導(dǎo)語：行政服務(wù)中心檔案規(guī)范化管理探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】在行政服務(wù)中心，為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，要科學(xué)分析檔案規(guī)范化管理模式，通過有效的實(shí)踐研究，不斷提高檔案規(guī)范化管理認(rèn)識(shí)，從而結(jié)合檔案規(guī)范化管理實(shí)際意義，積極制定完善的管理策略，以促使行政服務(wù)中心檔案工作順利開展，進(jìn)一步為人們提供更加便利的檔案服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】行政服務(wù)中心；檔案管理；規(guī)范化

在檔案管理過程，要重視規(guī)范化，規(guī)范的檔案管理不僅提高了工作效率，同時(shí)也保證了工作質(zhì)量，這對(duì)于行政服務(wù)中心提高服務(wù)水平有著助力作用。為此，下面將通過有效的實(shí)踐總結(jié)，提出幾點(diǎn)具體策略，希望進(jìn)一步分析能夠促使行政服務(wù)中心檔案管理工作有效開展。

1.檔案管理規(guī)范化的重要意義

在現(xiàn)代化管理過程中，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，有助于促進(jìn)行政服務(wù)中心提升工作質(zhì)量，優(yōu)化工作管理。其重要意義主要表現(xiàn)為：第一，滿足時(shí)代的發(fā)展需求?，F(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，管理環(huán)境發(fā)生中改變，在此背景下，檔案管理需要因勢(shì)而動(dòng)與時(shí)俱進(jìn)，符合時(shí)代的發(fā)展需求，堅(jiān)持滿足現(xiàn)代社會(huì)的變化規(guī)律，在時(shí)代的潮流中不斷更新管理方式，滿足持續(xù)發(fā)展的要求。在行政服務(wù)中心推進(jìn)檔案管理，是行政服務(wù)中心工作現(xiàn)代化發(fā)展的需求，更是時(shí)展的必然趨勢(shì)。第二，是提升管理水平的具體內(nèi)容。在行政服務(wù)中心，規(guī)范檔案管理是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理水平的重要途徑。在行政服務(wù)中心，主要的管理內(nèi)容就是對(duì)檔案資料進(jìn)行整理歸檔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題采用針對(duì)性措施加以優(yōu)化調(diào)整，進(jìn)而提升行政服務(wù)中心管理質(zhì)量。由此可見在建設(shè)高質(zhì)量行政服務(wù)中心的過程中，檔案規(guī)劃化管理，不僅是文化建設(shè)內(nèi)容，同時(shí)是落實(shí)現(xiàn)代化管理目標(biāo)的重要內(nèi)容。充分利用檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，有助于促進(jìn)行政服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)對(duì)職工的全面考核，對(duì)績(jī)效考核具體監(jiān)管，促進(jìn)提升行政檔案管理質(zhì)量。第三，促進(jìn)行政服務(wù)中心提升工作效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略。在行政服務(wù)中心檔案管理過程中，通過對(duì)行政工作資料的統(tǒng)一管理、資料回顧、歷程整理，有助于企業(yè)在實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化管理。

