企業(yè)行政管理的定位和發(fā)展

時(shí)間:2022-04-11 10:58:43

導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)行政管理的定位和發(fā)展一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

企業(yè)行政管理的定位和發(fā)展

企業(yè)之所以要展開(kāi)行政管理,主要的目的就是使得企業(yè)可以有效的展開(kāi)生產(chǎn)活動(dòng),確保企業(yè)流動(dòng)資金的充足性,協(xié)調(diào)企業(yè)各種服務(wù)項(xiàng)目,保障企業(yè)各項(xiàng)工作的管理質(zhì)量可以得到良好的提高。通常來(lái)說(shuō),企業(yè)行政管理工作較為復(fù)雜,事務(wù)性工作量較大,要想使得這些工作可以順利的完成,就需要相關(guān)的人員能夠精確對(duì)自身進(jìn)行定位,清楚了解各項(xiàng)行政管理工作內(nèi)容,推動(dòng)行政管理工作更好的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。下面本文就主要針對(duì)企業(yè)行政管理工作定位和發(fā)展進(jìn)行深入的分析。

1確保企業(yè)行政管理定位的科學(xué)性

企業(yè)實(shí)施行政管理的主要目的就是針對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)行維護(hù),該工作所能夠起到的主要作用就是能夠確保企業(yè)可以嚴(yán)格的按照運(yùn)行的規(guī)律進(jìn)行發(fā)展,這種工作所能夠起到的效果在相反的方面就很容易觀測(cè)出來(lái),其重要性也體現(xiàn)無(wú)遺。而在側(cè)面的角度進(jìn)行觀察,則該工作的重要性就不容易體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)也會(huì)面臨行政管理不到位的問(wèn)題,也會(huì)存在管理人員匱乏的困境,在這樣的情況下,往往會(huì)使得企業(yè)出現(xiàn)混亂的局面。所以,企業(yè)行政管理人員需要精準(zhǔn)對(duì)自身實(shí)施定位,確保對(duì)自身有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),有效的針對(duì)本職工作實(shí)施定位,使得自身可以得到最大限度的發(fā)展,為自身的發(fā)展設(shè)定一個(gè)正確的方向。1.1滿足企業(yè)行政管理人員職能轉(zhuǎn)換的需求。企業(yè)的行政管理工作人員所具有的職能主要就是協(xié)調(diào)、服務(wù)等相關(guān)職能,這些管理人員會(huì)針對(duì)企業(yè)的謀劃做出相應(yīng)的決斷,使得企業(yè)管理層可以更好的開(kāi)展行政管理工作,以促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。企業(yè)行政管理工作在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中,主要就是展開(kāi)服務(wù),從整體的角度來(lái)進(jìn)行分析,在管理人員針對(duì)企業(yè)實(shí)施改革,以及針對(duì)企業(yè)進(jìn)行定位發(fā)展的過(guò)程中,都需要企業(yè)的行政管理人員可以從全局的角度來(lái)看待相關(guān)的問(wèn)題,使得企業(yè)管理階層的人員能夠明確企業(yè)改革所帶來(lái)的影響,同時(shí),可以為企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考,這樣就能夠使得行政管理人員可以作為企業(yè)定位發(fā)展的參謀員,來(lái)更好的定位企業(yè)發(fā)展方向,使得企業(yè)管理層人員更加重視行政管理工作。1.2使得企業(yè)行政管理人員的自身能力可以得到提升。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,其對(duì)于行政管理人員自身能力有著較高的要求,這種要求相較于技術(shù)人員來(lái)說(shuō),要更為嚴(yán)格。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,需要技術(shù)人員能夠具備扎實(shí)的專業(yè)技能,同時(shí)還要能夠掌握多方面的基礎(chǔ)知識(shí)和理論常識(shí),無(wú)論是在知識(shí)結(jié)構(gòu)上還是在自身能力上,都要有著一定的廣泛性和專業(yè)性。企業(yè)的行政管理人員應(yīng)該注重對(duì)自身的知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)展,并使得自身的能力得以良好的提高,涉獵廣泛,這樣才能夠更好的滿足企業(yè)發(fā)展的要求。同時(shí),企業(yè)的行政管理人員也需要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行充分的了解,時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的運(yùn)作,針對(duì)自身進(jìn)行精確定位,認(rèn)清所需要服務(wù)的對(duì)象,并且行政管理人員還需要具備文秘的技能,可以清楚的進(jìn)行文字上的表達(dá),這樣才可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,使得工作交代清晰,對(duì)于企業(yè)行政管理工作的理解也更加的深入,以確保各種輔助工作可以順利的開(kāi)展。企業(yè)行政管理人員需要對(duì)社交禮儀以及心理學(xué)等相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的了解,在精確掌握這些知識(shí)的基礎(chǔ)上,能夠有效的實(shí)現(xiàn)與他人的交流,確保企業(yè)之間關(guān)系更加的和諧。1.3企業(yè)行政管理入員的職務(wù)聘任。目前,大多數(shù)企業(yè)行政管理人員覺(jué)得自己的工作與技術(shù)沒(méi)有任何關(guān)系,這種想法是錯(cuò)誤的。企業(yè)的行政管理人員可以根據(jù)自己所做的工作不同,去參加各種專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)選,以便能夠向著技術(shù)層次發(fā)展。企業(yè)行政管理人員如果進(jìn)行工會(huì)工作、思想政治教育工作、黨務(wù)宣傳等工作的,可以中請(qǐng)參加政工類(lèi)職務(wù)的評(píng)選;企業(yè)行政管理人員如果是負(fù)責(zé)激勵(lì)、薪酬、考核以及招聘等工作的人員,可以中請(qǐng)參加人力資源相關(guān)專業(yè)的考試,以便能夠獲得國(guó)家承認(rèn)的經(jīng)濟(jì)師的資格,進(jìn)而可以從事更高級(jí)的管理。同時(shí),若企業(yè)行政管理人員能獲得某項(xiàng)專業(yè)的技術(shù)證書(shū),其在企業(yè)的作用和地位將得到大幅度的提升,而且有利于改變?nèi)藗儗?duì)行政管理人員沒(méi)有技術(shù)含量的看法。

