企業(yè)信息軟件技術(shù)水平,才能大大提高我國(guó)工商管理企業(yè)信息化的實(shí)際工作效率,滿足我國(guó)工商管理日益復(fù)雜的實(shí)際需要。首先,工商管理信息涉及的內(nèi)容復(fù)雜,主要內(nèi)容涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)、法律、金融、工商等社會(huì)相關(guān)各個(gè)領(lǐng)域,只有不斷努力進(jìn)行信息軟件技術(shù)上的創(chuàng)新,才能更好地充分滿足我國(guó)基層企業(yè)工商管理的實(shí)際需要。其次,加強(qiáng)企業(yè)工商管理企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程的問(wèn)題研究,定期收集分析企業(yè)工商管理信息工作的新成果,積極組織收集探索采納企業(yè)一線工商管理人員的寶貴意見(jiàn)建議,有效促進(jìn)提高企業(yè)信息化工商管理的實(shí)踐可操性和理論創(chuàng)新性,滿足企業(yè)多元化開(kāi)展工商管理信息工作的實(shí)際需要。第三,強(qiáng)調(diào)基于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立各種數(shù)據(jù)源和信息的實(shí)時(shí)收集反饋機(jī)制,注重及時(shí)準(zhǔn)確了解我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化過(guò)程中的各種重要數(shù)據(jù)源并反饋相關(guān)信息。進(jìn)一步不斷擴(kuò)展工商數(shù)據(jù)管理信息的主要來(lái)源傳輸渠道,建立更加完善的工商數(shù)據(jù)信息交接溝通機(jī)制,減少工商數(shù)據(jù)管理信息流失。第四,工商管理行業(yè)信息化的發(fā)展關(guān)鍵在于不斷提高行業(yè)信息的綜合應(yīng)用價(jià)值,可以根據(jù)企業(yè)工商管理信息業(yè)務(wù)發(fā)展需要隨時(shí)隨地挖掘更多有較具針對(duì)性的行業(yè)信息,發(fā)揮工商數(shù)據(jù)管理信息的警示說(shuō)服引導(dǎo)作用,在企業(yè)動(dòng)態(tài)性信息監(jiān)管中不斷提高工商數(shù)據(jù)管理信息的綜合分析應(yīng)用能力,能夠及時(shí)圍繞著我國(guó)工商管理信息發(fā)展的各個(gè)主流行業(yè)趨勢(shì)及時(shí)檢索更多相關(guān)行業(yè)信息,從而進(jìn)一步提高工商管理信息的綜合應(yīng)用。

3.5對(duì)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

在對(duì)企業(yè)工商系統(tǒng)信息進(jìn)行細(xì)化管理的很多時(shí)候,因?yàn)樗械南嚓P(guān)信息和管理程序都是可能會(huì)發(fā)生變化的,要求系統(tǒng)對(duì)這些相關(guān)信息進(jìn)行管理時(shí)一定要注意做到及時(shí)更新、動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理。針對(duì)一些情況可能還會(huì)出現(xiàn)規(guī)定有效期限的辦理文件相關(guān)信息需要進(jìn)行特殊性的管理,定期進(jìn)行篩查,將那些超出規(guī)定有效期限的辦理文件相關(guān)信息重點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注,分門(mén)別類對(duì)其進(jìn)行細(xì)化管理。除此之外,在工商業(yè)務(wù)的日常辦理過(guò)程中,工作人員必須細(xì)致、周全,仔細(xì)認(rèn)真核查每份辦理文件的信息準(zhǔn)確性,才能真正確保管理工作過(guò)程不出任何紕漏。在我國(guó)推廣信息無(wú)紙化辦公的今天,信息的企業(yè)動(dòng)態(tài)資源管理也具有較高的應(yīng)用意義,要按照商戶與經(jīng)營(yíng)企業(yè)的不同實(shí)際管理情況進(jìn)行分析,確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源的管理有效性。由于工商部門(mén)對(duì)這些相關(guān)信息并不只是簡(jiǎn)單進(jìn)行管理存儲(chǔ),而是在任何企業(yè)有管理需要的實(shí)際情況下它都可以迅速地調(diào)閱這些相關(guān)信息資料、查找并得到有價(jià)值的相關(guān)信息,故這種動(dòng)態(tài)的企業(yè)信息資源管理制度往往能夠有效地確保這些信息的內(nèi)容真實(shí)性和信息可靠性,為日后的管理工作中所需要管理做好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4結(jié)語(yǔ)

工商管理的工作模式隨著現(xiàn)代科技和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步而不斷發(fā)生改變,傳統(tǒng)的部門(mén)依靠人工管理的方式難以真正滿足工商管理工作要求,因此,在工商管理工作過(guò)程中深入推行現(xiàn)代信息化管理技術(shù)手段十分有必要。

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作者:虞 飛 單位:江蘇省港口集團(tuán)物流有限公司