計(jì)量信息管理系統(tǒng)的建設(shè)研討
時(shí)間:2022-03-09 03:57:16
導(dǎo)語:計(jì)量信息管理系統(tǒng)的建設(shè)研討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
計(jì)量信息管理系統(tǒng)建設(shè)的基本原則
計(jì)量信息管理系統(tǒng)在開發(fā)建設(shè)時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則:(1)實(shí)用性原則:各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮用戶的實(shí)際需求,面向應(yīng)用、注重實(shí)效。(2)易用性原則:系統(tǒng)的使用和維護(hù)都應(yīng)該從用戶的角度出發(fā),進(jìn)行人性化設(shè)計(jì),盡可能便于用戶理解與操作,做到易用、便捷,能夠迅速、準(zhǔn)確地處理計(jì)量業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞與高度共享。(3)模塊化原則:模塊化是一種先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,它能清晰地描述了各系統(tǒng)功能之間的相互關(guān)系,使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的靈活性,保證系統(tǒng)易于升級(jí)維護(hù),代碼能被高度復(fù)用,從而延長(zhǎng)系統(tǒng)使用壽命,降低系統(tǒng)成本。(4)擴(kuò)展性原則:計(jì)量信息管理系統(tǒng)應(yīng)該從技術(shù)進(jìn)步與計(jì)量業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)來設(shè)計(jì)開發(fā),使其日后功能的擴(kuò)充兼有靈活性和可擴(kuò)展性,滿足未來與其他系統(tǒng)的對(duì)接和系統(tǒng)升級(jí)需要。(5)安全可維護(hù)性原則:數(shù)據(jù)訪問安全,系統(tǒng)保證只有被授權(quán)的人才能閱讀、增加、刪除、修改等被允許進(jìn)行的相應(yīng)操作,系統(tǒng)可以檢測(cè)數(shù)據(jù)訪問安全是否被正確執(zhí)行,記錄訪問操作日志便于追溯。
計(jì)量信息管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本模塊功能
信息化建設(shè)就是要建立數(shù)據(jù)化、計(jì)算機(jī)化,形成一套電子化辦公流程來取代傳統(tǒng)的紙介質(zhì)管理模式。依靠強(qiáng)大的信息技術(shù),建立一個(gè)分類細(xì)致、全面可靠的數(shù)據(jù)庫,來實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一優(yōu)化。計(jì)量信息管理系統(tǒng)應(yīng)該由外部業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公管理兩部分組成。外部業(yè)務(wù)部分主要針對(duì)業(yè)務(wù)客戶和計(jì)量部門之間的業(yè)務(wù)溝通與聯(lián)系,方便客戶了解計(jì)量部門的職能、業(yè)務(wù)能力和計(jì)量動(dòng)態(tài)。內(nèi)部模塊主要包括任務(wù)流程管理、人員管理、器具管理、資料檔案管理等。信息共享主要包括計(jì)量部門職能和業(yè)務(wù)介紹、計(jì)量部門相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系方式、計(jì)量部門最新動(dòng)態(tài)信息和行業(yè)相關(guān)信息,便于其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通和展現(xiàn)計(jì)量部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備管理模塊(1)設(shè)備臺(tái)帳管理模塊計(jì)量部門為企事業(yè)單位其他部門建立一個(gè)監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備總臺(tái)帳,便于后期計(jì)量監(jiān)督檢查管理和統(tǒng)一規(guī)劃,便于其他部門送檢時(shí)儀器信息查詢調(diào)用和錄入。計(jì)量部門內(nèi)部建立自己的庫房設(shè)備統(tǒng)一臺(tái)帳,便于設(shè)備管理、外借和制定周檢計(jì)劃。設(shè)備臺(tái)帳信息包括:統(tǒng)一編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、機(jī)號(hào)、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備類型、檢定周期、檢定日期、有效日期、制造商、出廠日期、使用單位、存放地點(diǎn)、附件等信息。(2)計(jì)量部門器具借用模塊企事業(yè)單位可以在計(jì)量部門借用相關(guān)監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備,借用時(shí)登陸系統(tǒng)填寫借用單,內(nèi)容包括借用單位、借用人、借用日期、儀器名稱和編號(hào)、儀器數(shù)量、用途等。借用單經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)送至計(jì)量部門庫房?jī)x器收發(fā)員處,收發(fā)員在辦理借用的同時(shí)在系統(tǒng)中的內(nèi)部設(shè)備臺(tái)帳中將該設(shè)備所處的狀態(tài)更改為外借,便于其他人員在系統(tǒng)中查詢?cè)O(shè)備信息。