供電企業(yè)內(nèi)部控制措施

時(shí)間:2022-01-28 02:52:34

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供電企業(yè)內(nèi)部控制措施

摘要:提高內(nèi)部控制水平是預(yù)防企業(yè)經(jīng)營中各類風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑。本文分析供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。從籌資風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害、營銷風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方向入手,列舉了企業(yè)運(yùn)行過程中的常見風(fēng)險(xiǎn),提出了對應(yīng)解決策略。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制體系

一、供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容以成本管理及收入管理為主。企業(yè)經(jīng)營過程中所需付出的成本,主要包括維護(hù)成本及營銷成本等。收入則多來源于電力用戶所繳納的用電費(fèi)用。降低成本、增加收入,是供電企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。但受國家政策、自然災(zāi)害及營銷等多種因素的影響,“減支增收”的目的的達(dá)成,還存在著較大的困難。排除各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制水平,是供電企業(yè)突破瓶頸、提高自身競爭力的主要途徑。

二、供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見風(fēng)險(xiǎn)

(一)資金籌集風(fēng)險(xiǎn)。供電企業(yè)的運(yùn)行,對資金量的需求較大。加之近些年來電網(wǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)原有的資金,已無法滿足用戶日益增長的用電需求。在此環(huán)境下,籌資成為了供電企業(yè)擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的主要途徑之一。受企業(yè)信用及現(xiàn)有經(jīng)營狀況的影響,供電企業(yè)籌資的過程往往較為困難。由此所帶來的建設(shè)資金不足的問題,將會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,造成極大的阻礙。解決上述風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制水平,是供電企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)問題。(二)自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。電網(wǎng)運(yùn)行中,電力線路等設(shè)備,需長期暴露于自然環(huán)境中。受地震、泥石流及暴雪的影響,設(shè)備很容易出現(xiàn)故障。維修設(shè)備的過程,容易增加供電企業(yè)的運(yùn)營成本,進(jìn)而增加財(cái)務(wù)管理的難度,對其財(cái)務(wù)管理水平的提升造成負(fù)面影響(三)營銷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場化經(jīng)濟(jì)的不斷深入,供電企業(yè)所面臨的市場競爭逐漸加大。抄表及收取電力費(fèi)用時(shí),數(shù)據(jù)抄寫錯(cuò)誤,及用戶拒絕繳納電力費(fèi)用的問題時(shí)有發(fā)生。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式過于落后,財(cái)務(wù)信息在各部門無法有效流通,同樣屬于影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的主要因素。

三、供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制措施

(一)積極披露財(cái)務(wù)信息。(1)建立供電企業(yè)官方網(wǎng)站供電企業(yè)應(yīng)在建立官方網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,以1年為1階段,公布企業(yè)每年經(jīng)營所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息。將企業(yè)的資產(chǎn)利潤表及現(xiàn)金流量表等,納入到所披露的信息的范圍內(nèi)。同時(shí),通過公告的方式,主動(dòng)分析上一年經(jīng)營存在的問題,及日后發(fā)展的主要方向。以確保資金所有者,能夠通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的觀察,判斷是否給予其投資,改善供電企業(yè)的信譽(yù)與形象,降低企業(yè)的籌資難度。(2)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向企業(yè)籌資難度的大小,取決于企業(yè)本身的經(jīng)營水平。為降低籌資難度,供電企業(yè)應(yīng)以市場的需求為導(dǎo)向,積極調(diào)整發(fā)展方向,以提高自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。例如:供電企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式,了解當(dāng)前電力用戶在用電過程中存在的問題及需求。同時(shí),積極優(yōu)化電網(wǎng),以滿足用戶的需求,提高用戶對企業(yè)的信任度,以之為基礎(chǔ),提高企業(yè)的經(jīng)營能力,解決籌資問題。(二)提高電網(wǎng)維護(hù)水平。(1)合理調(diào)配物資將與電網(wǎng)維護(hù)有關(guān)的物資,調(diào)配至自然災(zāi)害的多發(fā)區(qū)域,能夠有效降低自然災(zāi)害的發(fā)生對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況所帶來的影響。例如:如某區(qū)域多發(fā)暴雪,供電電路墜斷故障的發(fā)生幾率較高。則可將清雪設(shè)備以及監(jiān)控設(shè)備,更多的應(yīng)用到該區(qū)域內(nèi)。以降低故障的發(fā)生幾率,同時(shí),提高故障的解決效率,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)損失。(2)明確管理分工供電企業(yè)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置電網(wǎng)維護(hù)部門,部門內(nèi)設(shè)置管理者,落實(shí)責(zé)任制,由管理者對部門的管理質(zhì)量負(fù)責(zé)。管理者可根據(jù)部門內(nèi)工作人員的優(yōu)勢,分別為之分配工作。由不同的工作人員分別負(fù)責(zé)巡查、維護(hù)及檢修工作,提高電網(wǎng)維護(hù)效率,避免電網(wǎng)發(fā)生故障,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制水平。同時(shí),還需于財(cái)務(wù)管理部門內(nèi),單獨(dú)設(shè)置電網(wǎng)維護(hù)費(fèi)用管理部門。由該部門的工作人員單獨(dú)負(fù)責(zé)計(jì)算并控制電網(wǎng)的維護(hù)成本,以降低財(cái)務(wù)支出,提高財(cái)務(wù)管理水平。(三)應(yīng)用信息管理系統(tǒng)。(1)建立自動(dòng)化抄表系統(tǒng)針對抄表難、用戶繳費(fèi)積極性差的問題。供電企業(yè)可建立自動(dòng)化抄表系統(tǒng),提高電力費(fèi)用的收回率,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。例如:企業(yè)可將自動(dòng)抄表裝置安裝至用戶端。由傳感器實(shí)時(shí)采集用戶的用電信息,并將其發(fā)送給抄表人員。由抄表人員以1個(gè)月為一階段,整理用戶的信息,利用系統(tǒng)自動(dòng)生成電費(fèi)繳納單,并通過發(fā)送短信等方式,提醒用戶繳納用電費(fèi)用。采用上述方法管理,能夠有效降低營銷風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,提高資金的回收率,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。(2)建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理效率。系統(tǒng)的應(yīng)用流程如下:由抄表人員將每月的收入及費(fèi)用,上傳至財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理人員可通過系統(tǒng),直接提取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。并通過對財(cái)務(wù)信息的整理,使之形成財(cái)務(wù)報(bào)表。供電企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,判斷企業(yè)目前的經(jīng)營狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)的收入呈下降的趨勢,則需改變營銷策略,以提高營銷水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制水平。

四、結(jié)束語

綜上所述,供電企業(yè)運(yùn)行過程中,資金籌集風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)及營銷風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生。建立供電企業(yè)官方網(wǎng)站,并積極調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,能夠有效提高企業(yè)的籌資能力。合理調(diào)配物資,明確管理分工,能夠避免自然災(zāi)害的發(fā)生對企業(yè)造成過大的成本的浪費(fèi),改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。建立自動(dòng)化抄表系統(tǒng)及財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠直接提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。上述內(nèi)部控制度的實(shí)施,對供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力的提升,具有重要價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

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作者:付蓉 張玉婷 單位:國網(wǎng)湖北省電力有限公司孝感市孝南區(qū)供電公司