計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中應(yīng)用

時(shí)間:2022-11-09 10:23:54

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計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中應(yīng)用

摘要:當(dāng)今世界已經(jīng)步入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,在這樣的時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,其中比較典型的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域就是在人力資源管理方面的應(yīng)用,事實(shí)證明,將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用于人力資源管理過(guò)程中,可在一定程度上提升管理效率和管理質(zhì)量。本文就針對(duì)計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息化;人力資源管理;應(yīng)用

近幾年,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,企業(yè)人力資源管理的重要性也更加突顯出來(lái),當(dāng)前,許多企業(yè)都將人力資源管理放在戰(zhàn)略性、全局性的重要地位,并著力提升人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化水平,積極將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合,借鑒和吸收先進(jìn)企業(yè)的人力資源管理經(jīng)驗(yàn),這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用。

1.人力資源管理概述

站在廣義的角度上來(lái)說(shuō),人力資源實(shí)際上指的就是某地區(qū)內(nèi)所有具有勞動(dòng)能力的人的統(tǒng)稱(chēng),具體指的是那些能對(duì)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的社會(huì)群體,可劃分為腦力勞動(dòng)者與體力勞動(dòng)者兩大部分。與此同時(shí),人力資源這一概念不僅涉及到人口數(shù)量,同時(shí)也涉及到人口質(zhì)量,它不單單強(qiáng)調(diào)個(gè)體的智力水平,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)個(gè)體應(yīng)當(dāng)擁有的體質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能與理論知識(shí)等?;谌肆Y源的基本概念,可將人力資源管理理解為對(duì)整個(gè)社會(huì)中的所有勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織與規(guī)劃,通過(guò)調(diào)整他們之間的關(guān)系,使其發(fā)揮出其應(yīng)有價(jià)值的過(guò)程。這是站在宏觀的角度上來(lái)說(shuō)的。若站在微觀的角度來(lái)看,則可將人力資源管理理解為企業(yè)的人力資源管理,也就是企業(yè)利用多種手段進(jìn)行人才招聘、選拔與培訓(xùn),根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)給予其應(yīng)得的勞動(dòng)報(bào)酬,并合理處理各勞動(dòng)者之間的關(guān)系,使所有勞動(dòng)人員的作用得到充分彰顯,進(jìn)而加快企業(yè)發(fā)展的過(guò)程。

2.計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的主要作用

2.1計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用有利于提高人力資源管理水平

人力資源管理工作主要涉及到對(duì)數(shù)據(jù)、表格以及文檔等的處理,通過(guò)利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),可在電腦上實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的快速準(zhǔn)確處理,進(jìn)而提高人力資源管理效率和質(zhì)量。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的典型應(yīng)用還表現(xiàn)在管理系統(tǒng)等諸多方面,這種信息化管理模式,可將工作人員從沉重的工作負(fù)擔(dān)中解脫出來(lái),整個(gè)信息處理流程也得到了進(jìn)一步簡(jiǎn)化,這樣工作人員就有更多時(shí)間和精力去思考組織方面的相關(guān)需求,不斷創(chuàng)新自身所在崗位的工作內(nèi)容。此外,計(jì)算機(jī)信息化還能在節(jié)省人力資源、降低錯(cuò)誤率的基礎(chǔ)之上,使各種業(yè)務(wù)的辦理效率以及高層領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,為企業(yè)的健康有序發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.2計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的管理系統(tǒng)建設(shè)來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用在很大程度上促進(jìn)了人力資源管理工作的有效落實(shí),它為該項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了更加完善的信息支撐。另外,ERP等系統(tǒng)的引入,使人力資源管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息共享程度得到進(jìn)一步提升。

2.3計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理思想與方式的更新

把計(jì)算機(jī)信息化引入到人力資源管理過(guò)程中,可使企業(yè)在人力資源管理方面形成一種新的管理思想和管理模式。但這一現(xiàn)代化管理技術(shù)的大面積推廣與應(yīng)用需要一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程,當(dāng)計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用逐漸步入正軌之后,將有效降低各管理工作人員的負(fù)擔(dān),在處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中利用信息技術(shù)這一輔助性工具,可幫助其提升工作效率,并確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,這對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理決策來(lái)說(shuō)意義重大。

