導(dǎo)語：淺析信息技術(shù)在培訓(xùn)管理中的用途一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在校長培訓(xùn)的管理中，應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)所具有的信息管理功能、教務(wù)管理功能、資源共享功能、檔案管理功能和調(diào)查統(tǒng)計(jì)功能，從而提高管理水平，促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)培訓(xùn)管理應(yīng)用

校長培訓(xùn)中，管理工作做得如何直接影響校長培訓(xùn)的質(zhì)量。長期以來，校長培訓(xùn)的管理工作基本上都是依賴于傳統(tǒng)的管理手段，存在著管理不暢通、反饋不及時、資源無法共享、費(fèi)時費(fèi)力等問題。而信息技術(shù)所具有的特點(diǎn)和優(yōu)勢，使其可以大大提高管理的實(shí)效，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理中很難做到甚至無法做到的事情。特別是隨著教育信息化的進(jìn)程，校長遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流，現(xiàn)行的培訓(xùn)管理工作如果不借助于信息技術(shù)就難以適應(yīng)新形勢培訓(xùn)模式的需要。那么，信息技術(shù)在校長培訓(xùn)管理中究竟能發(fā)揮社么樣的功能呢？

1信息管理功能

1.1培訓(xùn)信息

多年來，校長培訓(xùn)的辦班通知都是通過信件投遞的方式先下發(fā)到各市、縣教育局，再由教育局下發(fā)指標(biāo)到學(xué)校，體現(xiàn)了其正規(guī)性和嚴(yán)肅性。但這其中不免會出現(xiàn)問題，如信件丟失、下發(fā)不及時，想?yún)⒓优嘤?xùn)的校長又可能不知道辦班信息等。如果我們利用專門的校長培訓(xùn)網(wǎng)站，將有關(guān)培訓(xùn)的辦班計(jì)劃、辦班通知等信息放到網(wǎng)上，則可有效克服上述問題。此外，還有很多的培訓(xùn)信息也只有通過網(wǎng)絡(luò)才能很好的傳遞，比如培訓(xùn)班的臨時調(diào)整、培訓(xùn)的基本要求、培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、論文選題等，這種方式既經(jīng)濟(jì)、又快捷，還不受時空限制。

1.2網(wǎng)上注冊報(bào)道

教育培訓(xùn)中心以往是通過郵件回執(zhí)或者是接收傳真的方式來了解某期校長班可能來的參訓(xùn)人員，并專門安排一天的時間由班主任等人來負(fù)責(zé)校長的報(bào)道。傳統(tǒng)的這種方式，既慢也不經(jīng)濟(jì)，而且事先很多校長沒有回執(zhí)，培訓(xùn)單位無法準(zhǔn)確掌握參訓(xùn)學(xué)員的情況。特別是現(xiàn)場報(bào)道當(dāng)天，如果校長來的比較集中，在時間上沒有錯開，由于要添相關(guān)信息，還要校對以保證信息無誤，這樣就容易擁擠。但如果開通網(wǎng)上注冊報(bào)道，則可有效克服上述存在的問題。報(bào)道注冊的網(wǎng)絡(luò)化，有利于培訓(xùn)單位及早準(zhǔn)確地掌握參訓(xùn)學(xué)員情況，從而對學(xué)員食宿、班干部配備、材料準(zhǔn)備、教室安排等做好妥善安排。

2資源共享功能

2.1培訓(xùn)資源共享

現(xiàn)在的校長培訓(xùn)，多是短期的，以專題形式開展相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，在課堂上，多半內(nèi)容教師也只能是點(diǎn)到為止，拓展幾乎是不可能。而且，校長班的教學(xué)強(qiáng)調(diào)研討，但如果校長事先不知道某專題的內(nèi)容，沒有經(jīng)過思考，研討又如何能深入。解決這些問題的最好辦法就是利用網(wǎng)絡(luò)的資源共享功能，在開班前，將每個專題的概要，大綱、參考資料、課件等資源放到培訓(xùn)網(wǎng)站上供校長下載和學(xué)習(xí)。如此一來，校長在培訓(xùn)前就心中有數(shù)；培訓(xùn)結(jié)束后還可仔細(xì)思考；在課堂上也不必趕著抄筆記，課后排著隊(duì)拿U盤考課件。也只有借助于信息技術(shù)才能使一些教學(xué)資源如教學(xué)錄像、講座錄音等更好的實(shí)現(xiàn)共享。此外，學(xué)員的通訊錄也可以做電子版的，將電子版的通訊錄發(fā)給參訓(xùn)學(xué)員既經(jīng)濟(jì)又方便。

