農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)期刊審稿單的設(shè)計
時間:2022-11-25 04:59:55
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農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)期刊是一類具有鮮明特色的科技期刊,主要報道農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域中具有創(chuàng)新性、實用性、科學(xué)性、指導(dǎo)性的農(nóng)業(yè)科研新進展,不僅為廣大農(nóng)業(yè)科研工作者提供最新的科技成果和技術(shù)信息,也是我國各農(nóng)業(yè)科研單位介紹區(qū)域性農(nóng)業(yè)科研動態(tài)及科研方向的重要載體[1]。隨著科技期刊在稿源和論文質(zhì)量等方面的競爭越來越激烈,農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)期刊對稿件質(zhì)量和研究水平的要求也逐漸提高,這就對稿件的審理工作提出了更高的要求。目前科技期刊普遍采用三審制,即責(zé)任編輯初審、專家復(fù)審、主編終審。專家復(fù)審即同行評議,是指同領(lǐng)域的專家對論文的研究目標(biāo)、研究意義、研究方法、研究過程和研究成果以及論文的新穎性、創(chuàng)新性、真實性、邏輯性和規(guī)范性等進行判斷和評價[2]。農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)期刊的同行評議制度為稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量提供了有力保障,是期刊編輯部評價稿件的重要參考依據(jù)。而如何高效地獲取同行專家詳細(xì)的、有針對性和指導(dǎo)意義的審稿意見,是編輯實踐中一項重要的工作內(nèi)容。格式化審稿單的出現(xiàn)是審稿體制發(fā)展歷程中的一個重要標(biāo)志,它不僅在形式上成為審稿制度的重要組成部分,而且從內(nèi)容上有利于對稿件質(zhì)量的控制[3]。格式化審稿單一般由期刊編輯部設(shè)計,供審稿專家撰寫審稿意見,既有編輯和審稿專家進行學(xué)術(shù)合作的協(xié)議功能,又有指導(dǎo)審稿人進行論文評審的引導(dǎo)功能[4],對于首次為期刊審稿的專家來說,審稿單同時也具有宣傳介紹期刊和培訓(xùn)審稿人的功能。格式化審稿單一般邀請審稿人對研究論文的創(chuàng)新性、科學(xué)性、實用性等做出評價,并就研究方法、試驗設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等方面給出具體評審意見和改進方法。但在實際應(yīng)用中,往往由于審稿人考慮不全面、審稿時間有限以及不清楚編輯部要求等,造成格式化審稿單的收效達(dá)不到編輯預(yù)期。因此,農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)期刊審稿單應(yīng)根據(jù)學(xué)科特點和期刊定位,在格式化審稿單的基礎(chǔ)上,優(yōu)化調(diào)整審稿單的內(nèi)容和形式,以明確編輯部對稿件的審理要求、增強專家操作的便捷性,進而縮短審稿周期、提高審稿質(zhì)量。
1科學(xué)設(shè)計審稿單的必要性
同行評議工作是選題、組稿工作的繼續(xù),是決定稿件取舍、保證期刊質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)。編輯在同行評議中的作用不僅僅是簡單地發(fā)送郵件、傳遞信息、收集意見,事實上,從稿件初審?fù)ㄟ^后,編輯就要為同行評議這一環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備,審稿單的科學(xué)設(shè)計就是必要的準(zhǔn)備項目之一。審稿單不僅在同行評議過程中具有直接應(yīng)用價值,而且在整個稿件處理過程中都有其存在的必要性:①審稿單的科學(xué)設(shè)計提出了專業(yè)的審稿標(biāo)準(zhǔn),有利于學(xué)術(shù)規(guī)范的推廣和期刊的宣傳;②審稿單中列出簡明且系統(tǒng)的審稿項目有利于加強審稿時效性和全面性,同時便于編輯綜合整理審稿意見;③審稿單的應(yīng)用促進了編輯部與審稿人的有效溝通;④審稿單可以引導(dǎo)審稿思路,也能使初涉審稿的年輕專家快速明白如何審稿,有助于培育審稿人成長??傊环葜谱骶级茖W(xué)的審稿單既可以體現(xiàn)期刊的專業(yè)程度,也可引導(dǎo)審稿人進行有效的同行評議,這種簡單的溝通和培訓(xùn)方式往往會收到事半功倍的效果[5]。
