導(dǎo)語：工會檔案在工會工作的作用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】在當(dāng)前的情況下，工會在開展各項工作的時候，一般都會將各項工作運用檔案的方式記錄下來。因此，工會的檔案管理工作在工會工作之中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用和地位，應(yīng)當(dāng)引起人們保持足夠的關(guān)注和重視。另外，工會的各種檔案在一定程度上也是工會的一種信息資產(chǎn)，可以對工會更加順利的推進各項工作，獲得更加持續(xù)性的發(fā)展起到基礎(chǔ)性的作用。伴隨著社會發(fā)展速度的不斷加快，給工會的工作也提出了全新的要求和挑戰(zhàn)，面對這樣的情況，工會應(yīng)當(dāng)強化自身的檔案管理模式，以此來使工會檔案的作用完全的顯示出來?；谝陨系脑?，本文結(jié)合筆者多年的工作實踐經(jīng)驗，就工會檔案在工會工作中的運用進行了分析和思考，并提出了自己的看法和觀點，通過與各位進行分享，希望能夠給各位帶來一些指導(dǎo)和幫助，進而提升我們國家工會檔案管理工作的實效性。

【關(guān)鍵詞】工會檔案；工會工作；運用；分析

基于工會檔案自身所具有的特點，是人們進行各種活動的真實記錄和有效的反應(yīng)，通常情況下他可以為處理各種問題起到良好的參考作用。相關(guān)的工作人員通過對檔案進行科學(xué)系統(tǒng)的分析，在一定程度上能夠?qū)n案工作過程之中所產(chǎn)生的經(jīng)驗進行全方位的分析，進而對工作過程之中的不足進行彌補和優(yōu)化。正是因為這樣的原因，檔案在開展各項工作的時候，具有至關(guān)重要的作用。工會檔案是對工會組織各項工作的證明和記錄，因此，可以將其比喻成為工會組織在職工管理過程中所積累的寶貴財富。另外，工會的管理檔案在某種程度上也可以如實的反應(yīng)工會各種信息的真實性。在目前的情況下，伴隨著時代的發(fā)展，相關(guān)部門對于工會檔案的重視程度也得到了明顯的提升，面對這樣的情況，工會檔案管理人員要對檔案管理工作之中存在的問題進行妥善的解決和處理，并以此為基礎(chǔ)，更好的促進工會實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。

一、工會檔案的管理和職責(zé)

所謂工會檔案，顧名思義就是指工會在幫助相關(guān)的職工解決其所存在的問題的過程之中，保存下來的文字或者圖表等說明材料。工會的檔案工作是工會日常工作的重要組成部分，是對工會工作的直觀反映和有效的記錄。工會檔案的職責(zé)可以概括為以下幾個方面：作為工會檔案，應(yīng)當(dāng)最大限度的貫徹和執(zhí)行黨和國家在檔案管理這個方面的法律和法規(guī)，對上級單位所提出的任務(wù)，要堅決的執(zhí)行，通過這樣的方式，確保檔案管理工作能夠朝著更加科學(xué)化，規(guī)范化，制度化的方向邁進，使工會檔案的管理水平實現(xiàn)穩(wěn)步的提升。此外，為了能夠在開展各項工作的時候，可以堅決的落實相關(guān)法律和政策，強化對于檔案管理工作的監(jiān)督和管理，相關(guān)的工作人員還應(yīng)當(dāng)投入更多的時間和精力去進行檔案的信息資源建設(shè)。因此，工會對檔案的管理工作保持必要的關(guān)注，不僅對于自己后續(xù)工作的順利開展具有諸多現(xiàn)實意義，還與社會發(fā)展的趨勢實現(xiàn)了有效的契合。面對這樣的情況，工會之中的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)滲透進入標(biāo)準(zhǔn)化的工作理念，采取更加多元化的趨勢去進行檔案信息資源的開發(fā)工作，以此來讓工會檔案的作用完全的顯現(xiàn)出來。