2.行政服務(wù)中心檔案規(guī)范化管理策略

2.1重視規(guī)劃管理，完善管理制度。現(xiàn)階段，我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，時(shí)代的發(fā)展對(duì)行政服務(wù)質(zhì)量提升了新的要求。檔案管理水平成為人民群眾關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，規(guī)范化管理有助于提升檔案管理水平，為檔案管理提供保障。對(duì)此，行政服務(wù)中心需要從上至下，轉(zhuǎn)變管理理念，從管理意識(shí)入手逐漸轉(zhuǎn)變管理理念，利用高效的檔案管理提升行政服務(wù)中心的發(fā)展水平。通過定期審核，增加資金、人力、物力的投入，完善規(guī)范會(huì)管理水平。對(duì)檔案的規(guī)范化管理，離不開制定針對(duì)性的管理制度，通過制度手段對(duì)不規(guī)范行為進(jìn)行約束、限制管理。在行政服務(wù)中心進(jìn)行檔案規(guī)范化管理時(shí)，需要根據(jù)其發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃，不斷完善管理制度，對(duì)現(xiàn)有管理規(guī)范中的不足進(jìn)行完善，及時(shí)整治不合理內(nèi)容，形成對(duì)檔案的制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。2.2強(qiáng)化管理體系，保證信息真實(shí)性。在行政服務(wù)中心，進(jìn)行檔案規(guī)范化管理工作時(shí)，需要不斷完善檔案管理體系，對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理。建設(shè)協(xié)同體系，加強(qiáng)和部門之間的聯(lián)合，建立不同部門間的聯(lián)席會(huì)議制度，不斷拓展檔案管理領(lǐng)域、服務(wù)部門、細(xì)化環(huán)節(jié)，重視對(duì)資源的整合、人力的分配、新技術(shù)的應(yīng)用。進(jìn)而深度挖掘資源檔案的應(yīng)用價(jià)值，注意強(qiáng)化管理人員的安全保密意識(shí)，轉(zhuǎn)變優(yōu)化管理風(fēng)格、提升管理人員的綜合素質(zhì)，使得管理與時(shí)展向匹配。在新模式下，引導(dǎo)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，及時(shí)主動(dòng)的掌握、收集實(shí)踐信息，堅(jiān)持核實(shí)與檢查，保障檔案的真實(shí)可靠性。引導(dǎo)檔案管理人員立足社會(huì)實(shí)踐，不斷拓展檔案收集范圍及領(lǐng)域，拓展職工的研究?jī)?nèi)容，優(yōu)化檔案規(guī)范化管理符合行政服務(wù)中心管理的基本要求，建立資源平臺(tái)，深挖行政工作信息價(jià)值。2.3構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。在信息化發(fā)展的時(shí)代，行政服務(wù)中心檔案管理過程中，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)，電子政務(wù)成為發(fā)展趨勢(shì)。因此在實(shí)現(xiàn)檔案范化管理時(shí)，需要強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的利用，積極拓展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，利用信息技術(shù)為檔案管理工作提供保障?，F(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展迅猛，但在行政服務(wù)中心仍存在一定的應(yīng)用難點(diǎn)，此時(shí)需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，結(jié)合服務(wù)中心的工作模式與特點(diǎn)，聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行工作指導(dǎo)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化管理水平。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檔案資料的收集與整理，提升規(guī)范模塊的專業(yè)水平，促進(jìn)管理進(jìn)程加速發(fā)展。及時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)人士解決網(wǎng)絡(luò)操作的專業(yè)問題，保持檔案規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)管理始終處于健康的狀態(tài)，建立長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制，加強(qiáng)政務(wù)合作，促進(jìn)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理體系，建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，優(yōu)化行政服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)化檔案規(guī)范化管理，需要立足實(shí)踐，為保持檔案、實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)用價(jià)值，需要提升行政工作管理水平，積極開展檔案利用活動(dòng)，提升檔案的利用價(jià)值。將檔案從存儲(chǔ)職能向社會(huì)職能轉(zhuǎn)化，發(fā)揮檔案資源的宣傳價(jià)值，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的利用檔案資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的現(xiàn)代化規(guī)范管理。

隨著新時(shí)期的發(fā)展，檔案管理工作迎來新的挑戰(zhàn)，如何提高檔案服務(wù)質(zhì)量也是備受關(guān)注，為了積極做好行政服務(wù)中心檔案管理工作，應(yīng)該提高檔案管理規(guī)范化管理能力，從而通過規(guī)范化管理，保證相關(guān)服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，以確保行政服務(wù)中心檔案管理工作的可持續(xù)開展。

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作者:孟慶華 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣行政服務(wù)中心