導(dǎo)語：檔案信息化建設(shè)安全問題與策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］隨著信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，各行各業(yè)都陸續(xù)采用了網(wǎng)絡(luò)信息化經(jīng)營模式。大數(shù)據(jù)背景下的信息化已經(jīng)逐漸改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ?、工作方式、學(xué)習(xí)方式，甚至是出行方式。信息化帶來利益和機(jī)遇的同時，還帶來了更大的挑戰(zhàn)。高校檔案作為普通高校和專職高校中最寶貴的資源，是高校教育發(fā)展、合理規(guī)劃制訂學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃的重要依據(jù)，在信息化的沖擊下，高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展，但高校檔案信息化建設(shè)的安全問題不容忽視。本文就高校信息化建設(shè)的安全問題進(jìn)行深入探討，并提出切實(shí)可行的策略，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］高校檔案；信息化建設(shè)；檔案信息

檔案指人們在日常各項(xiàng)社會生產(chǎn)生活過程中直接形成的各樣形式的、具有長久保存價值的原始記錄。進(jìn)入21世紀(jì)以來，檔案的保存形式從紙質(zhì)記錄為主向數(shù)字化保存形式轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的記錄留檔方式已不能滿足時展和用戶的獨(dú)特需求，信息化是各行各業(yè)的必然變革途徑。近年來，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的“沖擊”下，電子信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在發(fā)展潮流中占據(jù)了絕對優(yōu)勢。自2002年《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》正式頒布以來，高校檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善，檔案信息資源得到了充分利用和開發(fā)。但是，在全國招生中存在一個不容忽視的問題，即在各個職業(yè)院校和普通高等院校中都會實(shí)行提前單獨(dú)招生、對口招生以及普通高校招生和注冊入學(xué)等多形式的多元化招生入學(xué)形式，且在招生過程中，招生形式多樣化，錄取的種類不斷增加，再加上外國、外省交流生的加入，使高校學(xué)生檔案信息的整理工作量與日俱增，給檔案信息管理人員帶來了極大挑戰(zhàn)，在檔案信息管理方面出現(xiàn)各種各樣的問題。

1高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和困境

高校的發(fā)展可以追溯到上千年前，主要是從德國、英國等國家最早發(fā)展起來的。但是，中國現(xiàn)代高校的起步較西方國家晚很多，底蘊(yùn)雖濃厚，但管理模式卻不盡合理，再加上未能充分利用大數(shù)據(jù)信息時代的特點(diǎn)，導(dǎo)致我國部分信息化管理稍有欠缺，尤其是在高校檔案管理方面，檔案信息管理化起步較晚，相關(guān)機(jī)構(gòu)重視程度不夠，相關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備比較落后，前期基本靠進(jìn)口西方發(fā)達(dá)國家，近期才擁有自主創(chuàng)新的儀器設(shè)備，缺乏檔案信息化管理專業(yè)人員。1.1檔案信息媒介、載體過于單一。雖然現(xiàn)在已經(jīng)是高度發(fā)展的信息化時代，但是受到各種因素的影響，大多高校檔案室還停留在紙質(zhì)存檔、保存安全性較低的光盤存檔、錄像存檔，并未充分利用高效的現(xiàn)代信息化技術(shù)。在高等院校中，檔案信息化建設(shè)普遍存在以下問題，原始檔案質(zhì)量低，極易在儲存和搬運(yùn)過程中被損壞；采用原始檔案進(jìn)行信息儲存，待整理的檔案信息繁多。1.2檔案信息化管理缺乏完整的理論體系。高校檔案信息化建設(shè)過程存在嚴(yán)重的認(rèn)知誤區(qū)，目前，高校檔案信息化建設(shè)并沒有形成一套完整的理論體系，在建設(shè)過程中沒有理論依據(jù)，做不到理論指導(dǎo)實(shí)際行動，在實(shí)際行動中容易找不到方向。高校檔案信息化建設(shè)沒有一個國家統(tǒng)一制定的準(zhǔn)則可以借鑒，導(dǎo)致在具體的實(shí)施過程中只能摸著石頭過河，同時，高校檔案信息化建設(shè)總體存在缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和安全化以及預(yù)測前瞻性，并不能準(zhǔn)確把握未來發(fā)展進(jìn)程。高校檔案信息化管理制度明顯滯后，管理協(xié)同化以及項(xiàng)目化等多方面的發(fā)展趨勢涉及眾多管理主體之間的相互溝通和相互協(xié)同，需要在管理層面予以正確高效的制度引導(dǎo)，但從目前的高校檔案信息化制度建設(shè)的現(xiàn)狀看，高校檔案信息化建設(shè)的管理制度缺乏創(chuàng)新。目前，高校檔案信息化的管理制度一直沿用中國高校傳統(tǒng)管理制度,但隨著高校檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)和檔案業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求等都隨之變化，滯后的傳統(tǒng)高校檔案管理制度將無法滿足現(xiàn)實(shí)工作的要求，甚至阻礙檔案管理工作。1.3高校檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)性的管理隊(duì)伍。由于受到傳統(tǒng)教學(xué)、辦學(xué)思想的影響，高校檔案管理工作一直得不到高校領(lǐng)導(dǎo)以及地方相關(guān)部門的足夠重視，經(jīng)常出現(xiàn)人員空缺，往往選取高齡、離退休人員兼任檔案管理工作人員。這些臨時配置的工作人員往往都不是專業(yè)性的檔案管理人員，缺乏豐富的專業(yè)知識，缺乏工作熱情，降低了高校檔案管理的效率和質(zhì)量。

