導(dǎo)語(yǔ)：高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

1檔案信息所管理是檔案工作發(fā)展與改革的必要

利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)，整合和豐富檔案信息資源是檔案工作自身發(fā)展和改革創(chuàng)新的必然需要。檔案信息化是通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)將電子文件與數(shù)字檔案信息資源，即檔案信息化最核心的要素，轉(zhuǎn)為電子檔案，以磁盤(pán)、光盤(pán)等作為介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，從而為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)資源共享提供平臺(tái)。作為未來(lái)檔案信息資源主體，對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性和有效性的檢驗(yàn)是驗(yàn)證其能否長(zhǎng)期安全地提供有效閱讀現(xiàn)利用的有效手段。因此，利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)，整合和豐富檔案信息資源既是檔案工作自身發(fā)展的迫切需要，也是檔案工作改革創(chuàng)新的必然需要[3]。

2高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1重視度不夠信息化建設(shè)，尤其是高等農(nóng)業(yè)院校信息化建設(shè)不能受到足夠的重視，高等農(nóng)業(yè)院校檔案管理機(jī)構(gòu)通常容易被忽視，不受領(lǐng)導(dǎo)重視的部門(mén)，對(duì)其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理應(yīng)用缺乏全面深入的研究。

2.2專(zhuān)業(yè)人才不足在高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案管理人員缺少專(zhuān)業(yè)化訓(xùn)練，不具備專(zhuān)業(yè)的信息化知識(shí)，在實(shí)踐操作過(guò)程中對(duì)信息的采集、開(kāi)發(fā)與利用缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而使高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)無(wú)法理論聯(lián)系實(shí)際，不能得到有效實(shí)施，影響信息化的建設(shè)進(jìn)程。

2.3缺乏信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)目前，各高等農(nóng)業(yè)院校檔案館缺乏統(tǒng)一的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，而要實(shí)現(xiàn)高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息資源的共享，必須要統(tǒng)一檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用軟件的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也要統(tǒng)一電子文件的管理標(biāo)準(zhǔn)和紙質(zhì)檔案的信息化建設(shè)和資源共享。

2.4數(shù)字化進(jìn)程緩慢之前高等農(nóng)業(yè)院校的檔案管理多數(shù)是由紙質(zhì)文檔建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，其信息化建設(shè)起步較晚，將全部紙質(zhì)檔案文檔材料數(shù)字化，是一項(xiàng)極其復(fù)雜浩大的工程，同時(shí)，高等農(nóng)業(yè)院校信息檔案資源陳舊，系統(tǒng)更新緩慢，且沒(méi)有足夠的人力物力，無(wú)法有效實(shí)施高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息的數(shù)字化。

2.5設(shè)備落后，缺乏資金許多高等農(nóng)業(yè)院校在發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案信息化資金的投入少之又少，而檔案信息化建設(shè)則需要配備其發(fā)展所需的基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括計(jì)算機(jī)，文字掃描儀等硬件設(shè)備和檔案管理軟件，檔案信息處理系統(tǒng)等軟件設(shè)備，資金不足，無(wú)法配備信息化建設(shè)的必備基礎(chǔ)設(shè)施，技術(shù)得不到提升，則會(huì)制約檔案信息化的工作的發(fā)展。

3加強(qiáng)高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)的策略

3.1增強(qiáng)檔案信息化意識(shí)，制定發(fā)展規(guī)劃高等農(nóng)業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化要充分予以重視，認(rèn)識(shí)其對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)開(kāi)展與發(fā)展的重要性，對(duì)檔案信息化的資源配備，信息共享，協(xié)作開(kāi)發(fā)等問(wèn)題能夠進(jìn)行全面深入的可行性研究，制定信息化的發(fā)展規(guī)劃月科學(xué)計(jì)劃，各部門(mén)相互協(xié)作以加快檔案信息化的進(jìn)程。

3.2培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)檔案信息化人才加快培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)檔案信息化人才是促進(jìn)高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的有效途徑之一，作為檔案信息資源與用戶(hù)之間的紐帶，檔案館工作人員負(fù)責(zé)對(duì)高知識(shí)含量信息的設(shè)計(jì)，生產(chǎn)和操作，因此，高等農(nóng)業(yè)院校不僅要加強(qiáng)對(duì)在職的檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化其信息化意識(shí)，不斷提高自身的信息化水平，還要適時(shí)引進(jìn)具備信息化專(zhuān)業(yè)技能的人才，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，進(jìn)而加快高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化工作的順利進(jìn)行。

3.3加快檔案信息資源建設(shè)，制定統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)檔案部門(mén)的一項(xiàng)中心工作就是建設(shè)檔案信息資源庫(kù)，即對(duì)檔案資源進(jìn)行合理配置，以有效題供檔案信息，只有對(duì)檔案信息資源庫(kù)進(jìn)行合理配置，方便利用，才能有效地滿(mǎn)足和保證社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也是重中之重，因此應(yīng)加快制定統(tǒng)一信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣，才能滿(mǎn)足檔案信息資源共享的需求以及規(guī)范高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)。

3.4增加資金投入檔案信息化的建設(shè)與維護(hù)均需要大量經(jīng)費(fèi)，為了維持檔案業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，學(xué)校應(yīng)增加資金投入，將檔案信息資料數(shù)字化建設(shè)納入到校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的總規(guī)劃和預(yù)算中，從而加快檔案信息化的進(jìn)程。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著檔案的價(jià)值得到越來(lái)越多的認(rèn)可，高等農(nóng)業(yè)院校檔案工作也要順應(yīng)時(shí)代的潮流，跟緊時(shí)代的步伐，加快數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)，而面對(duì)檔案信息化建設(shè)這一新課題，檔案部門(mén)應(yīng)借助現(xiàn)代科技方式使檔案工作在管理模式、利用質(zhì)量、服務(wù)手段及提供信息的廣度和深度上邁向新的臺(tái)階。

作者：崔淑敏單位：吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)教研基地管理處