行政服務(wù)加強(qiáng)檔案管理措施

時(shí)間:2022-05-22 11:39:28

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行政服務(wù)加強(qiáng)檔案管理措施

1.加強(qiáng)檔案管理服務(wù)管理的重視力度

加強(qiáng)行政服務(wù)中心檔案管理的重要途徑之一就是提升管理人員對(duì)檔案管理工作的重視程度,認(rèn)識(shí)管理過(guò)程中出現(xiàn)的實(shí)際難題,由機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)檔案的重視,不斷完善相關(guān)管理制度,創(chuàng)新檔案管理模式,重視檔案服務(wù)管理,從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始督促檔案服務(wù)發(fā)揮其應(yīng)用效能。在強(qiáng)化檔案服務(wù)的過(guò)程中,需要重視軟件與硬件的升級(jí)與完善,在相關(guān)設(shè)備與軟件的支持下,提升用戶的體驗(yàn)感,有關(guān)部門(mén)應(yīng)逐步完善場(chǎng)地配置、資源配置、設(shè)備配置,促進(jìn)行政服務(wù)中心檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;⒓夹g(shù)化、信息化發(fā)展。通過(guò)提升服務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)檔案管理向多元化發(fā)展,提升檔案管理的社會(huì)化屬性,增強(qiáng)行政服務(wù)中心檔案管理的水平,拓展其檔案應(yīng)用的社會(huì)服務(wù)效益。通過(guò)優(yōu)化檔案存儲(chǔ)場(chǎng)館的建設(shè)、結(jié)合優(yōu)質(zhì)的管理技術(shù),提升檔案管理的信息化、現(xiàn)代化水平。

2.檔案管理觀念的創(chuàng)新

管理創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)以觀念創(chuàng)新為基礎(chǔ),在優(yōu)化檔案管理的過(guò)程中,首先要轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理觀念,以此保證管理的根本性改變。在管理過(guò)程中,行政服務(wù)中心要逐漸轉(zhuǎn)變管理理念,向知識(shí)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的觀念轉(zhuǎn)型,將知識(shí)創(chuàng)新作為檔案管理的重要目標(biāo),重視利用檔案管理的價(jià)值。逐步向信息化轉(zhuǎn)變檔案管理模式,重視檔案管理的應(yīng)用價(jià)值與使用效率。建立檔案信息庫(kù),整合零散檔案信息資料,根據(jù)需要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、系統(tǒng)的規(guī)范化整理,發(fā)揮檔案的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。通過(guò)整理,將檔案的價(jià)值與作用直觀展現(xiàn)出來(lái),強(qiáng)化檔案的利用率,創(chuàng)新工作模式,發(fā)揮檔案的最大價(jià)值。檢驗(yàn)檔案管理成果的標(biāo)準(zhǔn)之一,就是對(duì)單位發(fā)展史上的檔案記載情況進(jìn)行觀察與檢測(cè)。檔案記載是研究本單位發(fā)展的一手資料,通過(guò)科學(xué)合理的記載,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題制定針對(duì)性的整治完善方案。在此過(guò)程中,行政服務(wù)中心在加強(qiáng)檔案管理時(shí),可積極與行政服務(wù)中心發(fā)展歷史相結(jié)合,優(yōu)化檔案管理理念,不斷創(chuàng)新探索檔案管理方式與手段,利用檔案真實(shí)客觀地反映行政服務(wù)中心的實(shí)際發(fā)展情況,利用檔案管理結(jié)果有效配置資源、合理規(guī)劃管理模式,為行政服務(wù)中心的發(fā)展規(guī)劃提供參考,不斷增強(qiáng)檔案的利用效率,促進(jìn)檔案的使用價(jià)值,利用檔案管理工作提高服務(wù)水平。

