企業(yè)行政管理措施研究

時(shí)間:2022-01-29 10:37:48

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企業(yè)行政管理措施研究

1、國(guó)內(nèi)企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

(一)行政機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏合理性國(guó)內(nèi)企業(yè)行政機(jī)構(gòu)大多較為臃腫龐大,雖然經(jīng)過(guò)較大精簡(jiǎn),然而收效較小,企業(yè)行政機(jī)構(gòu)存在大量的不必要行政機(jī)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)行政管理工作較為雜亂繁復(fù),企業(yè)內(nèi)部上下、左右、里外的協(xié)調(diào)及溝通均存在問(wèn)題,同時(shí)企業(yè)各環(huán)節(jié)及部門(mén)較多,企業(yè)員工觀念基本只局限在本部門(mén),認(rèn)為行政工作與其他部門(mén)無(wú)關(guān)系,導(dǎo)致行政、技術(shù)、銷(xiāo)售等部門(mén)成為獨(dú)立部門(mén),無(wú)法統(tǒng)一團(tuán)結(jié),各部門(mén)之間的溝通亦較少。(二)體制尚需完善國(guó)內(nèi)企業(yè)行政管理體制較差,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)章制度的設(shè)立不完善、不科學(xué),從而導(dǎo)致企業(yè)行政管理效果較差。部分企業(yè)未形成系統(tǒng)的規(guī)章制度,企業(yè)內(nèi)部分工不明確,章法雜亂。行政管理較差,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,互相爭(zhēng)奪,造成大量勞動(dòng)力的浪費(fèi),而在工作中則互相推脫,導(dǎo)致大量的人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。雖然明確制定部分行政法規(guī),然而在實(shí)際執(zhí)行中問(wèn)題較大。現(xiàn)代行政管理需要建立全面規(guī)范的管理規(guī)則及科學(xué)的工作程序,因此國(guó)內(nèi)企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置尚不合理,行政管理體制欠缺,規(guī)章制度不完善、不科學(xué)。(三)行政管理人員素質(zhì)較低企業(yè)行政工作人員業(yè)務(wù)水平較低,知識(shí)水平較差且無(wú)服務(wù)意識(shí)較差,因此在實(shí)際管理中與各部門(mén)實(shí)際脫離,因此的規(guī)定并不適宜推行,從而導(dǎo)致其他部門(mén)在執(zhí)行中排斥、反感,在實(shí)際操作中積極性不高、責(zé)任感較差,作風(fēng)疲塌、創(chuàng)造熱情較低、行政效益較低。行政人員在實(shí)際工作中遇到無(wú)利可圖的工作時(shí),工作推諉不干,工作拖沓,浪費(fèi)時(shí)間且影響了工作,導(dǎo)致行政效益較低。

2、提高企業(yè)行政管理效益的分析

(一)建立嚴(yán)格科學(xué)的企業(yè)規(guī)章制度,監(jiān)督工作落實(shí)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)行,可建立科學(xué)的規(guī)章管理制度作為企業(yè)的規(guī)章,在上級(jí)部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與落實(shí)下,保證工作落實(shí)到人,保證規(guī)章制度的嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行。各行政管理部門(mén)工作人員在工作中,要各就各位、各行其事,保證規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行,保證各項(xiàng)規(guī)章制度真正的落實(shí)到實(shí)處。在日常監(jiān)督管理中將其作為經(jīng)常性工作執(zhí)行,對(duì)于工作效益好,績(jī)效突出者,及時(shí)給予表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作中問(wèn)題較大人員要及時(shí)進(jìn)行交流,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)其工作的進(jìn)步,對(duì)于出現(xiàn)嚴(yán)重失誤者,要進(jìn)行徹底的交流與反思。定期對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證其能夠真正的發(fā)揮作用。(二)不斷引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)科學(xué)的管理方法計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)的管理的現(xiàn)代化提供了有效手段,同時(shí)企業(yè)亦可通過(guò)計(jì)算機(jī)合理運(yùn)用效率管理軟件實(shí)行企業(yè)現(xiàn)代化管理。明確自主管理、目標(biāo)管理、績(jī)效考評(píng)等,目前國(guó)內(nèi)仍然存在較大一批企業(yè)的行政效益較差,在管理中方法陳舊,從而無(wú)法適應(yīng)社會(huì)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)若不與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,則可能導(dǎo)致企業(yè)最終消亡。

