商業(yè)銀行人事管理綜述
時(shí)間:2022-06-11 09:33:00
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商業(yè)銀行事業(yè)部制組織架構(gòu)具有管理鏈條短、決策效率高、市場(chǎng)反應(yīng)快、終端控制強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。具有企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),對(duì)分布于各分支機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員按照業(yè)務(wù)、行業(yè)或產(chǎn)品進(jìn)行重新整合,突出分工協(xié)作,提高了專業(yè)專注水平。管理層擁有較大的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)和資源配置權(quán),能充分激發(fā)員工的事業(yè)心、責(zé)任心和創(chuàng)造力,培養(yǎng)素質(zhì)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。但是,只有不斷完善垂直管理體制和權(quán)責(zé)利均衡協(xié)調(diào)的激勵(lì)約束機(jī)制,才能揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮事業(yè)部的優(yōu)勢(shì)。
1事業(yè)部制組織架構(gòu)對(duì)人力資源管理的挑戰(zhàn)
推行事業(yè)部制組織架構(gòu)的目的是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)關(guān)系的結(jié)構(gòu)重組來(lái)進(jìn)一步釋放經(jīng)營(yíng)管理的生產(chǎn)力,提高資源配置的效率。這種結(jié)構(gòu)重組的核心內(nèi)容概括起來(lái)主要包括縮小管理半徑、挖掘生產(chǎn)潛能和提高專業(yè)化生產(chǎn)水平。理順事業(yè)部?jī)?nèi)部組織的運(yùn)行關(guān)系是結(jié)構(gòu)重組改革能否取得成功的關(guān)鍵所在。建立科學(xué)、流暢、嚴(yán)密、高效的運(yùn)行關(guān)系的前提是組織分工的科學(xué)調(diào)整、內(nèi)部利益協(xié)調(diào)機(jī)制的完善、公平合理的資源分配機(jī)制、中后臺(tái)強(qiáng)大的功能支撐等。這些關(guān)鍵前提對(duì)事業(yè)部制架構(gòu)下的人力資源管理提出了新的挑戰(zhàn)。事業(yè)部制架構(gòu)要求具備清晰的組織邊界,機(jī)構(gòu)間、崗位間職能劃分和內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)機(jī)制明確合理;具備完善的績(jī)效管理機(jī)制,把對(duì)員工價(jià)值貢獻(xiàn)的精確衡量作為資源分配的重要依據(jù);具備集中專業(yè)化的支撐保障能力,強(qiáng)大中后臺(tái)是事業(yè)部?jī)?yōu)勢(shì)發(fā)揮的重要基礎(chǔ);具備專業(yè)化的管理和經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),基于客戶服務(wù)和產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊(duì)伍數(shù)量充足、素質(zhì)過(guò)硬、結(jié)構(gòu)合理、成績(jī)卓著。
2適應(yīng)事業(yè)部制組織架構(gòu)的人力資源管理體系
為適應(yīng)事業(yè)部制改革,人力資源管理體系將立足于改革后各層面的職能定位和業(yè)務(wù)定位,全面分析組織、人和崗位之間的辯證關(guān)系,通過(guò)優(yōu)化人與組織、人與人、人與崗位、崗位與崗位的相互匹配,確定最有效的組織形式,促進(jìn)事業(yè)部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。
2.1人力資源管理架構(gòu)的調(diào)整各事業(yè)部的人力資源管理職能不獨(dú)立設(shè)置,二級(jí)分行人力資源部成立事業(yè)部人力資源派駐團(tuán)隊(duì),形成人力資源部、事業(yè)部人力資源派駐團(tuán)隊(duì)兩級(jí)人力資源管理體系。人力資源部的直接上級(jí)是分行黨委,同時(shí)也要向省分行人力資源部匯報(bào),在專業(yè)上受省分行人力資源部的指導(dǎo)和監(jiān)督,省分行人力資源部對(duì)其有一定的考核權(quán)。二級(jí)分行人力資源部可根據(jù)具體工作內(nèi)容設(shè)置內(nèi)部分工模塊,集中承擔(dān)轄內(nèi)人力資源管理的各項(xiàng)專業(yè)職能,歸口管理分別對(duì)應(yīng)省分行人力資源部相關(guān)科組。事業(yè)部人力資源派駐團(tuán)隊(duì)是省分行和二級(jí)分行人力資源管理政策的執(zhí)行主體,是事業(yè)部具體人力資源業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)人、咨詢師和落實(shí)者,根據(jù)工作需要和人員配置可選擇設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)力專員、績(jī)效專員、招聘專員、薪酬專員、培訓(xùn)專員等或一人身兼多職。派駐團(tuán)隊(duì)向二級(jí)分行人力資源部負(fù)責(zé),受人力資源部委托與所在事業(yè)部平行工作,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的直接參與和客觀分析,對(duì)事業(yè)部管理者和員工提供實(shí)時(shí)的政策咨詢、支持服務(wù)和監(jiān)督制約,接受人力資源部和事業(yè)部管理層的共同考核。派駐團(tuán)隊(duì)建立工作匯報(bào)與業(yè)務(wù)支援制度,就服務(wù)需求和工作進(jìn)展及時(shí)向人力資源部匯報(bào)備案,遇到無(wú)法獨(dú)立解決的問(wèn)題隨時(shí)向人力資源部相關(guān)人員尋求專業(yè)支持。
