食品公司內(nèi)部控制優(yōu)化研究
時間:2022-09-08 04:55:12
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[摘要]內(nèi)部控制是公司提升管理水平的核心內(nèi)容,對于公司的發(fā)展尤為重要,內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展具有一定的積極作用,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,有效控制防范企業(yè)的各種風(fēng)險,提升企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時效性,保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性。大多數(shù)企業(yè)都建立了較為完善的內(nèi)部控制機(jī)制,但是具體的落實(shí)過程中存在一定的問題,使得企業(yè)的內(nèi)部控制流于形式。文章針對食品公司的內(nèi)部控制問題和優(yōu)化措施進(jìn)行研究討論。
[關(guān)鍵詞]食品公司;內(nèi)部控制;監(jiān)督機(jī)制
1內(nèi)部控制概述
根據(jù)國內(nèi)內(nèi)部控制發(fā)展?fàn)顩r和政府的政策分析,內(nèi)部控制主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督組成??刂骗h(huán)境指的是影響公司內(nèi)部控制機(jī)制構(gòu)建的各種因素,公司的文化、人員結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式等都是影響內(nèi)部控制的直接要素,公司的控制環(huán)境直接決定員工對內(nèi)部控制機(jī)制的理解,所以控制環(huán)境是內(nèi)部控制順利落實(shí)的基礎(chǔ)。公司實(shí)行內(nèi)部控制其中風(fēng)險評估是重要環(huán)節(jié),公司通過風(fēng)險評估準(zhǔn)確識別經(jīng)營過程中的風(fēng)險,及時解決??刂苹顒邮枪緸榱吮WC內(nèi)部控制有效落實(shí),對公司開展的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行約束控制。信息與溝通實(shí)際上就是將內(nèi)部控制的各個分支環(huán)節(jié)聯(lián)系起來的特殊紐帶,公司內(nèi)部的信息溝通和傳遞直接影響內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。[1]監(jiān)督工作是對內(nèi)部控制進(jìn)行整體評價,主要是為了核查內(nèi)部控制的具體落實(shí)情況,通過監(jiān)督機(jī)制能夠快速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制存在的問題,及時采取有效措施進(jìn)行解決,全面發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的真實(shí)作用。
2食品公司內(nèi)部控制問題
2.1內(nèi)部控制基礎(chǔ)環(huán)境薄弱。食品公司開展內(nèi)部控制工作需要投入大量的人員和資金,公司內(nèi)部的工作流程增加,工作量有所增加,在一定程度上使得公司成本支出增加,而且內(nèi)部控制的實(shí)施并不會在短時間內(nèi)看到經(jīng)濟(jì)收益,所以公司對于內(nèi)部控制工作的開展重視程度不足。食品公司的管理人員對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,甚至部分管理人員認(rèn)為憑借自身的管理經(jīng)驗(yàn)就能夠經(jīng)營管理公司,使得公司所制定的內(nèi)控制度流于形式,導(dǎo)致內(nèi)控制度中的缺陷無法及時發(fā)現(xiàn)。部分管理層人員認(rèn)為內(nèi)部控制工作是財(cái)務(wù)人員的工作,內(nèi)部控制工作與公司的其他管理內(nèi)容并未直接聯(lián)系。食品公司的員工對于內(nèi)部控制的理解不到位,內(nèi)控意識薄弱。生產(chǎn)線上的員工認(rèn)為只需要完成產(chǎn)品加工,完成自身工作,即使不參與內(nèi)控工作也不會影響自己的業(yè)績,這使得員工對于內(nèi)控工作缺少參與積極性。2.2風(fēng)險防范意識不足,風(fēng)險評估機(jī)制不完善。少數(shù)食品公司風(fēng)險評估機(jī)制不完善,公司管理人員的風(fēng)險防范意識不足,使得公司無法及時識別風(fēng)險并采取措施對其進(jìn)行控制解決,若是風(fēng)險不受控制,則會給食品公司帶來較大的威脅,造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。公司管理層的風(fēng)險管理意識不足,公司的風(fēng)險管理不到位,尤其是在公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、經(jīng)營決策的制定、投資活動等方面缺少對風(fēng)險防范的思考。食品公司對于風(fēng)險控制工作并未設(shè)置合理的目標(biāo),而且風(fēng)險管理工作與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),進(jìn)而使得內(nèi)部控制工作無法有效落實(shí)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司并未針對風(fēng)險的類型制定管理方法,缺少風(fēng)險應(yīng)對方案。2.3內(nèi)控制度不完善,內(nèi)控活動存在問題。內(nèi)控制度是保障內(nèi)部控制工作順利開展的關(guān)鍵,內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)詳細(xì)規(guī)定公司的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),規(guī)范約束員工的工作,因此內(nèi)部控制制度必須要保證其全面性和可執(zhí)行性。食品公司的內(nèi)部控制制度的落實(shí)不到位,內(nèi)控制度的實(shí)際作用難以發(fā)揮,內(nèi)控制度是否能有效執(zhí)行關(guān)系著內(nèi)控工作的效率,出現(xiàn)這一情況的原因是公司的管理人員對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和完善。[2]食品公司內(nèi)部控制制度不完善,使得公司內(nèi)部控制活動受到影響,內(nèi)部控制活動不能為公司帶來較多的經(jīng)濟(jì)利益,并且需要較多的人力投入和財(cái)力投入,導(dǎo)致公司管理人員對于內(nèi)部控制活動不重視。食品公司的內(nèi)部控制制度不完善,使得內(nèi)部控制活動缺少約束。
