企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)探索

時間:2022-11-21 03:53:35

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企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)探索

[摘要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位,能夠推動企業(yè)統(tǒng)計工作快速發(fā)展。本文介紹了企業(yè)統(tǒng)計信息化的基本框架,分析了我國企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)存在的問題,并提出了相關(guān)的對策,以期推動企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)進一步發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);統(tǒng)計;信息化

建設(shè)信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)必須順應(yīng)時代潮流,加快統(tǒng)計信息化建設(shè),通過不斷提高自身實力在市場中占據(jù)有利地位。企業(yè)通過統(tǒng)計信息化建設(shè)能夠提高統(tǒng)計工作效率,充分發(fā)揮統(tǒng)計信息的積極作用,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1企業(yè)統(tǒng)計信息化的基本框架

企業(yè)統(tǒng)計信息化的基本框架由企業(yè)內(nèi)部信息來源、信息子系統(tǒng)、交換系統(tǒng)構(gòu)成,每一部分都不是獨立的,而是相互聯(lián)系和相互配合的。企業(yè)統(tǒng)計信息化主要由企業(yè)內(nèi)部資源系統(tǒng)以及外部信息系統(tǒng)兩個部分組成。企業(yè)外部信息系統(tǒng)是指政府機關(guān)、社會組織等,為企業(yè)發(fā)展提供外部相關(guān)信息;企業(yè)內(nèi)部資源系統(tǒng)主要指企業(yè)內(nèi)部獲取的信息資源,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)。相關(guān)人員將企業(yè)的內(nèi)外部信息納入統(tǒng)計信息系統(tǒng)中,不同的子系統(tǒng)會對信息進行分類,并且實現(xiàn)各個子系統(tǒng)之間的相互遷移、更換,從而對企業(yè)信息統(tǒng)計資源進行深加工。深加工后的統(tǒng)計信息可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出相關(guān)經(jīng)濟決策,促進企業(yè)進一步發(fā)展。

2企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)基本要求

2.1注重規(guī)范化

為了確保企業(yè)統(tǒng)計信息處理的有效性,需要高度重視數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計的規(guī)范化,以保證企業(yè)信息統(tǒng)計工作可以在規(guī)范和標準的要求下開展。作為企業(yè)

需要對各個部門的統(tǒng)計信息工作內(nèi)容進行科學(xué)、合理的界定,并制定與之相匹配的制度,以確保各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理滿足企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)要求,既能夠優(yōu)化市場競爭的整體環(huán)境,又可以促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.2滿足企業(yè)管理要求

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,為了確保企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)工作順利開展,需要對企業(yè)統(tǒng)計信息進行集中處理,從而為管理部門提供數(shù)據(jù)支持,在滿足企業(yè)管理要求的同時,提高企業(yè)的市場競爭力。

3企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)存在的問題

3.1重視程度不足

企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)涉及多個方面,需要企業(yè)各個部門進行相互配合,從而才能真正實現(xiàn)統(tǒng)計信息化。但是,大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計信息化建設(shè)缺乏相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持,導(dǎo)致整個企業(yè)的統(tǒng)計信息化建設(shè)難以開展。企業(yè)要想做好信息化建設(shè),并不是一朝一夕就可以完成的,信息化建設(shè)投入產(chǎn)出的時間較長,因此如果部分管理人員不重視信息化建設(shè),那么便不會在統(tǒng)計信息化建設(shè)的過程中投入足夠的人力和資金。一方面,企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)需要專業(yè)人才,部分企業(yè)認為資金應(yīng)該投入到更有用的地方,投到可以立竿見影的地方,而不應(yīng)該投到短期內(nèi)難以見成效的信息化建設(shè)上,因此會忽視引進信息化人才。另一方面,企業(yè)在統(tǒng)計信息化建設(shè)方面的資金投入不足,導(dǎo)致統(tǒng)計信息化建設(shè)的硬件設(shè)施與統(tǒng)計信息化建設(shè)的運行不能匹配。企業(yè)的會計部門、統(tǒng)計部門以及其他一些業(yè)務(wù)部門使用的電腦存在配置低的問題,不能適應(yīng)大量的信息傳遞。一些企業(yè)沒有安裝專業(yè)的統(tǒng)計相關(guān)軟件,不能對統(tǒng)計信息進行有效、快速的處理,從而不利于企業(yè)開展統(tǒng)計信息化建設(shè)。

