劇院經(jīng)營(yíng)模式及財(cái)務(wù)成本管理

時(shí)間:2022-06-16 10:01:35

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劇院經(jīng)營(yíng)模式及財(cái)務(wù)成本管理

摘要:由于我國(guó)對(duì)劇院管理上的制約,國(guó)內(nèi)有很多的劇院經(jīng)營(yíng)基本上得不到多少經(jīng)濟(jì)利益,只能靠平時(shí)的演出收入維持劇場(chǎng)的運(yùn)行。因此,劇院只有對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行革新,提高劇目的質(zhì)量,真正滿足大眾的需求。改進(jìn)財(cái)務(wù)成本管理方式,加大對(duì)劇目的宣傳力度,提高劇院的知名度和影響力。本文通過(guò)對(duì)一些劇院的深入了解和研究,總結(jié)出一些劇院在經(jīng)營(yíng)管理和成本管理過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際情況,運(yùn)用多種理論知識(shí),針對(duì)這些問(wèn)題提出一些可行性的意見(jiàn)和建議,以期能夠?qū)π袠I(yè)內(nèi)的各劇院的良好發(fā)展有所裨益。

關(guān)鍵詞:劇院;經(jīng)營(yíng)模式;財(cái)務(wù)成本;經(jīng)費(fèi)管理;舉措

在十七屆六中全會(huì)上,第一次開(kāi)展了以“文化命題”為議題的中央會(huì)議,目的是為了使文化體制的改革更加深化,使社會(huì)主義文化更加繁榮地發(fā)展。在一片百家爭(zhēng)鳴、百花齊放的祥和氛圍下,使優(yōu)秀的傳統(tǒng)精神得到發(fā)揚(yáng),文化共識(shí)得以凝聚,社會(huì)主義文化建設(shè)將迎來(lái)再一次的高潮。黨中央最新確定的文化體制改革的方向,就是要全面深化國(guó)有文化院團(tuán)體制改革。改革國(guó)有文藝院團(tuán)的經(jīng)營(yíng)模式,并不僅僅局限于落后管理方式的改革,還包含對(duì)窒息文化內(nèi)在活力的傳統(tǒng)體制機(jī)制的改革。

一、文化演出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)分析

(一)既是非盈利機(jī)構(gòu),也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體

我國(guó)的非營(yíng)利機(jī)構(gòu)并不多,文化演出事業(yè)單位就是其中一個(gè),在過(guò)去,文化演出事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)更多的是它自身的公益性,所有的演出和服務(wù)都是不收錢(qián)的,面對(duì)全社會(huì)開(kāi)放。但近些年來(lái),文化體制改革逐漸加深,演出市場(chǎng)也開(kāi)始漸漸活躍起來(lái),越來(lái)越多的文化演出事業(yè)單位結(jié)合群眾的喜好和需求開(kāi)始研究多樣化的演出內(nèi)容,同時(shí)也開(kāi)始收取費(fèi)用,從而獲得了可觀的經(jīng)濟(jì)收益。在同行市場(chǎng)各個(gè)劇院的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,盈利變成越來(lái)越重要的目的,這就要求劇院財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒀莩龌顒?dòng)的收益和支出都準(zhǔn)確的核算出來(lái),只有這樣才能使劇院的經(jīng)營(yíng)管理模式得到改變,控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),使劇院發(fā)展的更好。

(二)既有序時(shí)預(yù)算安排,又有經(jīng)營(yíng)性演出收支

傳統(tǒng)的文化演出事業(yè)單位的收益或者支出都十分有規(guī)律,都是依據(jù)年度預(yù)算來(lái)安排進(jìn)行的。但是近些年來(lái),經(jīng)營(yíng)性的演出頻率越來(lái)越高,經(jīng)濟(jì)收益也越來(lái)越無(wú)法預(yù)測(cè),有些大型的劇目在演出前的排練以及舞美道具服裝的購(gòu)買(mǎi)都會(huì)消耗大量資金,而且劇目的演出時(shí)間不固定,這就導(dǎo)致了劇目演出的票房收益無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)估,,演出收益十分不穩(wěn)定,收支區(qū)間有很大的波動(dòng)。劇院的收益越來(lái)越復(fù)雜,而且收益來(lái)源渠道也越來(lái)越多樣,因此只有加強(qiáng)劇院財(cái)務(wù)成本的管理,控制好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),使得資金收入能夠平穩(wěn)運(yùn)行,才能夠保證演出活動(dòng)正常有序進(jìn)行。

(三)既要管理固定資產(chǎn),更要管好無(wú)形資產(chǎn)

