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一、網(wǎng)絡學習空間在中學行政管理中的有效應用

2009年湖南省教育廳引進基于Web2.0和云計算的“世界大學城”網(wǎng)絡平臺，為全省各級各類教育單位搭建了一個很好的數(shù)字化學習與管理平臺。筆者利用網(wǎng)絡學習空間進一步拓展了學校的行政管理職能，推進了學校管理的信息化，其模塊主要由學校概況、規(guī)章制度、處室工作、校園動態(tài)、互動空間五個版塊組成。1.學校概況——展示學校風采的名片網(wǎng)絡學習空間可以有效應用于學校宣傳工作，拓展宣傳工作范圍，豐富宣傳工作方式，以彌補傳統(tǒng)墻報、紙質(zhì)媒介等宣傳方式受眾窄、范圍小、更新慢、成本高等不足。在學校概況欄目中，通過“學校簡介”、“行政成員”、“校長寄語”、“校園風貌”、“學校榮譽”等內(nèi)容，并附以圖片文件，可以全方位、超立體、深層次呈現(xiàn)學?，F(xiàn)狀，介紹學校詳情，有利于培育集體榮譽感、養(yǎng)成大局觀念、塑造師生愛校護校意識，同時也是對外宣傳的有效途徑。2.規(guī)章制度——匯集規(guī)章制度的平臺規(guī)章制度是一套要求大家共同遵守、規(guī)范個體行動的辦事規(guī)程或行動準則，是保障學校各項工作正常推進的有力抓手。學校開展各項工作均需遵循某項制度或遵照一定規(guī)章，以打破“人治”弊病，保證公平、公正和公開。學校目前的各項規(guī)章制度共有5類100余項，涉及教學、教研、學生、后勤、績效考核，評先評優(yōu)等方方面面。如此龐大的資源信息，分屬不同職能部門各自占有，在日常存儲、查找和利用上存在費時耗力等不足。但是，在網(wǎng)絡學習空間里，所有規(guī)章制度可以無縫整合在一個頁面里，條分縷析地分類公示，查找和用于指導工作時一目了然，更有利于宣傳貫徹和執(zhí)行落實。3.處室工作——公開處室工作的窗口學校行政管理具體分為辦公室、教務處、教科室、政教處、總務處等處室管理工作。利用網(wǎng)絡學習空間，可以便捷和獲取會議通知、活動方案、人員安排、表格名冊、聯(lián)系方式等，有利于各處室工作的高效落實和動態(tài)管理。如教科室在網(wǎng)絡學習空間中上傳“2013年教師培訓方案”，教師們可以在暑期隨時登陸空間，了解學習內(nèi)容、培訓時間和地點。同時，還可以利用網(wǎng)絡這個媒介，將容易產(chǎn)生爭議和矛盾的環(huán)節(jié)上傳公示，接受廣大教職工監(jiān)督。如政教處工作可以公示貧困寄宿生生活補助發(fā)放名冊，總務處工作欄目可以校園綠化、宿舍樓外墻裝飾等建設類報告和方案等等?？傊ㄟ^網(wǎng)絡學習空間的有效應用，能夠?qū)W校的處室工作規(guī)范、公開，提升管理工作的公信力。4.校園動態(tài)——記錄校園活動的舞臺網(wǎng)絡學習空間中的行政管理內(nèi)容不應局限于規(guī)章制度、工作安排等服務類信息，還應充分利用其開放、靈活性，發(fā)揮育人功能，促進素質(zhì)教育的推廣。例如，在網(wǎng)絡學習空間“學雷鋒、樹新風”征文演講比賽、踏青活動、冬季長跑、風采大賽等比賽信息，擴大參賽范圍和群體；通過上傳賽事影像和視頻，分享感想經(jīng)驗，記錄師生成長的寶貴經(jīng)歷,定格成功的精彩瞬間,營造和諧的校園文化。久而久之，學校的重要活動和賽事均記錄在網(wǎng)，還可以逐步建立和形成數(shù)字檔案館，作為校史的一部分，長期留存，便捷下載，充分發(fā)揮網(wǎng)絡學習空間資料存儲、平等共享的功能。5.互動空間——維系交流溝通的橋梁網(wǎng)絡學習空間的特點決定了管理者與受眾不是單向的直接灌輸，而是雙向的良性互動。網(wǎng)絡學習空間作為橋梁，可以加強師生互動、教師互動和家?；?。通過“我的學生、個性化作業(yè)、培訓資料”、“我的同事、教師風采、工作感悟”、“家長學校、家校聯(lián)系、家庭生活”等欄目內(nèi)容，可以增進不同主體間的相互了解，培養(yǎng)協(xié)同意識，特別是加強家長與學校的聯(lián)系，讓家長了解學校的教學和管理動態(tài)，積極參與到孩子的教育中來，合理發(fā)揮家庭教育的功能。同時，借助留言板功能，廣大師生、家長們可以進行在線討論，民主參與、暢所欲言，及時提出問題、解答問題。

