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1人員調(diào)動

人員調(diào)動分為調(diào)出與調(diào)入。對調(diào)出人員將其數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出發(fā)送到調(diào)入單位，以減輕調(diào)入單位信息采集錄入的工作量。

1.1在職單人（或多人）數(shù)據(jù)的發(fā)送

（1）發(fā)送單人數(shù)據(jù)。首先打開“人員信息列表方式查看/查詢/人員基本情況”，將人員姓名輸入到查詢條件中進行查詢（圖1），選擇“不與上次查詢結(jié)果合并”，然后切換到查詢顯示狀態(tài)，看是否與查詢條件中的一致，若不一致返回上一步重新查詢，若一致，即可關(guān)閉窗口；第二進入系統(tǒng)管理/工具箱，點擊“發(fā)送數(shù)據(jù)”，選擇“在職”、“查詢結(jié)果”、“全部指標”、“發(fā)送人員照片”，在瀏覽欄中選擇保存路徑，輸入文件名：***（查詢到的人員姓名），單擊“確定”保存。再將所保存的個人數(shù)據(jù)發(fā)送到人員調(diào)入單位就可。

（2）發(fā)送多人數(shù)據(jù)。如果是多人同時調(diào)出，需要發(fā)送多人數(shù)據(jù)，在查詢時應注意：當輸入姓名查詢到第一個人，選擇“不與上次查詢結(jié)果合并”，再輸入第二個人姓名進行查詢，從第二個人開始選擇“與上次查詢結(jié)果合并”，然后切換到查詢顯示狀態(tài)，就會發(fā)現(xiàn)查詢出了2人的數(shù)據(jù)，以此類推繼續(xù)查詢，就可以查詢出多人數(shù)據(jù)，最后將“查詢結(jié)果”發(fā)送出來。

1.2調(diào)入人員數(shù)據(jù)的接收

進入“系統(tǒng)管理/工具箱/接收數(shù)據(jù)”，點擊“瀏覽”，查找到接收來的數(shù)據(jù)文件（圖2），選擇“人員調(diào)入”、確定接收人員照片，調(diào)入的單位部門，點擊“確定”即可完成。將調(diào)入人員的數(shù)據(jù)接收完畢后，還要進行調(diào)入人員的崗位管理、工作簡歷、新工資等子集信息的及時維護。

1.3當年退休人員

對于當年退休人員的情況，如果只是進行庫間移動從“在職人員庫”，移動到“離退休人員庫”，會出現(xiàn)“在職減員庫中無當年退休人員”的信息，無法進行人事及勞資統(tǒng)計。此時應按照“發(fā)送在職單人（或多人）數(shù)據(jù)”的方法將當年退休人員的信息發(fā)送出來，再進行庫間移動，移動到“離退休人員庫”中，然后將發(fā)送出來的當年退休人員數(shù)據(jù)接收到“在職人員庫”中，利用庫間移動，移動到“在職減員庫”中，這樣“當年退休人員”就會同時出現(xiàn)在“在職減員庫”和“離退休人員庫”中。隨后分別進行維護，“在職減員庫”維護新工資子集中的基本工資和發(fā)放月次，“離退休人員庫”中維護離退休基本情況（包括：離退休類別、離退休時間、離退休后享受級別、所在單位屬性、全年基本離退休費、全年補貼、發(fā)放月次等字段信息）和離退休費子集。

1.4數(shù)據(jù)審核與計算

（1）數(shù)據(jù)審核。包括空值校驗和常用查詢的審核。

（2）數(shù)據(jù)計算。手動修改人員基本情況子集中的“年齡、工齡”和新工資子集中的“職務任職年限”（計算時的截止日期）計算公式。利用現(xiàn)有公式計算在職庫中的年齡、工齡，新工資子集中的工資職務任職年限、基本工資和月平均工資；離退休庫中的平均離退休費。

