行政管理人員績(jī)效管理問(wèn)題及原因

時(shí)間:2022-05-25 11:33:58

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行政管理人員績(jī)效管理問(wèn)題及原因

摘要:國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制最重要的組成部分,為社會(huì)發(fā)展與繁榮貢獻(xiàn)了極大的力量,一些私人企業(yè)無(wú)法完成或是需要國(guó)家管控的戰(zhàn)略資源,都是通過(guò)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié),最終完成相應(yīng)的生產(chǎn)、銷售等工作。但是由于國(guó)有企業(yè)整體體量較大,內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,雖然對(duì)于國(guó)有企業(yè)資源調(diào)度較為統(tǒng)一,但是由于內(nèi)部人員交流溝通較少,整體制度不完善,人員績(jī)效管理工作始終無(wú)法達(dá)到理想效果,嚴(yán)重降低了企業(yè)行政效率,造成了大量的人員、資源浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。為此,結(jié)合自身數(shù)年行政管理經(jīng)驗(yàn),分析現(xiàn)階段我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題,并提出具有實(shí)踐意義的優(yōu)化解決方案。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);行政管理;人員績(jī)效;問(wèn)題優(yōu)化

由于我國(guó)制度設(shè)定的優(yōu)越性,我國(guó)大部分國(guó)有資產(chǎn)全部是由國(guó)有企業(yè)所控制,各項(xiàng)自然資源供全國(guó)人民一起享用,并為人民群眾提供良好的服務(wù)。而在2001我國(guó)正式加入世界貿(mào)易組織(WTO)以后,國(guó)有企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了在中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中提升國(guó)有企業(yè)地位,國(guó)有企業(yè)開始引入現(xiàn)代化行政管理理念,但是部分國(guó)有企業(yè)由于自身內(nèi)部存在的原因,缺乏對(duì)人員績(jī)效管理的力度,導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi),嚴(yán)重降低了國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為了改變這種狀況,國(guó)有企業(yè)管理人員應(yīng)該對(duì)人員績(jī)效管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致分析,依照實(shí)際情況提出優(yōu)化意見(jiàn)與改革方案,以此來(lái)達(dá)到提升國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)力,更好發(fā)揮國(guó)有企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中的領(lǐng)頭軍作用。

1國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理現(xiàn)狀分析

國(guó)有企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)是保障企業(yè)系統(tǒng)能夠發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值與作用的組織機(jī)構(gòu),它需要負(fù)責(zé)國(guó)有企業(yè)上上下下生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金流向、資源協(xié)調(diào)、人員調(diào)配等重要工作,它存在的目的是讓企業(yè)能夠快速、有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),達(dá)到理想的生產(chǎn)、銷售目的。國(guó)有企業(yè)行政管理工作是十分困難且復(fù)雜的,它與私企行政管理工作有著明顯的區(qū)別,國(guó)有企業(yè)需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),是私有企業(yè)無(wú)法比擬的。現(xiàn)階段,部分國(guó)有企業(yè)采用屬地考核管理方法,給予當(dāng)?shù)匦姓芾砣藛T較大的管理權(quán)限,但是缺乏相應(yīng)的管理人員監(jiān)管制度,總是以績(jī)效考核的方式去衡量一個(gè)管理人員的綜合能力,這與國(guó)有企業(yè)服務(wù)人民的理念背道而馳,地方行政管理逐漸形成封閉式小集體管理模式,這種模式下國(guó)有企業(yè)管理人員對(duì)地方下屬企業(yè)管理力度會(huì)下降,無(wú)法貫徹落實(shí)行策略實(shí)施,嚴(yán)重阻礙了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,正在當(dāng)?shù)卦斐刹涣嫉挠绊?,損害國(guó)有企業(yè)的品牌形象,一旦國(guó)有企業(yè)行政管理整體系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,國(guó)企也就無(wú)法將各項(xiàng)資源發(fā)揮到最大價(jià)值,企業(yè)業(yè)務(wù)與開發(fā)項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)快速整合,工作人員的積極性與主動(dòng)性將受到限制。為了避免這種問(wèn)題的發(fā)生,國(guó)有企業(yè)必須加大對(duì)行政管理人員績(jī)效管理的力度,通過(guò)行政管理人員的帶動(dòng),促使基層工作人員努力工作、用心工作,最終達(dá)到理想的營(yíng)利目的。

2國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理存在的問(wèn)題以原因分析

2.1與管理的實(shí)踐戰(zhàn)略脫節(jié)

我國(guó)的大型國(guó)有企業(yè)大多采用國(guó)有總公司統(tǒng)轄各子公司模式,總公司每年都會(huì)按照國(guó)家發(fā)展需求,制定相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與計(jì)劃,并分解到各地具體執(zhí)行落實(shí),每一年通過(guò)公司統(tǒng)一的績(jī)效考核制度對(duì)下屬實(shí)體進(jìn)行考核。但由于部分地方子公司掌握的自由活動(dòng)權(quán)力較大,本身在行政管理人員績(jī)效考核工作上就存在著一定的局限性,存在地方國(guó)有企業(yè)沒(méi)有遵循總公司戰(zhàn)略安排,無(wú)法貫徹落實(shí)總公司制定的規(guī)章制度。管理人員與基層公務(wù)人員無(wú)法較好的配合完成相應(yīng)工作,管理人員對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展沒(méi)有深刻的認(rèn)知,從而造成上下脫節(jié),在管理基層員工時(shí)不能與總公司戰(zhàn)略安排相互對(duì)應(yīng),管理方法缺乏針對(duì)性與科學(xué)性,不能發(fā)揮出基層工作人員的積極性與進(jìn)取心。

