檔案在經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中的作用

時(shí)間:2022-09-11 10:58:30

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檔案在經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中的作用

一、檔案經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中的作用

(一)基于歷史傳承的角度

人類發(fā)展史是一部不能割裂的歷史,而檔案便是歷史的真實(shí)寫照。一個(gè)國家、一個(gè)民族的歷史是通過檔案來反映和傳承的。各個(gè)歷史時(shí)期一些重要制度的制定、重大舉措的實(shí)施都是參考?xì)v史資料而形成的。如果沒有檔案記錄,中華民族五千年悠久歷史和燦爛文化將無從談起。大家都知道“婁蘭美女”,但因?yàn)闆]有檔案記錄,我們至今對(duì)婁蘭古國一無所知。自古以來,有識(shí)之士都非常注重利用檔案。秦末,劉邦軍隊(duì)入咸陽,蕭何取秦之典籍,這些典籍對(duì)后來劉邦治理關(guān)中起到了非常重要的作用。解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,我軍每奪取一個(gè)城市,同志就會(huì)讓他的警衛(wèi)員,趕去收集敵人遺留的一些資料,以便確定后來的作戰(zhàn)方案。馬克思花畢生精力寫成的《資本論》利用了英國大量官方的檔案材料,列寧的《俄國資本主義》列舉了大量沙皇政府檔案事例。由于檔案直接來源于人類的各種社會(huì)活動(dòng),是原始的“第一手資料”,其內(nèi)容具有原生性、真實(shí)性,是最直接、客觀準(zhǔn)確的歷史記錄,因此其價(jià)值是其他資源不可比擬的??梢哉f,檔案是人類認(rèn)識(shí)和改造客觀世界,記錄和創(chuàng)造歷史的重要教材,是人類精神文明的寶貴財(cái)富。

(二)基于科技發(fā)展的角度

人類科學(xué)技術(shù)的發(fā)展史是人們認(rèn)識(shí)自然、改造自然的能力由低級(jí)向高級(jí)逐步發(fā)展的,在此過程中,人們要不斷積累經(jīng)驗(yàn)、借鑒經(jīng)驗(yàn),同時(shí)不斷發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。沒有積累就沒有發(fā)展。而積累科技經(jīng)驗(yàn)的重要手段就是作為科技思想、科技活動(dòng)、科技成果的真實(shí)歷史記錄的科技檔案。比如船舶的建造技術(shù)、傳染病的防治知識(shí)、煤礦開采技術(shù)、航天技術(shù)等的發(fā)展都是在檔案資源的基礎(chǔ)上,一步步完善起來的;水紋、地質(zhì)、氣象、地震等方面取得的某些科研成果,也是利用幾百年來大量有關(guān)檔案材料經(jīng)過分析研究的結(jié)果??萍紮n案是進(jìn)行現(xiàn)代生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的重要條件。所以充分利用檔案,對(duì)正常進(jìn)行生產(chǎn),提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展,具有直接的作用。一方面,科技檔案資源能夠?yàn)閺V大管理人員、技術(shù)人員以及各行各業(yè)的工作人員提供借鑒和學(xué)習(xí)的依據(jù)。他們可以從中吸取大量的工作經(jīng)驗(yàn),以此來進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,工作創(chuàng)新,進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另一方面,檔案的真實(shí)性不會(huì)隨著人類意志而改變,其能夠讓我們吸收到檔案資源中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),讓利用者杜絕類似錯(cuò)誤的發(fā)生,進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和文化的建設(shè)。

二、深入挖掘檔案資源,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的意見

(一)隨時(shí)調(diào)查研究,了解利用需求

檔案資源開發(fā)利用的最終目的是將檔案轉(zhuǎn)換成促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的精神和物質(zhì)財(cái)富。要想實(shí)現(xiàn)這一最終目標(biāo),檔案部門必須充分利用檔案資源,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上調(diào)整檔案開發(fā)策略,從而讓檔案信息資源得到充分的開發(fā),滿足社會(huì)的發(fā)展需求。在進(jìn)行調(diào)查研究的時(shí)候,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)檔案資源的動(dòng)態(tài)分析,隨時(shí)掌握檔案利用動(dòng)向,提高應(yīng)變能力。因此,檔案人員應(yīng)當(dāng)了解本部門以及本系統(tǒng)的相關(guān)資源,主動(dòng)掌握需求,提前挖掘并傳遞潛在的檔案資源,進(jìn)而最大限度地發(fā)揮資源應(yīng)用的價(jià)值。對(duì)檔案資源進(jìn)行調(diào)查研究,了解檔案利用的需求,不是進(jìn)行毫無目標(biāo)的隨意調(diào)查,而是應(yīng)當(dāng)在熟悉庫藏檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行詳細(xì)、具體的研究。由于庫藏內(nèi)容不同,檔案利用的對(duì)象也不同,因此,檔案部門及相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)檔案的內(nèi)容,對(duì)相應(yīng)的利用需求展開調(diào)查研究,做到熟悉家底,掌握需求。

(二)開展多種服務(wù)方式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)