2高校檔案信息化建設(shè)的必要性

在信息化的背景下，高校檔案信息化建設(shè)迫在眉睫，是信息時展的必然需要。隨著科技的日新月異，互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)更新，再加上與日俱增的檔案信息工作量和檔案保存信息種類的多樣性，傳統(tǒng)方式的高校檔案建設(shè)早已不適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展要求，轉(zhuǎn)換并加強(qiáng)高校檔案信息化勢在必行。

3高校檔案信息化建設(shè)過程中的安全問題

3.1存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題。雖然傳統(tǒng)的高校檔案管理工作量大、保存困難，但能夠較好地保障檔案信息化的安全，因?yàn)閭鹘y(tǒng)高校檔案信息建設(shè)，在搜查和整理檔案資料的過程中，基本上每一個環(huán)節(jié)都需要單位蓋章領(lǐng)導(dǎo)簽字，在檔案生成和調(diào)用環(huán)節(jié)比較安全可靠。在高校檔案信息化建設(shè)過程中，檔案信息搜集和整理變得簡單，但是檔案信息的真實(shí)性以及合法性得不到充分保證，由于檔案信息調(diào)用簡單，導(dǎo)致信息化后的高校檔案信息極易被復(fù)制和修改。在一定程度上影響了高校檔案信息的真實(shí)性以及合法性，從而給高校檔案信息化建設(shè)帶來了一定的安全問題，對高校檔案信息化建設(shè)造成不小的困難。3.2信息管理環(huán)節(jié)的安全問題。傳統(tǒng)的高校檔案信息儲存大多利用紙質(zhì)、光盤和錄像帶等儲存手段，而檔案信息化建設(shè)則使用以互聯(lián)網(wǎng)為聯(lián)通媒介的計(jì)算機(jī)。高校檔案信息資料通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，在傳輸過程中不能很好地保證高校檔案信息的安全。特別是那些要求較高的檔案信息，如果沒有做好充足的保密工作和網(wǎng)絡(luò)信息安全工作，那么將面臨檔案信息外漏或被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。在高校信檔案信息化管理過程中，儀器設(shè)備老化和軟件更新交替問題頻繁出現(xiàn)，受到儀器設(shè)備使用壽命、軟件更新交替以及軟件硬件的兼容問題影響，如果不能做到記事備份和更新，可能導(dǎo)致高校檔案信息丟失，造成不能挽回的損失。3.3人為操作安全問題。無論是傳統(tǒng)方式的紙質(zhì)儲存檔案信息還是大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案信息化，都離不開檔案管理工作人員的人為操作和人為管理。在高校檔案信息化建設(shè)過程中，尤其是在高校檔案信息搜集和整理過程中，主要通過人工錄入和掃描儀掃描存檔，而在整理過程中更多的是人為操作。在工作過程中，可能會因?yàn)楣ぷ魅藛T專業(yè)知識不足、安全意識欠缺或工作責(zé)任熱情不高等一系列原因?qū)е赂咝n案信息錯誤、丟失等問題。其中最重要的一個安全問題是高校檔案信息化管理后，檔案管理的賬號及密碼基本都是相傳、互通、共用，這為高校檔案信息帶來極大的安全問題。

4高校檔案信息化建設(shè)中解決安全問題的策略

4.1加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)宣傳。在高校檔案信息化建設(shè)過程中，只有各個高校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案信息管理工作，才能確保高校檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。高校檔案信息化建設(shè)不可能一蹴而就，因此，高校需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的宣傳工作，端正學(xué)生、教師在信息采集和整理過程中工作態(tài)度，確保高校檔案信息采集的真實(shí)性以及合法性。4.2做好網(wǎng)絡(luò)信息的安全保障工作。高校檔案信息化建設(shè)雖然可以有效提高高校的檔案管理工作，但是互聯(lián)網(wǎng)也為檔案工作的安全性帶來了一定的威脅，因此，要做好高校檔案網(wǎng)絡(luò)的安全保障工作。增強(qiáng)高校檔案管理工作人員的安全意識，定期培訓(xùn)管理人員的專業(yè)技能和網(wǎng)絡(luò)使用技能，定期查殺設(shè)備病毒等具有威脅的插件、軟件，確保檔案信息的完整，避免因失誤操作引起的不必要的損失。4.3開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)離不開電腦等儀器設(shè)備，完善高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此，確保檔案管理部分資金的充分運(yùn)轉(zhuǎn)，為檔案前期構(gòu)建以及后期維護(hù)提供保障，同時，高校應(yīng)合理分配檔案管理設(shè)備，避免設(shè)備重復(fù)建設(shè)、過度投入等問題。4.4其他完善策略。高校應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化管理的制度建設(shè),要在“信息化環(huán)境”和“檔案業(yè)務(wù)多元化”的發(fā)展中找準(zhǔn)平衡點(diǎn)。提高檔案管理人員的入職標(biāo)準(zhǔn)、提高檔案管理人員的待遇、激發(fā)檔案管理人員的工作熱情、重視數(shù)字化館藏資源等，從而推動高校檔案信息化建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

5結(jié)語

高校檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代潮流發(fā)展出的產(chǎn)物，在推動高校檔案管理、適應(yīng)時展方面具有獨(dú)特意義。在合理使用檔案信息化的同時，需要更注重檔案信息的安全問題，做到防患于未然，為持續(xù)高效提升高校檔案信息化建設(shè)提供保障。

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作者:劉曉蕾 單位:西北師范大學(xué)