經(jīng)濟審計質(zhì)量的系統(tǒng)性研究
時間:2022-01-12 03:26:59
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目前,在經(jīng)濟責任審計實踐中,多數(shù)采用以傳統(tǒng)核對法為主的符合式審計,而較少采用內(nèi)部控制測試、風險導向?qū)徲嫷认冗M的審計理念與技術(shù)。審計報告簡單化。在經(jīng)濟責任審計報告的撰寫中,多以財務收支真實性描述為主,幾乎沒有效益性評價,而且很少提出具有建設性的審計意見和建議。評價指標交叉重疊多。在進行經(jīng)濟責任審計評價時,多選擇主管單位或部門的經(jīng)營數(shù)值或歷史數(shù)據(jù)作為評價標準,忽視與被審計對象的相關(guān)程度,選擇的維度和范圍太廣泛又相互交叉重復,導致經(jīng)濟責任評價雖全面但評價模糊。上述問題之所以存在,一方面是因為郵政內(nèi)部審計質(zhì)量管理觀念落后、制度設計不完整、審計運行及評價系統(tǒng)不完善;另一方面,也是缺少先進的質(zhì)量管理概念和理論的指導。在審計理念上,質(zhì)量管理觀念落后。在現(xiàn)有的質(zhì)量控制概念下,企業(yè)內(nèi)部審計人員在完成一項審計工作時,只需根據(jù)集團公司下發(fā)的審計項目任務指導書的業(yè)務說明完成所規(guī)定的工作,便達到了內(nèi)審質(zhì)量管理的目的,無須研究分析各項工作之間的聯(lián)系和內(nèi)在規(guī)律性。換句話說,內(nèi)審人員對企業(yè)的內(nèi)審質(zhì)量控制是一種按照規(guī)程進行的被動符合式的質(zhì)量控制,工作缺少積極性和主動性,更缺少對審計技術(shù)方法的創(chuàng)新與探索。
在審計程序設計上,存在理論指導的狹隘性。在企業(yè)的相關(guān)文件中,將內(nèi)部審計的質(zhì)量管理等同于質(zhì)量控制。如陜西郵政所遵循的公司文件《郵政企業(yè)審計項目質(zhì)量控制辦法》中,將審計質(zhì)量管理定義為對審計方案、審計證據(jù)、審計日記、工作底稿、審計報告的質(zhì)量控制,由此導致各單位的內(nèi)審工作流程都是按照這些程序和格式延續(xù)下來,在指標設計和使用上缺乏動態(tài)性,忽視了指標元素之間的關(guān)聯(lián)和互補關(guān)系,難以根據(jù)地域性和階段性靈活選擇和組合相應的指標。在審計運行上,沒有形成有效的質(zhì)量控制環(huán)境。內(nèi)部審計環(huán)境包括內(nèi)部審計機構(gòu)與治理層或最高管理層的關(guān)系、內(nèi)部審計機構(gòu)管理、內(nèi)部審計質(zhì)量控制、人際關(guān)系管理、結(jié)果溝通、后續(xù)教育、內(nèi)部審計與外部審計協(xié)調(diào)、評價外部審計(外部專家)工作質(zhì)量等。而陜西郵政將更多的精力放在了內(nèi)部審計業(yè)務流程管理和環(huán)節(jié)控制上,缺少對內(nèi)部審計環(huán)境系統(tǒng)的設計和控制。在審計評價上,存在體制約束和制度障礙。審計人員在進行經(jīng)濟責任審計時是根據(jù)集團公司下發(fā)的評價指標體系,其中以財務收支審計指標所占比重最大,導致內(nèi)審部門仍是以企業(yè)財務人員的身份從審計專業(yè)角度來發(fā)現(xiàn)問題、提出建議,缺乏對企業(yè)整體運營的宏觀認知和資金管理的大局眼光。所以,在評價經(jīng)濟責任時,尤其是以直線領導人員為審計對象時,難以站在公正客觀的立場進同時,能夠積極主動地投入到審計質(zhì)量管理活動中去,從原來的收集證據(jù)、驗證內(nèi)審質(zhì)量、定期進行業(yè)績評定并做好相關(guān)記錄,擴展到現(xiàn)在的制定審計工作評價標準、跟蹤審計中的不符合項并分析其深層次原因、執(zhí)行糾正措施及其有效性的驗證等。
