多媒體教學(xué)設(shè)備管理維護(hù)和應(yīng)用

時(shí)間:2022-02-20 10:20:42

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多媒體教學(xué)設(shè)備管理維護(hù)和應(yīng)用

【摘要】教育信息化發(fā)展趨勢(shì)下,各大高校逐步普及了相應(yīng)的多媒體教學(xué)設(shè)備,其使用也隨之成為現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵。高校既要維護(hù)好多媒體設(shè)備,完善多媒體教學(xué)資源,又需做好多媒體教學(xué)設(shè)備的管理,為多媒體教學(xué)設(shè)備使用、維護(hù)以及應(yīng)用制定完善的制度,優(yōu)化多媒體教學(xué)設(shè)備管理效果。多媒體教學(xué)設(shè)備管理,要以多媒體教學(xué)的特點(diǎn)為主,面向教學(xué)對(duì)象、教學(xué)模式以及教學(xué)內(nèi)容等,建立起科學(xué)性的系統(tǒng)管理機(jī)制,保證多媒體教學(xué)設(shè)備使用符合高校實(shí)際教學(xué)要求。

【關(guān)鍵詞】多媒體教學(xué);設(shè)備管理;信息技術(shù)

高校有關(guān)部門(mén)對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的管理與應(yīng)用比較擔(dān)憂,一方面是設(shè)備投入成本較大,還需要后續(xù)不斷地維護(hù)與完善,才能滿足實(shí)際教學(xué)需求,降低資源成本是管理的關(guān)鍵。另一方面隨著信息技術(shù)的發(fā)展,多媒體教學(xué)設(shè)備不再是單一使用,更多地要與計(jì)算機(jī)以及教育資源庫(kù)聯(lián)合,這就要制定好多媒體教學(xué)設(shè)備的使用原則,才能鞏固多媒體教學(xué)設(shè)備的地位。由此,多媒體教學(xué)設(shè)備既推動(dòng)了高等教育的改革與創(chuàng)新,也加重了高校教育管理的負(fù)擔(dān),為提升多媒體教學(xué)設(shè)備的管理效果,必須要在探索與實(shí)踐中有計(jì)劃、有規(guī)律地展開(kāi)多媒體教學(xué)設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù),定期進(jìn)行更換與使用記錄,便于提升多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用效果。

一、多媒體教學(xué)設(shè)備存在的問(wèn)題

(一)設(shè)備管理效率低。現(xiàn)階段對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的管理效率低下,原本作為設(shè)備管理人員,需在教師使用設(shè)備前進(jìn)行使用介紹,然后再課程講解完成后關(guān)閉多媒體并進(jìn)行檢查。但實(shí)際上,多數(shù)高校設(shè)備管理人員緊缺,設(shè)備管理人員必須要隨著不同多媒體教學(xué)室的使用,到處東奔西走,對(duì)整個(gè)教育區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)整,繁重的機(jī)械體力活動(dòng),加重了教學(xué)設(shè)備人員的工作壓力,難以突出教學(xué)設(shè)備的使用價(jià)值,并且增加了后續(xù)成本的投入。再者,教學(xué)設(shè)備管理人員,多數(shù)都將自身精力投入到了設(shè)備研發(fā)中,這些體力活動(dòng)占據(jù)了大量的工作時(shí)間,阻礙了高校教學(xué)設(shè)備的研發(fā),不利于展現(xiàn)多媒體教學(xué)設(shè)備的優(yōu)勢(shì)。(二)多媒體教學(xué)設(shè)備使用狀況較多。高校教學(xué)中多媒體教學(xué)設(shè)備試用頻率逐步增加,由于后續(xù)維護(hù)措施不到位,導(dǎo)致使用狀況也頻繁出現(xiàn)。很多高校教師都反映,在教學(xué)中很容易出現(xiàn)中途無(wú)法用的情況,使用的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)一些故障。加之,有些多媒體設(shè)備使用時(shí)線路連接較多,導(dǎo)致使用中會(huì)出現(xiàn)突然黑屏或是漏電等情況。為便于實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備管理,通常會(huì)將多臺(tái)設(shè)備串聯(lián)起來(lái),這致使線路連接更加復(fù)雜,不利于教師使用設(shè)備,有些教師不怎么熟悉多媒體使用就會(huì)導(dǎo)致使用中出現(xiàn)一些意外,損害多媒體教學(xué)設(shè)備,導(dǎo)致后續(xù)的維護(hù)以及應(yīng)用成本不斷上升,不利于設(shè)備管理與使用。

