事業(yè)單位內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理現(xiàn)況

時(shí)間:2022-05-14 09:59:17

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事業(yè)單位內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理現(xiàn)況

摘要:改革開放以來,我國國民的生活水平得到了極大的提高,生活中各個(gè)方面的保障越來越健全,政府的各項(xiàng)職能也越來越完善。作為我國政府實(shí)施公告服務(wù)的主要渠道,目前我國事業(yè)單位的設(shè)置還存在一些問題,其中財(cái)務(wù)管理的問題尤為突出,需要繼續(xù)深化事業(yè)單位的體制改革,加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制力度,健全財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu),制定系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)處理程序,保持事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的良好發(fā)展,保持財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行才能更好地服務(wù)我國經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,才能更好地維護(hù)人民群眾的切身利益。本文主要闡述了事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性,就事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在的問題和應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了詳細(xì)的分析,試圖為我國事業(yè)單位的深化改革盡自己的微薄之力。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位?。粌?nèi)部控制?。回?cái)務(wù)管理

事業(yè)單位在提供公共服務(wù)、救濟(jì)扶貧等方面發(fā)揮著重要作用,是我國政府機(jī)關(guān)職能的延伸,目前我國在政府機(jī)關(guān)、國有企業(yè)和事業(yè)單位都進(jìn)行了一系列的改革,以適應(yīng)我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其中事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制就等于抓住了改革的核心,財(cái)務(wù)管理水平的高低,決定了事業(yè)單位開展一系列活動(dòng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益的高低,因此,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部控制,才能牢牢把握好財(cái)務(wù)管理工作。目前,事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面不太規(guī)范,財(cái)務(wù)工作管理不嚴(yán)格,存在很多漏洞,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失。因此,通過實(shí)施內(nèi)部控制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是非常有必要的,亟待采取相應(yīng)措施,制定一套完整的會(huì)計(jì)處理流程,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使其與事業(yè)單位的深化改革創(chuàng)新相適應(yīng)。

一、在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施控制,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作管理有重大意義

(一)與時(shí)俱進(jìn),可以適應(yīng)我國現(xiàn)代化建設(shè)的需求

目前,我國的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從高速發(fā)展邁向高質(zhì)量發(fā)展,作為社會(huì)發(fā)展的中流砥柱,事業(yè)單位的發(fā)展和我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。必須與時(shí)俱進(jìn),通過實(shí)施內(nèi)部控制,在財(cái)務(wù)管理方面做出相應(yīng)的改革,可以使事業(yè)單位適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的新常態(tài),滿足我國現(xiàn)代化建設(shè)的需求。

(二)領(lǐng)路護(hù)航,保障單位資金的完整和安全

在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施控制,可以加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,形成事業(yè)單位“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的相互制約局面,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行約束,降低資金浪費(fèi)、挪用公款等不法行為的出現(xiàn)概率,通過科學(xué)規(guī)劃,優(yōu)化資金配置,避免盲目的資金支出,降低事業(yè)單位資金使用的風(fēng)險(xiǎn),通過開源節(jié)流,從而保障單位資金的完整和安全。

(三)拾遺補(bǔ)缺,規(guī)范單位財(cái)務(wù)工作流程

有調(diào)查顯示,某地的事業(yè)單位在規(guī)范實(shí)施內(nèi)部控制后,單位財(cái)務(wù)管理工作越來越規(guī)范,之前的財(cái)務(wù)收支嚴(yán)重不平衡、報(bào)銷單據(jù)不清晰等亂象問題逐漸得到解決。通過內(nèi)部控制,檢查各部門的規(guī)章制度是否存在漏洞,當(dāng)管理方面出現(xiàn)問題,可以快速進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的約束,確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作有條不紊地運(yùn)行,從而使財(cái)務(wù)管理制度不斷地得到完善。