很長(zhǎng)時(shí)間以來,檔案服務(wù)的對(duì)象主要是國家政府。十六大以來,隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,政府信息公開已經(jīng)成為一個(gè)大趨勢(shì)。為了適應(yīng)這一趨勢(shì),檔案管理的相關(guān)部門及其人員應(yīng)當(dāng)積極的改變被動(dòng)服務(wù)的方式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),豐富服務(wù)形式,在注重信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性的基礎(chǔ)上,積極地為利用者提供技術(shù)、市場(chǎng)以及政策等方面的信息,進(jìn)而滿足人們對(duì)于檔案資源的需求。具體來說,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來落實(shí):首先,主動(dòng)服務(wù)是一個(gè)專業(yè)性非常強(qiáng),難度非常大的工作,因此,檔案部門在提供服務(wù)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的了解社會(huì)需求,通過介紹館藏向利用者提供檔案資源的線索。此外,還可以通過設(shè)置閱覽室以及公布檔案史料等方式,積極主動(dòng)的提高檔案資源的利用率。其次,要對(duì)社會(huì)各界的不同類型的檔案利用者展開調(diào)研,從而了解他們對(duì)檔案信息的需求情況。從利用者的需要出發(fā),對(duì)檔案資料中進(jìn)行有目的的選擇和加工,從而讓檔案資源更直接、有效地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)。

(三)充分發(fā)揮檔案的服務(wù)經(jīng)濟(jì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用

檔案資源在不斷地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),其本身也在不斷地發(fā)展和完善。隨著我國政府服務(wù)職能的加強(qiáng),檔案部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,不斷地拓展服務(wù)領(lǐng)域,積極主動(dòng)地推出服務(wù)經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展的有效措施。從國家方面來說,應(yīng)當(dāng)圍繞國家制定的各項(xiàng)政策措施,加快推進(jìn)一大批重大的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、民生工程以及產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的檔案工作,進(jìn)而全面推動(dòng)我國重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理。從企業(yè)發(fā)展的角度來看,檔案資源的深入挖掘應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)組織和引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)提高建檔意識(shí)。在解決企業(yè)檔案歸屬以及流向等問題的基礎(chǔ)上,做到檔案管理不疏忽,檔案資源不流失。從農(nóng)村改革發(fā)展的角度來看,檔案資源管理工作的重點(diǎn)是積極創(chuàng)新當(dāng)前農(nóng)村檔案工作的機(jī)制以及服務(wù)方式,逐步推進(jìn)三農(nóng)檔案資源的共享,不斷為農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)民增收以及農(nóng)業(yè)增效提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。此外,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方式來看,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,節(jié)能減排以及企業(yè)自主創(chuàng)新等方面的檔案管理工作。

(四)更好地發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新中的作用

經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展離不開創(chuàng)新。因此,在挖掘檔案管理資源的過程中,應(yīng)當(dāng)時(shí)刻堅(jiān)持改革創(chuàng)新精神,做到與時(shí)俱進(jìn),以積極向上的心態(tài)不斷探索檔案工作的新方法、新思路。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵的便是創(chuàng)新服務(wù)的機(jī)制,具體來說,要做到“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:工作方式由“看門守?cái)偂鞭D(zhuǎn)變?yōu)樯祥T“宣傳”,主動(dòng)服務(wù);工作重心由重整理、重保管轉(zhuǎn)變?yōu)橹厥占⒅亻_發(fā)利用;工作模式由傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的信息管理模式。此外,檔案工作還應(yīng)當(dāng)做到和不同時(shí)期經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)中心的緊密結(jié)合,進(jìn)而達(dá)到通過學(xué)習(xí)新知識(shí),研究新課題來進(jìn)一步檔案創(chuàng)新工作的思路和方法,不斷拓展服務(wù)的領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

(五)建立信息反饋系統(tǒng),完善信息反饋機(jī)制

檔案信息資源的開發(fā)和利用工作是一個(gè)非常復(fù)雜而龐大的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。所以,為了最大限度地發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)中的作用,必須有效地對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行控制。能否有效地地對(duì)檔案資源的管理系統(tǒng)進(jìn)行控制,最為關(guān)鍵的便是能否建立一套準(zhǔn)確、靈敏的反饋機(jī)制。具體來說,建立信息反饋系統(tǒng),完善檔案信息反饋機(jī)制應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手:首先,每個(gè)檔案館都應(yīng)當(dāng)確定專門的人員來負(fù)責(zé)收集和整理反饋信息。對(duì)于工作量非常大的單位來說,可以制定專門的檔案資源利用反饋制度,從而及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展的動(dòng)態(tài)。其次,對(duì)于各單位的基礎(chǔ)的檔案機(jī)構(gòu)來說,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地了解本單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和現(xiàn)階段的工作任務(wù),及時(shí)地向檔案館反應(yīng)檔案利用的情況。最后,檔案管理部門應(yīng)當(dāng)同檔案的利用者建立聯(lián)系渠道,了解檔案利用效果,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,以便進(jìn)一步豐富、完善館藏資源,更好地為今后的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展服務(wù)。

三、結(jié)束語

綜上所述,本文首先從歷史傳承和科技發(fā)展的角度,對(duì)檔案在經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中的作用進(jìn)行了分析,然后就如何深入挖掘檔案資源,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展提出了幾點(diǎn)意見。希望通過本文研究,能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供一點(diǎn)建議,從而進(jìn)一步完善我國檔案資源管理機(jī)制。通過創(chuàng)新檔案工作方式,進(jìn)一步提高檔案資源的利用率,更好地為經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)服務(wù)。

作者:袁紅峰 單位:黃石日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)