2審稿單的設(shè)計
2.1設(shè)計原則。審稿單一般基于編輯部的經(jīng)驗來設(shè)計。首先,需要明確期刊對稿件質(zhì)量的要求;其次,需要考慮審稿人的時間成本,以及編輯部與審稿人關(guān)系的長期維護。農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)期刊具有較強的專業(yè)性,審稿人主要來自農(nóng)業(yè)科研院所、高等院校和農(nóng)業(yè)管理部門等,除了從事科研工作以外,還要承擔(dān)教學(xué)和管理工作。因此,設(shè)計審稿單須遵循以下原則。2.1.1專業(yè)性。期刊對內(nèi)容質(zhì)量的嚴(yán)格要求體現(xiàn)在審稿單制作的專業(yè)性和規(guī)范性上。從編輯的角度看,審稿單應(yīng)用的目的是獲取有價值的審稿意見,審稿單可以看作編輯給審稿專家的一份問卷,那么問題的提出必須依照本學(xué)科的知識體系和邏輯關(guān)系,才能引導(dǎo)審稿人精準(zhǔn)地對學(xué)術(shù)研究進行剖析。對于審稿人而言,審稿單是他們從編輯手中接過的一把標(biāo)尺,只有標(biāo)尺精準(zhǔn)規(guī)范,審稿人才能自如地運用專業(yè)眼光審視稿件、準(zhǔn)確裁量。2.1.2簡明性。簡明扼要、重點突出的審稿單可以把信息明確地傳遞給審稿人,且不占用審稿人過多時間。審稿單應(yīng)突出對文章學(xué)術(shù)性的評審,弱化摘要、術(shù)語、文獻等編輯能把關(guān)的規(guī)范性內(nèi)容,或者直接移除這部分內(nèi)容,以減輕審稿人的負(fù)擔(dān)[6]。審稿單內(nèi)容應(yīng)在涵蓋期刊主要關(guān)注點的基礎(chǔ)上,詳略得當(dāng):不能為追求全面而過于復(fù)雜,否則會使審稿人產(chǎn)生壓力,甚至反感;但也不能過于簡單,誤導(dǎo)審稿人忽視沒有列出的項目,致使審稿質(zhì)量不高。2.1.3可操作性。農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)論文主要包括原創(chuàng)研究類、綜述類、技術(shù)應(yīng)用類等,審稿單也應(yīng)分型設(shè)計,不能千篇一律,否則影響實際操作和應(yīng)用效果。原創(chuàng)研究論文應(yīng)以考察其創(chuàng)新性、科學(xué)性為主,綜述類文章應(yīng)重點考察作者的歸納整理、綜合分析能力和文章的指導(dǎo)性、前瞻性等,而技術(shù)應(yīng)用類文章則以其技術(shù)先進性、實用性為重要評審依據(jù)。2.1.4信息對稱性。一篇稿件的審稿人是編輯在充分了解其研究領(lǐng)域和近期審稿情況等信息后選擇并邀請的,然而審稿人在收到邀請或同意審稿時,卻不一定清楚期刊的相關(guān)信息,這種信息的不對稱容易導(dǎo)致專家審稿時存在困惑,尤其對于一些可用可不用的稿件,較難取舍。消除期刊與專家的這種信息不對稱有多種方式,在審稿單中添加介紹期刊的輔助信息,可謂最簡便、最有針對性的方法之一,如注明期刊的發(fā)展定位、影響因子、學(xué)科排名、數(shù)據(jù)庫收錄、出版周期、近期稿源等情況。2.2審稿項目的選擇。審稿項目是編輯部針對稿件具體內(nèi)容提出的選項或問題,一般分條列出,用于審稿人有針對性地選擇、判斷或回復(fù)。2.2.1通用項目。通用項目是對多數(shù)學(xué)術(shù)期刊普遍適用的審稿項目,如:文章標(biāo)題恰當(dāng)與否,是否涵蓋研究內(nèi)容?引言對研究現(xiàn)狀的綜述是否全面,立題依據(jù)是否充分?研究目的是否明確,論證過程是否圍繞研究目的開展?對研究內(nèi)容是否做出科學(xué)的思考和歸納?試驗設(shè)計是否科學(xué)、合理?材料和方法的描述是否詳盡?數(shù)據(jù)的來源有無明確交代,還需要哪些補充?