行政事業(yè)單位內部控制審計的必要性

時間:2022-02-22 04:23:52

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行政事業(yè)單位內部控制審計的必要性

摘要:行政事業(yè)單位內部控制審計有助于單位內部的會計監(jiān)督和審計,對于單位的財務管理工作有著很大的影響作用。本文主要闡述行政事業(yè)單位內部控制審計的必要性及提出其完善建議。

關鍵詞:行政事業(yè)單位;內部控制審計;必要性;完善建議

行政事業(yè)單位的內部控制審計是指由單位領導帶頭,全員參與的,以實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略為前提的一項預防風險,進行自我約束的過程。內部控制審計的強化對于行政事業(yè)單位的整體發(fā)展有著至關重要的作用,所以本文具有很大的研究意義。

一、行政事業(yè)單位內部控制審計的必要性

(一)降低財務風險的發(fā)生率

面對現(xiàn)有的經(jīng)濟市場,在各種復雜的經(jīng)濟利益的驅使及活動信息的不透明,再加上沒有健全完善的相關制度條令,導致產(chǎn)生了許多虛假的信息數(shù)據(jù),造成各種的貪污腐敗現(xiàn)象。而內部控制審計可以通過強化約束作用,從思想觀念上減少員工這樣的思想,再通過相關的控制機制限制形成貪污腐敗的條件,從而杜絕貪污腐敗及其他一些不良現(xiàn)象的出現(xiàn),降低財務風險的發(fā)生率。

(二)能夠規(guī)避資產(chǎn)的流失

行政事業(yè)單位內的資金主要是通過財政撥款得到的,為了讓其用到正途從而發(fā)揮其最大的作用,需要對其進行妥善的管理。完善行政事業(yè)單位現(xiàn)有的內部控制審計的相關制度,可以使得單位財務管理人員在管理時有據(jù)可依,科學規(guī)范的按照流程辦事,從而避免財政資金被非法占用、挪用。為了更好的發(fā)揮財政資金的作用,很有必要完善相關的內部控制審計。

(三)確保會計信息的質量

行政事業(yè)單位可以通過完善內部控制審計,規(guī)范相關的管理流程,實現(xiàn)科學的財務管理。因為所有的程序都是規(guī)范有序進行的,所以得到的會計信息的質量就得到了保障,杜絕了之前造價信息數(shù)據(jù)的行為;在很大程度上保護了財政資金的完整性,避免資金的浪費。

二、行政事業(yè)單位內部控制審計的完善建議

(一)提高單位的內部控制意識

首先,應該加強行政事業(yè)單位內相關領導的內部控制的學習、認識,提高他們內部控制意識。作為整個單位內部控制體系中的負責人,很有必要弄清內部控制是什么,以及知道他的重要性,形成完善的內部控制意識,從而指導整個內部控制工作。其次,加強單位內全體員工的相關培訓,讓他們了解并清楚內部控制審計的重要性,使他們能夠很好的配合完成內部控制審計工作。最后,加強單位內財務人員相關內控知識、技能的培訓。作為內部控制的實施者,要根據(jù)相關的內控制度規(guī)范的完成所有的內部控制工作,充分的發(fā)揮內部控制在行政事業(yè)單位中的作用,促進單位的整體發(fā)展。

(二)健全完善相關的內部控制制度

健全完善的內部控制制度是整個內控工作的依據(jù),對于整個過程有著很大的作用。主要通過以下步驟來健全完善:第一,加強行政事業(yè)單位內的內部控制建設,在其財務預算的編制和執(zhí)行過程中形成相關的監(jiān)督約束機制,第二,明確的劃分相關崗位的職責,避免一人多職的現(xiàn)象,實現(xiàn)崗位不相容的目標,確保內部控制能夠真正的發(fā)揮它的作用,而不是只是走一個形式而已。第三,改革授權審批制度,界定常規(guī)授權和特別授權,對于不同的授權類型給予不同的審批權限,從而避免造成國有資產(chǎn)的浪費。第四,建立健全財務管理制度。制度的建立健全要有針對性,盡可能的全面化,避免出現(xiàn)內部管理混亂的情況。

(三)完善行政事業(yè)單位內的預算管理機制

預算管理控制作為內部控制的核心所在,對于內部控制最后的成效起決定性的作用。要充分的利用預算管理的控制,來實現(xiàn)高效的內部控制。具體步驟如下:第一,按照《預算法》中的相關條令,建立完善預算的編制,完善資金使用的審批程序和撥付程序,確保資金的效益最大化。擴大預算管理的范圍,進行全面化的預算管理,避免財政資金的浪費。第二,加強預算管理的執(zhí)行力度,并且將各個部門的預算有效的結合起來,嚴格的按照預算進行相關的活動。第三,建立績效考評機制,對財政資金的使用情況進行實時的考評,從而實現(xiàn)財政資金的效益最大化,充分的發(fā)揮預算管理在內部控制的作用。

(四)完善行政事業(yè)單位內部審計監(jiān)督機制

內部審計監(jiān)督機制是核查內部控制是否正常順利的進行了,對于其實際的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理的機制。完善該機制,能夠確保內部控制能夠更好的完成。首先,內部審計監(jiān)督機制要具有絕對的獨立性,要獨立于單位內所有的機制,并且要科學合理的配置審計人員,對他們進行專業(yè)的培訓后再開始審計工作。其次,為了核查內部控制的實際執(zhí)行情況,審計部門要定期的對于單位內的內部控制情況進行抽查,檢查單位內的內部控制是否按照控制制度進行的,及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題進行解決。再者,將抽查結果形成的自檢報告上交部門領導,針對報告中出現(xiàn)的問題進行核查解決。最后,內部審計監(jiān)督機制的絕對獨立性可以很好的規(guī)范和監(jiān)督內部控制的執(zhí)行;為了確保它的獨立性,行政事業(yè)單位可以定期聘請會計師事務所的專業(yè)人員對其獨立性進行評價,針對結果督促單位進行及時的整改。

三、結語

綜上所述,內部控制審計對于行政事業(yè)單位來說是相當重要的,所以很有必要將他健全完善。另外,對于現(xiàn)有的內部控制審計還是存在一定缺陷的,所以行政事業(yè)單位應該根據(jù)自身的實際情況進行相應的整改。健全完善的內部控制審計對于單位的發(fā)展有著很重要的作用,單位有必要對其引起重視,并盡力去做好相應的完善工作。

作者:黃英 單位:貴州省獨山縣審計局

參考文獻:

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