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一、具備能經(jīng)受考驗的政治素質(zhì)

政治素質(zhì)包括道德素質(zhì)和思想素質(zhì)。政治素質(zhì)在秘書人員素質(zhì)體系中占舉足輕重的地位，是諸多素質(zhì)中的核心，起著決定和主導作用，有力地決定和影響著其他素質(zhì)的形成和發(fā)展，是秘書人員素質(zhì)高低的標志。秘書人員政治素質(zhì)構(gòu)成的核心是堅定正確的政治方向、政治立場，基本要求是樹立科學的世界觀、人生觀、價值觀，根本要求是注意加強組織紀律性，與黨中央和單位黨組織保持高度一致。同志曾指出：“我這里說的政治，包括政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治鑒別力、政治敏銳性”。為什么一定要秘書人員堅持正確的政治方向、政治立場呢？從客觀上講，國際共產(chǎn)主義運動暫時處于低潮，帝國主義不愿看到一個強大的中國屹立在世界東方，正集中力量妄圖使其“和平演變”的戰(zhàn)略也能在中國得手。從國內(nèi)情況分析，隨著我國的對外開放，西方資產(chǎn)階級那套政治觀點、腐朽文化也會乘虛而入。從主觀上看，在以市場經(jīng)濟為主的條件下，一些文秘人員容易產(chǎn)生埋頭文秘業(yè)務(wù)和日常事務(wù)而忽視政治的傾向，美丑不辯，認為只要能搞到錢就是本事，什么政治學習、思想品德修養(yǎng)等都不屑一顧，只要能撈到好處，管它是資本主義還是社會主義。對此，就必須突出強調(diào)正確的政治方向和政治立場，在重大問題上旗幟鮮明，分清基本界限，譬如：社會主義思想與資本主義思想，有中國特色的社會主義與資本主義，學習西方先進科技文化與崇洋媚外，文明健康生活方式同消極頹廢生活方式等。所以，秘書人員就必須要具備一定的政治素質(zhì)。只有具備了良好的政治素質(zhì)，才能更好地提高工作的原則性、預見性、系統(tǒng)性和創(chuàng)造性，保證各項工作沿著正確的路線健康發(fā)展，不斷取得成功。只有具備了良好的政治素質(zhì)，才能牢固樹立辯證唯物主義的世界觀及全心全意為人民服務(wù)的馬克思主義的人生觀、價值觀，爭做“忠誠服務(wù)、自愿奉獻”的和諧社會構(gòu)建中的新型秘書人員。

二、具備能適應(yīng)發(fā)展的知識素質(zhì)