2.2沒(méi)有充分發(fā)揮績(jī)效管理的作用

由于我國(guó)部分地區(qū)深受儒家思想觀念束縛,在國(guó)有企業(yè)管理過(guò)程中,無(wú)法充分發(fā)揮出績(jī)效管理的實(shí)際作用,總是以傲慢的態(tài)度去對(duì)待日常管理工作,這不僅會(huì)使工作人員內(nèi)心產(chǎn)生一定的壓力,還會(huì)將這種優(yōu)越感滲透給基層工作人員,工作人員的工作態(tài)度也會(huì)隨之改變。筆者通過(guò)大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),越是偏遠(yuǎn)地區(qū)、績(jī)效較差地區(qū),對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的認(rèn)知度和認(rèn)同度越低,從而造成缺乏對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任心。出現(xiàn)這種問(wèn)題一方面因?yàn)楫?dāng)?shù)刂鞴茴I(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)企業(yè)績(jī)效考核的認(rèn)知,嚴(yán)重降低了國(guó)有企業(yè)行政管理人員工作開展效率,另一方面欠缺符合現(xiàn)狀且具有可操作性的母子公司間績(jī)效考核制度也是重要因素之一。

2.3國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)不明確或考核標(biāo)準(zhǔn)太單一

現(xiàn)階段我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)行政管理部門將績(jī)效考核的重點(diǎn)與部門營(yíng)利問(wèn)題相掛鉤,但關(guān)鍵績(jī)效考核問(wèn)題過(guò)于片面,要不單純追求經(jīng)濟(jì)效益,要不含糊其辭,未對(duì)考核主體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注,導(dǎo)致指標(biāo)分?jǐn)?shù)系統(tǒng)異常,增加了考核人員對(duì)考核工作認(rèn)知難度,造成考核標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法進(jìn)行執(zhí)行。很多地區(qū)國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核管理人員,對(duì)于績(jī)效考核問(wèn)題沒(méi)有深刻的認(rèn)知,營(yíng)利不是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的唯一目標(biāo),作為肩負(fù)國(guó)資經(jīng)營(yíng)與行業(yè)掌舵的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,它需要整合國(guó)家各項(xiàng)資源,為廣大人民提供更優(yōu)質(zhì)的生活,若只以營(yíng)利為根本性目的,考核目標(biāo)將會(huì)失去實(shí)際性的根本意義。因此國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核需要將國(guó)企職能與經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合,才可以達(dá)到預(yù)期效果。

2.4團(tuán)隊(duì)、組織和個(gè)人管理有差異

大型國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)資產(chǎn)綜合性較強(qiáng)的超級(jí)企業(yè),不僅在世界上享有極高的聲譽(yù),其規(guī)模也不是普通私企可以比擬的,所以在大型國(guó)有企業(yè)中,有很多特殊的團(tuán)隊(duì)、組織輔助大型企業(yè)進(jìn)行日常管理,幫助大型國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展,滿足日常工作需求。但是由于團(tuán)隊(duì)、組織,內(nèi)部管理制度差異化過(guò)大,團(tuán)隊(duì)、組織之間沒(méi)有相應(yīng)的聯(lián)合性與合作關(guān)系,導(dǎo)致每個(gè)組織都是一個(gè)較為獨(dú)立的個(gè)體,這些團(tuán)隊(duì)、組織在一定程度上會(huì)消耗大量資源,但是有些資源是相互重合性資源。而且,眾多團(tuán)隊(duì)、組織之間權(quán)利與義務(wù)相互重疊,在發(fā)生問(wèn)題后會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推諉問(wèn)題,嚴(yán)重降低了國(guó)有企業(yè)管理效率,帶來(lái)極為消極地影響。對(duì)于此類問(wèn)題,只能通過(guò)優(yōu)化管理制度,使組織內(nèi)部管理更加透明,采用科學(xué)合理的責(zé)任分類制度,讓每一個(gè)工作人員都能夠清楚自己職責(zé),不再依靠團(tuán)體、組織審核與學(xué)習(xí)完成工作目標(biāo)。