(四)水落石出,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性

實(shí)施內(nèi)部管理,可以讓財(cái)務(wù)工作人員在各部門間得到合理的分配,同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)也更加明朗,財(cái)務(wù)工作的流程更加清晰,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員相互制約,如果有工作人員一時(shí)糊涂犯下錯(cuò)誤,部門的其他工作人員可以及時(shí)糾正,這樣一來事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作信息更加公開化,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

(五)對(duì)癥下藥,解決財(cái)務(wù)管理存在的問題

當(dāng)前事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面的問題日益突出,例如,財(cái)務(wù)信息不公開、不透明等,已經(jīng)不能與我國日益增長的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng),為了改變這種現(xiàn)狀,事業(yè)單位采取會(huì)計(jì)工作公示制度等方法,通過實(shí)施內(nèi)部控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等經(jīng)濟(jì)能力,從而防止財(cái)務(wù)管理中不規(guī)范行為的發(fā)生,提高事業(yè)單位的資金使用效率。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作管理方面的現(xiàn)狀

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,審核工作不嚴(yán)格

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)部分,是事業(yè)單位日常工作中最頻繁的部分。在部分事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作經(jīng)常漏洞百出,例如,部份員工的報(bào)銷單報(bào)銷的內(nèi)容跟實(shí)際工作的項(xiàng)目不相符,又或者報(bào)銷的金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于開展實(shí)際工作需要的金額。審核階段不仔細(xì),某些領(lǐng)導(dǎo)審核未嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行,沒有追蹤報(bào)銷單的來龍去脈,沒有詢問報(bào)銷情況是否屬實(shí)等。有些工作人員記賬和結(jié)算比較隨意,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作沒有基本的依據(jù),在記賬時(shí),記錄的內(nèi)容過于簡單,缺少相應(yīng)的報(bào)銷業(yè)務(wù)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容,為以后的查找核對(duì)工作帶來諸多不便。另外,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)記賬本過于簡單,沒有購置專門的財(cái)務(wù)專用賬簿,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本工作都不能做到規(guī)范化,很難想象在一些大型項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否存在失實(shí)之處,審核工作能否按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,也就更無從說起。

(二)預(yù)算管理體系存在漏洞,預(yù)算編制亟待建立

完善的預(yù)算編制程序有利于優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高資金運(yùn)用的合理性。然而在很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層看來,預(yù)算程序的編制過于繁瑣,短時(shí)間內(nèi)看不到經(jīng)濟(jì)效益,因此忽視預(yù)算編制在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,因此出現(xiàn)收支管理不完善的情況。例如,就算是預(yù)算之外的資金,也應(yīng)該納入單位每年預(yù)算里面,但是有些單位沒有將這些資金納入每年的預(yù)算,會(huì)出現(xiàn)記錄和實(shí)際的收支不一致的現(xiàn)象。另一方面,有些事業(yè)單位沒有嚴(yán)格把關(guān)經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的流程過于簡單,可以隨意修改經(jīng)費(fèi)額度,這些亂象無疑大大增加了事業(yè)單位的支出,進(jìn)一步影響了財(cái)務(wù)管理。

(三)固定資產(chǎn)管理不足,公物私用現(xiàn)象嚴(yán)重

跟一般公司、企業(yè)不同,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金源之于民用之于民,而有些事業(yè)單位的管理層都對(duì)固定資產(chǎn)的管理不夠重視,有的事業(yè)單位甚至沒有清點(diǎn)過固定資產(chǎn)。有些固定資產(chǎn)從購置回來就一直閑置;因?yàn)闆]有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),有些固定資產(chǎn)的功能重復(fù),也有些固定資產(chǎn)采購回來后用處不大,浪費(fèi)了單位大量資金;有些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)沒有使用登記管理,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)不知去向,甚至出現(xiàn)員工私自挪用固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。

(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高,專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)

