企業(yè)文化內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化研究

時間:2022-10-22 08:24:38

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企業(yè)文化內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化研究

摘要:隨著市場經(jīng)濟體制改革深入推進,新形勢下企業(yè)發(fā)展面臨越來越大的挑戰(zhàn),加強企業(yè)文化建設(shè),不斷夯實內(nèi)部管理基礎(chǔ),進一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,能夠有助于幫助企業(yè)提高和鞏固發(fā)展優(yōu)勢,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益和社會效益。本文基于企業(yè)文化視角,對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境進行了深入分析,重點探討了企業(yè)文化和企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境之間的關(guān)系,并提出了基于企業(yè)文化視角優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的具體對策,希望為不斷推動企業(yè)整體發(fā)展硬實力和文化建設(shè)軟實力等提供一定的理論參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;內(nèi)部控制;環(huán)境;優(yōu)化;作用;對策

對于企業(yè)而言,內(nèi)部控制管理工作是一項重要的管理基礎(chǔ)工作,采取有效的措施不斷加強優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,有助于幫助企業(yè)形成良好的發(fā)展氛圍,夯實管理基礎(chǔ),提高全面內(nèi)控管理水平和質(zhì)量監(jiān)督成效,更好地實現(xiàn)節(jié)能降耗,在激烈的市場競爭中獲得更大的競爭優(yōu)勢。企業(yè)文化建設(shè)近年來倍受重視,企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展過程中重要的支撐,需要結(jié)合實際運行情況,全面加強文化滲透和融合,才能更好地發(fā)揮其作用。加強基于企業(yè)文化視角的內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化課題探討,對企業(yè)可持續(xù)長遠發(fā)展具有深遠的影響和意義。

1企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)文化之間的關(guān)系研究

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)基礎(chǔ)管理手段和方式,是指采取一定的措施和方法,由企業(yè)董事會、監(jiān)事會以及管理層和員工共同參與的控制目標的活動,通過加強內(nèi)部控制,能夠有助于夯實管理工作基礎(chǔ),提高經(jīng)營管理成效。企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督管理等多個要素,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),只有營造良好的環(huán)境,才能更好地形成氛圍,提高整體管控水平。企業(yè)文化建設(shè)也是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重點,企業(yè)文化是隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,不斷發(fā)展壯大而形成的價值觀、經(jīng)營理念、企業(yè)精神的統(tǒng)稱,加強企業(yè)文化建設(shè),能夠引導全員樹立正確的價值觀、人生觀,提高向心力和凝聚力,通過企業(yè)文化意識的感染和理念的熏陶,能夠從根本上激發(fā)員工工作的能動性,提高崗位勝任能力,更好地實現(xiàn)自我管理與組織雙贏。企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)之間具有緊密的聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)涵豐富,涉及企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織領(lǐng)導機構(gòu)設(shè)置和權(quán)責分配、企業(yè)內(nèi)部審計、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)等多個方面的內(nèi)容,企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境要素之一,加強企業(yè)文化建設(shè),對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)意義重大。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)離不開企業(yè)文化的影響。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境要素歸根結(jié)底還是對人的控制和對物的控制,通過設(shè)置專門的組織領(lǐng)導機構(gòu)和治理機構(gòu),明確各層級分工,加強崗位職責約束,提高權(quán)利行使的公平性,通過內(nèi)部審計等手段定期對員工履職情況等進行分析檢查,從而確保嚴格按照崗位操作規(guī)程執(zhí)行各項任務(wù),達到既定標準。企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的軟實力,企業(yè)內(nèi)部控制主要是通過制度約束、條條框框限制來進行影響和約束人的行為,控制活動的。如果只有硬性地約束,一定程度上會引起職工的抵觸情緒,甚至會起到反作用。加強企業(yè)文化的融入和滲透,將企業(yè)發(fā)展理念滲透到員工的內(nèi)心,通過潛移默化地引導,能夠提升員工的責任意識和思想境界,更好地將被動形勢轉(zhuǎn)化為員工自覺主動,領(lǐng)導來去自如,員工實現(xiàn)自我管理,從而有助于進一步拓寬企業(yè)內(nèi)部控制的外延,更好地促進企業(yè)內(nèi)部控制約束變得更加人性化,也有助于企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效貫徹落實,進而順利達成企業(yè)內(nèi)控目標。另一方面,企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)理念有效貫徹落地離不開企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的支撐。企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的理念和要求能夠得以順利完成,保障貫徹落實,離不開企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的支撐,只有加強制度建設(shè),從根本上明確企業(yè)的發(fā)展方向,具體工作要求和工作標準,將企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部控制管理活動有效結(jié)合起來,才能更好地探索有效科學的管理手段和管理方式,實現(xiàn)高度的法治和德治相統(tǒng)一的發(fā)展體系,更好地推動企業(yè)各項經(jīng)營活動有效開展,實現(xiàn)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標。企業(yè)文化本身對于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化而言,發(fā)揮著多方面的作用和影響。具體體現(xiàn)在:一是企業(yè)文化具有較強的導向功能,能夠引導企業(yè)科學制定戰(zhàn)略目標,形成共同的價值觀和企業(yè)愿景,引導員工在人性化管理的氛圍下積極開展工作,將外部控制規(guī)范和要求自覺轉(zhuǎn)化為自身行動,員工能夠?qū)€人價值追求和企業(yè)發(fā)展目標融為一體,更好地主動適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。二是企業(yè)文化具有較強的約束功能,能夠通過軟文化的約束和理念的灌輸,將硬性要求通過一定的方式加以引導,自覺地加強學習,主動約束自己的行為,減少和企業(yè)之間的沖突或者對立矛盾,提高內(nèi)部自我約束水平,確保和企業(yè)發(fā)展保持一致的方向。三是企業(yè)文化具有較強的凝聚功能,通過企業(yè)文化的引導和熏陶,能夠進一步提高員工的團隊合作意識,提高員工的歸屬感和使命感,更加地認同企業(yè)發(fā)展方向,實現(xiàn)雙贏發(fā)展。四是企業(yè)文化具有較強的激勵功能,能夠激發(fā)員工積極發(fā)揮自己的聰明才智,勇于展示自己的技能,更好地為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,提高內(nèi)部驅(qū)動力。五是企業(yè)文化具有較強的輻射功能,既對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動產(chǎn)生一定的影響,也有助于引導企業(yè)加強全面管理,通過提高員工福利待遇、改善生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,加強客戶溝通和管理等,提高內(nèi)控成效。