二、多媒體教學(xué)設(shè)備管理、維護(hù)以及應(yīng)用要求

教育信息化背景下,多媒體教學(xué)設(shè)備已經(jīng)成為當(dāng)前教育領(lǐng)域中使用最為頻繁以及最為便利的教學(xué)設(shè)備。多媒體教學(xué)設(shè)備管理,必須要制定新的管理模式,依據(jù)學(xué)校教育目標(biāo)樹(shù)立新的教學(xué)管理理念,針對(duì)整個(gè)多媒體教學(xué)管理過(guò)程,對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)以及科學(xué)控制,組織系統(tǒng)管理活動(dòng),以達(dá)到高校教育教學(xué)目標(biāo)。(一)要展現(xiàn)人本管理理念。要以管理人員工作為核心,突出教學(xué)設(shè)備使用的重要性,為多媒體教學(xué)設(shè)備管理構(gòu)建新的制度與機(jī)制,進(jìn)而提升設(shè)備使用效率。(二)基于多媒體教學(xué)室的實(shí)際使用情況,制定教學(xué)設(shè)備以及維護(hù)措施。應(yīng)針對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的使用優(yōu)勢(shì),借助教育管理軟件進(jìn)行日常教學(xué)管理的規(guī)劃,促進(jìn)師生之間互動(dòng),從而提升多媒體教學(xué)設(shè)備的使用價(jià)值。(三)應(yīng)劃分好多媒體教學(xué)設(shè)備的管理內(nèi)容。要針對(duì)軟件以及硬件,將多媒體設(shè)備不同的軟件與硬件設(shè)備分開(kāi)管理,運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù),定期進(jìn)行殺毒和升級(jí)軟件,并更換硬件配置,以保證多媒體教學(xué)設(shè)備管理符合實(shí)際要求。(四)應(yīng)從學(xué)科教學(xué)需求入手,滿足實(shí)際教學(xué)實(shí)踐。要面對(duì)不同的學(xué)科教學(xué)要求,使用不同多媒體設(shè)備系統(tǒng),優(yōu)化設(shè)備的線路連接,保證多媒體教學(xué)設(shè)備使用符合實(shí)際教學(xué)要求。但要做到這一點(diǎn),管理人員需要開(kāi)發(fā)出不同的教學(xué)系統(tǒng),便于教師進(jìn)行多媒體教學(xué)操作,進(jìn)而優(yōu)化多媒體教學(xué)效果,展現(xiàn)多媒體教學(xué)室的使用價(jià)值。鑒于此,多媒體教學(xué)設(shè)備的管理、維護(hù)以及應(yīng)用,既要滿足教師對(duì)設(shè)備的實(shí)際使用要求,又需要制定完善的管理機(jī)制,逐步優(yōu)化多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用效果,有效提升多媒體教學(xué)設(shè)備的使用效率。

