民營企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀調(diào)查報告
時間:2022-03-30 11:06:59
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摘要:文章以調(diào)查問卷結(jié)果為基礎(chǔ),選擇廣東省范圍內(nèi)624家民營企業(yè)作為樣本研究,發(fā)現(xiàn)有223家企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審部門,401家企業(yè)未設(shè)立內(nèi)審部門,內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置比例偏低。文章首先從區(qū)域、行業(yè)、類型、時間四個方面了解分析民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計部門之間的差異;在進一步分析民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審部門動機,通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)廣東省民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審動機主要是管理動機還未上升到治理層面;同時對223家民營企業(yè)內(nèi)部審計設(shè)立的效果進行分析以及401家民營企業(yè)不設(shè)立內(nèi)部審計的原因分析。最后通過調(diào)查分析,揭示廣東省民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的主要問題,并針對問題提出完善措施。
關(guān)鍵詞:廣東;民營企業(yè);內(nèi)部審計;調(diào)查報告
一、引言
民營經(jīng)濟是國民經(jīng)濟的重要組成部分,在促進社會主義市場經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部審計是企業(yè)治理的重要手段,是民營企業(yè)制度建設(shè)的重要內(nèi)容之一。本次調(diào)研目的是通過了解民營企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀,內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立和實施情況,進一步推動我國民營企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展。希望通過本次調(diào)研能夠?qū)ξ覈駹I企業(yè),特別是廣東省民營企業(yè)內(nèi)部審計研究做出一定的貢獻。本次調(diào)研針對廣東省范圍內(nèi)民營企業(yè),一共發(fā)放調(diào)查問卷842份,收回調(diào)查問卷808份(其中面談372份、郵件268份、電話168),樣本回收率為95.96%,剔除信息不完整及錯誤問卷,保留有效問卷624份。此次調(diào)研范圍廣泛,企業(yè)類型眾多,能夠真實反映廣東省民營企業(yè)內(nèi)審設(shè)立現(xiàn)狀。
二、廣東省民營企業(yè)內(nèi)部審計設(shè)立的差異分析
為了了解區(qū)域、行業(yè)、體制、成立時間對民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審的影響,調(diào)查問卷主要從這四個方面收集了民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審部門的相關(guān)數(shù)據(jù),具體分析如下:(一)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立的區(qū)域差異。內(nèi)部審計是經(jīng)濟發(fā)展到一定水平的產(chǎn)物,區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展水平會制約民營企業(yè)內(nèi)審的發(fā)展水平。從表1可見,不同區(qū)域民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的比例略有差異,但整體都偏低,特別是粵北地區(qū),設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的比例僅為25.81%?;洷钡貐^(qū)包括了韶關(guān)市、清遠市、梅州市、河源市和云浮市五所城市,主要是山區(qū),經(jīng)濟發(fā)展水平相對較弱。據(jù)2016-2018近3年廣東省21市GDP排名中,清遠市(14位)、韶關(guān)市(16位)、梅州市(17位)、河源市(19位)和云浮市(21位),云浮市連續(xù)三年排在最后一名,粵北地區(qū)整體經(jīng)濟發(fā)展水平落后,從而企業(yè)內(nèi)審部門設(shè)立比例偏低。表1:區(qū)域劃分設(shè)立內(nèi)審部分的差異(二)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立的行業(yè)差異。本次調(diào)研的624家企業(yè)中,一共涉及了58個不同的行業(yè),行業(yè)涉及面十分廣泛。調(diào)研民營企業(yè)中數(shù)量排在前三的依次是:商務(wù)服務(wù)業(yè)(23.24%)、批發(fā)業(yè)(17.31)和軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)(4.97%)。但從內(nèi)審設(shè)立占比來看排在前三位的是工程建筑業(yè)(100%)、金融服務(wù)業(yè)(100%)、汽車制造業(yè)(100%)和保險業(yè)(100%)??