3.2存在信息安全問題

信息安全問題突出是企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的一個重要問題。企業(yè)在進行自身信息化建設(shè)時,為了確保企業(yè)安全,對于一些涉及商業(yè)機密的統(tǒng)計信息是不對外公布的。但是,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,企業(yè)在進行統(tǒng)計信息傳遞、保存與處理的過程中非常容易發(fā)生統(tǒng)計信息泄露、統(tǒng)計數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題,企業(yè)的一些統(tǒng)計信息一旦泄露,會給企業(yè)帶來非常嚴重的損失。部分企業(yè)為了保證信息更加安全,選擇不連接外部網(wǎng)絡(luò),但這種選擇在保障統(tǒng)計信息安全的同時也阻礙了統(tǒng)計信息化建設(shè)進程,不利于統(tǒng)計信息化建設(shè)的進一步發(fā)展。此外,我國目前并沒有建立一套完善、系統(tǒng)的統(tǒng)計信息安全相關(guān)法律法從而也阻礙著企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.3資源條件與統(tǒng)計信息化高效運行不匹配

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,統(tǒng)計信息化建設(shè)并不僅是傳統(tǒng)意義上的使用統(tǒng)計軟件分析信息數(shù)據(jù),更多的是統(tǒng)計信息的加工處理、傳遞共享。企業(yè)的統(tǒng)計信息化建設(shè)需要更優(yōu)的硬件配置和軟件環(huán)境,以適應(yīng)快速發(fā)展的信息化,但部分企業(yè)的資源條件并不能與企業(yè)統(tǒng)計信息化的高效運行相匹配。一些企業(yè)使用不規(guī)范的軟件配備,沒有專業(yè)的統(tǒng)計分析軟件,不能對企業(yè)統(tǒng)計信息進行快速、系統(tǒng)、全面的分析、處理;一些企業(yè)使用較為落后的機型,經(jīng)常發(fā)生設(shè)備損壞的現(xiàn)象,不利于企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)。部分企業(yè)在內(nèi)部使用不同版本的統(tǒng)計軟件,導(dǎo)致一些統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)不能兼并、共享,不利于企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)交流。

3.4缺乏專業(yè)人才

專業(yè)人才在企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)中占有重要地位,但大部分企業(yè)缺乏專業(yè)的具備統(tǒng)計專業(yè)知識和信息技術(shù)知識的復(fù)合型人才。一些企業(yè)的統(tǒng)計人員大多是老職工,雖然實際操作經(jīng)驗較為豐富,但是缺乏先進的統(tǒng)計信息化理念、知識,對于計算機、統(tǒng)計基礎(chǔ)知識的掌握不足,不能適應(yīng)國內(nèi)外統(tǒng)計信息領(lǐng)域的新變化。部分企業(yè)引進了大學(xué)生等具備較好理論知識的年輕人才,但是沒有對這些人才進行系統(tǒng)培訓(xùn),缺乏經(jīng)驗導(dǎo)致這些人才依然不能很好地適應(yīng)統(tǒng)計信息化要求。

4企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的路徑

4.1保障信息安全

一方面,企業(yè)要樹立統(tǒng)計信息安全意識,采取一系列方法保障統(tǒng)計信息安全。企業(yè)可以設(shè)置一些訪問工作權(quán)限,避免一些無關(guān)人員輕易查詢到信息并泄漏,起到保護信息的目的。對于負責統(tǒng)計信息的相關(guān)工作人員,企業(yè)要定期開展培訓(xùn),幫助統(tǒng)計人員增強信息安全意識,并與統(tǒng)計人員簽訂保密協(xié)議,讓統(tǒng)計人員明確自己的責任,不敢泄漏企業(yè)的統(tǒng)計信息。同時,企業(yè)要購買相關(guān)的殺毒軟件,定期對統(tǒng)計信息系統(tǒng)進行殺毒、升級,避免一些病毒對統(tǒng)計信息系統(tǒng)造成傷害。同時,企業(yè)還要對統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)進行合理備份,避免統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來巨大損失。企業(yè)只有增強統(tǒng)計信息安全意識,有意識地采取多種辦法維護信息安全,才可以有效保障統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。另一方面,國家要制定相關(guān)的法律法規(guī)保障統(tǒng)計信息安全,明確泄漏統(tǒng)計信息、盜取統(tǒng)計信息的責任,通過健全法律防止出現(xiàn)不法事件,以保障我國企業(yè)統(tǒng)計信息安全。