3食品公司內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
3.1加強(qiáng)內(nèi)部控制基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。食品公司應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)董事會和總經(jīng)理的決策權(quán)力和責(zé)任,重視審計(jì)委員會,審計(jì)委員會要負(fù)責(zé)董事會,審計(jì)決策要及時反饋給董事會。企業(yè)文化對于企業(yè)的發(fā)展具有積極作用,食品公司應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制工作融入企業(yè)文化中,并且加大宣傳力度,強(qiáng)化員工的內(nèi)控意識。員工之間的溝通交流也需要進(jìn)一步強(qiáng)化,員工和部門應(yīng)當(dāng)積極溝通聯(lián)系,為公司營造良好的工作氛圍。加大對員工的內(nèi)部控制培訓(xùn),使其正確理解內(nèi)部控制工作,明確內(nèi)部控制在公司經(jīng)營過程中的重要性,進(jìn)而加快推進(jìn)內(nèi)部控制的落實(shí)。在提升員工內(nèi)部控制意識的同時,還需要加強(qiáng)對員工的職業(yè)道德培訓(xùn)。通過對員工的培訓(xùn),員工可以準(zhǔn)確定位自身在內(nèi)控工作實(shí)施中的職責(zé)。3.2完善風(fēng)險防范機(jī)制。風(fēng)險評估組成內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,完善的風(fēng)險評估機(jī)制能夠精準(zhǔn)識別公司所面臨的風(fēng)險。食品公司在完善風(fēng)險評估機(jī)制時,可以充分利用公司的信息系統(tǒng),快速地收集公司內(nèi)外的信息,經(jīng)過深入分析之后,準(zhǔn)確識別風(fēng)險,提升公司對風(fēng)險防范的重視程度。[3]食品公司也可以利用講座培訓(xùn)等方式加強(qiáng)員工的風(fēng)險管理意識。食品公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置專業(yè)的風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu),全面分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險,將風(fēng)險的實(shí)際情況形成書面報(bào)告,及時反饋給審計(jì)部門。風(fēng)險管理人員應(yīng)當(dāng)具備較高的專業(yè)素質(zhì),熟練掌握風(fēng)險管理知識,應(yīng)用高效的風(fēng)險管理防范控制風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險評估機(jī)制準(zhǔn)確識別風(fēng)險,預(yù)估風(fēng)險發(fā)生的可能性以及會給公司帶來的影響,協(xié)助食品公司調(diào)整經(jīng)營決策。食品公司應(yīng)當(dāng)提前制定風(fēng)險應(yīng)對方案,避免面對風(fēng)險時過于慌亂。3.3完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化內(nèi)部控制活動。內(nèi)部控制工作需要完善的內(nèi)控制度支持,食品公司要嚴(yán)格按照政府政策指導(dǎo),優(yōu)化內(nèi)部控制制度,內(nèi)控制度的制定要結(jié)合公司的實(shí)際情況,從控制環(huán)境、內(nèi)部信息溝通、風(fēng)險評估等多個方面,構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,同時要明確設(shè)置各個崗位的職責(zé)。食品公司需要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度,優(yōu)化控制活動,完善生產(chǎn)和存貨的控制,細(xì)化對食品原材料的管理,準(zhǔn)確核對材料的采購、管理、使用清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以便公司制定經(jīng)營決策。優(yōu)化采購和付款的控制,食品公司要嚴(yán)格選擇供應(yīng)商,并且與其保持長期合作的關(guān)系,密切關(guān)注原材料價格的變化以便隨時調(diào)整采購計(jì)劃。強(qiáng)化對銷售和收款的控制,食品公司需要完善客戶的信息,在公司內(nèi)部組建信用管理部門,保證客戶的質(zhì)量。提升公司的預(yù)算管理質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員要綜合公司的情況,以及市場環(huán)境的變化,制定全面的預(yù)算編制內(nèi)容,提升公司的預(yù)算管理水平。加強(qiáng)對成本支出的控制,食品公司的成本組成內(nèi)容較多,食品公司應(yīng)當(dāng)將成本管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,分配至部門,提高員工參與成本管理的積極性,也加快落實(shí)成本管理目標(biāo),避免在食品生產(chǎn)和銷售過程中出現(xiàn)成本浪費(fèi)的情況,加強(qiáng)成本控制,有效實(shí)現(xiàn)公司價值最大化的經(jīng)營目標(biāo)。食品公司在經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)活動,必須嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容支出成本。預(yù)算費(fèi)用的設(shè)置應(yīng)當(dāng)具有一定的彈性,以應(yīng)對市場環(huán)境變化引起的食品原材料價格浮動,便于調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。
4結(jié)論
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,食品公司的發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大,人們對于食品行業(yè)的關(guān)注程度有所提升,因此,食品公司應(yīng)當(dāng)不斷提升食品的質(zhì)量以及經(jīng)營管理質(zhì)量,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制可以有效實(shí)現(xiàn)提升食品公司管理水平的目的,促進(jìn)食品公司的健康發(fā)展。
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作者:曾細(xì)華 單位:江西煌上煌集團(tuán)食品股份有限公司