梢姴还苁鞘裁搭愋偷钠髽I(yè),行業(yè)風險會決定企業(yè)是否設(shè)立內(nèi)審部門,從調(diào)研數(shù)據(jù)分析可見設(shè)立內(nèi)審部門排名前面的企業(yè)都是行業(yè)風險相對較高的企業(yè)。說明設(shè)立內(nèi)審部門能夠?qū)ζ髽I(yè)起到風險管控作用。內(nèi)部審計可以直接以風險管理和內(nèi)部控制作為檢查和評價的對象,通過審查、評價幫助企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制的完善和優(yōu)化。(三)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立的類型差異。企業(yè)類型的不同也會導致設(shè)立內(nèi)審之間的差異。從調(diào)研數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),股份有限公司設(shè)立內(nèi)審部門的比例最高為84.62%。根據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定:股份制企業(yè)中的上市公司必須設(shè)立內(nèi)審部門并配置單獨的審計人員。剔除20家上市公司因素,比例降為66.67%。股份制企業(yè)股東較多,股東一旦沒有直接參與經(jīng)營管理又有監(jiān)管需求時,就會選擇設(shè)立內(nèi)審部門對企業(yè)進行管理。股份合作制企業(yè)一共有1家企業(yè),設(shè)立內(nèi)審部門為零,原因是股份合作制企業(yè)特點是利益共享,風險共擔,實行民主管理,企業(yè)決策體現(xiàn)多數(shù)職工意愿。這樣的企業(yè)大家共同監(jiān)督共同管理因而設(shè)立內(nèi)審部門的需求較低。(四)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立的時間差異。隨著經(jīng)濟發(fā)展的推動和相關(guān)政策制度的日趨完善,內(nèi)部審計在企業(yè)受到越來越多的重視。從調(diào)研數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),近5年成立的企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計的比例最高??梢钥闯鲈绞切鲁闪⒌钠髽I(yè)越有現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。同時也是近些年內(nèi)部審計的發(fā)展和要求越來越具體,越來越廣泛,因而對新成立企業(yè)的影響較大。
三、廣東省民營企業(yè)內(nèi)部審計設(shè)立的動機分析
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,是企業(yè)經(jīng)營層次上的審計監(jiān)督。企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計部門的動機一般有兩種治理動機和管理動機。治理動機是出于管理者更好的管理公司,有效的把控風險,是公司治理中的一種有效手段。內(nèi)部審計發(fā)揮治理作用,能夠減少企業(yè)報表錯誤、改善內(nèi)控環(huán)境提升公司業(yè)績。管理動機是出于所有者監(jiān)督管理者,或者協(xié)助管理層對下屬組織進行監(jiān)督和控制,是對經(jīng)營權(quán)的監(jiān)督,能夠提升公司的績效管理。通過對廣東省民營企業(yè)調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)大部分民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審部門的動機出于管理動機還未上升到治理層面。管理層為了有效實施管理控制,而通過內(nèi)部審計來監(jiān)督較低層次的管理者和員工的職責履行情況,并借助內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效果性和效率性。本次調(diào)研我們從總經(jīng)理是否為股東、監(jiān)事是否為股東、分支機構(gòu)匯總數(shù)幾個方面了解到,當總經(jīng)理為非股東、監(jiān)事為非股東以及分支機構(gòu)數(shù)量越多時,民營企業(yè)越會設(shè)立內(nèi)審部門。從表2可見,股東出于對企業(yè)管理的需要,需要設(shè)立內(nèi)部審計部門管理監(jiān)督管理層,此時設(shè)立內(nèi)審部門的比率最高為77.92%。相反如果總經(jīng)理為最終控股人,說明股東有直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,能夠進行有效的日常監(jiān)控,此時設(shè)立內(nèi)審部門的比率最低為27.08%,設(shè)立內(nèi)審部門的需求大大降低。監(jiān)事作為公司的監(jiān)察成員,主要負責監(jiān)察公司的財務(wù)情況,公司高級管理人員的職務(wù)執(zhí)行情況,以及其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責,可以起到防止董事會、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益的作用。從調(diào)研數(shù)據(jù)可見,當股東為非監(jiān)事時民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計部門的比例最高為49.12%,相反如果監(jiān)事為股東,設(shè)立內(nèi)審的比例就比較低為24.24%。企業(yè)為了更好的管理分支機構(gòu)和對外投資企業(yè),通過設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),運用現(xiàn)代管理技術(shù)進行企業(yè)管理。