導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)探析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、確立企業(yè)檔案管理理念，夯實(shí)企業(yè)文化發(fā)展基礎(chǔ)

內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院始終將企業(yè)檔案作為企業(yè)文化的重要組成部分，列入全院重要工作內(nèi)容之一。經(jīng)多年不懈努力，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，于1996年首批通過(guò)檔案管理國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并逐漸發(fā)展形成了符合自身規(guī)律的檔案管理理念。首先是確立檔案服務(wù)以人為本的理念。電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)檔案工作具有類別多、任務(wù)重、要求高等特點(diǎn)。針對(duì)這一特點(diǎn)，我們?cè)趯?duì)檔案工作人員的配備上，注重年齡、文化及專業(yè)結(jié)構(gòu)；注重檔案人員隊(duì)伍的穩(wěn)定；注重檔案人員獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、培訓(xùn)等權(quán)益，為檔案服務(wù)夯實(shí)人才基礎(chǔ)。其次是確立檔案安全預(yù)防為主的理念。檔案安全，預(yù)防為主，即事先分析影響檔案管理質(zhì)量的各種因素，找出影響檔案管理質(zhì)量的主導(dǎo)因素，采取措施防患于未然。我院采用了先進(jìn)的庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)于減輕檔案人員工作強(qiáng)度、準(zhǔn)確預(yù)告各種突發(fā)情況、保護(hù)企業(yè)檔案安全起到重要的保障作用。第三、確立檔案基礎(chǔ)管理至關(guān)重要的理念。檔案基礎(chǔ)管理包括設(shè)施、制度、業(yè)務(wù)管理三個(gè)方面。在基礎(chǔ)設(shè)施配置方面，內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院目前有檔案庫(kù)房20間、1300平方米；在基礎(chǔ)制度管理方面，建立健全了全員參與、全面控制的管理機(jī)制，確保各項(xiàng)制度有效貫徹執(zhí)行；在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理方面，全院保管工程成品藍(lán)圖、原始檔案、底圖、電子檔案、總承包檔案的統(tǒng)一安全管理。截止2012年，保存科技檔案453787卷、工程底圖110余萬(wàn)張、地形圖9494張、設(shè)備檔案26卷、榮譽(yù)檔案514本、聲像檔案1136件、總承包檔案2786卷、監(jiān)理檔案1346卷，以及規(guī)程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、科技圖書等8425本。

二、以實(shí)物檔案為載體，全方位展示企業(yè)的誠(chéng)信文化

電力勘測(cè)設(shè)計(jì)工作，事關(guān)國(guó)家大計(jì)、社會(huì)重任，任何虛瞞和敷衍都會(huì)給企業(yè)以至國(guó)家造成重大損失，因此，誠(chéng)信文化始終居于內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院核心價(jià)值觀之首。內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院作為內(nèi)蒙古惟一的國(guó)家甲級(jí)電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)，在中國(guó)電力規(guī)劃設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)評(píng)定的2007年電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)信用評(píng)價(jià)結(jié)果中，位列56個(gè)電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)第12位。2008年，經(jīng)中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)和中國(guó)水利電力質(zhì)量管理協(xié)會(huì)評(píng)定，授予內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院“2008年全國(guó)電力行業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)”。2009年，被中華全國(guó)總工會(huì)授予“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”，是國(guó)家電網(wǎng)公司“文明單位”、華北電網(wǎng)公司“雙文明單位”、內(nèi)蒙古自治區(qū)“文明單位”、內(nèi)蒙古自治區(qū)“守合同、重信用”單位。為全面展示企業(yè)誠(chéng)信文化，內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院檔案處與宣傳部門主動(dòng)合作，積極為企業(yè)做好各項(xiàng)專題檔案服務(wù)工作。一是開(kāi)展實(shí)物檔案陳列展覽。檔案處在對(duì)實(shí)物檔案集中統(tǒng)一保管和精心整理的基礎(chǔ)上，提取出代表企業(yè)精神和價(jià)值觀念的典型，通過(guò)檔案或檔案復(fù)制件展示企業(yè)文化，精心設(shè)計(jì)布置成企業(yè)榮譽(yù)長(zhǎng)廊，使之成為樹立企業(yè)誠(chéng)信形象的重要窗口，充分展示了企業(yè)不斷發(fā)展壯大的歷程，大大增強(qiáng)了職工主人翁意識(shí)，有力地宣傳了企業(yè)的核心價(jià)值觀。二是編研誠(chéng)信文化宣傳材料。檔案處充分發(fā)揮編研職能，精選多種企業(yè)檔案類別，以畫冊(cè)、大事記、年鑒、宣傳片等形式展示企業(yè)歷史文化，使之成為推動(dòng)企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)與普及的有益載體。三是挖掘企業(yè)品牌工程價(jià)值。我院大力挖掘企業(yè)品牌工程效益，將已投入使用的勘測(cè)設(shè)計(jì)精品工程藍(lán)圖與使用情況進(jìn)行認(rèn)真整理歸納，在企業(yè)榮譽(yù)長(zhǎng)廊作展示與說(shuō)明，充分顯示企業(yè)深遠(yuǎn)的誠(chéng)信文化與雄厚的技術(shù)實(shí)力。