2.5沒(méi)有重視員工參加的積極作用

“以人為本”是現(xiàn)代管理制度的根本原則,若行政管理人員無(wú)法重視基層工作人員日常工作感受,輕視工作人員參與工作的積極性,只依靠懲罰制度維護(hù)日常工作需求,會(huì)造成地區(qū)子公司國(guó)有企業(yè)人員大量流失。部分地區(qū)國(guó)有企業(yè)子公司行政管理人員,在進(jìn)行基層工作人員績(jī)效考核時(shí),會(huì)嚴(yán)格制定懲罰制度,提高獎(jiǎng)勵(lì)制度門檻,以此來(lái)激發(fā)基層工作人員工作進(jìn)取心,并且在審核機(jī)制上更加偏向于個(gè)人主觀意識(shí)管理,導(dǎo)致基層工作人員將工作精力轉(zhuǎn)移到迎合領(lǐng)導(dǎo)制定的審查機(jī)制上。這就導(dǎo)致了地區(qū)國(guó)有企業(yè)子公司人員考核制度不科學(xué),考核目的與考核意圖調(diào)換,人員考核是為了加強(qiáng)工作人員職業(yè)素養(yǎng),而不是為了考核內(nèi)容去降低自身工作積極性。

3國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理的策略

3.1明確績(jī)效目標(biāo)

國(guó)有企業(yè)若想提升行政管理人員績(jī)效管理效率,首先必須幫助行政管理人員明確績(jī)效考核管理目標(biāo),建立一個(gè)公平、公正且具有公開性的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),所有子公司必須擁有一套健康、良好可持續(xù)發(fā)展的考核系統(tǒng),每一個(gè)基層工作人員必須熟知考核標(biāo)準(zhǔn),深入了解考核細(xì)節(jié),行政管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行總公司制定的考核方法,杜絕弄虛作假問(wèn)題發(fā)生,在最大限度上保證考核人員的利益,只有這樣才能夠促使基層工作人員,逐漸融入考核過(guò)程中,即使沒(méi)有行政管理人員監(jiān)管,也能夠做出符合公司發(fā)展利益的決定。

3.2提升管理水平

為了保障國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核制度能夠貫徹落實(shí)到每一個(gè)地區(qū)子公司或單位,國(guó)有企業(yè)必須提升行政管理人員管理水平。首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格選拔、考核行政管理人員,通過(guò)優(yōu)上劣下、末位淘汰等制度,讓行政管理人員始終保持危機(jī)感,而對(duì)基層工作人員,則采用公開考核制度,通過(guò)制度的健全,行政管理人員就會(huì)逐漸認(rèn)識(shí)到提升自身綜合素養(yǎng)的重要性,并開始舍棄傳統(tǒng)管理理念的桎梏,積極投入自主學(xué)習(xí)過(guò)程中。其次,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)力度,將定期的培訓(xùn)工作結(jié)合工作需求落到實(shí)處,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)自身的豐富性與便捷性,為各地區(qū)行政管理人員提供學(xué)習(xí)資料,促使行政管理人員能夠按照公司發(fā)展需求茁壯成長(zhǎng)。

3.3健全管理制度

當(dāng)前,部分國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理工作存在著一定的缺陷,團(tuán)隊(duì)、組織不規(guī)范,執(zhí)行力度也因此受到阻撓,降低了國(guó)有企業(yè)發(fā)展速度,很多市場(chǎng)需求被民營(yíng)企業(yè)所占據(jù)。民營(yíng)企業(yè)由于規(guī)模相對(duì)較小,管理機(jī)制靈活,存在一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為了更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng),國(guó)有企業(yè)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)管理制度,摒除傳統(tǒng)管理遺留問(wèn)題,消除大部分無(wú)用團(tuán)隊(duì)或組織,讓所有國(guó)有企業(yè)資源偏向于市場(chǎng)開發(fā)與老用戶維護(hù),提高自身生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓公司可以獲得來(lái)自社會(huì)各界支持,發(fā)揮國(guó)有企業(yè)對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展主導(dǎo)作用。

3.4加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同

再好的制度,也需要人來(lái)執(zhí)行,作為國(guó)企支柱的基層工作人員他們的言談舉止與工作信仰,將會(huì)直接決定國(guó)有企業(yè)行政管理改革成敗。為了提高基層工作人員綜合素質(zhì),國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)一步完善培訓(xùn)機(jī)制,豐富培訓(xùn)方式,結(jié)合工作實(shí)際將培訓(xùn)內(nèi)容落實(shí)到工作實(shí)踐中,將提升員工素質(zhì)作為一項(xiàng)常抓不懈的日常工作,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)基層工作人員對(duì)公司文化的認(rèn)同感,踐行企業(yè)價(jià)值觀,從而實(shí)現(xiàn)以文化促績(jī)效的目標(biāo)。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之,國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核管理人員作為國(guó)企健康發(fā)展的“護(hù)航者”,要肩負(fù)起國(guó)家賦予的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展使命,努力提高國(guó)有企業(yè)在中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)健康規(guī)范發(fā)展等方面都能夠井然有序地進(jìn)行。面對(duì)現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核管理的現(xiàn)狀,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只有正視問(wèn)題,反思原因,根據(jù)地區(qū)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的優(yōu)化辦法,才能夠激發(fā)基層工作人員工作積極性與進(jìn)取心,進(jìn)而提升國(guó)有企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與核心競(jìng)爭(zhēng)力,促使國(guó)有企業(yè)走上一條可持續(xù)發(fā)展道路。

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作者:陶春慧 單位:上海端正公房管理有限公司