在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,文化演出事業(yè)單位要想在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,就必須具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,劇院演出的舞臺(tái)機(jī)械設(shè)備和演職人員及其作品,尤其是后者,演職人員的專業(yè)水平,作品的觀賞性,藝術(shù)性都在很大程度上影響了劇院在競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。演出樂(lè)器一般都是由樂(lè)器主人自己保管的,因?yàn)闃?lè)器對(duì)個(gè)人的專業(yè)化要求十分高,而且樂(lè)器本身價(jià)格也比較高,保管人員分布得比較分散,所以固定資產(chǎn)管理中就屬演出樂(lè)器管理最困難。近些年來(lái),越來(lái)越多的新劇院開(kāi)始建造起來(lái),劇院逐步和演出單位合二為一,實(shí)施統(tǒng)一管理,劇院里面的設(shè)備設(shè)施都記錄在演出單位的賬上,給演出單位帶來(lái)巨大的資產(chǎn)管理壓力。同時(shí),演出劇目的智力產(chǎn)品屬性比較明顯,劇院既可以通過(guò)劇本的演出獲得利潤(rùn),還可以將劇本轉(zhuǎn)讓給其他院團(tuán),從中收取轉(zhuǎn)讓費(fèi),創(chuàng)造持續(xù)性的收入。

二、國(guó)有文藝院團(tuán)經(jīng)營(yíng)模式和成本管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏各類人才

劇院是一個(gè)綜合性的演出單位,融合了各個(gè)學(xué)科和各行各業(yè)的人才和文化,因此人力資源的招聘工作具有很大挑戰(zhàn)性,劇院的核心是人,只有通過(guò)劇院里所有崗位的人之間的互相合作,協(xié)調(diào)配合,統(tǒng)籌兼顧,創(chuàng)作出來(lái)的作品搬上舞臺(tái)后,觀眾才會(huì)喜歡。因此劇院管理必須要遵循以人為本的原則,敢于創(chuàng)新,改變?nèi)瞬沤Y(jié)構(gòu),合理科學(xué)的進(jìn)行成本管理,促進(jìn)劇院工作的平穩(wěn)運(yùn)行。

(二)政企不分,體制落后

在文化企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,產(chǎn)權(quán)關(guān)系分不清、政企不分、管理機(jī)制不夠先進(jìn),多種因素都嚴(yán)重制約了劇院的良好發(fā)展。國(guó)家的文化資源被落后的機(jī)制體制所固結(jié),使得社會(huì)資源融入不進(jìn)去,拉低了文化產(chǎn)業(yè)的組織化程度。在大型劇院里,人力資源部、財(cái)務(wù)部等組織機(jī)構(gòu)并沒(méi)有凝聚起來(lái),反而十分松散,被事業(yè)單位的條條框框限制著,使得建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的道路更加漫長(zhǎng)、艱難。

(三)經(jīng)營(yíng)思路不清晰

目前我國(guó)的大部分劇院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著許多的困境,其中部分都是一些沒(méi)有固定的演出團(tuán)體,沒(méi)有為劇院做宣傳的專業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員,也沒(méi)有具有專業(yè)藝術(shù)水準(zhǔn)的導(dǎo)演的三無(wú)劇院,劇院所排練演出的節(jié)目完全不符合大眾的喜好,演出形式單一而乏味,觀眾的認(rèn)同感十分低,票房回收率較低,復(fù)排的頻率降低,導(dǎo)致劇院沒(méi)有經(jīng)濟(jì)收益,更不用提市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。造成這些情況的主要原因是劇院和劇團(tuán)分離開(kāi)來(lái),也間接的導(dǎo)致市場(chǎng)和劇院相分離,與當(dāng)前市場(chǎng)所需要的運(yùn)行模式背道而馳。

(四)經(jīng)費(fèi)管理存在薄弱環(huán)節(jié)

劇院的經(jīng)營(yíng)模式和思路依然沿襲著傳統(tǒng)的理念,缺乏創(chuàng)新精神,將注意力大部分都放在了爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和獲得一筆可觀的收益上,而缺乏對(duì)演出計(jì)劃的科學(xué)合理編排,影響對(duì)收支安排的預(yù)算擬定,致使這兩者之間出現(xiàn)脫節(jié),不能統(tǒng)籌掌握現(xiàn)金流入情況,無(wú)法應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)性收入與支出的預(yù)判。劇院內(nèi)部的控制管理方面也存在許多不足之處,比如業(yè)務(wù)流程和工作崗位還不能全方面匹配,比起財(cái)務(wù)管理工作和劇院內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制,業(yè)務(wù)部門(mén)更關(guān)注演出作品的創(chuàng)作和排演,在進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)見(jiàn)不到財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人員,只是在事后核查審計(jì)賬目,在很大程度上增加了各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。