2當前企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境方面存在的問題分析

目前企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)方面還存在一些問題,影響了整體內(nèi)控效果,具體問題體現(xiàn)在以下幾個方面。(1)內(nèi)控監(jiān)督執(zhí)行不到位,股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理。一方面,企業(yè)沒有結(jié)合實際,建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度體系,對內(nèi)部控制重要性認識不足,對內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)方面缺乏深入探討,往往按照上級要求建立了基本的制度,但是實際執(zhí)行可操作性不強,監(jiān)督約束不到位;另一方面,企業(yè)現(xiàn)有的股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,權(quán)利往往集中在少數(shù)高層領(lǐng)導身上,容易搞一言堂,從而影響內(nèi)部控制效果,沒有形成各司其職、互相約束和制衡的博弈局面,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。(2)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)缺乏科學規(guī)劃,權(quán)責分配不合理。企業(yè)加強內(nèi)部控制工作,需要建立健全的內(nèi)部控制制度體系和環(huán)境體系,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,將內(nèi)部控制和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標有效銜接結(jié)合,結(jié)合當前企業(yè)發(fā)展遇到的問題和阻力,進一步完善內(nèi)部控制制度體系,對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)建立清晰的發(fā)展規(guī)劃和具體的推進目標,在推進過程中逐漸改善和優(yōu)化調(diào)整,才能更好地提高和企業(yè)發(fā)展的匹配性。目前在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)方面缺乏足夠重視,資金投入不足,沒有制定清晰的科學管理規(guī)劃,權(quán)責分配不明確,流程銜接不順暢,內(nèi)部部門之間互相出現(xiàn)推諉扯皮等情況,從而影響了內(nèi)部控制進程的有序推進。(3)員工素質(zhì)和技能需要進一步提升,人力資源管理作用發(fā)揮不到位。一方面,企業(yè)在員工培訓、選拔任用等方面和內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)方面銜接不順暢,內(nèi)部控制管理部門員工能力和素質(zhì)相對較低,很多年齡較大,有的缺乏經(jīng)驗,甚至很多都是靠關(guān)系任職,綜合技能需要進一步提升,對企業(yè)內(nèi)部控制缺乏全面科學認知,政治覺悟不高,組織紀律性差,沒有起到良好的表率作用;另一方面,企業(yè)在內(nèi)部控制人力資源管理要素配置等方面做得不到位,沒有建立相應(yīng)配套的激勵獎懲制度和薪酬制度,人力資源配置不到位,不利于內(nèi)部控制環(huán)境進一步優(yōu)化和科學建設(shè)。(4)內(nèi)部控制審計工作流于形式。加強企業(yè)內(nèi)部審計,構(gòu)建良好的企業(yè)文化,是推動企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)有效落地的重要保障。當前企業(yè)在內(nèi)部審計方面受到利益制衡和約束,加上權(quán)利限制等,導致在審計監(jiān)督方面不敢執(zhí)行、不想執(zhí)行,員工對內(nèi)部審計有很大的抵觸情緒,一定程度上不利于提高配合審計檢查的積極性,同時在企業(yè)文化建設(shè)方面,描述過于空洞,過于注重口號和表象化的東西,沒有結(jié)合企業(yè)實際,將企業(yè)文化、內(nèi)部控制和企業(yè)實際經(jīng)營情況全面結(jié)合起來,從而導致很多東西光有行動,沒有結(jié)果,形式主義嚴重。