(3)設(shè)備送檢狀態(tài)查詢模塊送檢設(shè)備的部門可在系統(tǒng)中根據(jù)相關(guān)條件檢索查詢自己送檢的設(shè)備所處的狀態(tài)信息,可按照單位、設(shè)備型號(hào)、編號(hào)查詢,設(shè)備的狀態(tài)包括收發(fā)中、任務(wù)下發(fā)中、檢定中、校對(duì)中、檢定完成等,便于送檢單位動(dòng)態(tài)掌握自己的設(shè)備在檢定環(huán)節(jié)中的狀況。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具管理系統(tǒng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具是指在本單位具有最高計(jì)量特性的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理應(yīng)該包含標(biāo)準(zhǔn)的基本信息、建標(biāo)時(shí)間、國(guó)防計(jì)表證號(hào)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱、單位、負(fù)責(zé)人、測(cè)量范圍、測(cè)量不確定度、標(biāo)準(zhǔn)附帶的相關(guān)說明書、期間核查方法、建標(biāo)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)的使用和維護(hù)記錄等。計(jì)量檢定校準(zhǔn)任務(wù)系統(tǒng)主要用于對(duì)計(jì)量檢定校準(zhǔn)任務(wù)流程的管理,分為周檢任務(wù)和臨時(shí)檢定任務(wù)。周期檢定任務(wù)指的是計(jì)量部門所管理的器具由計(jì)劃員根據(jù)設(shè)備臺(tái)帳信息制定周期檢定任務(wù)計(jì)劃,周檢任務(wù)分為年周檢計(jì)劃、半年周檢計(jì)劃和月周檢計(jì)劃,可對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行管理,其中年周檢計(jì)劃需要上一年底打印,半年周檢計(jì)劃每半年打印,每月的周檢計(jì)劃一般情況在當(dāng)月25號(hào)以后顯示下月到期,對(duì)于到期沒有生成任務(wù)單的計(jì)劃進(jìn)行預(yù)警顯示,最終生成周期檢定任務(wù)單。臨時(shí)檢定任務(wù)是指企事業(yè)單位其他部門臨時(shí)送往計(jì)量部門需要檢定的器具任務(wù)。檢定校準(zhǔn)任務(wù)流程管理:當(dāng)收發(fā)員接收到需要檢定或者測(cè)試的器具任務(wù)后,將生成的送檢單發(fā)送給計(jì)劃員,計(jì)劃員根據(jù)送檢單相關(guān)信息生成檢定校準(zhǔn)任務(wù)單,檢定校準(zhǔn)任務(wù)單應(yīng)包含被檢定設(shè)備的名稱、機(jī)號(hào)、型號(hào)規(guī)格、送檢單位、完成日期、完成形式、記錄編號(hào)等,然后將任務(wù)單發(fā)送至專業(yè)室主任,專業(yè)室主任根據(jù)實(shí)際情況將任務(wù)下發(fā)給檢定人員或者測(cè)試人員,并且指明核校人員。檢定人員完成檢定任務(wù)后將任務(wù)單狀態(tài)改成完成檢定并添加原始記錄或證書等相關(guān)附件,發(fā)送給核校人員進(jìn)行核校,如果核校無誤,再發(fā)給室主任審核確認(rèn)后發(fā)送給計(jì)劃員存檔,完成檢定校準(zhǔn)任務(wù),并由系統(tǒng)進(jìn)行公示通知送檢客戶領(lǐng)取設(shè)備。原始記錄證書和相關(guān)文件的管理系統(tǒng)對(duì)于存檔的原始記錄證書可通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢,輸入相關(guān)查詢條件進(jìn)行檢索包括記錄編號(hào)、任務(wù)編號(hào)、單位、類型、時(shí)間查詢等。對(duì)計(jì)量法律法規(guī)、檢定校準(zhǔn)規(guī)范、計(jì)量技術(shù)文章和其他文件資料進(jìn)行管理。型號(hào)計(jì)量管理系統(tǒng)型號(hào)計(jì)量管理是指國(guó)防企事業(yè)單位計(jì)量部門在型號(hào)研制中涉及的具體項(xiàng)目管理,包括計(jì)量監(jiān)督檢查、型號(hào)試驗(yàn)計(jì)量管理等。對(duì)于型號(hào)試驗(yàn)計(jì)量管理應(yīng)該包括試驗(yàn)大綱計(jì)量會(huì)簽、試前計(jì)量檢查,涉及的內(nèi)容有試驗(yàn)名稱、承試單位、試驗(yàn)負(fù)責(zé)人、計(jì)量檢查人員、檢查日期、檢查內(nèi)容、檢查記錄和結(jié)果等。計(jì)量檢定校準(zhǔn)、測(cè)試軟件管理系統(tǒng)計(jì)量檢定校準(zhǔn)軟件是指通過計(jì)量部門自行研制、外協(xié)或者其他途徑獲得的用于計(jì)量檢定校準(zhǔn)或者測(cè)試的軟件程序,其管理的主要內(nèi)容包括軟件名稱、軟件版本號(hào)、軟件運(yùn)行環(huán)境、軟件基本功能、軟件適用的范圍和其他信息。計(jì)量人員管理系統(tǒng)計(jì)量人員管理是指對(duì)計(jì)量相關(guān)的工作人員建立統(tǒng)一的管理檔案,包括計(jì)量部門的專業(yè)計(jì)量檢定人員、計(jì)量管理人員、計(jì)量監(jiān)督檢查人員和其他部門的兼職計(jì)量人員,管理的主要信息包括人員類別、級(jí)別、姓名、證件號(hào)碼、學(xué)歷、職稱等基本信息和取得的相關(guān)計(jì)量證書等信息。