二、工會檔案的運用價值

由于工會的自身性質(zhì)，它是工人階級的組織體，代表了廣大工人的合法權(quán)益和利益。在現(xiàn)如今的階段，工會的主要任務(wù)就是給出現(xiàn)苦難的職工提供必要的幫助，進而使他們能夠渡過難關(guān)。并且工會還能夠最大限度的維護職工人員的合法權(quán)益，使他們的權(quán)益受到法律的保護。在工會開展各項工作的時候，工會檔案的重要作用不言而喻，在一定程度上可以說工會檔案是工會開展各項工作的源頭和基礎(chǔ)。工會檔案的形式多種多樣，不僅有文字形式，還有圖表以及音頻等形式，在一般的情況下，工會檔案的重要價值可以歸納和概括為以下幾個方面：（一）有利于工會工作精細化，提高了工會工作效率伴隨著我們國家經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，新一輪的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整工作正在若火如荼的進行當(dāng)中，在這樣的背景下，各個行業(yè)和部門都已經(jīng)開始適應(yīng)時代的發(fā)展和要求，對工作進行有針對性的分。析和調(diào)整?；谝陨系脑?，就在一定程度上給工會的相關(guān)部門帶來了全新的挑戰(zhàn)。由于工會的工作涉及各個環(huán)節(jié)，比如，工會需要幫助相關(guān)的員工進行勞動合同的簽訂，對企業(yè)的員工開展有效的思想道德教育等等。正是因為工會檔案錯綜復(fù)雜，在這樣的情況下，導(dǎo)致工會的檔案數(shù)量異常繁多，若是不具備一個系統(tǒng)的檔案管理體制，會嚴(yán)重的影響各項工作開展的效率的有效性。比如，在工會對相關(guān)企業(yè)進行監(jiān)督，以此來保證企業(yè)能夠?qū)T工的薪酬和福利制度得以充分落實的時候，工會就可以通過調(diào)取以往的相關(guān)檔案資料來作為開展工作的指導(dǎo)和參考，進而使工作的開展更加精準(zhǔn)和高效。通過滲透進入這樣的工作方式，一方面能夠從源頭上避免各種不必要資源的浪費，另一方面還能夠使工會的工作效率實現(xiàn)前所未有的提升，具有一舉兩得的關(guān)鍵作用。（二）用事實說話，增強工會工作的說服力。工會是廣大勞動群眾所自愿結(jié)成的社會組織，在這樣的情況下，工會具有群眾性以及社會性等諸多特征。工會的主要任務(wù)是對員工存在的困難進行有針對性的解決。在當(dāng)前的情況下，單位的職工隊伍同以往相比較，已經(jīng)實現(xiàn)了明顯的變化。比如，單位員工的思想開始呈現(xiàn)出多元化的趨勢，基于以上的原因，在一定程度上給工會工作的順利開展增添了一定的困難。如果想要最大限度的提升自身工作的有效性，使企業(yè)的員工對于工會的決策更加擁護和信任，工會在開展各項工作的時候，要積極的轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的工作模式和習(xí)慣，轉(zhuǎn)而采取更加先進的經(jīng)驗，讓檔案的作用完全的釋放出來，只有這樣，才可以保證各項工作的開展和落實都有根據(jù)可以查實。比如在與相關(guān)的管理部門協(xié)調(diào)薪酬的工程之中，工會可以對之前的資料進行系統(tǒng)的查閱，通過這樣的手段，使做出來的決定更加具有公正性和權(quán)威性。

三、工會檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理制度有待完善。相關(guān)的工作人員在開展檔案管理工作的時候，只有構(gòu)建出合理的檔案管理制度，才能夠最大限度的減輕工作的壓力，確保工會檔案管理工作有條不紊的進行下去?；诠n案管理工作自身所具有的特點，各個環(huán)節(jié)都十分復(fù)雜，因此在實際工作過程之中，若是任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽和紕漏，對檔案的最終管理工作都可能造成不可逆的影響。面對這樣的情況，做好檔案的制度保障工作就顯得十分關(guān)鍵和重要。然而，從實際情況來看，當(dāng)前許多單位的工會檔案管理體系還存在著極大的進步和提升的空間，甚至一些基層的工會組織都沒有聘請專業(yè)人才進行檔案的管理工作，檔案的管理任務(wù)全部由工會干部負(fù)責(zé)。另外，在工會之中，人事的更新和流動十分常見，在一定程度上給檔案的管理工作增加了難度，長此以往，導(dǎo)致檔案管理工作的實效性遭受到了十分嚴(yán)重的破壞。（二）檔案資料不完整。檔案資料不完整同樣也是制約企業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作的一個常見難題。比如，在進行工會審計檔案管理的時候，根據(jù)上級工會的要求，在一般的情況下，工會的審計檔案可以劃分為以下兩種，分別是文書檔案以及項目檔案。然而，在實際的管理過程之中，許多企業(yè)由于管理體系不健全，使得檔案管理工作難以全面兼顧的情況頻繁發(fā)生。一些檔案不僅缺乏必要的審計方案，甚至整改報告等文件的缺失情況也十分嚴(yán)重，面對這樣的情況，就導(dǎo)致檔案的參考價值變得越來越低。（三）檔案管理力量薄弱。在傳統(tǒng)的思維觀念下，不少單位對于自己的檔案管理工作的重視程度存在著巨大的提升空間。他們認(rèn)為檔案管理工作可有可無，正是這種錯誤思想，才使得檔案管理工作的力量難以實現(xiàn)有效地轉(zhuǎn)變。另外，在工會之中，一些領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理的重要意義也沒有完全意識到，在檔案管理這個環(huán)節(jié)沒有投入必要的時間和精力，這種情況的發(fā)生和出現(xiàn)也在一定程度上嚴(yán)重的影響了管理隊伍的工作積極性。除此之外，許多單位的檔案室都十分簡陋，檔案室的實際情況已經(jīng)不適于擺放檔案，許多檔案室的管理人員是別的部門離職的員工，他們對于如何進行檔案管理工作的了解程度明顯不足，企業(yè)也沒能對他們進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理力量始終難以實現(xiàn)有效的突破。