按照全面質(zhì)量管理的基本邏輯,經(jīng)濟責任審計質(zhì)量管理系統(tǒng)由四個部分組成:質(zhì)量策劃。質(zhì)量策劃既存在于質(zhì)量評價,也存在于質(zhì)量改進,更是貫穿質(zhì)量管理的始終。從一個完整的循環(huán)過程來看,質(zhì)量策劃既要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟責任審計質(zhì)量目標和企業(yè)管理層訴求設定質(zhì)量目標,又要確定可行的途徑,同時還要明確相關(guān)人員的責權(quán)利,在此基礎上,確定如何利用有限的審計資源和科學的審計方法與工具實現(xiàn)質(zhì)量目標。質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是提高企業(yè)經(jīng)濟責任審計工作質(zhì)量的重要途徑。郵政目前采取的規(guī)程化控制、二級復核制以及持續(xù)性學習等質(zhì)量控制措施基本上是有效的,保證了企業(yè)經(jīng)濟責任審計的順利開展。質(zhì)量評價。經(jīng)濟責任審計質(zhì)量評價要明確質(zhì)量評估的流程和采用的標準,重視評價指標之間的互補性和印證性,利用多種評估工具準確了解質(zhì)量評估的內(nèi)容和流程,不斷提高經(jīng)濟責任審計工作的質(zhì)量。質(zhì)量改進。經(jīng)濟責任審計質(zhì)量改進是為向本企業(yè)提供增值效益,在整個經(jīng)濟責任審計工作范圍內(nèi)所采取的提高效果與效率的措施。質(zhì)量改進旨在消除系統(tǒng)性的問題,使審計質(zhì)量達到一個新水平、新高度。在此基礎上,還要配套建立質(zhì)量管理運行改進機制和質(zhì)量管理的長效機制。質(zhì)量改進的過程是一個循環(huán)式螺旋上升的過程,并且與質(zhì)量策劃一樣貫穿質(zhì)量管理的始終,與質(zhì)量策劃、質(zhì)量評價和質(zhì)量控制之間立體交叉、不可分割。此外,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計在著眼全面質(zhì)量管理時不能只關(guān)注短期利益,只有堅持經(jīng)濟責任審計持續(xù)改進的長效機制,才能達到質(zhì)量水平的穩(wěn)定提高。行全面無偏的評價,在審計結(jié)果的披露中難免字斟句酌、用詞模糊,導致審計結(jié)果的利用價值低,而以此為基礎的質(zhì)量責任追究制度也就可能形同虛設。
經(jīng)濟責任審計質(zhì)量管理的系統(tǒng)性思考要解決上述問題,筆者認為,應建立經(jīng)濟責任審計質(zhì)量管理的動態(tài)立體運行機制。這種體現(xiàn)能動式的質(zhì)量管理,要求內(nèi)審人員在進行審計工作時,不能僅停留在對質(zhì)量控制的概念描述上,還應重視內(nèi)部審計質(zhì)量影響因素的交互性和動態(tài)性,實現(xiàn)從被動到主動的改變。首先,是對質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的正確理解。質(zhì)量控制作為質(zhì)量管理的一部分,是全面質(zhì)量管理PDCA循環(huán)中極其重要的環(huán)節(jié);但是質(zhì)量控制不能代替質(zhì)量管理,質(zhì)量管理的系統(tǒng)性和完整性,要求其在組成上必須是質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量評價和質(zhì)量改進的四位一體結(jié)構(gòu)。其次,質(zhì)量管理具有持續(xù)改進的特點,是靜態(tài)質(zhì)量控制體現(xiàn)不出來的?,F(xiàn)代內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系要求,在完成對經(jīng)濟責任審計工作質(zhì)量控制的同時,必須具有自我修復、自我改進的功能。這種動態(tài)循環(huán)的系統(tǒng)不僅僅作為一種理論體系存在于經(jīng)濟責任審計人員的思維中,更重要的是可以在企業(yè)運行中發(fā)揮自主改進經(jīng)濟責任審計質(zhì)量、提高公司管理效率的連鎖效應。最后,經(jīng)濟責任審計的全面質(zhì)量管理具有長期性,任何的短期行為都難以實現(xiàn)內(nèi)部審計質(zhì)量的長效提高。因此,企業(yè)在建立能動式內(nèi)審管理運行機制時,必須正視其長期性并堅持不懈地執(zhí)行下去。
作者:周養(yǎng)俊姚福生劉婕單位:陜西省郵政公司