三、多媒體教學(xué)設(shè)備管理、維護(hù)和應(yīng)用策略

(一)定期進(jìn)行教學(xué)設(shè)備盤(pán)查。由于當(dāng)前高校在校內(nèi)設(shè)置了多個(gè)多媒體教室,隨著數(shù)量以及種類的增加,為便于管理與維護(hù),需要定期進(jìn)行盤(pán)查與清點(diǎn)。1.制定多媒體教學(xué)設(shè)備的盤(pán)查與清點(diǎn)機(jī)制。規(guī)定多久進(jìn)行一次盤(pán)查,并明確盤(pán)查結(jié)果為設(shè)備更換以及維護(hù)提供充足的依據(jù),將盤(pán)查結(jié)果也當(dāng)做是管理人員的工作績(jī)效之一,從而提升管理人員的盤(pán)點(diǎn)積極性。2.定期對(duì)盤(pán)點(diǎn)記錄進(jìn)行考察。每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果都要以在線文檔或者是紙質(zhì)記錄的形式保存下來(lái),并對(duì)賬目以及信息記錄進(jìn)行隨機(jī)抽查,減少作假以及不真實(shí)的情況。維持好校內(nèi)的多媒體教學(xué)設(shè)備的管理秩序,保證無(wú)用的設(shè)備能及時(shí)更換,有用設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù),進(jìn)而不斷地提升設(shè)備使用的效率,避免出現(xiàn)中途無(wú)法使用的情況。3.嚴(yán)格控制多媒體教學(xué)設(shè)備的維修成本。為了提升多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用效益,高校必須要降低成本投入,設(shè)備引進(jìn)成本是固定的,但是后期維護(hù)以及人力成本可以控制。為讓管理人員有更多的時(shí)間以及精力投入到設(shè)備研發(fā)中,高校需要降低設(shè)備的維修成本,借助定期核查以及盤(pán)點(diǎn),明確校內(nèi)的設(shè)備使用情況,及時(shí)更換閑置的設(shè)備,保證設(shè)備能正常使用,進(jìn)而降低高校的維修成本。(二)樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念。為提升多媒體教學(xué)設(shè)備的使用情況,就必須要更新多媒體教學(xué)設(shè)備的管理理念,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理思想,注重使用管理,科學(xué)化引進(jìn)設(shè)備。1.要樹(shù)立效益意識(shí)。從市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)多種多媒體設(shè)備進(jìn)行性價(jià)比分析,注重多媒體教學(xué)設(shè)備的使用效率,保證設(shè)備引進(jìn)以及滯后的管理具有較高的效益。采用科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理理念,有效地利用多種管理方式。從多媒體教學(xué)設(shè)備的配置源頭開(kāi)始,制定科學(xué)的配置計(jì)劃,保證設(shè)備使用最大化符合教師教學(xué)需求,以減少設(shè)備的閑置率。2.從日常管理入手,按照“購(gòu)買(mǎi)設(shè)備重要、管理設(shè)備更為重要”的理念,降低儲(chǔ)備效率,提升管理和應(yīng)用效率。高校需借助人本管理理念,按照實(shí)際使用需求,將計(jì)算機(jī)硬盤(pán)分為多個(gè)區(qū),安裝不同的操作系統(tǒng),便于教師進(jìn)行課件傳輸以及備份軟件使用。之后利用正版的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),安裝較新版本的殺毒軟件與防火墻,不定期進(jìn)行病毒庫(kù)更新;采用GHOST軟件,定期進(jìn)行系統(tǒng)的克隆與打包,并將信息存放在制定的驅(qū)動(dòng)盤(pán)內(nèi),便于緊急恢復(fù)系統(tǒng),保證系統(tǒng)使用和多媒體設(shè)備操作得到教師和學(xué)生的認(rèn)可。(三)智能化和人性化應(yīng)用設(shè)備。多媒體設(shè)備的應(yīng)用與管理,要以保證多媒體系統(tǒng)運(yùn)行為前提,便于進(jìn)行設(shè)備操作與更新,以利于維護(hù)和管理為標(biāo)準(zhǔn),突出設(shè)備的防盜性能,保證設(shè)備的應(yīng)用安全。多媒體系統(tǒng)運(yùn)行以及多媒體設(shè)備管理機(jī)制,要以多媒體教室技術(shù)性管理為核心,做好故障處理以及系統(tǒng)維護(hù),逐步提升多媒體教學(xué)設(shè)備的管理效果。此外,多媒體教學(xué)設(shè)備管理與應(yīng)用,應(yīng)直接面向師生的需求,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目的,構(gòu)建多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)中含有使用課程和安全關(guān)閉課程,教師可通過(guò)刷卡,控制好多媒體設(shè)備的使用后、下課后自動(dòng)關(guān)閉控制臺(tái)。這樣一來(lái)管理人員只要通過(guò)視頻網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線監(jiān)控,就能遠(yuǎn)程控制多媒體教學(xué)設(shè)備的使用情況,優(yōu)質(zhì)化監(jiān)測(cè)與維護(hù)多媒體教學(xué)設(shè)備。為避免教師在操作中出現(xiàn)問(wèn)題,控制系統(tǒng)的客戶端集中在管理主機(jī)中,便于管理人員及時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新與關(guān)閉,降低設(shè)備故障與損傷,為今后多媒體設(shè)備應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,新時(shí)代背景下為提升多媒體教學(xué)設(shè)備的管理、維護(hù)與應(yīng)用,必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)等多種手段,動(dòng)態(tài)更新系統(tǒng)與軟件,便于教師進(jìn)行教學(xué)資源共享與傳輸,遠(yuǎn)程控制多媒體教學(xué)設(shè)備的使用情況,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)質(zhì)應(yīng)用,以提升多媒體教學(xué)設(shè)備的使用情況,滿足高校教學(xué)需求。

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[7]張峰.技工院校多媒體教學(xué)設(shè)備管理與維護(hù)探究[J].中國(guó)新通信,2016,18(7)

作者:何春霞 單位:武漢大學(xué)