從調(diào)研數(shù)據(jù)可見,當分支機構(gòu)和對外投資企業(yè)數(shù)量達到50個以上時,設(shè)立內(nèi)部審計部門的比例最高,為94.74%;當分支機構(gòu)和對外投資企業(yè)數(shù)量為0的,設(shè)立內(nèi)部審計部門的比例僅為26.75%,兩者差距較大。同時我們還發(fā)現(xiàn),當民營企業(yè)是家族企業(yè)、小企業(yè),老板即經(jīng)理,管理需求較弱時,企業(yè)是不會選擇設(shè)立內(nèi)審部門。相反,當公司規(guī)模越大、資產(chǎn)總額多、營業(yè)額越高時,越會設(shè)立內(nèi)審部門。從調(diào)研數(shù)據(jù)可見,企業(yè)為大企業(yè)時設(shè)立內(nèi)部審計部門的比例越大(73.33%),企業(yè)為微型企業(yè)時,設(shè)立內(nèi)審部門的比例為(11.34%)。公司資產(chǎn)總額越大的企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的比例越高,資產(chǎn)總額為120000萬以上的企業(yè),設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的比例為77.78%。相反當資產(chǎn)總額少于300萬元的企業(yè),比例僅為21.61%。從營業(yè)額上同樣也能體現(xiàn)相同的情況,當營業(yè)額為100000萬元或更多的企業(yè)設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的比例為77.05%,相反營業(yè)額少于100萬元的企業(yè),比例僅為17.81%。說明規(guī)模越大、資產(chǎn)總額越高、營業(yè)額越大的企業(yè),企業(yè)經(jīng)營管理越復雜,越需要現(xiàn)代化的管理技術(shù)管理企業(yè)。相反規(guī)模小、資產(chǎn)總額低、營業(yè)額低的企業(yè)設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的需求越小,受企業(yè)規(guī)模各個方面的限制,企業(yè)可能并不會考慮單獨設(shè)立一個內(nèi)部審計機構(gòu)。
四、廣東省民營企業(yè)內(nèi)部審計設(shè)立的效果分析
本次調(diào)研的624家民營企業(yè)中,有223家企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計部門。為了了解這223家企業(yè)內(nèi)部審計的實施效果,本次調(diào)研從設(shè)立內(nèi)審原因、內(nèi)審人員招聘條件、內(nèi)審隸屬關(guān)系、內(nèi)審職能四個方面分析內(nèi)審設(shè)立效果,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)審設(shè)立中存在的問題,以此提出建議,更好的指導民營企業(yè)內(nèi)審工作的展開。1.設(shè)立內(nèi)審原因分析。從調(diào)研數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的主要原因是:為了加強自身管理和進行市場競爭的需要,占比37%;其次是解決受托責任關(guān)系進而完善治理架構(gòu)的需要,占比14.77%;第三是為了滿足上級單位(母公司、集團)要求占比10.99%??梢娫O(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的民營企業(yè)都認識到了內(nèi)審的積極作用,認為內(nèi)部審計機構(gòu)能夠有效管理企業(yè),幫助企業(yè)提升競爭力,提高市場占有率完善組織治理結(jié)構(gòu)。同時也說明民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審的“管理”動機是遠遠高于“治理動機”。2.內(nèi)審人員招聘條件分析。內(nèi)審人員作為審計工作的具體執(zhí)行人員,其工作能力的高低水平,直接影響審計工作的工作效率和效果,也在一定程度上影響我國企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展水平。為了了解廣東省民營企業(yè)內(nèi)審人員的具體素質(zhì),我們從企業(yè)招聘人員條件的角度去分析廣東省民營企業(yè)內(nèi)審人員的專業(yè)知識條件和素質(zhì)能力。從表3可見,民營企業(yè)內(nèi)審人員中具有高職稱高學歷水平的較低。企業(yè)看重的是內(nèi)審人員解決實際問題的能力,主要看內(nèi)審人員是否具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗和解決實際問題的能力。這在一定程度上會制約內(nèi)審的更高發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該在人才招聘和激勵上給與更多的優(yōu)勢,爭取留住優(yōu)秀人才。3.內(nèi)審隸屬關(guān)系分析。內(nèi)審隸屬層次越高,內(nèi)審的客觀性和獨立性越強。內(nèi)審的獨立性越強,越能發(fā)揮自糾自查發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題的作用。當發(fā)現(xiàn)不當行為時,也更能夠提出質(zhì)疑,達到提升企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量的目的。調(diào)研發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的隸屬關(guān)系有4種。