4.2建設(shè)專業(yè)人才隊伍

企業(yè)要建設(shè)專業(yè)的人才隊伍,提高統(tǒng)計工作人員的綜合素質(zhì),從而提高整個企業(yè)統(tǒng)計信息的工作效率。首先,企業(yè)要引進一批專業(yè)的管理型人才。管理型人才除了要具備一定的專業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)知識外,還要具備較強的管理能力,可以對整個企業(yè)的統(tǒng)計信息工作進行整體規(guī)劃和合理安排,從而促進企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)要引進一些高素質(zhì)的專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)提高統(tǒng)計崗位的準入門檻,引進部分即具備專業(yè)的統(tǒng)計理論基礎(chǔ)知識,又具備計算機網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才,讓這些高素質(zhì)的專業(yè)人才帶動其他統(tǒng)計人員的積極性,起到良好的表率作用,提高整個統(tǒng)計人才隊伍的綜合素質(zhì)。再次,企業(yè)要對統(tǒng)計人員進行定期培訓(xùn)。企業(yè)在統(tǒng)計人員入崗后及時開展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計信息化建設(shè)意識、相關(guān)統(tǒng)計軟件的分析使用、統(tǒng)計信息庫的使用、統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)知識,切實提高統(tǒng)計人員的專業(yè)能力。企業(yè)還要注重相關(guān)統(tǒng)計工作人員的日常培訓(xùn),定期開展相關(guān)講座、培訓(xùn),提高統(tǒng)計人員的實際操作能力,同時讓統(tǒng)計人員時刻保持統(tǒng)計信息化建設(shè)的積極性。最后,企業(yè)可以對員工實行績效獎懲,確保統(tǒng)計人員在日常工作中認真負責、恪盡職守。

4.3構(gòu)建信息化統(tǒng)計工作平臺

企業(yè)要想實現(xiàn)統(tǒng)計信息化,就要構(gòu)建完善的信息化統(tǒng)計工作平臺,通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)滿足企業(yè)統(tǒng)計工作要求。首先,企業(yè)要建立一套適合自身發(fā)展的統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫,并在此數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)計工作的業(yè)務(wù)平臺、服務(wù)平臺以及技術(shù)平臺,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計工作信息化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,統(tǒng)計工作信息化也隨之較快發(fā)展,企業(yè)要充分利用現(xiàn)代技術(shù),通過信息化統(tǒng)計工作平臺加快企業(yè)統(tǒng)計信息的搜集、傳遞、處理,提高企業(yè)分析數(shù)據(jù)的能力,讓統(tǒng)計信息幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的決策。

4.4加大資源投入

資源投入可以讓企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)順利開展,政府和企業(yè)都要重視企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè),投入一定資源進行統(tǒng)計信息化建設(shè)。一方面,當?shù)卣梢灾贫ㄒ幌盗袃?yōu)惠政策,通過優(yōu)惠政策幫助企業(yè)更好地引進人才、投入資金,還可以劃撥一部分資金支持企業(yè)引進國內(nèi)外的先進統(tǒng)計軟件以及計算機設(shè)備。另一方面,企業(yè)管理層要重視統(tǒng)計信息化建設(shè),通過多種渠道籌集資金,為統(tǒng)計信息化工作提供資金保障。企業(yè)要定期檢查計算機的硬件設(shè)備,加大統(tǒng)計軟件的開發(fā)力度,切實推動自身的統(tǒng)計信息化建設(shè)進度。

5結(jié)語

企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)通過適應(yīng)社會發(fā)展潮流,可以實現(xiàn)信息資源的有效處理、傳遞、共享,提高企業(yè)的競爭力。因此,企業(yè)要重視統(tǒng)計信息化建設(shè),不斷探討推動信息化建設(shè)的對策,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:賈孟龍 單位:河北省邯鄲市涉縣衛(wèi)生和計劃生育局