3、提高企業(yè)行政管理效益的對(duì)策

(一)深化投資體質(zhì)改革國(guó)內(nèi)部分企業(yè)政企尚未分離,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到局限,通過(guò)深化投資體制改革,能夠?qū)崿F(xiàn)政企分離,更加符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度要求。國(guó)家宏觀調(diào)控下,保證市場(chǎng)充分發(fā)揮資源配置的基礎(chǔ)性作用,能夠深化企業(yè)投資主體地位,從而對(duì)政府的投資行為進(jìn)行規(guī)范,保證投資者的合法權(quán)益得到保障;通過(guò)落實(shí)企業(yè)投資的自主權(quán),能夠有效縮小在投資項(xiàng)目中政府的核準(zhǔn)范圍,保證企業(yè)投資項(xiàng)目的備案制及核準(zhǔn)制的健全與完善。(二)深化行政審批制度近年來(lái)國(guó)內(nèi)已經(jīng)有審批制度改革進(jìn)行,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩的政府行政性審批已經(jīng)明顯減少,然而這一改革尚不徹底,加快政府職能的轉(zhuǎn)換,堅(jiān)持有效性、合理性、公開(kāi)性及責(zé)任性原則,進(jìn)一步清理現(xiàn)有的各種行政性審批,盡量減少審批事項(xiàng),并進(jìn)行有效調(diào)整,積極改進(jìn)審批的管理方式,規(guī)范審批,同時(shí)對(duì)審批的時(shí)限進(jìn)行限定。加強(qiáng)對(duì)審批行為的監(jiān)督,將經(jīng)濟(jì)利益與行政審批徹底分離。(三)健全企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)體質(zhì),提高刑偵管理人員素質(zhì)建立以廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為主,咨詢(xún)機(jī)構(gòu)為輔,保證相關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)工作能夠有效執(zhí)行,從而有效提高行政管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)管理的改進(jìn)。行政人員的素質(zhì)對(duì)行政管理效益有著直接關(guān)系,因此要不斷提高行政管理人員的素質(zhì),提高其知識(shí)水平及綜合素質(zhì),兼具國(guó)內(nèi)眼光及國(guó)際眼光,保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(四)建立現(xiàn)代企業(yè)激勵(lì)機(jī)制研究資料顯示,通過(guò)有效的激勵(lì)機(jī)制,個(gè)人能力能夠發(fā)揮至80%-90%,若無(wú)激勵(lì)作用,個(gè)人能力發(fā)揮僅能達(dá)到20%-30%。管理者有效的舉措及實(shí)施是實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理最佳化實(shí)現(xiàn)的重要保障,因此企業(yè)行政管理應(yīng)將人的管理作為行政管理的核心,企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)時(shí),要結(jié)合企業(yè)、個(gè)人實(shí)際,建立準(zhǔn)確評(píng)價(jià)、正確引導(dǎo)、適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)員工的個(gè)人表現(xiàn),采取有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性及創(chuàng)造性,保證員工個(gè)人能力實(shí)現(xiàn)的最大化,從而促進(jìn)對(duì)人的有效管理。

4、結(jié)束

語(yǔ)隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的推進(jìn),國(guó)內(nèi)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,行政管理部門(mén)作為重要的組成部門(mén),其經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位,就需要不斷促進(jìn)行政管理的深化,不斷提高企業(yè)行政管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

作者:謝娟單位:六安江淮永達(dá)機(jī)械制造有限公司