(五)資產(chǎn)管理水平有待提高

對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,負(fù)責(zé)人員只重視固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi),而不注重固定資產(chǎn)的管理和保養(yǎng)工作。一般情況下,劇院的演出樂(lè)器都是分散管理的,因此負(fù)責(zé)人員必須要根據(jù)資產(chǎn)明細(xì)賬本對(duì)演出樂(lè)器進(jìn)行定期的核對(duì)和盤(pán)點(diǎn),而目前的狀況離這個(gè)目標(biāo)還有很長(zhǎng)一段距離。相對(duì)于無(wú)形資產(chǎn),演出設(shè)施就比較具體化,如果演出的場(chǎng)次十分多,演出設(shè)施每天就要承受高負(fù)荷的壓力,再加上后期的資金投入不足,沒(méi)有專業(yè)人員進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),磨損老化會(huì)十分快。目前基本上還沒(méi)有關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)方面具體的管理方案,劇目的自身價(jià)值是沒(méi)有辦法以一個(gè)具體的數(shù)字呈現(xiàn)出來(lái)的,因此對(duì)于一些投入了大量人力、物力、財(cái)力,精心編排演練的劇目,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用,將其作為劇院的核心競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品推向市場(chǎng),為劇院贏得更多經(jīng)濟(jì)利益。

三、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式,加強(qiáng)成本管控

劇院財(cái)務(wù)管理工作必須要按照相關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的結(jié)合本單位實(shí)際規(guī)范后的流程合法進(jìn)行,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事。同時(shí),劇目要結(jié)合自身的市場(chǎng)定位和目前市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)劇院運(yùn)行過(guò)程中所存在的問(wèn)題和缺陷進(jìn)行完善,敢于創(chuàng)新,使劇院的發(fā)展更加符合新形勢(shì)的需要。

(一)提高思想認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確把握單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

文化體制改革后,劇院成為了市場(chǎng)上的主體,是否繼續(xù)執(zhí)行非營(yíng)利性單位體制成為目前文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要矛盾,因此必須要轉(zhuǎn)變工作思路,將傳統(tǒng)的管理體制加以革新,采用現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,只有這樣才能夠適應(yīng)由非營(yíng)利性單位到演出經(jīng)營(yíng)性的改變,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,并且不斷發(fā)展壯大。這些問(wèn)題并不是只涉及到財(cái)務(wù)方面的管理,更關(guān)系著文化體制的改革,劇院自身也解決不了,因此,要想更有效地達(dá)到推進(jìn)劇院財(cái)務(wù)管理改革的目的,必須要統(tǒng)一劇院所有成員的思想達(dá)成共識(shí),依靠著文化體制改革持續(xù)深化的趨勢(shì),上下聯(lián)動(dòng),共同為社會(huì)主義文化發(fā)展做出貢獻(xiàn).

(二)完善制度措施,建立完善的成本管理體系

在將劇院轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性的事業(yè)單位時(shí),必須按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行管理,在核算時(shí)依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)進(jìn)行,同時(shí)有關(guān)部門(mén)需要盡快出臺(tái)指導(dǎo)意見(jiàn),從而使劇院在參與市場(chǎng)后經(jīng)濟(jì)收益的核算工作能夠更加順利的進(jìn)行。在對(duì)劇院管理體制進(jìn)行改革前,可以按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),在繼續(xù)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制記賬的同時(shí)對(duì)重要演出收支另行權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬,然后將計(jì)算出來(lái)的結(jié)果仔細(xì)核算后得出劇院的收益或者損失情況,以及具體數(shù)字,還可以通過(guò)這些結(jié)果預(yù)判資金流情況,從而制定出科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理方案。對(duì)于演出經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)于收入和支出的計(jì)劃要合理擬定,定期編制現(xiàn)金流量表,做到實(shí)時(shí)觀測(cè),充分掌握資金流的具體情況,在規(guī)劃劇院的演出活動(dòng)時(shí),提前預(yù)測(cè)出需要投入或支出大量資金的項(xiàng)目,建立一個(gè)系統(tǒng)全面的收支波動(dòng)應(yīng)對(duì)機(jī)制。

(三)建立市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制和績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