2.2思想資源共享

每位參訓(xùn)的校長都有著豐富的教學(xué)、管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，是校長培訓(xùn)中的重要資源。但如何實(shí)現(xiàn)共享呢？研討就成為一種重要形式。但傳統(tǒng)的研討缺乏足夠的時間、深度、廣度和自由度；而網(wǎng)絡(luò)所具有的交互性在很大程度上可以彌補(bǔ)這方面的不足，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)交互具有動態(tài)性、多樣性、廣泛性和充分性的特點(diǎn)。因此，借助網(wǎng)絡(luò)可有效實(shí)現(xiàn)思想資源的共享。論壇系統(tǒng)服務(wù)已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)站一種極為常見的互動交流服務(wù)。因此，可在網(wǎng)站上建立相應(yīng)的校長論壇欄目，精心設(shè)計(jì)主題，并由具有相應(yīng)研究的培訓(xùn)教師或知深校長來負(fù)責(zé)管理（論壇版主）。在這樣一個平臺上，培訓(xùn)教師、校長隨時隨地都可以參與進(jìn)來討論，而且這種交流的文字化可長久保存下來。

3教務(wù)管理功能

3.1師資管理

校長培訓(xùn)與其它學(xué)歷教育不同，多以專題形式進(jìn)行，涉及的教師面比較廣，有專職、兼職教師，有外請專家、學(xué)者，還有教育行政領(lǐng)導(dǎo)和一線校長等。其次，培訓(xùn)班次比較多且較集中。三是外請教師時間難固定以致調(diào)課比較頻繁。面對這些情況，在傳統(tǒng)的師資管理中就存在很多的不適應(yīng)。但利用相應(yīng)的師資管理系統(tǒng)就可很好地解決這方面的問題。借助于這樣的系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)對教師教學(xué)基本信息的維護(hù)，如教師姓名、地址、電話、職稱、研究方向等內(nèi)容，還可以對授課教師進(jìn)行課表管理、工作量的統(tǒng)計(jì)，教學(xué)質(zhì)量評價等。

3.2課程管理

在校長培訓(xùn)中，培訓(xùn)班次和培訓(xùn)類型都比較多：有崗位培訓(xùn)、提高培訓(xùn)、新課程培訓(xùn)；有班主任培訓(xùn)、校長培訓(xùn)、教育局長培訓(xùn)等。一些培訓(xùn)班有時還要進(jìn)行分層分崗培訓(xùn)，在高研班中還要進(jìn)行分階段培訓(xùn)，對于這些情況，傳統(tǒng)的課程管理方式就很難適應(yīng)。而且，各培訓(xùn)班培訓(xùn)專題變化頻繁，課程教材更新快，外請專家多且講學(xué)時間難確定，傳統(tǒng)的課程表就很難適應(yīng)這種變化。但如果借助課程管理軟件，這些問題就可迎刃而解。

3.3學(xué)習(xí)管理

在傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式中，對學(xué)員學(xué)習(xí)的管理不成問題。但隨著校長遠(yuǎn)程培訓(xùn)的出現(xiàn)，信息技術(shù)的應(yīng)用則不可或缺。遠(yuǎn)程培訓(xùn)跨越時空，可以解決傳統(tǒng)培訓(xùn)中時間相對集中、培訓(xùn)成本較大、學(xué)習(xí)持續(xù)性不夠等缺點(diǎn)，但在對學(xué)員學(xué)習(xí)管理上傳統(tǒng)方法就行不通。在這種情況下，也只有利用信息技術(shù)來對學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，如通過技術(shù)手段記錄學(xué)員登錄的時間和次數(shù)、學(xué)習(xí)課程的時間和次數(shù)、查閱學(xué)習(xí)資料的時間和次數(shù)等。此外，還可利用網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上批改作業(yè)和論文及回復(fù)學(xué)員提出的問題。

