行政組織績效評估革新
時間:2022-08-31 03:23:09
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行政事業(yè)單位績效考核改革的核心是促進(jìn)公用服務(wù)事業(yè)發(fā)展及單位綜合實(shí)力的增強(qiáng)。績效管理是人員任用的依據(jù),是決定人員調(diào)配和職務(wù)升降的依據(jù),是進(jìn)行人員培訓(xùn)的依據(jù),是確定勞動報酬的依據(jù),是對人員進(jìn)行激勵的手段,也是平等競爭的前提。只有將績效考核發(fā)揮到最大的功效,人盡其才,事盡其功,公用服務(wù)事業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位績效考核的現(xiàn)狀
(一)績效考核體系忽視環(huán)境因素的影響
績效管理理論認(rèn)為,員工個人績效的高低主要取決于四個方面的因素:員工個人的知識、能力、工作動機(jī)以及機(jī)會,即員工和工作之間的匹配性以及其他外部資源的支持,這在事業(yè)單位中表現(xiàn)得尤為明顯。外部環(huán)境資源,即組織是否提供了足夠的事業(yè)成就機(jī)會,對事業(yè)單位員工工作業(yè)績有很大影響。
(二)績效考核缺乏有效的溝通
行政事業(yè)單位績效考核一般遵循組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的權(quán)力路線,基本屬于一種體現(xiàn)行政權(quán)力的組織行為。組織溝通是單向的、自上而下的,缺乏有效的雙向溝通。因此,高層管理者一般難以收集到基層員工對組織戰(zhàn)略管理方面的反饋。實(shí)施績效考核的價值在于通過對員工和基層管理工作的業(yè)績評估,尋找組織戰(zhàn)略管理的缺陷,以便及時調(diào)整戰(zhàn)略實(shí)施步驟,避免可能出現(xiàn)的重大戰(zhàn)略失誤,而不是通過績效考核的結(jié)果,過分重視員工績效的優(yōu)劣和員工之間的差距。
二、行政事業(yè)單位推行績效改革的必要性
(一)績效考核改革將有效推進(jìn)體制改革
受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,行政事業(yè)單位較多地出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、工作效率低下的現(xiàn)狀。隨著改革開放進(jìn)程的深入,行政事業(yè)單位在改變工作方式、改進(jìn)工作模式、提高工作效率等方面取得了較好的成效,但在社會的公平公正、事業(yè)單位的民主機(jī)制、政府與群眾的互動方面仍有很大的改進(jìn)空間。通過進(jìn)行績效改革,將行政事業(yè)單位的投入與產(chǎn)出相掛鉤,將單位效率和績效評估以及群眾滿意度置于同一指標(biāo)體系,這是我國民主政治體制改革的重要方面。在行政事業(yè)單位推行績效改革是推進(jìn)民主政治建設(shè)、加快整治體制改革的重要環(huán)節(jié)。
(二)績效考核改革將有助于提高管理績效
將領(lǐng)導(dǎo)和職員的晉升與工作績效相結(jié)合,通過外部的約束機(jī)制和內(nèi)部的激勵機(jī)制明確行政事業(yè)單位的工作目標(biāo),提高行政效能。事業(yè)單位績效改革有助于增強(qiáng)憂患意識和績效意識,努力提高事業(yè)單位的管理績效。
(三)績效考核改革有助于提高政府信譽(yù)和形象
行政事業(yè)單位的良好信譽(yù)和形象是政府展示效能的窗口,是順利開展工作的重要保障。將行政事業(yè)單位的績效改革同群眾監(jiān)督和滿意程度相結(jié)合,將行政事業(yè)單位的工作流程和表現(xiàn)情況在單位內(nèi)部和群眾中公布,保證了陽光行政,將有效提升行政事業(yè)單位的信譽(yù)和形象。
三、行政事業(yè)單位推行績效改革的應(yīng)對要求
(一)考核辦法科學(xué)化,激勵手段多樣化
