企業(yè)績效考核問題對策論文
時(shí)間:2022-04-06 03:55:00
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摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提高,績效管理被越來越多的企業(yè)重視和應(yīng)用。績效考核作為人力資源管理的重要手段,在人員招聘、晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等方面發(fā)揮了巨大作用。但在實(shí)施中也出現(xiàn)了這樣那樣的問題,影響了績效考核的效果。怎樣才能消除績效考核中出現(xiàn)的消極因素,做到最大限度地調(diào)動和激發(fā)員工的積極性,是績效考核研究的主要問題。本文從目前企業(yè)績效考核現(xiàn)狀入手,分析了影響績效考核方法發(fā)揮作用的企業(yè)“整體”理念缺乏、全員參與程度不夠、考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)不科學(xué)和考核信息溝通不暢等問題及原因,探索了適合當(dāng)前企業(yè)情況,并有實(shí)際指導(dǎo)意義的對策。
關(guān)鍵詞:人力資源績效考核考核方法
績效考核是人力資源管理的核心職能之一,是企業(yè)以既定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對其人員在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,進(jìn)行收集、分析、評價(jià)和反饋的過程??冃Э己耸瞧髽I(yè)內(nèi)部管理活動??冃Э己俗鳛橐环N有效的企業(yè)管理手段,在評價(jià)、激勵(lì)員工,增強(qiáng)企業(yè)活力和競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)市場地位等方面,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,績效考核正被國內(nèi)外各類企業(yè)越來越多地運(yùn)用,成為企業(yè)進(jìn)行有效員工管理的效途徑。但由于考核機(jī)制、考核指標(biāo)設(shè)置不合理,考核時(shí)間僵化、各級人員參與度不夠,考核結(jié)果落實(shí)不夠等問題的出現(xiàn),使績效考核的效果大大折扣。本文就企業(yè)績效考核過程中存在的較突出的問題進(jìn)行分析和探討,提出適合我國企業(yè)考核績效考核的對策。
一、企業(yè)績效考核過程中出現(xiàn)的主要問題及原因
我國的企業(yè)績效考核管理已實(shí)施了幾年時(shí)間,有些企業(yè)也制定出了實(shí)施辦法和措施,但真正達(dá)到考核目的不多,沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的績效考核目的,直接影響了企業(yè)績效考核的成效,影響了企業(yè)管理水平和效益,歸納起來主要有以下幾個(gè)方面問題:
1.績效考核的“企業(yè)整體”理念缺乏
由于職責(zé)特性決定,績效考核工作一般由企業(yè)的人力資源部負(fù)責(zé),其他職能部門協(xié)助、配合人力資源部做好考核工作。正因如此,許多企業(yè)的績效考核成了人力資源部的“專利”,其他職能部門將其理解為被監(jiān)管,是懲罰,是壓力。在考核過程中,采取自我保護(hù)的做法。在部門自評時(shí),給本部門打高分;在部門互評時(shí),要么采取“一團(tuán)和氣”,要么進(jìn)行“相互攻擊”,直接影響了績效考核的成效,使績效考核成了企業(yè)職能部門的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致績效考核結(jié)果與初衷大相徑庭。因此,提高績效考核的“企業(yè)整體”理念,是企業(yè)績效考核的當(dāng)務(wù)之急。
2.全員參與程度不夠
很多企業(yè)由于績效考核的意識不到位,沒有實(shí)現(xiàn)全員參與制,員工沒有參與到企業(yè)考核管理中去,對企業(yè)績效考核的目的,以及個(gè)人的考核目標(biāo)不明確或不了解,考核制度的建立及考核指標(biāo)的選擇沒有通過職工大會討論,沒有建立良好的績效管理制度,而是采用較隨便的辦法;或者因?yàn)闆]有進(jìn)行全員溝通,致使設(shè)計(jì)的考核方法和指標(biāo)與企業(yè)的特性和需要脫節(jié);或者沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及時(shí)調(diào)整考核方案等,種種問題使績效考核管理方法難以有效實(shí)行。
3.考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué)
