導(dǎo)語：高校檔案信息化建設(shè)的路徑探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】高校檔案信息化管理是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對高校檔案資料進(jìn)行收集整理以及開發(fā)利用的過程，是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此，研究高校檔案信息化建設(shè)具有十分重要的意義和價(jià)值。筆者擬在簡述高校檔案信息化建設(shè)的緣由基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前我國高校檔案信息化建設(shè)存在的問題，并提出提升高校檔案信息化建設(shè)水平的路徑與措施。

【關(guān)鍵詞】高校檔案管理；信息化建設(shè)；必要性；有效措施

一、高校檔案信息化建設(shè)存在的問題

1.基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。高校檔案信息化建設(shè)需要基礎(chǔ)設(shè)施配備為基礎(chǔ)，主要包括信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備，硬件設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備等；軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)軟件和程序等。就目前而言，基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位主要表現(xiàn)在硬件設(shè)施落后和軟件系統(tǒng)滯后兩個(gè)方面。在高校檔案管理信息化建設(shè)中。由于多數(shù)高校檔案管理人員對檔案信息化的認(rèn)識不足，使得檔案信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)的配套設(shè)施，在一定程度上制約了高校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢。長期以來，高校檔案管理信息化建設(shè)起步較晚，高校紙質(zhì)文檔建立的檔案數(shù)據(jù)庫較多，將全部紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行了數(shù)字化處理，具有其復(fù)雜性，也是一項(xiàng)浩大的工程，需要大量的人力、物力。目前，高校檔案管理信息化存在著信息資源陳舊，信息更新維護(hù)緩慢的問題，直接影響著高校檔案管理數(shù)字化進(jìn)程，不利于高校檔案管理工作的有效實(shí)施。

3.信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)缺乏。要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)。目前，各高校檔案館各自為政，統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)較為缺乏，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進(jìn)程。

4.信息化專業(yè)人才不足。在高校檔案管理信息化建設(shè)中，缺乏檔案信息化專業(yè)人才的現(xiàn)象較為普遍。一般而言，大多數(shù)高校檔案管理人員不具備檔案管理信息化的專業(yè)知識，在具體的實(shí)際操作上更是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致高校檔案管理信息化不能得到有效實(shí)施?？梢姡畔⒒瘜I(yè)人才的不足，使得高校檔案管理信息化不能理論聯(lián)系實(shí)際，影響了高校檔案管理信息化建設(shè)。

二、加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)的策略

1.重構(gòu)公共服務(wù)性為主的復(fù)合型價(jià)值取向，推動高校檔案信息化建設(shè)健康發(fā)展。一是構(gòu)建服務(wù)型的價(jià)值取向，這就要求高校檔案信息化建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都以服務(wù)社會和師生為中心，全力提供其服務(wù)質(zhì)量和效益。二是構(gòu)建科學(xué)化和文化教育性的價(jià)值取向，這就要求高校檔案信息化建設(shè)的每一環(huán)節(jié)要遵循檔案發(fā)展的規(guī)律、高校發(fā)展的規(guī)律，突出高校檔案的文化內(nèi)涵和教育作用。

2.從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案管理制度上著手，強(qiáng)化高校檔案信息化管理體系的建設(shè)。一是制定一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來建立高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)，改變當(dāng)前條塊分割的相撞，使得全國高校檔案網(wǎng)絡(luò)更加統(tǒng)一化，以便實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。在信息化建設(shè)中尤其要注意制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，即一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)以及文獻(xiàn)標(biāo)注的標(biāo)準(zhǔn)等，這樣才能推動高校檔案信息化工作，實(shí)現(xiàn)全方面的資源共享。二是完善高校檔案信息化管理體系的建設(shè)。首先建立一個(gè)比較新型的具有協(xié)調(diào)能力的管理機(jī)構(gòu)，使得管理網(wǎng)絡(luò)能夠覆蓋到校、系、級。學(xué)校檔案管理委員會通常由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各檔案負(fù)責(zé)人組成，是學(xué)校的決策機(jī)構(gòu)，學(xué)校各部門要根據(jù)具體情況建立雙向、開放的交互式檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)建立一套比較科學(xué)的檔案管理機(jī)制，依據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及其他的相關(guān)要求，來制定比較詳細(xì)的管理辦法，提高檔案管理水平。

3.將館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化，加快高校檔案館藏?cái)?shù)字化建設(shè)。首先，要提高工作人員對高校檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識。檔案管理部門及其工作人員務(wù)必轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“重藏輕用”的觀念，使高校檔案信息化建設(shè)的服務(wù)模式變得更加的主動積極，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來改變傳統(tǒng)的手工操作和查詢的方式，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平，為檔案管理信息化創(chuàng)造良好的服務(wù)條件。其次，抓好紙質(zhì)檔案信息數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這是高校檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，將檔案信息數(shù)字化才能實(shí)現(xiàn)信息資源的管理、共享以及利用。一方面要努力擴(kuò)大檔案資料的數(shù)量，另一方面要加大人力和物力進(jìn)行檔案館藏的數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

4.通過各種方式和渠道，提高高校檔案信息化工作人員能力?，F(xiàn)代化的高校管理人員一定要具備現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行現(xiàn)代化辦公，否則無法滿足檔案信息化管理的要求。高校相關(guān)部門一定要注重檔案人才的培養(yǎng)，從以下兩個(gè)層面著手：一是從現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上，努力為高校檔案管理工作配備計(jì)算機(jī)等專業(yè)人士，提高現(xiàn)有工作人員的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。二是從檔案學(xué)、高校管理等視角，加大對現(xiàn)有的高校檔案管理人員進(jìn)行這些方面的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)知識和管理水平?？傊咝n案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，需要各個(gè)層面的給力和協(xié)作。目前最關(guān)鍵的是，高校自身要積極借鑒國外大學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，根據(jù)自身實(shí)際情況，建構(gòu)起具有自我特色的檔案信息化建設(shè)之路，以便更好地服務(wù)于高校信息化和國際化發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

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作者:郭和兵 單位:重慶人文科技學(xué)院