目前很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平落后,在崗位上一勞永逸,不能做到“活到老,學(xué)到老”,對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)、新制度等不能及時(shí)掌握。另一方面,鑒于財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位中的重要地位,常常出現(xiàn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)崗位上任人唯親的現(xiàn)象,以便于操控財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致挪用公款的問題時(shí)常發(fā)生。

(五)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),財(cái)務(wù)管理安全性不高

很多人認(rèn)為,事業(yè)單位中的大部分資金都是財(cái)政直接撥款,財(cái)務(wù)管理中的資金不會(huì)用來投資,不存在財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。這種觀點(diǎn)也存在于部分事業(yè)單位之中,給事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理帶來很大的安全隱患。事實(shí)上,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)的職責(zé),做好各項(xiàng)公益活動(dòng)的過程中,無時(shí)無刻不存在風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橥饨绛h(huán)境具有不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)的各種矛盾隨時(shí)有激發(fā)的可能性,另外事業(yè)單位的資金有限,要采取措施確保財(cái)務(wù)資金有效地使用在正確的渠道上。

三、規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部控制,完善財(cái)務(wù)管理的辦法

綜上所述,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在多方面的問題,此文有針對(duì)性地研究出解決問題的辦法。

(一)規(guī)范內(nèi)部控制,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程

可以從以下幾方面著手來完善財(cái)務(wù)管理體系:第一,有法可依。政府制定了規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部控制的辦法,對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度、各部門之間的職責(zé)和財(cái)務(wù)工作的流程等方面做出了指導(dǎo),使現(xiàn)階段我國事業(yè)單位內(nèi)部管理不力出現(xiàn)的亂象有所減少。第二,執(zhí)法必嚴(yán)。為了讓內(nèi)部控制規(guī)范落實(shí)到位,事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要提高自己的思想覺悟性,對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理工作重視起來,改善財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制規(guī)范進(jìn)行獎(jiǎng)罰,為事業(yè)單位中樹立執(zhí)法必嚴(yán)的良好形象。第三,違法必究。完善事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度,通過不同部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核工作,形成相互制約制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算的監(jiān)督,如果有違規(guī)的工作人員,第一時(shí)間移交相關(guān)部門處理,讓違法必究在單位內(nèi)起到警示作用。第四,要建立完善的財(cái)務(wù)工作系統(tǒng),限制財(cái)務(wù)人員的職權(quán),使會(huì)計(jì)工作的流程規(guī)劃化。第五,加強(qiáng)對(duì)票證和現(xiàn)金的管理,根據(jù)資金的分類分別核算。通過以上五點(diǎn),規(guī)范事業(yè)單位的內(nèi)部控制,讓單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作流程得到優(yōu)化。

(二)規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,提高單位經(jīng)濟(jì)效益

同樣,可以這樣規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作:第一,事業(yè)單位的管理者要樹立起榜樣作用,優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)告的制度,明確在報(bào)告里可以省略的內(nèi)容,哪些務(wù)必填寫,哪些詳細(xì)報(bào)告,哪些略寫。第二,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員要努力提高自身的綜合素質(zhì),嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范自己的工作,認(rèn)真做好審核工作,預(yù)防出現(xiàn)差錯(cuò)。第三,要制定規(guī)范的票據(jù)填寫制度,并且要求事業(yè)單位的全體員工都要嚴(yán)格執(zhí)行,保證票據(jù)的真實(shí)性和有效性。通過以上三點(diǎn),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理會(huì)得到有效的加強(qiáng)。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保障公有資產(chǎn)安全

