激勵藝術(shù)在行政管理中的地位

時間:2022-01-29 09:43:49

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激勵藝術(shù)在行政管理中的地位

一、差異化激勵的必要性

隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,我國正向全面建設(shè)社會主義和諧社會邁進(jìn),行政管理更加關(guān)注工作人員關(guān)系的和諧,管理更趨于“人性化”。由于個體存在差異性,只有實(shí)施差異化的激勵才能使行政管理中的激勵變得有針對性和實(shí)效性,才能做到“以人為本”。1.是實(shí)施行政教育,促進(jìn)行政人員積極成長的需要鼓勵的話語可以改變一個人的觀念與行動,甚至改變一個人的命運(yùn),而負(fù)面的話語則甚至?xí)缫粋€人的未來。研究表明,對行政工作者不適當(dāng)?shù)呐u和懲罰會對工作人員的生理和心理造成傷害,經(jīng)常受批評的職員會產(chǎn)生自卑、焦慮、抑郁、無助等心理,表現(xiàn)出學(xué)習(xí)積極性下降,沉默寡言,不愿與人交往等心理狀態(tài)。而經(jīng)常受到表揚(yáng)和鼓勵的工作人員則在工作上和各種活動上都表現(xiàn)出較大的積極性,他們思維活躍、樂觀自信、參與積極。前蘇聯(lián)教育家馬卡連柯說過:“教育兒童最好的方法是鼓勵他們的好行為”。事實(shí)上,在行政管理中,對成年人的教育也是如此。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓工作人員經(jīng)常沐浴在“鼓勵”的陽光下,在快樂中工作,在工作中快樂成長。2.是遵循工作人員身心發(fā)展規(guī)律和教育規(guī)律的需要不同個體的心理發(fā)展過程基本上是相同的,但個體的發(fā)展,又具有差異性。個體發(fā)展的基本階段是相同的,每個階段又都表現(xiàn)出一些典型的共同特點(diǎn)。但在每個階段內(nèi),個體之間的發(fā)展并不是完全一樣的,甚至表現(xiàn)出明顯的差異性,發(fā)展水平、個性特點(diǎn)、興趣愛好等方面完全相同的個體是不存在的。人類發(fā)展的差異性,同遺傳素質(zhì)的差異和環(huán)境、教育影響的差異有很大關(guān)系。同時,也與個體在接受外界影響下所表現(xiàn)出的主觀能動性的不同密切相關(guān)。因此,使用激勵機(jī)制時,不能采用相同的模式一概而論,而要遵循個體身心發(fā)展的差異性規(guī)律,“因人激勵”,才會取得更好的教育效果。3.是由差異化激勵在教育中的作用和效果決定的首先,心理學(xué)研究表明,與個體情感體驗(yàn)相聯(lián)系的事件記憶最為持久而深刻。“差異化激勵理論認(rèn)為:沒有普遍適用的激勵模式,任何激勵都是針對人的激勵,都是為了滿足人的需要,激發(fā)人的潛能,實(shí)現(xiàn)人的價值和目標(biāo)”。差異化激勵是與個體的情感體驗(yàn)相互聯(lián)系的主客體雙向互動的激勵藝術(shù)。差異化激勵的這一特征決定了它與傳統(tǒng)激勵方法相比更有可能將激勵的“積極效果”持久的延續(xù)下去。其次,心理學(xué)對“記憶”的研究表明,個體對感興趣的知識的記憶要比枯燥無味的知識的記憶深刻得多。激勵讓行政人員將對上級的命令、要求、教誨銘記于心,讓下屬的學(xué)習(xí)、提升更具動力。德國著名教育家第斯多惠曾指出:教學(xué)的藝術(shù)不在于傳授的本領(lǐng),而在于激勵、喚醒、鼓舞。總之,差異化激勵無論在加強(qiáng)行政人員的自律與反思,還是在加強(qiáng)行政人員的學(xué)習(xí),促進(jìn)行政人員自我提升方面都給予其持續(xù)而長久的正能量。