內(nèi)審機構(gòu)隸屬董事會或?qū)徲嬑瘑T會的占比最高,為32.74%。這說明大部分企業(yè)能夠意識到獨立性對于審計工作的重要性,這樣設(shè)立能夠保證內(nèi)審的獨立性,賦予內(nèi)審機構(gòu)相應(yīng)的權(quán)利,能夠有效的發(fā)揮內(nèi)審機構(gòu)的作用。但是調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)有60家(26.9%)的民營企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)隸屬于財務(wù)部經(jīng)理,這樣設(shè)立將大大降低內(nèi)審的獨立性,導致內(nèi)審無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,不利于內(nèi)審工作的開展。4.內(nèi)審職能分析。內(nèi)部審計職能是內(nèi)部審計的固有內(nèi)在功能,能反映出內(nèi)部審計的本質(zhì),為實現(xiàn)審計目標服務(wù)。從調(diào)研數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),廣東省民營企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的職能主要是:檢查各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,提高經(jīng)營效率、效果占比51.66%,其次是保護財產(chǎn),查錯糾弊占比33.58%??梢姀V東省民營企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)還是監(jiān)督主導型,側(cè)重于內(nèi)部審計監(jiān)督職能的發(fā)揮。內(nèi)審治理層次的功能還需要進一步的提升。
五、結(jié)論及建議
(一)結(jié)論??傮w上來看廣東省民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的比例還是偏低,整體比例為35.74%,也就是10家民營企業(yè)中才3.5個企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審部門。同時通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),大部門民營企業(yè)不設(shè)立內(nèi)審部門的原因還是出于成本問題,民營企業(yè)融資難,資金問題,導致民營將成本問題看的比較重要,同時部分管理者目光短淺,只注重眼前利益,不考慮長遠利益,無法認識到內(nèi)部審計的作用,導致了民營企業(yè)內(nèi)審設(shè)立偏低。民營企業(yè)本身優(yōu)勢不足,不能吸引住優(yōu)秀人才,導致內(nèi)審員工難招或者內(nèi)審員工崗位勝任能力差,進而導致內(nèi)審人才匱乏,內(nèi)審機構(gòu)設(shè)立不足。(二)建議。1.加強宣傳,提高企業(yè)對內(nèi)審工作的認識國家、政府或者相關(guān)職能機構(gòu),可以通過報告、專題講座等形式,宣傳內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部管理中的效用,利用報刊、電臺、網(wǎng)站、微信公眾平臺等手段來宣傳內(nèi)部審計的作用,使企業(yè)的管理人員充分認識到內(nèi)部審計的作用,進而建立內(nèi)部審計機構(gòu),促進民企健康發(fā)展。同時民營企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當加強內(nèi)部審計相關(guān)的宣講與培訓工作,大力宣傳內(nèi)部審計相關(guān)知識,幫助內(nèi)審人員不斷成長。最重要的是管理人員必須認識到建立內(nèi)部審計的必要性,這樣才能實現(xiàn)內(nèi)部審計的實際有效性。2.規(guī)范審計機構(gòu)設(shè)立、提升內(nèi)部審計地位民營企業(yè)應(yīng)當根據(jù)企業(yè)特有的文化和經(jīng)營理念,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營管理中所存在的問題,制定出管理和控制公司的政策和制度。其次在政策和資金方面應(yīng)增加對內(nèi)部審計工作的支持;在內(nèi)部審計工作中注重工作安排、機構(gòu)人員設(shè)置,企業(yè)決策和考核應(yīng)以內(nèi)部審計的結(jié)果為依據(jù)。民營企業(yè)需要建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)以更有效地實現(xiàn)審計意見或決策,并進行獨立的監(jiān)督活動,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)處于比其他職能部門更高的地位。為了保護其獨立性,在開展工作業(yè)務(wù)時不應(yīng)受其他職能部門的約束。隨著民營企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大,民企最佳的管理模式是實施董事會制度的管理模式,設(shè)置審計下屬委員會,設(shè)立內(nèi)部審計規(guī)則,提升相關(guān)制度的公平性及合法性。規(guī)模比較小的民營企業(yè),也可以不設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),在管理組織的監(jiān)督下設(shè)置審計小組,監(jiān)督和規(guī)范整個企業(yè)的經(jīng)營活動,進而促使各項工作計劃的執(zhí)行以及審計工作的開展。
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作者:張麗 單位:廣東財經(jīng)大學華商學院