2企業(yè)行政管理要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)行政管理工作的好壞在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)企業(yè)其它工作都取得明顯成效時(shí),這就需要對(duì)企業(yè)的行政管理進(jìn)行必要的改善。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的情況,采取各種措施,以便能夠推動(dòng)企業(yè)行政管理不斷向前發(fā)展,進(jìn)而整體提升企業(yè)行政管理的水平。2.1完善相關(guān)行政管理制度。企業(yè)的管理層可以將IS09000管理體系的理念用在企業(yè)的行政管理工作上,不斷建立健全企業(yè)的行政管理制度,重點(diǎn)控制和檢查行政管理工作的特殊環(huán)節(jié),進(jìn)而使企業(yè)的行政管理工作走上規(guī)范化管理的軌道,這樣做可以有效地減少人為因素對(duì)企業(yè)的影響,并且能夠大幅度地提升企業(yè)行政管理水平。企業(yè)的行政管理對(duì)象是整個(gè)企業(yè),是為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)服務(wù)的,無(wú)論是企業(yè)的管理層還是企業(yè)的協(xié)調(diào)層、服務(wù)層,它們的行政管理工作都是為了服務(wù)企業(yè)而開(kāi)展的。2.2轉(zhuǎn)變行政管理部門(mén)的觀念。企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)由于所負(fù)責(zé)的工作不同,因而很少承擔(dān)行政管理工作,這些部門(mén)的主管普遍認(rèn)為,行政管理工作應(yīng)當(dāng)由行政部門(mén)去做,無(wú)須他們出而對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào),這種想法是一種狹隘性的認(rèn)識(shí),它強(qiáng)制性的將企業(yè)的行政管理工作進(jìn)行了劃分。作為企業(yè)各部門(mén)的主管要及時(shí)改變這種觀念,要認(rèn)識(shí)到行政管理工作需要各個(gè)部門(mén)的參與,需要所有管理者一起努力完成,進(jìn)而不斷將行政管理的主體范圍擴(kuò)大,以便能夠從整體上提高企業(yè)的行政管理水平。

3結(jié)論

通過(guò)分析可以清楚的了解到,企業(yè)行政管理人員在對(duì)自身進(jìn)行定位的時(shí)候,需要確保定位的科學(xué)性,精準(zhǔn)實(shí)施定位,確定企業(yè)發(fā)展的方向,針對(duì)企業(yè)有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展,這樣才可以保障相關(guān)管理人員能夠更好的實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,使得企業(yè)的整體行政管理水平可以得到提升。相信在未來(lái)的企業(yè)行政管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,其定位和發(fā)展的效果會(huì)得到進(jìn)一步的提升。

作者:顧建玲 單位:重慶市軌道交通

參考文獻(xiàn)

[1]李春霞.試論現(xiàn)代企業(yè)行政管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2010(1):9.

[2]楊海榮.現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員素養(yǎng)研究[J].黑龍江科技信息,2009(36):68.

[3]陸瑤.淺談合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(23):121.