二、差異化激勵藝術(shù)的在行政管理中的運(yùn)用

兒童的個體差異主要表現(xiàn)在工作能力、學(xué)習(xí)能力、性格品質(zhì)、心理需求上,對不同個體的激勵,必須堅(jiān)持“以人為本”的原則,有分別的進(jìn)行。1.不同學(xué)力行政差異化激勵藝術(shù)如上所述,個體的學(xué)力因遺傳因素和后天因素的影響而產(chǎn)生較大差異。激勵藝術(shù)的運(yùn)用必需考慮這種個體差異。黨的十八大報告提出要“建設(shè)廉潔政治”,要做到“干部清正、政府清廉、政治清明”,這對加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)提出了新的更高要求。黨的事業(yè)成敗關(guān)鍵在隊(duì)伍,關(guān)鍵看干部。這就要求行政人員首先要政治清醒,要行事謹(jǐn)慎,在腐敗問題上,要時刻自重、自省、自警、自勵。然而,行政管理方法融科學(xué)性、藝術(shù)性于一體,“運(yùn)用任何方法,都需要行政主體因時因地因情而異,需要高度的技巧和藝術(shù)”。要達(dá)到以上要求,加強(qiáng)行政人員為人處事,待人接物能力,使其更好的致力和獻(xiàn)身國計民生,加強(qiáng)干部的教育與學(xué)習(xí)是行政管理的不二選擇,正如婁成武所說:“現(xiàn)代行政領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是‘專才’基礎(chǔ)上的‘通才’”。由于我國行政管理人員的構(gòu)成,在年齡、學(xué)力、家庭文化背景,民族語言、學(xué)歷等方面都存在較大差異,因此對不同行政人員的進(jìn)步與提升必須給予不同的激勵與肯定。在此需要指出的是,對進(jìn)步較小的下屬,行政人員也應(yīng)給予適當(dāng)?shù)墓膭?。否則行政人員可能會因?yàn)閷W(xué)習(xí)能力的限制產(chǎn)生習(xí)得性無助(“認(rèn)為無論自己無論怎樣努力,也不能取得成功,因此便采取逃避努力、放棄學(xué)習(xí)的無助行為”)的現(xiàn)象。在我國人事任用青年干部越來越多的今天,這種激勵更顯得十分必要。2.不同興趣行政人員差異化激勵藝術(shù)心理學(xué)研究表明,個體的興趣存在很大差異。例如男性與女性在事業(yè)工作中,男生對權(quán)力追求的總體水平要高于女性。根據(jù)這一研究結(jié)論,如果在獎勵中,若能將激勵與行政人員的興趣緊密聯(lián)系起來,在行政管理中,給予男性更多權(quán)力,能取得更好的領(lǐng)導(dǎo)效果。商業(yè)界知名人士俞世維在企業(yè)管理中就充分的利用了這一藝術(shù)。他了解員工的性格與興趣后發(fā)現(xiàn),某職員對于權(quán)力的渴望非常強(qiáng)烈,俞先生便安排他掌握企業(yè)印章,事實(shí)上,企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)須由其它部門和領(lǐng)導(dǎo)批簽字后蓋章才生效,掌印者并無實(shí)權(quán),但正是這一崗位安排,大大調(diào)動了該職員的工作熱情。俞博士的例子告訴我們,根據(jù)員工的興趣進(jìn)行不同的崗位安排,是管理中及其重要的一個方面,商業(yè)管理如此,行政管理亦是如此。3.不同性格品質(zhì)行政人員激勵藝術(shù)艾森克在人格測試中,將人格分為膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、抑郁質(zhì)、粘液質(zhì)幾種類型。膽汁質(zhì)型的人脾氣暴躁,易于沖動,智慧敏捷,但準(zhǔn)確性差,在行為上表現(xiàn)出不均衡性。對此性格個體的激勵應(yīng)注意向勇敢頑強(qiáng)、勇于進(jìn)取的優(yōu)良特征發(fā)展;多血質(zhì)型的人活潑好動,樂觀、急躁,注意力易轉(zhuǎn)移,情緒易于產(chǎn)生,也易于改變,接受新事物容易,但體驗(yàn)不深刻。對此種性格的個體鼓勵應(yīng)注意向活潑熱情、靈活機(jī)智方向發(fā)展;抑郁質(zhì)人格特點(diǎn)的人行為孤僻,多愁善感,情緒反應(yīng)持續(xù)深刻而不易外露,沉溺于內(nèi)心體驗(yàn),郁郁寡歡,在困難時,優(yōu)柔寡斷,在危險時極度恐懼,具有很高的感受性。對這些行政人員應(yīng)注意培養(yǎng)其自信心,培養(yǎng)其勇氣;屬于粘液質(zhì)型的個體的人格缺點(diǎn)是反應(yīng)緩慢,沉默寡言,注意力穩(wěn)定而難于轉(zhuǎn)移,有惰性而且不夠靈活。在行政管理中要鼓勵他們克服冷淡、遲緩固執(zhí)等缺點(diǎn),鼓勵他們要有意識地適應(yīng)新環(huán)境、靈活地執(zhí)行任務(wù)。4.不同需要層次行政人員差異化激勵藝術(shù)著名的美國心理學(xué)家馬斯洛提出:人類的需求從低到高可分為五個層次即:生理需求—安全需求—交往需求—尊重需求—自我實(shí)現(xiàn)需求,當(dāng)一種需求得到滿足時,另一種新的需求是自我實(shí)現(xiàn)的可靠保障。一朵玫瑰花對于熱戀中的紳士具有使用價值,可是對于一個在饑餓中奄奄一息的乞丐,它毫無意義。行政人員因家庭背景、收入狀況、籍貫等因素不同而產(chǎn)生不同的心理和物質(zhì)的需求,比如,對于異地工作的年輕工作人員應(yīng)盡量解決其居住問題;對于年老的行政人員則須盡力解決其退休后的福利問題;而對于生病休假的下屬來說,更需要的是領(lǐng)導(dǎo)一句親切的問候。因此,在使用激勵藝術(shù)時,領(lǐng)導(dǎo)需要觀察了解行政人員的不同需要,據(jù)行政人員的不同需求盡量給予可行的相應(yīng)激勵,這樣會獲得事半功倍的效果。