知識素質(zhì)包括綜合知識素質(zhì)和專業(yè)知識素質(zhì)。這是因為秘書工作涉及范圍廣泛，既有政務(wù)，又有事務(wù)；既有政治、經(jīng)濟，又有教育、科技、文化、衛(wèi)生，具有很強的整體性和綜合性。這種工作性質(zhì)特點決定了和諧社會構(gòu)建中秘書人員必須具備豐富的知識，才能勝任紛繁復雜的辦公室工作。當前，人類社會已經(jīng)進入了知識時代、智力時代、信息時代，進入了以知識為真正資本和首要財富的知識經(jīng)濟時代。嶄新的時代對秘書人員的科學文化素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。秘書人員在輔佐領(lǐng)導制定決策時不僅要善于從多種備選方案中選擇最佳方案，而且應(yīng)善于汲取各種方案中的優(yōu)點另組更佳方案。在實施決策時，還要綜合而靈活地動用各種手段和方法，實行有效的動態(tài)控制和協(xié)調(diào)。秘書人員經(jīng)常面對方方面面的事，接觸形形色色的人，沒有廣博而深厚的知識是困難重重寸步難行的。除了掌握專業(yè)上的秘書學、檔案學、信息學、寫作等方面的知識外，還應(yīng)掌握一定的其它學科的知識。在社會科學方面，首先應(yīng)該熟悉中國傳統(tǒng)文化的精華，懂得并能運用哲學、法學、經(jīng)濟學特別是社會主義市場經(jīng)濟理論指導工作。此外，還應(yīng)學習、了解行政管理學、領(lǐng)導科學、社會心理學、管理心理學和軟科學的基本原理。在自然科學和思維科學方面也應(yīng)該掌握其基本知識和基礎(chǔ)理論。當今世界各種學科都處于分化、交叉、整合同時多向發(fā)展之中，沒有多學科的知識，也就無法深諳專業(yè)知識，即是說，專才首先必須是通才。層次越高的人，其知識金字塔的底座必須越寬大。在和諧社會構(gòu)建中，對外開放是我國的基本國策，國民經(jīng)濟對信息依存度已達到較高水平，作為和諧社會構(gòu)建中的秘書人員，很有必要掌握一至兩門外語。國家公務(wù)員外語等級考試早已開始實施。廣州、深圳等發(fā)達城市已對所有公務(wù)員提出學會英語的要求。切實掌握一門外語后，不僅便于直接獲得國外信息，而且通過對比就會加深對本民族語言和文化的領(lǐng)會，從而增強民族自豪感和趕超世界水平的自信心。總之，在和諧社會構(gòu)建中，越是高層的秘書人員，越需要廣博而精湛的知識。這是一種必然趨勢。作為秘書人員，還應(yīng)學習相關(guān)科學的基本原理，并且善于進行創(chuàng)造性運用，具有高瞻遠矚、發(fā)揚民主、博采兼容、集思廣益、多謀善斷、協(xié)調(diào)有方、靈活應(yīng)變的能力。

三、具備能勝任艱苦工作的身體素質(zhì)

身體素質(zhì)，包括體質(zhì)、體力、體能。思想素質(zhì)、知識素質(zhì)、心理素質(zhì)均以身體為載體。應(yīng)該說，身體素質(zhì)是根本的素質(zhì)。一個人盡管思想先進、品行高尚、知識淵博、心理健康、富有才能，但如果體質(zhì)欠佳甚至體弱多病，那就力不從心，只能空懷壯志而已。不少優(yōu)秀人才英年早逝，總使人們淚滿襟。列寧說得好，誰不會休息，誰就不會工作。文秘人員必須勞逸結(jié)合，堅持鍛煉身體。通過身體活動和運動，不僅可以增強體質(zhì)，而且更重要的是發(fā)揮體力和智力的潛力，從而提高工作能力和自我發(fā)展能力。鑒于全民健身計劃實施的大環(huán)境和公務(wù)員本身的素質(zhì)要求，一些發(fā)達城市已通過地方性法規(guī)的形式把體質(zhì)測試列入公務(wù)員年終考核的內(nèi)容。毫無疑問，身體素質(zhì)也同樣應(yīng)該成為和諧社會構(gòu)建中秘書人員素質(zhì)的重要內(nèi)容。這是因為，秘書人員從事的是一個特殊崗位的工作，沒有節(jié)假日，沒有雙休日，加班加點是常事。工作起來超強度，超負荷。既要費腦筋，又要出力出汗。當然，不能僅僅從高強度的腦力勞動出發(fā)而要求文秘人員具有良好的身體素質(zhì)。因為整個世界已從單純追求經(jīng)濟增長轉(zhuǎn)入以人為本而追求人的全面發(fā)展。正如恩格斯所說的，人類不僅要生存，更要享受和發(fā)展。對于文秘人員來說，更是如此。

總之，和諧社會對于促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展意義重大。在和諧社會構(gòu)建中，秘書人員必須具備相應(yīng)的政治、知識、心理、身體等方面的素質(zhì)。

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[3]趙映誠.秘書工作如何運用系統(tǒng)科學原則[J].江漢大學學報(自然科學版)，1985,(03).

[摘要]建設(shè)和諧社會是歷史發(fā)展必然需求，和諧社會對于促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展意義重大。在和諧社會構(gòu)建中，秘書人員必須具備相應(yīng)的政治、知識、心理、身體等方面的素質(zhì)。

[關(guān)鍵詞]和諧社會秘書人員素質(zhì)要求