四、運用檔案促進工會發(fā)展的建議

（一）強化檔案意識，革新傳統(tǒng)管理理念。在當(dāng)前的情況下，由于我們國家綜合實力的不斷增強，經(jīng)濟的發(fā)展水平同以往相比較，已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理工作的地位相應(yīng)的變得越來越高，成為了發(fā)展經(jīng)濟環(huán)節(jié)不可缺少的一個關(guān)鍵步驟。雖然我們國家許多企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度同之前相比，已經(jīng)得到了明顯的改觀，但是，同發(fā)達國家相比較，依舊存在著一定的差距和不足，需要相關(guān)的人員盡可能的彌補差距。若是想讓檔案管理工作的時效性得到轉(zhuǎn)變，最為關(guān)鍵的就是要從源頭上提升對于檔案管理工作的重視程度，讓工會的工作人員扭轉(zhuǎn)自身的傳統(tǒng)思維。此外，領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)當(dāng)緊抓檔案管理工作，給檔案管理工作的開展和落實提供必要的條件支持，改善檔案管理場所，讓檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實。為了能夠在檔案管理人員的頭腦之中滲透進入歸檔意識，工會可以開展必要的宣講會，通過這樣的方式，提高員工的思想水平。另外，在此基礎(chǔ)上，安排專門的檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案工作，并為檔案人員發(fā)展和學(xué)習(xí)創(chuàng)造更多的機會，以提高檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)能力，為檔案管理工作打好基礎(chǔ)。（二）建立檔案長效管理機制，服務(wù)工會發(fā)展。使檔案管理體系變得更加完善和科學(xué)，是工會檔案管理的發(fā)展趨勢。面對這樣的情況，工會應(yīng)當(dāng)將檔案的管理工作納入自身的管理計劃之中。并且，工會還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，結(jié)合《中華人民共和國檔案法》的具體要求，對檔案管理制度不斷的進行補充和完善。在一般的情況下，為了能夠提升對于檔案管理工作投入的時間和精力，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制以及立卷工作制度，通過這樣的方式，來劃分相關(guān)工作人員的責(zé)任和權(quán)限。除此之外，在制度構(gòu)建這個層面上，工會之中的檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)將各項工作落實到實處，對責(zé)任進行明確的劃分。檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)依照預(yù)先設(shè)定的各項制度和安排來開展各項工作，通過貫徹這樣的發(fā)展理念，能夠使工會檔案管理工作的作用完全的展現(xiàn)出來，進而使工會的可持續(xù)性發(fā)展轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實。（三）施行檔案精細化管理，推動管理信息化。所謂精細化管理，顧名思義就是在管理過程之中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放管理的模式，對管理過程保持更加密切的關(guān)注，精細化管理是相對于粗放管理來說的。在通常的情況下，檔案的精細化管理的特征可以表述為通過采取分類管理、信息化管理等全新的方式，從而保證檔案管理過程之中不出現(xiàn)資料的缺失，并且所管理的檔案信息真實，數(shù)據(jù)可靠。在對檔案進行精細化管理的過程之中，不僅要特別注重檔案管理的實際效果，對檔案管理的過程也應(yīng)當(dāng)投入時間和精力。通過運用精細化管理的方式，能夠最大限度的提升各項工作的效率，為其他工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)作用。基于以上的原因，工會在進行檔案管理的時候，要以內(nèi)部管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化以及健全化作為開展各項工作的出發(fā)點和落腳點，使檔案管理朝著信息化的方向所轉(zhuǎn)變。在對檔案進行管理的時候，可以充分的運用計算機設(shè)備等工具，對檔案管理的全方位進行控制。比如，工會在開展檔案管理工作的時候，要讓計算機的獨特優(yōu)勢完全的釋放出來，建立信息化檔案管理系統(tǒng)和微機管理體系，此外，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套高效完備的信息查詢模式，以便可以在最短的時間內(nèi)搜索到各種相關(guān)的信息?？陀^來說，在檔案信息化的前提下，不論是對硬件，還是對軟件都提出了相當(dāng)高的要求和挑戰(zhàn)，面對這樣的情況，工會不僅要強化基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注檔案管理隊伍的構(gòu)建，給相關(guān)的人員提供更多學(xué)習(xí)和深造的機會，并對工會檔案管理的工作人員進行科學(xué)化的管理，通過這樣的方式，讓檔案管理隊伍的規(guī)模和素養(yǎng)都能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有的提升。