績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),應(yīng)結(jié)合不同部門、不同工種的職能,找出其關(guān)鍵點(diǎn),體現(xiàn)出不同特征。但在實(shí)踐中,很多企業(yè)設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),沒有考慮以上因素。如在員工績效考核中使用定性指標(biāo)多,權(quán)重大;主觀指標(biāo)多,客觀指標(biāo)少,加大了考核的隨意性;又如在考核等級的設(shè)計(jì)上,雖然有“優(yōu)秀”、“稱職”、“基本稱職”和“不稱職”等級,但由于各等級沒有明確的指標(biāo)說明,尤其是沒有量化標(biāo)準(zhǔn),難以確定它們之間的界限,考核結(jié)果除了“優(yōu)秀”就是“稱職”,幾乎沒有其他等級,致使多數(shù)人員處于一個(gè)“稱職”等次,難以反映職工的績效差異,考核結(jié)果爭議大,人們對績效考核的宗旨和目的產(chǎn)生質(zhì)疑,未能真正發(fā)揮績效考核的激勵(lì)和鞭策作用。
4.績效考評信息溝通不暢
績效考核的宗旨是“發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高績效”。目前有些企業(yè)的績效考核沒有達(dá)到預(yù)期目的,主要原因是由于溝通不夠所致。由于缺乏與員工的有效溝通,致使全體員工的參與度不夠,制定的考核指標(biāo)缺乏可靠依據(jù),脫離崗位職責(zé),評價(jià)指標(biāo)不明確,績效評價(jià)不現(xiàn)實(shí),考核結(jié)果難以信服等,可見有效溝通在企業(yè)績效考核中的關(guān)鍵作用。
二、完善企業(yè)績效考核的對策
要使績效考評切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有作用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)績效考核有關(guān)精神并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,在考核組織、考評方法等方面進(jìn)行改革,加大量化指標(biāo),減少人為因素,增強(qiáng)績效考評的信度和效度,使工作績效的“考和評”有機(jī)結(jié)合起來,充分發(fā)揮績效考核的“雙刃劍”作用。
1.強(qiáng)化考核組織建設(shè),保障績效考核實(shí)施
科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)是管理措施得以實(shí)施的有力保障。要使績效考評科學(xué)、合理、有效地實(shí)施,首先要在組織建立上進(jìn)行改革和改良。由于企業(yè)部門性質(zhì)的復(fù)雜性,決定了考核組織、考核指標(biāo)、考核方式都有所不同。理論學(xué)家研究出了不同績效考核組織配置,樹立了各自觀點(diǎn)。筆者根據(jù)調(diào)查研究,認(rèn)為在績效考評中應(yīng)采取三級組織考評機(jī)制,即:決策組織、執(zhí)行組織和監(jiān)督組織。決策層為績效考評的最高組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)考評政策制定;執(zhí)行層為具體考核方法的制定和執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)考評資料的收集、整理,考核指標(biāo)的分析;檢查層即考核監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)檢查決策層和執(zhí)行層工作的過程和質(zhì)量。三層考核組織職責(zé)分明,決策層和執(zhí)行層是垂直領(lǐng)導(dǎo)和反饋的關(guān)系,執(zhí)行層既執(zhí)行決策層的指令,同是將考核中的問題反饋給決策者,為決策層出謀劃策,完善考核管理;檢查層同以上二者的關(guān)系橫向的平行監(jiān)督關(guān)系,負(fù)責(zé)考評過程中問題的修正和考核結(jié)果的執(zhí)行。三級考核組織相輔相成共同保證績效考評的有效進(jìn)行。
2.選擇有效考核方法,確??冃Э己藢?shí)效
從理論上講,績效考核的方法很多,有適宜部門組織的,也有適宜員工個(gè)人的;有適合操作人員的,也有適宜管理人員的。針對我國目前情況,KPI和360度評定法是比較適宜的考核方法。
(1)KPI(keyperformanceindicator)即關(guān)鍵績效指標(biāo),指對組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有明顯增值作用的績效指標(biāo),是用來衡量某一職位工作人員工作績效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對工作完成效果的最直接衡量方式。關(guān)鍵績效指標(biāo)來自于對企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo)的價(jià)值,是使經(jīng)營管理者將精力集中在對績效有最大驅(qū)動力的經(jīng)營行動上,及時(shí)診斷生產(chǎn)經(jīng)營活動中的問題并采取提高績效水平的改進(jìn)措施。由于目前企業(yè)績效考核中可量化指標(biāo)缺乏現(xiàn)象嚴(yán)重,KPI方法不外是一個(gè)最佳選擇。企業(yè)可以根據(jù)部門和職務(wù)特點(diǎn),具體設(shè)計(jì)可操作的量化指標(biāo)。