其他辦公管理系統(tǒng)模塊(1)考勤出差登記管理模塊出差系統(tǒng)是指員工出差前在系統(tǒng)中填寫出差申請(qǐng),包括出差啟程日期、出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計(jì)歸程等信息,并提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批備案。員工返回后進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行出差日期確認(rèn)。員工登記系統(tǒng),是指員工每天根據(jù)自己的工作狀況和在某個(gè)時(shí)間段所處的辦公地點(diǎn)在系統(tǒng)中進(jìn)行登記,比如某個(gè)時(shí)間段外出開會(huì)、協(xié)調(diào)工作、某時(shí)間段在辦公室辦公等,方便其他人員和單位領(lǐng)導(dǎo)掌握員工工作動(dòng)態(tài),便于業(yè)務(wù)聯(lián)系。(2)工作量提交統(tǒng)計(jì)模塊工作量提交主要是計(jì)量部門根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容將每個(gè)崗位的工作內(nèi)容量化成具體的指標(biāo)和對(duì)應(yīng)的權(quán)重分值,員工將每天的工作內(nèi)容量化后進(jìn)行提交,經(jīng)過專業(yè)室主任審核確定后給出工作量的權(quán)重比分值,可根據(jù)工作量按月、季度、年度查詢統(tǒng)計(jì)個(gè)人、專業(yè)室、計(jì)量部門的工作量和狀況。(3)臨時(shí)計(jì)劃任務(wù)模塊其他臨時(shí)任務(wù)是指除檢定校準(zhǔn)任務(wù)外的其他工作任務(wù),包括專業(yè)建設(shè)、課題研究、技改、臨時(shí)性測(cè)量測(cè)繪、黨政工團(tuán)等工作,由任務(wù)發(fā)起人以任務(wù)單的形式發(fā)起任務(wù),任務(wù)單應(yīng)該包括任務(wù)名稱、任務(wù)類容簡(jiǎn)介、完成形式和參與人、任務(wù)節(jié)點(diǎn)、任務(wù)權(quán)重比等。任務(wù)發(fā)起人直接將任務(wù)下發(fā)給參與人,任務(wù)完成后,參與人通知任務(wù)發(fā)起人進(jìn)行任務(wù)審核確認(rèn)。
數(shù)據(jù)庫權(quán)限和角色管理
數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)最重要的部分,數(shù)據(jù)庫要求可靠穩(wěn)定,充分考慮數(shù)據(jù)輸入的一致性,具有訪問控制機(jī)制和多用戶并發(fā)訪問控制。國(guó)防企事業(yè)單位大多屬于涉密單位,所以計(jì)量信息管理系統(tǒng)必須根據(jù)要求設(shè)置系統(tǒng)三員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)審計(jì)員、系統(tǒng)安全員。在計(jì)量信息管理系統(tǒng)中一般包括的角色有計(jì)量部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)室主任、計(jì)量檢定人員、計(jì)量監(jiān)督管理人員、計(jì)劃員、收發(fā)員和其他部門用戶,每個(gè)用戶又可能在單位內(nèi)部擔(dān)任多重角色,所以系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)必須將角色權(quán)限進(jìn)行靈活設(shè)置,整個(gè)系統(tǒng)中角色權(quán)限功能可根據(jù)需要隨時(shí)修改。
國(guó)防企事業(yè)單位計(jì)量部門的業(yè)務(wù)和管理方式流程存在一定程度差異,在信息化建設(shè)中根據(jù)自己的特點(diǎn)開發(fā)對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)模塊。時(shí)代的不斷進(jìn)步要求企業(yè)不斷創(chuàng)新,建立適合自己實(shí)際、科學(xué)規(guī)范的計(jì)量信息管理系統(tǒng)才能更好地為國(guó)防科研生產(chǎn)服務(wù)。本文分別從國(guó)防企業(yè)事業(yè)單位計(jì)量管理現(xiàn)狀、計(jì)量信息化建設(shè)目標(biāo)、計(jì)量信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的原則和基本功能模塊進(jìn)行描述,希望通過探討促進(jìn)計(jì)量信息化建設(shè),利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化先進(jìn)技術(shù)手段改變傳統(tǒng)的計(jì)量管理模式,使企事業(yè)單位計(jì)量工作降低成本、提高效率,為國(guó)防武器裝備研制提供安全可靠的計(jì)量保障。
本文作者:薛戰(zhàn)軍張靜卞學(xué)紅工作單位:中航工業(yè)第一飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院
熱門標(biāo)簽
計(jì)量經(jīng)濟(jì)論文 計(jì)量技術(shù)論文 計(jì)量培訓(xùn)總結(jié) 計(jì)量分析論文 計(jì)量經(jīng)濟(jì)模型 計(jì)量管理論文 計(jì)量技術(shù) 計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué) 計(jì)量管理 計(jì)量日 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論