三、健全符合規(guī)范的科技檔案，形成企業(yè)獨(dú)特的技術(shù)文化

在企業(yè)管理工作中，技術(shù)是一個(gè)企業(yè)的“業(yè)主”，是生存之本。有了生存才能談發(fā)展、講競(jìng)爭(zhēng)、求效益，電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)同樣也不例外。技術(shù)文化是企業(yè)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)與社會(huì)中所取得的經(jīng)濟(jì)技術(shù)成果，它在企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、可持續(xù)發(fā)展、培育打造知名品牌中具有不可替代的重要作用。作為企業(yè)技術(shù)文化載體的科技檔案，記錄著企業(yè)技術(shù)文化不斷發(fā)展的歷程，同時(shí)承載著生產(chǎn)力不斷發(fā)展的歷史，是企業(yè)重要的文化資源。內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院先后完成了數(shù)項(xiàng)600MW機(jī)組可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖階段勘測(cè)設(shè)計(jì)，其中數(shù)十項(xiàng)300MW機(jī)組和500kv輸變電工程的勘測(cè)設(shè)計(jì)，開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)電力設(shè)計(jì)史上國(guó)產(chǎn)化200MW間接空冷機(jī)組工程（豐鎮(zhèn)發(fā)電廠）和國(guó)產(chǎn)300MW直接空冷機(jī)組工程（烏拉山電廠）的勘測(cè)設(shè)計(jì)先河，先后榮獲中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程、國(guó)家建設(shè)部?jī)?yōu)秀工程設(shè)計(jì)銀獎(jiǎng)、國(guó)家建設(shè)部?jī)?yōu)秀設(shè)計(jì)銅獎(jiǎng)、中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì)一等獎(jiǎng)、中國(guó)規(guī)劃設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)一等獎(jiǎng)等共計(jì)400多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，顯示出企業(yè)技術(shù)文化十分雄厚的底蘊(yùn)。為確保科技檔案妥善保管，我院始終將科技檔案管理作為重要工作，認(rèn)真部署，嚴(yán)格把關(guān)。一是健全科技檔案規(guī)章制度。近年來(lái)，隨著《內(nèi)蒙古自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》《企業(yè)文化材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》等涉及檔案工作的規(guī)范性文件相繼出臺(tái)，內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院參照建立、修訂和完善了一整套切實(shí)可行的制度、辦法和具體實(shí)施細(xì)則，做到有章可循，權(quán)責(zé)分明。例如，根據(jù)內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院自2004年開(kāi)展的工程總承包項(xiàng)目檔案管理工作任務(wù)繁重的實(shí)際，檔案處根據(jù)不同工程類別，分別制定了發(fā)電、變電、線路、風(fēng)電場(chǎng)工程等總承包項(xiàng)目竣工資料歸檔管理辦法，為工程總承包項(xiàng)目檔案順利移交奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是注重科技檔案利用。提供利用是科技檔案工作的目的，內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院十分注重充分發(fā)揮其在維護(hù)企業(yè)權(quán)益和提供服務(wù)等各方面的作用。充分發(fā)揮其憑證作用，檔案中的合同、協(xié)議以其權(quán)威性、真實(shí)性，有效保護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。充分發(fā)揮其推動(dòng)作用，在工程設(shè)計(jì)中重復(fù)利用科技檔案，既節(jié)省了設(shè)計(jì)工作量，極大提高了工程設(shè)計(jì)效率，還節(jié)約了大量的人力、物業(yè)投入。充分發(fā)揮其編研作用，內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院積極開(kāi)展科技檔案編研工作，截至目前有編研成果9項(xiàng)，特別是《電力設(shè)計(jì)科技信息簡(jiǎn)訊》，每季出版一期，得到總工程師和廣大專業(yè)人員的好評(píng)。內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院在2006年全區(qū)企事業(yè)單位檔案利用服務(wù)考核中榮獲優(yōu)秀等次，2007年獲電力公司檔案管理工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。三是加強(qiáng)科技檔案現(xiàn)代化管理。隨著檔案管理水平的不斷提高，逐步改變傳統(tǒng)的思維與管理模式，是技術(shù)文化的發(fā)展趨勢(shì)。多年來(lái)，內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院對(duì)成品檔案、原始檔案的排列上架都是按照工程、階段、專業(yè)的順序進(jìn)行的，不僅需要預(yù)留密集架空間，同時(shí)給檔案人員增加了繁重的重復(fù)倒架的工作量。有鑒于此，內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院于2012年利用電子信息化技術(shù)，對(duì)成品檔案、原始檔案、竣工圖等實(shí)行檔案大流水排架管理，不僅提高了工作效率，減輕了檔案人員倒架整理工作，而且大大緩解了檔案庫(kù)房的緊張狀況?？萍紮n案的現(xiàn)代化管理，為企業(yè)技術(shù)文化注入新的發(fā)展動(dòng)力，內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院于2006年12月榮獲內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局企業(yè)檔案電子化綜合管理三等獎(jiǎng)榮譽(yù)。

作者:楊慶軍 單位:內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司