考核辦法的選擇是一個關(guān)鍵而又敏感的問題。行政事業(yè)單位的績效考核方法要避免主觀性較強(qiáng),評價標(biāo)準(zhǔn)過于簡單、粗廓,評價過程不夠規(guī)范等情況??冃Э己宿k法的設(shè)計應(yīng)根據(jù)組織的文化、管理者的素質(zhì)等因素慎重考慮,并保證員工的充分參與。要讓工作人員在溝通中感受到績效考核不是與自己作對,而是齊心協(xié)力提高工作業(yè)績,從而減少戒備心理??冃Э己瞬粦?yīng)僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認(rèn)為實(shí)行績效管理就是漲工資或減工資,應(yīng)使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發(fā)展、承擔(dān)更多的工作責(zé)任、獲得職位的提升以及獲得公開的精神獎勵等。
(二)建立與考核結(jié)果相對應(yīng)的激勵機(jī)制
行政事業(yè)單位考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要通過激勵措施,調(diào)動員工的積極性。激勵從內(nèi)容上可分為兩大類:物質(zhì)激勵、精神激勵。物質(zhì)激勵包括加薪、獎金、福利待遇的提高,等等;精神方面包括表揚(yáng)、加重責(zé)任、更多的自由和授權(quán),等等。因此,應(yīng)完善激勵機(jī)制,加快人事制度改革,建立能上能下的用人機(jī)制,以及與之相適應(yīng)的工資福利、職務(wù)晉升、獎懲制度等。讓高水平的工作績效得到足夠的補(bǔ)償,進(jìn)而激勵工作人員保持高昂的情緒和持續(xù)的積極狀態(tài),促進(jìn)組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(三)制訂符合行業(yè)特色的行之有效的考核標(biāo)準(zhǔn)
做到考核內(nèi)容、方法、指標(biāo)等公平、公正、公開、可行。根據(jù)“德、能、勤、績、廉”的考核要求,合理考量業(yè)績在績效考核中的比例與權(quán)重,對于業(yè)績之外能量化的可盡量予以量化,對于不能直接產(chǎn)生業(yè)績的行政管理部門員工,其業(yè)績與相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門掛鉤的,沒有對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門的則與單位的整體業(yè)績、社會美譽(yù)度掛鉤,促進(jìn)各管理部門員工糾正“門難進(jìn),臉難看,事難辦”“干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的不良現(xiàn)象,避免工作人員缺乏服務(wù)觀念和合作意識,因管理、服務(wù)不到位而影響行業(yè)的發(fā)展。
(四)提倡全局意識、合作意識、服務(wù)意識
提倡各個部門、每個工作人員都以“下一道工序是客戶”為工作的出發(fā)點(diǎn),解決工作中存在的“事不關(guān)己,高高掛起”和相互“踢皮球”的不良現(xiàn)象,清除管理中的一些死角和積弊,避免因個別工作人員的不合作,導(dǎo)致組織業(yè)績不佳或社會形象受損。
(五)把績效考核作為提高工作人員素質(zhì)的契機(jī)
在組織績效考核前,要集中培訓(xùn)績效考核的執(zhí)行者,使他們能真正客觀、公正地對每個被考核人員的績效進(jìn)行考核,減少或避免考核誤差;同時,對被考核者也要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使更多的被考核者熟悉與自己有關(guān)的考核內(nèi)容、方法、指標(biāo)等,主動規(guī)范自己的工作行為,糾正以往工作中存在的問題,提高素質(zhì),減少失誤,不斷提高自己的績效,從而為提高部門績效、組織績效奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
(六)全員參與,實(shí)行上級考核與自我考核、下級考評上級相結(jié)合
績效考核通常只是上級考核下級,部分工作人員對自己的感性定位與績效考核的結(jié)果有些差距。只有讓工作人員自己對照考核標(biāo)準(zhǔn)自我考核、找差距,才可能加深對考核內(nèi)容、方法、指標(biāo)等的認(rèn)識,以便日后盡可能提高自己的績效。同時,下級對上級部門、領(lǐng)導(dǎo)采取不記名考評的辦法,更能促進(jìn)組織的領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,加強(qiáng)合作,搞好服務(wù),從而為提高組織的整體績效奠定基礎(chǔ)。
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