為了讓事業(yè)單位固定資產(chǎn)得到有效保障,必須做到以下幾點(diǎn):第一,完善采購制度。一般來說,企業(yè)公司都會(huì)成立一個(gè)采購部門來進(jìn)行相關(guān)的采購工作,但是這樣容易發(fā)生監(jiān)督不力的問題,作為公共服務(wù)單位,事業(yè)單位要有一套完整的采購流程,并在采購過程中加以監(jiān)督,成立一個(gè)由財(cái)務(wù)工作人員、審計(jì)工作人員、資產(chǎn)管理人員和紀(jì)委工作人員組成的采購小組,規(guī)范驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等一系列的采購流程,并做好相關(guān)記錄,保證賬本登記、卡片記錄和物品庫存的數(shù)量一致。第二,制定資產(chǎn)清查制度。事業(yè)單位可以在購入資產(chǎn)后就貼上條形碼,用掃描機(jī)掃一掃就能快速識(shí)別固定資產(chǎn)的入庫時(shí)間、清點(diǎn)的日期、保養(yǎng)時(shí)間等信息,方便以后的盤點(diǎn)清算工作。每年年底組織相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有損壞或者還未歸還的情況,要對(duì)其警告處分,確保固定資產(chǎn)數(shù)量的完整和真實(shí)。第三,固定資產(chǎn)的報(bào)廢要有嚴(yán)格的流程,在資產(chǎn)報(bào)廢前,首先要寫文件請(qǐng)示,注明報(bào)廢資產(chǎn)的購入日期、使用情況,待資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后,再由兩位以上的工作人員進(jìn)行相關(guān)報(bào)廢處理,防止其中出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。第四,要規(guī)范資產(chǎn)出借行為。當(dāng)遇到固定資產(chǎn)要外借或者出租時(shí),資產(chǎn)管理人員要進(jìn)行信息核查,查出借用資產(chǎn)的用途以及預(yù)計(jì)歸還的時(shí)間,并要求相關(guān)借用人簽訂相應(yīng)的借用合同方可將相應(yīng)的資產(chǎn)借走,資產(chǎn)管理部門的工作人員要對(duì)外借的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤處理,在合同期滿后立即催促借用單位歸還,確保固定資產(chǎn)的完整性。

(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),保障財(cái)務(wù)工作平穩(wěn)運(yùn)行

財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的提高很重要,可以從以下幾點(diǎn)來提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì):第一,完善事業(yè)單位的招聘制度?,F(xiàn)在很多省市的事業(yè)單位都實(shí)行統(tǒng)一招聘制度,統(tǒng)一進(jìn)行筆試,通過筆試入圍面試后,再由當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門組織進(jìn)行面試,這樣就能在很大程度上杜絕舞弊營私現(xiàn)象的發(fā)生。第二,不斷完善事業(yè)單位的培訓(xùn)系統(tǒng)。作為公共服務(wù)單位,事業(yè)單位要緊跟時(shí)代的步伐,將先進(jìn)的技術(shù)和知識(shí)運(yùn)用到工作中,更好地服務(wù)人民群眾,因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)工作人員“終身學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)習(xí)慣,并且在培訓(xùn)后組織相關(guān)人員進(jìn)行考核,考核合格后才能上崗。第三,要在單位開展法律知識(shí)普及工作。一直以來,事業(yè)單位工作人員營私舞弊的報(bào)道時(shí)有發(fā)生,歸根到底是因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的法律意識(shí)不強(qiáng),因此鋌而走險(xiǎn)。只有加強(qiáng)事業(yè)單位工作人員尤其是財(cái)務(wù)工作人員的法律意識(shí),才能從根本上保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有條不紊地進(jìn)行。

(五)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要時(shí)刻提高自己的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)制度來開展內(nèi)部控制工作,對(duì)單位日常工作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,對(duì)有可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)真評(píng)估,并研究出有效的防控措施,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),要采取應(yīng)急補(bǔ)救措施,采取各種方法把單位的財(cái)產(chǎn)損失降到最低。

四、結(jié)束語

綜上所述,目前事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面還存在許多問題,實(shí)施內(nèi)部控制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中是非常有必要的,是完善事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的根本需要,也是適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)邁向高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。因此,我國的事業(yè)單位要想健康平穩(wěn)地發(fā)展,就要落實(shí)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,形成事業(yè)單位各部門之間相互約束的局面,從而保障財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性和完整性。

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作者:劉艷華