3.計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用對(duì)策

3.1構(gòu)建完善的人力資源管理信息系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的有效應(yīng)用,首先就必須構(gòu)建一個(gè)科學(xué)而完善的人力資源管理信息系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)方面,應(yīng)當(dāng)涉及到各類(lèi)人才檔案信息、未來(lái)人才供需預(yù)測(cè)等。人力資源管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)是落實(shí)好電子文件的歸類(lèi)、整理與保存工作,而要做好這些工作,就必須進(jìn)一步加快人力資源信息數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將企業(yè)的人才需求信息、崗位招聘信息等利用互聯(lián)網(wǎng)出去,使當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)得到不斷改進(jìn)和完善,同時(shí),人力資源管理信息系統(tǒng)還必須具備電子管理與動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能,通過(guò)各種現(xiàn)代化技術(shù)方法來(lái)實(shí)現(xiàn)各大數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息共享,增強(qiáng)彼此之間的關(guān)聯(lián)性,充分發(fā)揮出各種資源的價(jià)值,使企業(yè)人力資源信息的完整性得到有效保障。另外,在人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中還應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注資源建設(shè)方面的問(wèn)題,保證各類(lèi)信息資源的真實(shí)性與完備性。

3.2與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化開(kāi)展人力資源管理工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)把該技術(shù)的先進(jìn)性體現(xiàn)出來(lái),這就要求企業(yè)的人力資源管理工作者必須具備較強(qiáng)的創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)意識(shí),為了進(jìn)一步降低信息化建設(shè)的成本與風(fēng)險(xiǎn),在有條件的情況下,可定期邀請(qǐng)一些在人力資源信息化管理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人士到企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展專(zhuān)題演講活動(dòng),使其站在專(zhuān)業(yè)化的角度對(duì)本企業(yè)的人力資源信息化管理提出科學(xué)的意見(jiàn)或建議,相關(guān)管理人員還可與其進(jìn)行互動(dòng)交流,從而對(duì)自身工作中存在的問(wèn)題進(jìn)而反思,以便更好地開(kāi)展信息化管理工作。此外,人力資源信息化管理必須遵循高起點(diǎn)、嚴(yán)要求的基本原則,將企業(yè)自身的人力資源管理現(xiàn)狀與信息化管理觀念有機(jī)結(jié)合,這樣才能真正發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息化的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的人力資源管理在現(xiàn)代化的道路上不斷前進(jìn),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

3.3加大信息化管理人才建設(shè)力度

在開(kāi)展人力資源信息化管理工作的時(shí)候,需要用到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新興技術(shù),這就需要企業(yè)具備優(yōu)秀的信息化管理人才。但是,從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看,很多單位都缺乏高素質(zhì)、復(fù)合型的管理人才,同時(shí)擁有現(xiàn)代管理理論與信息化操作技能的管理人才更加寥寥無(wú)幾。因此,有必要加大對(duì)信息化管理人才的建設(shè)力度。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)在職管理人員的培訓(xùn)力度,定期組織其參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),不僅要讓管理人員具備全面的信息化管理理論知識(shí),同時(shí)也必須提高其熟練運(yùn)用各種信息化管理軟件的技能水平。其次,應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)高素質(zhì)的青年管理人才,不斷充實(shí)人力資源信息化管理人才隊(duì)伍,進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。此外,還應(yīng)當(dāng)完善人才激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)好的人力資源管理人才提供更加可觀的工資收入與福利待遇,這樣才能幫助企業(yè)留住人才。

4.結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段,信息化已經(jīng)成為人力資源管理的主流趨勢(shì),將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用于人力資源管理中不僅具有重要性,同時(shí)也具有一定的必要性。具體來(lái)說(shuō),在人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化的作用主要表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高人力資源管理水平等方面。目前,雖然許多企業(yè)都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù),但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,必須在今后的工作中進(jìn)一步完善人力資源管理信息系統(tǒng),并堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、積極創(chuàng)新的原則,加強(qiáng)對(duì)信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。

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作者:阮晨 單位:安徽銅陵有色南陵姚家?guī)X礦業(yè)有限公司