3基于企業(yè)文化視角的內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化對策

為了進一步夯實企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ),逐漸優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,提高內(nèi)部控制整體水平,更好地發(fā)揮好企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)有的功能,建議從以下幾個方面進行完善和改進。(1)加強企業(yè)文化、內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃匹配性研究,提高宏觀管控水平。要將企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合起來進行統(tǒng)籌謀劃,營造良好的企業(yè)文化氛圍,堅決摒棄個人利益、團體主義等錯誤的思想傾向,加強全員理念宣傳,對開展內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)的重要意義通過多種方式進行宣傳,提高全員主動參與意識,并制定完善的制度規(guī)范和行為約束機制,完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。(2)加強組織管理,提高內(nèi)部控制管理專業(yè)化水平。一方面,要成立專門的內(nèi)部控制管理機構(gòu),明確具體職責,配置專業(yè)管理人員,加強繼續(xù)教育培訓,加大優(yōu)秀人才的引進,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力,對崗位設(shè)置和具體要求提出明確的規(guī)定,嚴格按照崗位設(shè)置要求進行人才甄選,因需設(shè)崗,降低用工成本;另一方面,積極引入全面質(zhì)量管理等現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,學習和借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化方面的經(jīng)驗和做法,結(jié)合企業(yè)實際,制定更加完善的優(yōu)化整改對策,明確責任分工,嚴格責任落實,定期開展考核監(jiān)督,及時兌現(xiàn)獎懲,提高內(nèi)部控制專業(yè)化管理水平,形成良性競爭氛圍。(3)積極落實人力資源各項政策,不斷提高內(nèi)部審計水平。一方面,要對企業(yè)目前在人力資源管理方面存在的問題進行排查,找出問題,分析原因,并制定有效的整改策略,加強全員管理,嚴格落實以人為本的發(fā)展理念,為優(yōu)秀人才提供更大的舞臺,引導員工將個人價值和企業(yè)發(fā)展融為一體,結(jié)合起來,加強崗位素質(zhì)測評和業(yè)績評價,為員工設(shè)置更加多元化的職業(yè)發(fā)展通道,提高整體人力資源管理效能;另一方面,要加強內(nèi)部審計監(jiān)督,借助第三方合作平臺,加強內(nèi)外部聯(lián)合審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行管理方面存在的問題,并加強風險防控,降低違法作業(yè)行為和不良風險。此外,還要加強企業(yè)文化建設(shè),進一步細化企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)涵,拓寬發(fā)展外延,培育優(yōu)秀的企業(yè)文化,探索企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)有效結(jié)合點,提高企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)化、規(guī)范化水平,為開展內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)營造良好的氛圍,進一步推動內(nèi)部控制制度的有效貫徹落實。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的重要保證和基石,企業(yè)文化是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的支撐,只有全面加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)和企業(yè)文化協(xié)同建設(shè),找準結(jié)合點,進一步完善和優(yōu)化內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),才能不斷夯實基礎(chǔ),提高內(nèi)部控制運行的有效性,提高人力資源管理效能,鞏固企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中始終處于主動競爭優(yōu)勢。

參考文獻

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作者:宋文輝 單位:大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南分所