2.2人力資源管理職責(zé)分工的明確省分行人力資源部定位于如何為全省系統(tǒng)提供更具價(jià)值創(chuàng)造力的合格人力資源,主要職責(zé)是對(duì)全省人力資源條線進(jìn)行統(tǒng)一的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)建設(shè)統(tǒng)一的管理體系、規(guī)章制度、操作流程并監(jiān)控各級(jí)機(jī)構(gòu)貫徹落實(shí);制定全省系統(tǒng)人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃;穩(wěn)步推進(jìn)對(duì)二級(jí)分行及所轄各事業(yè)部人力資源的集中統(tǒng)一管理,完善在機(jī)構(gòu)設(shè)置、用人管理、績(jī)效管理、用工招聘、薪酬福利等方面的集中管理力度,降低交易成本,提升規(guī)模效益。二級(jí)分行人力資源部是為所轄各事業(yè)部及分支行提供人力資源專業(yè)支持的服務(wù)保障中心,根據(jù)本行的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)特色制定人力資源開(kāi)發(fā)策略,在省分行人力資源部的指導(dǎo)下,制定更具針對(duì)性的政策、規(guī)則、流程和標(biāo)準(zhǔn),完善激勵(lì)約束機(jī)制,提高資源配置效率。向事業(yè)部提供專業(yè)的人力資源服務(wù)和支持,充當(dāng)政策咨詢及業(yè)務(wù)顧問(wèn),指導(dǎo)開(kāi)展人力資源業(yè)務(wù),通過(guò)專業(yè)服務(wù)和資源調(diào)配貫徹本行的戰(zhàn)略決策,監(jiān)督各事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)人力資源政策的執(zhí)行情況。事業(yè)部人力資源派駐團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)是從傳統(tǒng)的人事管理中解放出來(lái),貼近市場(chǎng),貼近經(jīng)營(yíng),關(guān)注市場(chǎng)變化和員工需求,在省分行和二級(jí)分行人力資源部的政策指導(dǎo)下開(kāi)展日常工作,確保人力資源管理各項(xiàng)職能的開(kāi)展和人力資源戰(zhàn)略的落地。協(xié)助事業(yè)部管理層根據(jù)條線特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境等制定并實(shí)施相應(yīng)的招募、聘任、績(jī)效管理、薪酬福利和教育培訓(xùn)等政策與措施,充分體現(xiàn)對(duì)員工的開(kāi)發(fā),綜合運(yùn)用各種激勵(lì)手段,促進(jìn)事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)開(kāi)拓和管理水平的提高。
2.3人力資源管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用是適應(yīng)組織改革、流程再造、效率提升的有效手段,信息化的管理手段、集成化的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)量化的研究分析工具是我行人力資源管理專業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展的必然選擇。事業(yè)部制的垂直管理和專業(yè)經(jīng)營(yíng)模式要求對(duì)資源配置、業(yè)務(wù)協(xié)同、績(jī)效管理、統(tǒng)計(jì)分析等日常工作提供強(qiáng)大的人力資源管理信息系統(tǒng)支持。隨著人力資源管理信息系統(tǒng)的不斷升級(jí)與優(yōu)化,各級(jí)人力資源部門(mén)通過(guò)提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與完備性、深化對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的分析研究、對(duì)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的信息共享進(jìn)行合理授權(quán)與應(yīng)用培訓(xùn)來(lái)不斷完善系統(tǒng)功能,充分利用試點(diǎn)運(yùn)行的績(jī)效管理系統(tǒng)配合事業(yè)部制改革的績(jī)效管理工作,利用內(nèi)部人力資源市場(chǎng)進(jìn)行人才的內(nèi)部招聘,探索培訓(xùn)平臺(tái)建設(shè)等信息化工具,提高人力資源業(yè)務(wù)處理效率,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,提升集中控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3推進(jìn)事業(yè)部制組織架構(gòu)下人力資源管理的措施