三、差異化激勵藝術(shù)運(yùn)用應(yīng)注意的問題

差異化激勵具有方式靈活,易于調(diào)動情感等優(yōu)勢,但在運(yùn)用中要取得較好效果,還需要做好運(yùn)用前的準(zhǔn)備工作和爭取外部條件的支持。1.了解行政人員個體差異是前提差異化激勵機(jī)制是在了解激勵客體個體差異基礎(chǔ)上的激勵模式,運(yùn)用這一激勵藝術(shù)的前提和關(guān)鍵是充分了解每一激勵客體的個體特征,從而有針對性的運(yùn)用各種有效激勵措施。這種激勵模式較之傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)激勵模式的最大優(yōu)勢就是能將對個體的激勵與個體的特征結(jié)合起來,增加個體的情感體驗(yàn)、滿足個體的不同需求,以達(dá)到更好的激勵目標(biāo)和教育效果。2.熱愛、尊重下屬,建立和諧的上下級關(guān)系是保障對下屬的了解是實(shí)施差異化激勵的前提,而建立和諧的上下級關(guān)系則是理解行政人員個體差異的前提。上下級關(guān)系不和諧,使下屬變得抵觸、叛逆或不敢說真話,在工作中不合作,在激勵中不買“賬”。因此,行政領(lǐng)導(dǎo)在教育工作中必須熱愛和關(guān)心下屬,消除與下屬溝通的心理障礙,深入下屬的內(nèi)心世界,理解下屬的心理需求和興趣愛好,為實(shí)施差異化激勵做好準(zhǔn)備工作。3.上下級溝通,上級支持是推力首先,加強(qiáng)與下屬的溝通是了解個體差異的重要渠道,這一渠道對性格孤僻、沉默寡言的下屬的了解更是由為重要。一位成功的領(lǐng)導(dǎo),不僅要通過直接與下屬溝通以了解下屬的情況,更重要的是從不同下屬中了解同一個下屬的情況。其次,差異化激勵在行政管理中多為一種個體激勵和有差異化的激勵,對激勵公平性把握的要求過高。尤其在物質(zhì)獎勵中,這種差異化表現(xiàn)得更突出。由于個體對事物的判斷根據(jù)不同,而產(chǎn)生不同的的評價。行政管理應(yīng)講究倫理,“公共行政不僅要重視經(jīng)濟(jì)和效率,同時也要重視公平、正義和民主”。為保證激勵的公平性,上級應(yīng)在激勵中其重要的監(jiān)督作用。同時,這種差異化的激勵也需要得到下屬的理解和支持。差異化激勵是為了更好的激勵,而不是“徇私舞弊”。行政人員對激勵制度的理解和支持關(guān)系到和諧的工作關(guān)系的構(gòu)建和差異化激勵的順利進(jìn)行,這一點(diǎn)在行政管理中必須深刻把握。

四、結(jié)語

《2010-2020年深化干部人事制度改革規(guī)劃綱要》指出:“建立起能上能下、能進(jìn)能出、有效激勵、嚴(yán)格監(jiān)督、競爭擇優(yōu)、充滿活力的用人機(jī)制”。美國著名的心理學(xué)家威廉詹姆斯認(rèn)為人類本性最深的需要是渴望得到別人的欣賞,要想激發(fā)別人的潛能,最好的方法就是欣賞和鼓勵別人。差異化激勵是與個體差異和情感體驗(yàn)緊密聯(lián)系的激勵機(jī)制,是能讓行政管理充滿生機(jī)活力的長效激勵機(jī)制,應(yīng)廣泛應(yīng)用于行政管理之中。

作者:林世鳳單位:川北醫(yī)學(xué)院