二、利用網(wǎng)絡學習空間推進行政管理的思考

網(wǎng)絡學習空間中行政管理模塊的搭建，為教育管理部門、學校、師生、家長提供了一個新穎、便捷、高效的網(wǎng)絡環(huán)境，但要將學校行政管理職能落到實處，筆者認為還應重點關注以下幾點：1.加強資源建設，提升教師素質(zhì)巧婦難為無米之炊，因此首先要大力推進“三通兩平臺”建設。寬帶網(wǎng)絡校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡學習空間人人通，建設教育資源公共服務平臺和教育管理公共服務平臺，是創(chuàng)新教學模式、實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的迫切需要，也是發(fā)揮行政管理職能、提高教育質(zhì)量的現(xiàn)實前提。只有實現(xiàn)了更多主體之間的無縫傳送和分享，行政管理工作才能由點到面，實現(xiàn)面面俱到的覆蓋，否則就是空中樓閣，華而不實。教師作為網(wǎng)絡學習空間的建設主體和管理者，更要強化自身素質(zhì)的提升，達到充分利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)教學和管理的需要。2012年以來，筆者有幸參加了“全國著名教育專家新課標教材解讀、小學精品課堂教學展示暨杜郎口中學教學模式觀摩會”、湖南省基礎教育信息化“三通兩平臺”建設研討會、湖南省“基教在線”骨干教師個人學習空間建設培訓班等等，通過系統(tǒng)學習和集中研討，見證了我省教學點數(shù)字資源全覆蓋項目的推進，提升了自身技能，開拓了學校行政管理的思路。2.優(yōu)化信息內(nèi)容，培育自主能力網(wǎng)絡學習空間中的行政管理資源應注意與日常教學活動緊密相關，不能是脫離了教師和學生的單純的服務器或宣傳窗口。在做好行政管理類資源篩選、監(jiān)管和上傳的同時，還要觸類旁通做好其它有助于學習的網(wǎng)絡鏈接，構(gòu)建一個從信息到知識、從資源到數(shù)據(jù)庫的共通互促平臺，提升學習空間的吸引力，從而促進行政資源的消化和利用。例如，除了上文所述的五大主體模塊，筆者還在網(wǎng)絡學習空間中新增了“他山之石”、“生活百科”等欄目，添加了名師大講壇、古今中外典籍、知名報刊雜志的網(wǎng)站鏈接以及常用辦公軟件的下載地址等等，讓空間變身為“大家愿意來，來了有所得”的信息寶庫。同時，管理者要積極參與其中，注重對使用者網(wǎng)絡生存能力的培養(yǎng)，讓使用者變被動接受為主動索求，學會在網(wǎng)絡學習空間中自主學習和利用、體會樂趣并協(xié)作共處。在日常工作中，可以通過舉辦優(yōu)秀網(wǎng)絡空間評選、先進經(jīng)驗交流等活動，激發(fā)管理者的創(chuàng)建興趣，提升網(wǎng)絡學習空間的質(zhì)量；同時，加強對網(wǎng)絡學習空間的介紹、宣傳和引導，吸引更多的參與者。3.強調(diào)主體參與，促進交流溝通學校行政管理的職能是對育人實施管理，在這個過程中，管理者是人，勞動者是人，對象還是人，學校行政管理實際是通過信息的交流去影響人、教育人和培養(yǎng)人。所以，網(wǎng)絡學習空間作為一個平臺，只有將學?！處煛獙W生—家長聯(lián)結(jié)起來并實現(xiàn)信息傳達和互通，才能履行好管理的職能，因此，要廣泛發(fā)動各方積極參與。除了豐富完善網(wǎng)絡學習空間的內(nèi)容，增加吸引力外，還可以借助多樣化的評價與激勵機制，激發(fā)興趣愛好。例如，充分利用留言板的交互式功能，做好答疑、評價等工作，鼓勵教師、學生、家長相互交流；通過智力問答、時事熱點等信息，供學生、家長論辯討論，提高趣味性的同時增進了交流溝通，還有助于了解學生思想動向，從而做出科學引導。4.防止形式主義，強調(diào)日常應用在網(wǎng)絡學習空間的推行初期，難免出現(xiàn)小部分教育工作者基于新鮮或好奇，甚至為了獲取榮譽，應上級部門要求參與空間建設，取得初步成效后便不再投入精力、更新內(nèi)容。網(wǎng)絡學習空間中行政管理模塊的建設一定要規(guī)避上述誤區(qū)，不能止步于欄目搭建、信息上傳；不能單純追求新意、滿足建設趣味；不能一味要求資源豐富、五臟俱全，一定要關注建設，更關注應用；關注數(shù)量，更關注質(zhì)量，真正指導實踐。這就要求我們的管理者加強動態(tài)管理，適時更新，將空間打造成立足信息存儲，而又超越信息存儲的行政管理方。同時，還要充分認識到網(wǎng)絡媒介只是一種輔助手段，不能避重就輕忽視了傳統(tǒng)行政管理的工作方式。在日常工作中，加強傳統(tǒng)手段與網(wǎng)絡技術的探索和磨合，達到相互補充、合而共贏的局面。

作者：陳春華單位：湖南省岳陽市云溪區(qū)云溪中學