(2)360度評定法,它是國外多組織在績效考核中經(jīng)常的方法,此法在績效考核時(shí)通過被評價(jià)者周圍的各類人——諸如上級、下級、同事、內(nèi)部或外部的客戶等收集評價(jià)信息,最后這些“全方位”的信息經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整理給被評價(jià)者反饋報(bào)告,通常被評人是惟一一個(gè)得到綜合報(bào)告的人,然后他們可以與上級或下級一起就其自我改進(jìn)計(jì)劃的制訂進(jìn)行討論。這種方法的優(yōu)勢在于它不是員工之間的比較,而是員工的自我評價(jià)、改進(jìn)和發(fā)展。這種方法也正好解決當(dāng)前我國企業(yè)存在的對績效考核的“監(jiān)管和壓力”的誤解。
另外,目標(biāo)管理法、主管述職評價(jià)、分級法等等也都是績效考核常用的方法。每一種績效考核模式與方法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學(xué)性和合理性;同時(shí),不同的模式方法又都有自己的局限性與適用條件。在具體應(yīng)用中要針對不同的考核層面、企業(yè)規(guī)模和企業(yè)特點(diǎn),具體問題具體分析。KPI考核有一句管理名言:不能度量它,就不能管理它。所以,盡可能地使考核指標(biāo)量化是提高績效考評質(zhì)量和效果的關(guān)鍵。3.加強(qiáng)有效溝通,保證績效考核實(shí)效
溝通在績效考核中的作用非常重要,績效考核中出現(xiàn)的諸多問題,大多由于溝通不暢造成,因此在一定程度上說,績效管理工作的成敗取決于溝通。因此在績效考核的各階段實(shí)行有效溝通十分必要。
在設(shè)計(jì)階段的進(jìn)行有效溝通,可以了解員工的要求和想法,減少考核的主觀性和片面性;在考核實(shí)施過程中的進(jìn)行有效溝通,既可以為做好考核工作打好基礎(chǔ),又可以在考核過程中通過與員工面談,了解員工的工作業(yè)績和工作困難,做到考核結(jié)果的客觀公正;考核結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行有效溝通,可以使員工了解組織對自己的評價(jià),以便發(fā)揚(yáng)成績,查找不足,改進(jìn)工作,提高效益。企業(yè)對員工的績效考核只是人力資源管理的一種手段不是目的,考核的目的不是止于考核結(jié)果,它是新的績效管理的開始,績效考核的終極目標(biāo)是提高員工的工作績效,推動企業(yè)健康快速發(fā)展。
4.縮短考核周期,增加考核成效
目前企業(yè)的績效考核大多是在年終或者是半年進(jìn)行的事后期末考核,這種方法不能及時(shí)將員工的成績和不足展現(xiàn)出來,不利于人力資源的開發(fā)和管理。因此要改變期末考核的做法,增加月度考核、季度考核和日??己?,將各種考核有機(jī)結(jié)合起來。加強(qiáng)對日??己说闹匾?,它主要評價(jià)員工履行日常工作職責(zé)和完成臨時(shí)工作任務(wù)情況,以考勤、崗位職責(zé)、計(jì)劃和臨時(shí)性工作任務(wù)完成情況,可以對員工績效做出階段性評價(jià),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改善績效;同時(shí)注重對員工實(shí)行個(gè)性化考核,把個(gè)人的考核目標(biāo)進(jìn)行量化和明確,使個(gè)人考核與崗位職責(zé)、工作目標(biāo)緊密結(jié)合,公正客觀地評價(jià)個(gè)人工作業(yè)績。
5.考核結(jié)果與績效掛鉤,增強(qiáng)績效考核的嚴(yán)肅性
績效考核管理,就是一把“雙刃劍”,其效果最終要體現(xiàn)在考評結(jié)果上,唯有此,才能真正實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)打破“平均主義”思想,通過考核,更加清楚地了解員工的優(yōu)勢與不足,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,體現(xiàn)出不同績效的價(jià)值,同時(shí)進(jìn)一步做出員工培訓(xùn)、晉升、調(diào)動等職業(yè)規(guī)劃,力求在定崗、定員、定薪等方面嚴(yán)格與績效考核結(jié)果掛鉤,切實(shí)調(diào)動員工的積極性。
績效考核是人力資源管理的主要內(nèi)容,人是生產(chǎn)力中最活躍的要素,也是最難管理好的要素。根據(jù)西方管理學(xué)中的“人性”理論,人的需要隨著條件和環(huán)境的改變在不斷變化,它不是簡單的、被動的管理對象,而是有很強(qiáng)的主觀能動性,所以,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)地、有針對性地采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ龊每冃Э己斯芾砉ぷ?,從而充分發(fā)揮績效考核的作用,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。