3.檔案管理服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新

檔案服務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新,是促進(jìn)檔案管理優(yōu)化升級(jí)的重要內(nèi)容。在進(jìn)行有效的機(jī)制創(chuàng)新過(guò)程,要重視結(jié)合行政服務(wù)中心發(fā)展實(shí)際,積極制定完善的管理模式,從而才能保證檔案管理工作質(zhì)量不斷提高。在檔案管理過(guò)程中,行政服務(wù)中心的有關(guān)部門(mén)需要轉(zhuǎn)變檔案管理理念,重視變被動(dòng)為主動(dòng),倡導(dǎo)積極主動(dòng)的開(kāi)展優(yōu)化服務(wù),促進(jìn)檔案管理便捷化、均等化、高效化。通過(guò)加強(qiáng)不同部門(mén)之間的聯(lián)系協(xié)作,促進(jìn)行政服務(wù)中心加速構(gòu)建“一站式”檔案服務(wù)體系,通過(guò)構(gòu)建檔案資源共享平臺(tái),促進(jìn)資源實(shí)現(xiàn)共享,重視建立本單位的檔案創(chuàng)新管理機(jī)制,提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),組織其積極參加培訓(xùn)與交流,逐漸轉(zhuǎn)變管理意識(shí),強(qiáng)化檔案資源管理,突破檔案管理的現(xiàn)有局限。堅(jiān)持科學(xué)化管理檔案,積極借鑒吸收優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)踐積累檔案管理經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)新的工作要求,開(kāi)拓檔案管理新局面。在行政服務(wù)中心,通過(guò)創(chuàng)新檔案服務(wù)提升檔案管理水平,重視檔案的開(kāi)發(fā)與利用,實(shí)現(xiàn)檔案管理的自身價(jià)值。通過(guò)培養(yǎng)管理人員的歷史使命感,指導(dǎo)檔案管理工作有序進(jìn)行,以此進(jìn)一步保證行政服務(wù)中心檔案管理效率。在實(shí)踐工作開(kāi)展過(guò)程,工作人員要提高工作認(rèn)識(shí),加強(qiáng)專業(yè)能力,以此才能為檔案管理服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新提供有效保證。

4.檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新

創(chuàng)新檔案服務(wù)是提升檔案工作質(zhì)量的重要內(nèi)容,對(duì)此需要通過(guò)不斷優(yōu)化檔案服務(wù)發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值作用,進(jìn)而促進(jìn)檔案管理質(zhì)量不斷升級(jí)。通過(guò)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作有效開(kāi)展,才可促進(jìn)檔案管理可持續(xù)化發(fā)展,始終保有生機(jī)與活力,在發(fā)展的過(guò)程中,創(chuàng)新、升級(jí)檔案服務(wù)是重要的措施。對(duì)此可以做到:一方面,拓展檔案服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)容與范圍,使其與不斷變化的現(xiàn)代化社會(huì)相適應(yīng),不斷向需求者提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)工作;另一方面,不斷提升檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì),提升其使用信息化技術(shù)的能力,增強(qiáng)其綜合素質(zhì),改善優(yōu)化檔案的服務(wù)管理模式,利用現(xiàn)代化科技為檔案管理創(chuàng)造便捷條件。

在創(chuàng)新行政服務(wù)中心檔案管理服務(wù)模式的過(guò)程中,可根據(jù)服務(wù)中心的實(shí)際情況,優(yōu)化人才選擇機(jī)制,增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)操作技能,在招聘中擇優(yōu)面向高校人才,重視崗前技能培訓(xùn),強(qiáng)化管理人員的責(zé)任安全意識(shí),督促其準(zhǔn)確熟練的完成檔案管理工作。同時(shí)要保證行政服務(wù)中心檔案管理人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng),在記錄檔案過(guò)程中養(yǎng)成良好的習(xí)慣保證檔案記錄的規(guī)范性,提升其道德素養(yǎng),避免出現(xiàn)檔案疏于管理故意泄漏等問(wèn)題。在行政服務(wù)中心的發(fā)展過(guò)程中,重視提升工作人員的專業(yè)素質(zhì),提升工作人員的責(zé)任意識(shí),提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。結(jié)束語(yǔ)隨著行政服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,作為檔案管理人員,更應(yīng)該科學(xué)分析如何提高檔案管理水平,以為相關(guān)人們提供良好服務(wù)。本文結(jié)合具體工作實(shí)踐,總結(jié)了有效的檔案管理策略,希望進(jìn)一步闡述,能夠不斷推動(dòng)行政服務(wù)中心檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:孟慶華 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣行政服務(wù)中心