數(shù)據(jù)分析是否科學(xué)?統(tǒng)計分析是否正確?結(jié)果的表達(dá)與呈現(xiàn)方式如何?需要增加(刪除)哪些分析和討論?討論是否充分,與結(jié)果中的關(guān)鍵問題關(guān)聯(lián)性如何?結(jié)論是否得到準(zhǔn)確提煉,是否可靠?研究深度是否足夠,有無機理分析?結(jié)構(gòu)層次是否清晰合理?對將來的研究或管理是否有指導(dǎo)借鑒意義?研發(fā)的技術(shù)(模型或體系等)是否具有先進性、實用性?下一步改進研究的具體建議有哪些?通用項目可精選10~15項,作為審稿單的固定項目。2.2.2專業(yè)項目。專業(yè)項目是指專門針對農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)論文的審稿項目,如:小區(qū)試驗是否有足夠的重復(fù)處理?對試驗地的相關(guān)介紹是否詳盡?采樣點是否有代表性?土壤基礎(chǔ)理化性質(zhì)的測定方法是否可靠,結(jié)果是否存在異常?試驗的時間跨度或作物/植物生長季數(shù)是否足夠?各處理濃度梯度設(shè)置是否合理?測定的土壤/生物/生理指標(biāo)是否有創(chuàng)新性和代表性?由于每篇文章的專業(yè)方向差異較大,專業(yè)項目可作為備選項目,有針對性地單篇填寫或者不列出。2.2.3備注項目。備注項目是編輯部對稿件的特別說明,如:若同意審稿,請加急審理,一周內(nèi)返回意見;該領(lǐng)域來稿量較多,請從嚴(yán)審理。也可在備注項目列出“大同行”和“小同行”的選項,請審稿人選擇,以便在編輯部綜合分析審稿意見時,對意見賦予權(quán)重,一般認(rèn)為“小同行”審稿質(zhì)量更高[7]。當(dāng)兩個或多個審稿意見不一致時,該備注項對編輯部取舍稿件具有一定參考意義。2.3審稿項目的呈現(xiàn)形式。審稿項目可采用多種形式呈現(xiàn)給審稿人:①選項式。在審稿單中列出審稿項目的評價等級供審稿人選擇,如優(yōu)、良、一般、差等,即為選項式審稿單。一般對稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實用性等進行整體評價時,可考慮采用選項式,便于編輯部直觀地判斷稿件的學(xué)術(shù)水平。②判斷式。對審稿項目提出是與非的問題請審稿人回答,即為判斷式審稿單,如研究目的是否明確?立題依據(jù)是否充分?這種形式使審稿人能直接找到重點,節(jié)省審稿時間,但僅回答是與非無法指出具體改進建議,不利于稿件進一步修改。因而判斷式審稿單不適合單獨使用。③計分式。編輯部給出整篇文章的滿分值和每個審稿項目的單項分值,請審稿人進行打分,即為計分式審稿單,特點是條理清楚、計量明確、一目了然。但其同樣具有判斷式審稿單的缺點,不宜單獨使用。④問答式。問答式審稿單邀請審稿人回答編輯部列出的問題,如材料與方法需要補充哪些內(nèi)容?討論部分還欠缺什么?這樣的問題回答起來有針對性,且對稿件的評判較為具體和全面。但獲取的審稿意見需要編輯仔細(xì)閱讀和提煉。⑤自述式。自述式審稿單僅介紹編輯部對稿件的基本學(xué)術(shù)要求或?qū)徃逄崾荆涣谐鼍唧w審稿項目,需要審稿人根據(jù)自身經(jīng)驗進行審稿。其特點是審稿人的自主空間較大,審稿過程不受條目限制。但是易出現(xiàn)評審不全面,或者看上去意見很多,實際上僅針對細(xì)枝末節(jié)的情況。每種審稿單形式具有各自的特點,編輯可以從審稿項目的具體內(nèi)容和編輯收集意見的便捷性等方面考慮,選擇合適的形式,實際操作中通常選擇兩種或幾種形式相結(jié)合。
3結(jié)語
審稿單的科學(xué)設(shè)計代表期刊對同行評議工作的重視,表達(dá)了編輯部公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,同時也蘊含了對審稿人的信任和對作者的負(fù)責(zé)。農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)期刊的審稿單應(yīng)在遵循專業(yè)、簡明、可操作等原則的基礎(chǔ)上,以恰當(dāng)?shù)男问搅谐鼍庉嫴筷P(guān)注的審稿項目,對審稿人進行有效引導(dǎo),以達(dá)到與審稿人有效溝通、獲得高質(zhì)量審稿意見的目的。
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