企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制研究

時(shí)間:2022-06-15 03:08:32

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企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制研究

摘要:近些年,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,進(jìn)入了發(fā)展的全新階段,各行各業(yè)競爭日益激烈,想要保持競爭力,企業(yè)必須意識到財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性,尤其是會計(jì)財(cái)務(wù)方面。文章分析了企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題,并提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題分析;措施

在企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的過程中,財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制是關(guān)鍵,是保障企業(yè)資金安全的基礎(chǔ),能提升資金使用效率,控制成本。不管是管理人員還是基層員工,都需要充分意識到財(cái)務(wù)管理的重要性,但就目前情況來看,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)工作都沒有落實(shí)到位,企業(yè)運(yùn)行成本高,資金使用率低。因此,加強(qiáng)會計(jì)財(cái)務(wù)管理力度,建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度很有必要。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的重要性

內(nèi)部控制,換言之,就是對內(nèi)部的管理進(jìn)行全方位地改變,并且嚴(yán)格控制每一個(gè)流程的進(jìn)行,加強(qiáng)對每一個(gè)流程的監(jiān)督和管理力度,以此來保障每一個(gè)流程能夠按照規(guī)定的要求和正確的計(jì)劃去進(jìn)行,符合國家和有關(guān)部門所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

二、企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的意義

(一)有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中保持核心競爭力

做好會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,建立完善的內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)保持良好的競爭力,與此同時(shí)還能應(yīng)對環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)。通過建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度,管理人員能更全面地了解財(cái)務(wù)情況。

(二)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為規(guī)范化

能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門進(jìn)行良好的監(jiān)督和控制,以此來規(guī)范每一個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動,這樣一來可以大大減少在資金方面不必要的支出和浪費(fèi)。不僅如此,完善的內(nèi)控制度還可以靈活地調(diào)整每一個(gè)部門資金的支付方式和支付時(shí)間,對企業(yè)財(cái)務(wù)起到保護(hù)效果,減少關(guān)于資金和財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性

企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理內(nèi)部控制工作的開展有利于減少關(guān)于工作方面的失誤,提高員工的工作效率和工作水平,對內(nèi)部信息傳遞的準(zhǔn)確性也有一定提升,能更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理狀況的宏觀把握。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

(一)沒有完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)

從我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,內(nèi)部控制評價(jià)體系在我國企業(yè)中起步比較晚,沒有一定的時(shí)間沉淀,對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度的研究還處于初級階段,很多企業(yè)針對內(nèi)部控制還沒能夠形成一套標(biāo)準(zhǔn)完善的評價(jià)系統(tǒng),對于內(nèi)部控制的評價(jià)也不夠全面。內(nèi)控監(jiān)督和管理作為內(nèi)控體系建設(shè)的關(guān)鍵保障,很多企業(yè)都忽視了它的重要作用,沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督委員會,導(dǎo)致很多工作的開展并不能夠落到實(shí)處,讓財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度的有效性大打折扣,給企業(yè)的發(fā)展帶來了阻礙。職責(zé)的明確還不夠清晰,導(dǎo)致內(nèi)部控制評價(jià)不夠客觀,具有很強(qiáng)的主觀性。企業(yè)本身機(jī)構(gòu)的設(shè)置和崗位安排也存在著不合理的現(xiàn)象,這些問題都讓企業(yè)的內(nèi)部控制力度不夠。

(二)內(nèi)部控制評價(jià)體系沒有落到實(shí)處

一些企業(yè)根據(jù)時(shí)展的需求也建立了財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度有效性評價(jià)體系,但是有的只注重了內(nèi)部控制評價(jià)的形式,而沒有注重內(nèi)部控制評價(jià)的結(jié)果。很多企業(yè)的內(nèi)部控制有效性評價(jià)報(bào)告都大同小異,并沒有突出企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn),對于評價(jià)結(jié)果的利用還不夠充分,不能夠針對評價(jià)結(jié)果分析出相應(yīng)的措施。對于內(nèi)部控制的評價(jià)還僅僅停留在表面,沒有深入研究,這容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展停滯不前。

(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)不到位

在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的過程中,要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的核算工作,才能讓會計(jì)資料具有真實(shí)性和完整性。根據(jù)國家和有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定,會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,它是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度工作中最基礎(chǔ)的目標(biāo),同時(shí)也是最主要的財(cái)務(wù)管理方法。會計(jì)人員對于企業(yè)各項(xiàng)記錄上的內(nèi)容、格式、財(cái)務(wù)報(bào)表都要有統(tǒng)一的要求,力求保證記錄的真實(shí)性和連續(xù)性。如果沒有完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度,就會造成內(nèi)部混亂的情況,財(cái)務(wù)信息失真,不利于企業(yè)未來的發(fā)展,只有不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量才能保證財(cái)會監(jiān)督體系順利的建設(shè)。

(四)財(cái)務(wù)管理人員水平低下

財(cái)務(wù)管理人員的管理能力和水平低下,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題之一。主要原因在于,現(xiàn)如今財(cái)務(wù)管理的理念與傳統(tǒng)理念不太符合,兩者容易沖突,這就導(dǎo)致著相關(guān)人員容易忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理效率不高,不能夠促使整個(gè)企業(yè)更好更快的發(fā)展。第一,沒有獨(dú)立的崗位;第二,企業(yè)內(nèi)部缺乏高水平的管理人才。很多工作人員并不能發(fā)揮出其自身的價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)人才流動性大。第三,企業(yè)內(nèi)部缺乏人員培訓(xùn)制度。

