醫(yī)院內(nèi)部審計的實踐及考究
時間:2022-01-07 10:19:54
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醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設,要根據(jù)內(nèi)部審計工作的發(fā)展目標,結(jié)合醫(yī)院總體信息化水平,借鑒先進的管理思想和經(jīng)驗成果,首先建立醫(yī)院內(nèi)部審計信息門戶網(wǎng)站和管理信息系統(tǒng)平臺,然后再不斷擴展其他審計系統(tǒng)建設,以滿足審計管理需要,使內(nèi)部審計信息化工作有序進行。具體思路如:
1建立內(nèi)部審計信息門戶網(wǎng)站,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計信息資源共享隨著醫(yī)院內(nèi)部審計工作的不斷拓展,審計的信息量急劇攀升,審計手段逐漸豐富,審計成果也日益豐富,這就需要一個信息共享和交流展示的平臺,為用戶提供全方位服務,更好地體現(xiàn)內(nèi)部審計的監(jiān)督服務職能。審計信息門戶網(wǎng)站具備完善的用戶權(quán)限控制,保證內(nèi)部審計信息和瀏覽的安全性。該網(wǎng)站還具備信息搜索、訪問和分析功能,讓使用者在最短的時間內(nèi)獲得有價值的信息,從而降低工作成本,提高工作效率,為內(nèi)部審計人員提供一個學習、研究和交流的平臺,達到信息資源共享的目的。
2建立內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計業(yè)務全過程信息化為實現(xiàn)審計項目精細化管理的目標,根據(jù)審計項目操作流程,建立醫(yī)院內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)以審計業(yè)務管理為主線,以內(nèi)部審計流程和組織架構(gòu)為載體,對財務審計、物資審計、藥品審計、工程審計等審計項目,從審計計劃制定到審前準備、從審計項目實施到審計報告出具、從審計整改到審計項目歸檔等全過程實施信息化管理,有助于審計業(yè)務流程的規(guī)范化和標準化,在規(guī)范審計人員操作的同時,為領導決策提供技術(shù)支持。
3建立內(nèi)部審計軟件系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計工作的高質(zhì)量與高效率目前,醫(yī)院使用的審計軟件主要有兩種,市場通用審計軟件和醫(yī)院獨立開發(fā)的審計軟件。前者往往注重軟件的通用性,具備數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析等基本功能,但經(jīng)常存在數(shù)據(jù)接口不一致及與業(yè)務系統(tǒng)對接困難的問題,在內(nèi)部控制測試、預警系統(tǒng)、財務分析等較高層次審計時,無法完全適用于醫(yī)院的實際情況。后者能較好實現(xiàn)與醫(yī)院財務和業(yè)務軟件對接,但是對技術(shù)力量要求較高,開發(fā)周期長,資金投入大,后期維護的任務繁重。因此,建立適應醫(yī)院需要的內(nèi)部審計軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮審計軟件在財務審計、工程審計、物資審計等審計數(shù)據(jù)資料的收集、歸納及處理,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計工作的高質(zhì)量和高效率。
4建立實時在線審計作業(yè)系統(tǒng),發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計風險監(jiān)控與預警作用建立實時在線審計系統(tǒng),是內(nèi)審部門圍繞醫(yī)院業(yè)務發(fā)展要求,實現(xiàn)事中審計的關鍵手段。隨著醫(yī)院HIS系統(tǒng)的不斷完善,實時在線審計的條件逐漸成熟。通過建立標準的信息系統(tǒng)接口,將醫(yī)院內(nèi)部審計信息系統(tǒng)與關鍵的業(yè)務系統(tǒng),如財務管理、物資管理、藥品管理、科研管理、人力資源管理等信息系統(tǒng)聯(lián)系起來,實時在線查詢各系統(tǒng)相關的數(shù)據(jù),把信息收集、分析、報告、預警融為一體,構(gòu)建內(nèi)審實時在線監(jiān)控網(wǎng),提高內(nèi)審監(jiān)督的主動性。審計人員根據(jù)預警的觸發(fā)條件進行分析和判斷,從而準確迅速地確定懷疑目標,提高審計效率。
5建立內(nèi)部審計信息數(shù)據(jù)中心,提升醫(yī)院內(nèi)部審計工作的深度建立內(nèi)部審計信息數(shù)據(jù)中心,將行業(yè)內(nèi)有關的法律法規(guī)、操作規(guī)范、風險防控等資料收集分類,把不同的歷年數(shù)據(jù)存儲起來集中處理,可以規(guī)范內(nèi)部審計部門對數(shù)據(jù)的管理和利用,提升對審計結(jié)果的總結(jié)和提煉,提高審計項目質(zhì)量,促進審計模式的創(chuàng)新,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計的全過程監(jiān)控功能。利用這個信息平臺,既提高了審計工作效率,又避免了審計要素的隨意性。
二、加強醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設的幾點思考
1提高對醫(yī)院內(nèi)部審計信息化工作的認識在推進醫(yī)院信息化建設過程中,要充分認識審計監(jiān)督在維護醫(yī)院經(jīng)濟安全中的作用,對內(nèi)部審計部門要明確授權(quán),對醫(yī)院所有信息系統(tǒng)享有充分的查詢權(quán),使內(nèi)部審計流程與醫(yī)院的業(yè)務流程、財務管理流程、實物管理流程等緊密聯(lián)系起來。
2加大對醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設的投入審計信息化本身是個系統(tǒng)工程,需要人、財、物的大力投入和各部門的積極配合,沒有領導的支持將舉步維艱,難以主動推動這項繁重復雜的工程。在審計軟件的研發(fā)上,需要由衛(wèi)生主管部門或行業(yè)內(nèi)部審計協(xié)會統(tǒng)籌規(guī)劃,借助專家小組力量,根據(jù)醫(yī)療行業(yè)的特殊性,研發(fā)適合醫(yī)院專用的內(nèi)部審計軟件。
3醫(yī)院內(nèi)部審計信息化的開展要循序漸進鑒于目前醫(yī)院內(nèi)部審計信息化水平低的現(xiàn)狀,首先要加強審計人員計算機基本技能培訓,積極開展計算機輔助審計,以審計軟件帶動內(nèi)部審計信息化建設。在條件成熟時,實現(xiàn)與醫(yī)院相關信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,包括財務、采購、物資、科研等系統(tǒng),在實踐中培養(yǎng)和提高審計信息化的專業(yè)能力,充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計的監(jiān)督服務職能。
作者:臧芝紅董立友單位:中日友好醫(yī)院