（四）加強檔案隊伍建設(shè)，提高工會服務(wù)水平。在開展檔案管理工作中，管理人員的水平高低是影響管理工作最終走向的一個關(guān)鍵因素。基于以上的原因，在進行工會檔案管理的時候，要投入更多的精力去進行管理團隊的構(gòu)建。更好的為工會的檔案管理事業(yè)服務(wù)。采取何種措施來構(gòu)建出一套高水平的檔案管理團隊呢？可以從以下幾個方面著手：第一，工會要積極的爭取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，并對檔案管理人員的資格和能力進行一定的限制，通過這樣的方式，來引起一些高水平的專業(yè)化人才。與此同時，還應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員的用人制度做出明確清晰的規(guī)定，只有符合一定要求的人員，才能夠進行檔案的管理工作，這樣的模式也能夠在一定程度上提升檔案管理工作的穩(wěn)定性，降低檔案管理工作的不確定性。另外，工會還應(yīng)當(dāng)給更多的檔案管理人員提供深造和學(xué)習(xí)的機會和途徑，進而使檔案管理人員具備足夠的信息化操作能力，為檔案管理信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)作用。為了能夠讓檔案管理人員的工作積極性變得更加活躍，工會還應(yīng)當(dāng)建立合理的激勵制度，對于那些在工作環(huán)節(jié)兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員，給予積極的鼓勵，而對于在檔案管理工作之中疏忽懈怠的人，要對他們進行嚴(yán)厲的批評，從而使相關(guān)人員的工作勁頭更加充足，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)看法，要轉(zhuǎn)變對檔案管理工作的認(rèn)知，充分的認(rèn)識到檔案管理工作的重要價值，在工作的時候變的更加積極的投入，通過運用這樣的方式，從而最大限度的提升工會工作的效率。（五）重視檔案的有效利用。第一，在進行檔案的管理工作環(huán)節(jié)，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)對檔案的編研工作保持密切的關(guān)注，主動對社會的需求以及工會檔案管理環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題進行了解，通過這樣的方式，讓檔案整理和記錄工作的有效性真正得以展現(xiàn)出來。通過對工會檔案進行有針對性的分析，并依照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行篩選和整理，可以使各類檔案信息的歸類變得更加精確化和科學(xué)化。第二，在開展工會工作的時候，相關(guān)的人員要主動的對各種信息和檔案進行運用。只有工會的管理人員保持必要的服務(wù)意識，才能夠讓檔案管理工作的輔助作用真正的發(fā)揮，讓檔案資源的信息共享由理論轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實。（六）人才隊伍建設(shè)。由于在工會檔案管理工作之中融合進入了大數(shù)據(jù)，這就在某種程度上對檔案管理的工作人員提出了更高的要求和期待。在目前的情況下，由于工會檔案工作的內(nèi)容和要求都已經(jīng)實現(xiàn)了大幅度的轉(zhuǎn)變，因此，工會檔案管理的傳統(tǒng)工作模式也逐漸到了淘汰的邊緣，開始轉(zhuǎn)向?qū)n案資源進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的全新模式。因此，只有相關(guān)的工作人員具備一定的技能，才能夠更好的完成相關(guān)的工作任務(wù)。另外，伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，個性化服務(wù)也由理論逐漸的轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實。工會不僅可以給用戶提供各種其所需要的信息，還能夠?qū)Ａ康馁Y源信息進行有效的分析，并實現(xiàn)精細化輸出的目標(biāo)?？偠灾瑸榱四軌蜃寵n案管理工作同時代的潮流和發(fā)展實現(xiàn)完美的契合，工會的檔案管理機構(gòu)務(wù)必要強化人才培養(yǎng)機制，培育出更多滿足時代需求的復(fù)合型人才，推動工會的檔案管理工作不斷的向前發(fā)展。

總而言之，在進行工會檔案管理的時候，工會只有對檔案管理工作提出更加嚴(yán)格的要求，滲透進入精細化管理的理念和模式，才能夠使檔案管理的作用完全的展現(xiàn)出來，并推動檔案管理工作的水平，使工會保持長遠和平穩(wěn)的發(fā)展,不僅如此，通過對檔案管理人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，還在一定程度上提高了相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，進而使得人事檔案從管理審核到節(jié)約轉(zhuǎn)遞都能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，最大限度的確保數(shù)字化信息檔案的真實可靠，使工會檔案管理工作之中的重要意義充分的發(fā)揮和釋放和展現(xiàn)出來。

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作者:張君鋒 單位:三明市明溪縣職工活動中心