3.1加強(qiáng)崗位管理,建立高效的分工與協(xié)調(diào)機(jī)制加強(qiáng)崗位分析,明確崗位職責(zé),增強(qiáng)員工的勞動(dòng)契約意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和集體凝聚力;梳理整合相同或相似工作職責(zé)的崗位,減少崗位數(shù)量,縮短管理跨度,提升工作效率,鞏固以崗位為基礎(chǔ)的人力資源管理體系;完善崗位管理細(xì)則、崗位說(shuō)明書(shū)和崗位績(jī)效管理目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)各崗位員工的統(tǒng)一考核;合理界定不同崗位職責(zé)下的崗位價(jià)值體現(xiàn),使崗位工資更好地體現(xiàn)崗位的差異性;通過(guò)職責(zé)邊界合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià),降低利益摩擦,減少交易成本,發(fā)揮整體效能;明晰履崗要求,強(qiáng)化人崗匹配,增強(qiáng)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的針對(duì)性,推動(dòng)員工橫向流動(dòng)。
3.2加強(qiáng)員工績(jī)效管理,建立科學(xué)的資源配置機(jī)制建立包含績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效談話和績(jī)效考核為基本內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效管理流程,基于崗位職責(zé),設(shè)置合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);將事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下、層層分解,使每個(gè)員工都清晰掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)目標(biāo)和自身目標(biāo);通過(guò)績(jī)效反饋使員工認(rèn)識(shí)優(yōu)勢(shì)和不足并找到合理的改進(jìn)辦法,在完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),促進(jìn)個(gè)人能力的提升,最終促進(jìn)自身職業(yè)生涯的發(fā)展;考核結(jié)果準(zhǔn)確反映員工工作業(yè)績(jī)和主觀努力程度,將績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)用于調(diào)節(jié)分配收入、職務(wù)晉升和教育培訓(xùn)等,實(shí)現(xiàn)多元激勵(lì);完善對(duì)人力資源信息系統(tǒng)中績(jī)效管理模塊的建設(shè),對(duì)任務(wù)分解、工作進(jìn)度、調(diào)整與改進(jìn)等進(jìn)行完整記錄。
3.3加強(qiáng)派駐團(tuán)隊(duì)管理,建立順暢的聯(lián)絡(luò)協(xié)作機(jī)制加強(qiáng)對(duì)派駐團(tuán)隊(duì)人員的選拔任用,嚴(yán)格錄用標(biāo)準(zhǔn),確保把專業(yè)技能精湛、業(yè)務(wù)經(jīng)歷豐富、富有團(tuán)隊(duì)精神的合格人員派駐到事業(yè)部中去;加強(qiáng)對(duì)派駐人員的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),特別是增加先進(jìn)的人力資源理念、方法、工具和流程,垂直管理模式,基于客戶和流程的績(jī)效、薪酬、人才開(kāi)發(fā)等特色培訓(xùn)項(xiàng)目,增強(qiáng)派駐人員的咨詢保障能力;指導(dǎo)和促進(jìn)二級(jí)分行人力資源部和派駐團(tuán)隊(duì)的有效溝通,工作匯報(bào)與業(yè)務(wù)支援制度持續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),保持全行人力資源配置的通盤(pán)協(xié)調(diào);加強(qiáng)對(duì)派駐團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理,制定合理的派駐人員薪酬計(jì)劃。
3.4加強(qiáng)培訓(xùn)管理,建立合格的經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)近期針對(duì)員工行為難以擺脫“總分行”式經(jīng)營(yíng)模式的問(wèn)題,對(duì)員工的培訓(xùn)工作主要以轉(zhuǎn)變思維慣性和路徑依賴為主,提高執(zhí)行力和可塑度,引導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;對(duì)管理層的培訓(xùn)以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)條線垂直化管理理論學(xué)習(xí)、經(jīng)營(yíng)理念和領(lǐng)先模式為主。長(zhǎng)期培訓(xùn)重點(diǎn)加強(qiáng)戰(zhàn)略性和整體性的規(guī)劃,建立系統(tǒng)的分層培養(yǎng)平臺(tái)和與之配套的能力評(píng)估系統(tǒng),加強(qiáng)需求管理、質(zhì)量控制和反饋機(jī)制建設(shè),切實(shí)提高培訓(xùn)工作的水平。
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