四、完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的有效措施

(一)建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度

一是要根據(jù)企業(yè)實(shí)際開展的經(jīng)濟(jì)活動情況,建立具有安全性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;二是建立完善的內(nèi)部控制管理制度,確保制度的科學(xué)性,明確劃分各個(gè)部門的職責(zé),讓責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)職工人員身上;三是建立財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度決策機(jī)制,讓每一個(gè)科室和部門都能明白企業(yè)整體內(nèi)部控制的目標(biāo)和計(jì)劃;四是還可以設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)控崗位,對不同崗位的職責(zé)要求也不同,確保每個(gè)崗位的工作人員都能按照規(guī)定和要求完成工作,把不兼容的崗位拆分成多個(gè)小部門,再對其進(jìn)行統(tǒng)一集中管理;五是不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)和思想教育培訓(xùn),定期開展對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的績效考核,建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫龋瑢Ρ憩F(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎勵,還可以實(shí)行定期輪崗的制度;六是把企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和信息化技術(shù)相結(jié)合,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化技術(shù)滿足當(dāng)今財(cái)務(wù)管理體制改革的要求,符合時(shí)展的潮流。

(二)使內(nèi)部控制評價(jià)體系落到實(shí)處

一是在預(yù)算業(yè)務(wù)方面,企業(yè)要加強(qiáng)重視,確保預(yù)算編制的科學(xué)合理,對預(yù)算審批的流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,確保預(yù)算審批流程是符合國家相關(guān)規(guī)范,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性和可靠性,對預(yù)算績效考核也要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)卦u價(jià);二是在收入和支出業(yè)務(wù)方面,企業(yè)應(yīng)該明確由相關(guān)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理,確定收入結(jié)算的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對資金的支出要進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和動態(tài)的監(jiān)控;三是建立完善的政府采購制度,在進(jìn)行采購之前要進(jìn)行價(jià)格詢問,確保成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi);四是在基建項(xiàng)目管理方面,內(nèi)部控制有效性評價(jià)的要素主要包括是否建立了項(xiàng)目相關(guān)的決策機(jī)制;五是在企業(yè)合同管理方面,通過建立健全的內(nèi)部控制體系來不斷優(yōu)化合同監(jiān)督管理制度,也要核查合同的履行情況。

(三)完善財(cái)會監(jiān)督管理的體制機(jī)制

使財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度具備科學(xué)性和合理性是企業(yè)自身發(fā)展的需求,也符合時(shí)展的潮流,符合財(cái)務(wù)管理體制改革中的相關(guān)規(guī)定,也是當(dāng)前會計(jì)制度的基本準(zhǔn)則。要不斷完善企業(yè)財(cái)會監(jiān)督體系,可以起到防患于未然的作用。1.建立健全的責(zé)任追究機(jī)制,營造財(cái)會監(jiān)督的氛圍。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門還可以設(shè)立專門的舉報(bào)箱和工作意見投訴表,這樣方便對企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對于財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的不規(guī)范行為和危機(jī)問題要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。建立責(zé)任追究制度,能夠一定程度上明確懲罰的手段和措施,從根源上解決財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,用制度來約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作中的態(tài)度和操作,起到用制度管人的效果。2.理順企業(yè)各個(gè)部門以及管理層級的財(cái)務(wù)管轄關(guān)系和范圍。要建立合理有序的財(cái)會監(jiān)督體系,就要取締各自為政的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,理清各個(gè)部門財(cái)務(wù)管理的范圍,擺正各個(gè)科室和管理部門的生產(chǎn)運(yùn)營之間的關(guān)系,明確部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,這樣有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加具有效率和質(zhì)量,最大程度上保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的權(quán)威性和集中性。這樣一來,有助于各個(gè)科室和部門之間進(jìn)行良好的互動,避免了部門之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)而出現(xiàn)糾紛的情況。3.要不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)會監(jiān)督方式方法,設(shè)立全面客觀的量化指標(biāo)。首先,監(jiān)督前移和延伸,一方面是監(jiān)督主體要進(jìn)行前移,不能在事后再履行職能;另一方面就是監(jiān)督的過程要往后延伸,這樣能夠使整個(gè)財(cái)會監(jiān)督顯得更具有系統(tǒng)性,使得財(cái)會監(jiān)督有理有據(jù)。其次,還要確保財(cái)會監(jiān)督的時(shí)效性、規(guī)范性和科學(xué)性。在涉及量化指標(biāo)和定性指標(biāo)中進(jìn)行企業(yè)財(cái)會監(jiān)督體系的建設(shè),要以可實(shí)施性為前提。最后,企業(yè)財(cái)會監(jiān)督體系的建設(shè)還應(yīng)該符合國家相關(guān)的法律法規(guī),通過有效的反饋機(jī)制來保證監(jiān)督的真實(shí)性。

(四)意識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

要充分意識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義,意識到把信息化管理應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中的重要性。對于管理人員來說,要改變傳統(tǒng)的管理理念,充分了解當(dāng)今時(shí)代的信息化技術(shù),要充分明白信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用以及信息化技術(shù)給財(cái)務(wù)管理所帶來的便捷性。企業(yè)管理人員要采取多元化的財(cái)務(wù)管理方式,結(jié)合信息化手段開展財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作。不僅是財(cái)務(wù)管理人員,基層員工在日常工作中也要轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)信息化手段的實(shí)際應(yīng)用,掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的正確使用和操作方式。五、結(jié)語隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新階段,企業(yè)面臨著外部市場經(jīng)濟(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部改革的雙重壓力,為了盡可能降低運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,做好財(cái)務(wù)管理工作。針對現(xiàn)有問題,要轉(zhuǎn)變管理理念,認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,同時(shí)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者:楊永春