導(dǎo)語(yǔ)：工會(huì)檔案信息化管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

上級(jí)工會(huì)組織的組成部分是基層分會(huì)，上級(jí)工會(huì)工作的延伸是它的工作，它們主要的信息包括:召開(kāi)二級(jí)教代會(huì)、工代會(huì)形成的各種文書(shū)資料，會(huì)議記錄、下級(jí)工會(huì)組織的工作計(jì)劃、教職工勞動(dòng)競(jìng)賽信息資料、教職工文體活動(dòng)的信息資料、請(qǐng)示、工作總結(jié)等。在以上敘述信息的來(lái)源之中，其中以工會(huì)組織自身產(chǎn)生和生成的信息最為重要。原因是它體現(xiàn)著工會(huì)組織的工作狀況及工作思路和理念，是工會(huì)組織自身活動(dòng)過(guò)程全面系統(tǒng)的記載和反映。至于其他三個(gè)方面的信息來(lái)源，則會(huì)豐富著工會(huì)組織的信息量和工作視域。在第四方面的信息量和信息來(lái)源，則完全的構(gòu)成了工會(huì)組織的基本信息，則會(huì)對(duì)它進(jìn)行了完整、有效、系統(tǒng)、全面地收集這就會(huì)使我們少走一些彎路,從而達(dá)到了事半功倍的效果。工會(huì)組織自身生成的信息資料，就是工會(huì)檔案管理人員工作的重點(diǎn)。在一定時(shí)期內(nèi)還全面的、客觀地反映了工會(huì)組織的工作狀況，則還是對(duì)工會(huì)工作立體式和全景式的一種反映和體現(xiàn)。（1）工會(huì)組織召開(kāi)的教職工代表大會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件,包括：與會(huì)代表名單、會(huì)議提案及辦理會(huì)議通知、情況報(bào)告、代表發(fā)言稿、決議、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、候選人登記表和情況介紹、大會(huì)選舉辦法、結(jié)果、紀(jì)要、會(huì)議記錄等。（2）工會(huì)組織及會(huì)員獲企業(yè)或上級(jí)組織授予的先進(jìn)表彰文件，獲獎(jiǎng)證書(shū)等。（3）工會(huì)組織開(kāi)展的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)、研究決議、先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體事跡材料、會(huì)議通知通報(bào)、審批表及工會(huì)承辦上級(jí)工會(huì)的學(xué)術(shù)活動(dòng)和重要會(huì)議有關(guān)資料。由于工作的需要同級(jí)工會(huì)組織之間,必然的要發(fā)生橫向的聯(lián)系。同級(jí)工會(huì)組織之間的有效的促進(jìn)工會(huì)工作發(fā)展的重要方面是同級(jí)工會(huì)組織之間的交流與學(xué)習(xí)。對(duì)于這些方面的信息一般會(huì)有:在同級(jí)工會(huì)組織之間則會(huì)有關(guān)于工作經(jīng)驗(yàn)的介紹和交流,還會(huì)相互的來(lái)函來(lái)電,雙方還會(huì)開(kāi)展聯(lián)誼溝通以及先進(jìn)事跡的宣傳等文書(shū)資料。對(duì)于工會(huì)來(lái)說(shuō)就是教職工自愿結(jié)合的群眾性組織，是中國(guó)特色社會(huì)主義工會(huì)組織的重要特征，從而還積極主動(dòng)地接受各級(jí)黨政組織的領(lǐng)導(dǎo)。工會(huì)組織的管理則是隸屬于雙重的領(lǐng)導(dǎo)，既受企業(yè)黨政的領(lǐng)導(dǎo)，還會(huì)受上級(jí)工會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)。因此，都必須認(rèn)真的負(fù)責(zé)做好企業(yè)黨政和上級(jí)工會(huì)組織下發(fā)工會(huì)的各類(lèi)文書(shū)資料的督辦、立卷、收文、歸檔、登記等工作對(duì)于工會(huì)組織的檔案管理人員來(lái)說(shuō)。

工會(huì)檔案管理信息化服務(wù)層次比較低。從現(xiàn)在的發(fā)展看來(lái)企業(yè)工會(huì)檔案管理信息服務(wù)主要?jiǎng)t還是在對(duì)工會(huì)檔案資源的保管和登記為主。企業(yè)工會(huì)檔案管理工作隨著企業(yè)網(wǎng)普遍的建立有了很好的平臺(tái)。隨之，在企業(yè)工會(huì)檔案的管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還沒(méi)有得到很好共享性優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，并且還沒(méi)有提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)在我們的企業(yè)工會(huì)檔案信息中，工會(huì)檔案管理信息化服務(wù)層次比較低，網(wǎng)絡(luò)資料、資源共享、檔案文獻(xiàn)報(bào)道等深層次的服務(wù)都還沒(méi)有形成。需要進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)水平對(duì)于企業(yè)工會(huì)檔案管理工作者來(lái)說(shuō)。于此同時(shí)對(duì)于作為一名合格的工會(huì)檔案信息化管理的工作者來(lái)說(shuō)，不僅僅要具備對(duì)檔案信息的提煉和加工能力，而且還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)使用技能和理論知識(shí)，熟練使用各種現(xiàn)代信息工具，對(duì)于檔案利用者來(lái)說(shuō)要有效的傳遞有價(jià)值的檔案信息。這就是對(duì)工會(huì)檔案管理人員綜合素質(zhì)提出了較高的要求。則對(duì)于那些既掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理人員又熟練掌握檔案管理知識(shí)來(lái)說(shuō)才能夠勝任這項(xiàng)工作?？傊?huì)檔案管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代工會(huì)工作的重要組成部分，對(duì)于實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案信息化管理，是實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案信息資源社會(huì)共享的前提，也是工會(huì)檔案工作更好地為提高科學(xué)決策服務(wù)和工會(huì)組織水平的重要基礎(chǔ)工作。

本文作者：余秀潔工作單位：吉林省水文地質(zhì)調(diào)查所