增加計算公式計算“離退休人員庫”中人員的年齡、工齡等指標，這是在人事統(tǒng)計及工作中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)。可以利用“在職人員庫”中“計算/定義”計算公式，將年齡計算公式“UYears（出生日期，#2012-12-31#）”進行復制/返回（圖3）；打開“離退休人員庫”中“計算/定義”計算公式，將年齡公式“UYears（UYears（出生日期，#2012-12-31#）”粘貼，保存公式。同樣也可以將工齡計算公式“UYears（參加工作時間，#2012-12-31#）-間斷工齡+1”復制到“離退休人員庫”中的工齡計算，這里需要注意的是離退休人員工齡截止的時間不是“#2012-12-31#”，而是人員基本情況中的“狀態(tài)開始時間”，即離退休時間，此時公式變?yōu)椋骸癠Years（參加工作時間，狀態(tài)開始時間）-間斷工齡+1”。這樣計算起來就方便多了。

2數(shù)據(jù)統(tǒng)計與提取

根據(jù)人力資源和工資報表對年終人才和中央工資以及階段性人員總體情況（包括性別、年齡、學歷學位、專業(yè)技術(shù)職務及資格、人員身份、職務工作的取數(shù)與統(tǒng)計）進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

2.1基本統(tǒng)計

主要完成人社部人才年報、中央工資年報以及中國氣象局勞動工資統(tǒng)計年報工作。

（1）首先根據(jù)上級人事部門下發(fā)的數(shù)據(jù)庫和要求進行數(shù)據(jù)庫升級。數(shù)據(jù)庫升級方法：①進入“工具箱/發(fā)送數(shù)據(jù)”界面（圖4），將現(xiàn)有數(shù)據(jù)，包括在職、編外、離退、單位等庫數(shù)據(jù)全部發(fā)送出去。②將新的空數(shù)據(jù)庫post.mdb拷貝到人力資源目錄中的data子目錄下。③重新配置數(shù)據(jù)庫連接。按住“shift”鍵，用鼠標單擊桌面上的“人力資源”圖標，將數(shù)據(jù)庫設(shè)置為下發(fā)的“post.mdb”。④打開人力資源軟件，進入“機構(gòu)管理”，建立本單位的根節(jié)點，單位代碼與以前一樣。注意，只需要建立根節(jié)點就可以了。⑤進入“工具箱/接收數(shù)據(jù)”，將第一步發(fā)送出的數(shù)據(jù)接收進去。⑥驗證系統(tǒng)內(nèi)是否增加了本年度要求新增的字段。⑦升級完畢。

（2）根據(jù)年度報表要求進行字段維護、數(shù)據(jù)庫審核，中央工資取數(shù)、表內(nèi)表間平衡校驗、人工審核，完成中央工資報表；最后手動完成勞動工資表。在中央工資取數(shù)時，只對當年發(fā)生工資的人員進行取數(shù)（圖5），例如調(diào)轉(zhuǎn)、亡故這2個庫中的人員都是歷史人員，不應統(tǒng)計在內(nèi)，且離退休人員的新工資子集不應有數(shù)據(jù)（可將近期退休人員的新工資子集數(shù)據(jù)刪除或加一個空行）。否則，會將上述人員一起統(tǒng)計進來。圖5取數(shù)統(tǒng)計參數(shù)界面圖

2.2其他統(tǒng)計工作

主要是根據(jù)需要完成各單位的人才隊伍狀況及需求分析。如每年年終領(lǐng)導干部述職時需要提供的單位人才狀況，年度人才需求計劃統(tǒng)計等工作。

2.3擴展功能

為方便工作，可打印存檔工資表、建立職工花名冊以及其他名冊等工作。主要是利用“查看/查詢”功能，進行有條件的查詢，然后打印所查詢的結(jié)果。

3結(jié)語

中國氣象局人力資源信息采集統(tǒng)計系統(tǒng)自2003年投入使用以來，經(jīng)過歷年的系統(tǒng)升級和內(nèi)容補充，現(xiàn)已初步實現(xiàn)了高效的人力資源管理信息化，能快速準確有效提供人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

作者：于金源陳延玲單位：山東省氣象科學研究所