政府結(jié)合實(shí)際情況,建立符合發(fā)展趨勢(shì)的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,使劇院投資以及融資的方向和渠道更加廣泛,同時(shí)鼓勵(lì)社會(huì)上的各種資本進(jìn)入文化產(chǎn)業(yè),可以采取直接或間接投資的方式,也可以采用兼并收購(gòu)或者租賃承包的形式,促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展,在文化產(chǎn)業(yè)中仍要堅(jiān)持以國(guó)有資產(chǎn)為主導(dǎo),各類投資主體平等競(jìng)爭(zhēng),形成國(guó)有資產(chǎn)和各類投資主體共同發(fā)展,共同繁榮的局面,然后單位績(jī)效考評(píng)制度也要著手建立,并盡快投入實(shí)施,并從服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)改善等多個(gè)方面和層次對(duì)各文化產(chǎn)業(yè)進(jìn)行考核和測(cè)評(píng)。

(四)理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,加強(qiáng)成本核算

近些年來(lái),政府開(kāi)始對(duì)社會(huì)上的各產(chǎn)業(yè)實(shí)行鼓勵(lì)政策,促使社會(huì)資金從多個(gè)渠道、多種形式匯入到文化事業(yè)的投資中,在對(duì)多種投資的引進(jìn)過(guò)程中,產(chǎn)權(quán)關(guān)系的界定,以及利益分配的財(cái)務(wù)界定流程是必不可少的,但是目前的核算手段很難對(duì)這些內(nèi)容有一個(gè)明確的界定,企業(yè)會(huì)計(jì)制度便由此引入。界定產(chǎn)權(quán),核算經(jīng)營(yíng)效益,才能夠在投入資金后獲得更可觀的回報(bào)。劇院的劇目創(chuàng)作工作不僅程序繁復(fù)雜亂,而且資金周期十分長(zhǎng),因?yàn)閯”镜膭?chuàng)作是需要靈感的,而靈感的出現(xiàn)強(qiáng)求不來(lái),從劇本有一個(gè)大概的構(gòu)思開(kāi)始,然后逐漸完善內(nèi)容,豐滿人物形象,然后進(jìn)行排演,到最后在舞臺(tái)上展現(xiàn)給觀眾看,這個(gè)過(guò)程最短也需要一年,甚至幾年十幾年也是可能的。整個(gè)過(guò)程中劇院的項(xiàng)目組都是臨時(shí)組成的,在劇目公演完后就會(huì)散伙,所以管理起來(lái)十分困難,賬目繁多且混亂,存在著很多弊端,很大程度上影響了劇本的創(chuàng)作質(zhì)量。因此,要想改善這種情況,財(cái)務(wù)部門(mén)必須對(duì)資金情況有一套詳細(xì)的管理方案,實(shí)時(shí)督查管理資金的使用回籠情況,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程的程序,提高財(cái)務(wù)流程效率,加快資金的周轉(zhuǎn),從而保證劇院的經(jīng)濟(jì)效益。

(五)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)作保障

顧客才是劇院全體員工服務(wù)的主要對(duì)象,要堅(jiān)持全心全意為顧客服務(wù)的理念,通報(bào)表?yè)P(yáng)在服務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)好的員工,規(guī)范員工自身行為,鼓勵(lì)員工定期參加培訓(xùn),提高員工個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),提高觀眾的滿意度,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)留住觀眾的心,促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)制度更快更好的建立。同時(shí)還要保證劇院演出作品的質(zhì)量和品質(zhì),精心排演每一場(chǎng)演出,還可以聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)或者國(guó)外的優(yōu)秀專家前來(lái)客串演出,打造新的亮點(diǎn),為觀眾帶來(lái)視覺(jué)上的享受。通過(guò)制度上的改革創(chuàng)新,使得文化生產(chǎn)力得到解放,這是文化體制改革的主要目的。在當(dāng)前的新形勢(shì)下,文化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作就有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,要能夠激發(fā)出文化的創(chuàng)造力,最大程度上保證社會(huì)主義文化的持續(xù)發(fā)展,并且還能繼續(xù)繁榮下去。因此,劇院管理層必須要做到一切從實(shí)際出發(fā),結(jié)合劇院自身的特點(diǎn)和不足,立足于目前的發(fā)展趨勢(shì)和方向,辦事之前先考慮藝術(shù)規(guī)律和財(cái)務(wù)規(guī)律,將管理思想從傳統(tǒng)模式的桎梏中解脫出來(lái),與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新,只有做到這些,才能夠促進(jìn)劇院的穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義文化的大繁榮。

作者:張克明 單位:國(guó)家大劇院

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