4檔案管理功能

4.1建立校長培訓(xùn)檔案的意義

檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的工具和載體，檔案工作是精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，是物質(zhì)文明建設(shè)的重要條件。從這個角度看，非常有必要建立校長培訓(xùn)檔案。其次，校長培訓(xùn)檔案是我們認(rèn)識和把握校長培訓(xùn)發(fā)展規(guī)律的鑰匙，通過校長培訓(xùn)檔案還能夠了解校長培訓(xùn)的真實(shí)歷史面貌。因此，與校長培訓(xùn)相關(guān)的各類指導(dǎo)、指令性文件、發(fā)展規(guī)劃、辦班通知、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)員名單、考試成績、考核材料、培訓(xùn)總結(jié)、結(jié)業(yè)證書等都需要存檔。

4.2當(dāng)前校長培訓(xùn)檔案存在的問題

建立校長培訓(xùn)檔案的目的是為了利用，它的使用率越高，使用價值越大，檔案的生命力就越強(qiáng)。但多年來，校長培訓(xùn)檔案都是以紙張為信息載體的檔案管理模式，這種方式存在不少問題：一是紙質(zhì)的文件難以永久保存，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且難以備份，占用大量空間。隨著數(shù)量的不斷增加，倉儲的費(fèi)用和管理成本會不斷增加。二是紙質(zhì)文件給檢索調(diào)閱不方便，查全率低、查準(zhǔn)率低，費(fèi)時費(fèi)力，而且容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需的資料。因此，有必要利用現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)校長培訓(xùn)檔案的數(shù)字化。

4.3校長培訓(xùn)檔案的數(shù)字化及檔案管理

檔案數(shù)字化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一，是電子教育、電子辦公蓬勃發(fā)展的需要，而且有利于檔案信息資源的開發(fā)。與傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案類型多樣、保存長久、不占空間、不易損壞、備份容易、傳輸方便、傳輸迅速。因此，校長培訓(xùn)檔案應(yīng)數(shù)字化。其次，校長培訓(xùn)檔案數(shù)字化后，對檔案的管理如增刪、查找、調(diào)用就會變得異常方便，查閱速度和利用效率都將大大提高。只要打開電腦，輸入想查找的內(nèi)容，確認(rèn)后信息馬上就會呈現(xiàn)在面前。如果檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，檔案的查閱還可不受時間、地域的限制。因此，校長培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的作用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。值得一提的是，在校長培訓(xùn)檔案數(shù)字化的過程中應(yīng)注意檔案的真實(shí)性、安全性、原始性和保密性。

5調(diào)查統(tǒng)計(jì)功能

5.1問卷調(diào)查

了解校長培訓(xùn)需求，反饋培訓(xùn)信息，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性，是提高培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段之一。校長培訓(xùn)需求的調(diào)查，是在培訓(xùn)之前進(jìn)行的調(diào)查，以往多半是將調(diào)查表通過郵件的方式事先發(fā)給參訓(xùn)校長，回收后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。而培訓(xùn)情況調(diào)查是培訓(xùn)班快結(jié)束時候進(jìn)行的，多半會以現(xiàn)場問卷調(diào)查和座談會的形式來了解有關(guān)培訓(xùn)各方面的情況。上述傳統(tǒng)的調(diào)查方式往往要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，而且有些方面還很難獲得真實(shí)的信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在教育教學(xué)中的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)調(diào)查成為當(dāng)前一種重要的調(diào)查方式。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查可以不受時空的限制、速度快、費(fèi)用低、互動強(qiáng)，還可消除被調(diào)查者的后顧之憂。比如CNNIC的調(diào)查，就是通過在網(wǎng)上以放問卷的方式進(jìn)行的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前這種方式占所有網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的90%左右。校長培訓(xùn)機(jī)構(gòu)完全可以依托現(xiàn)有的教育干部培訓(xùn)網(wǎng)開展網(wǎng)上調(diào)查，以了解校長培訓(xùn)需求，反饋培訓(xùn)信息。

5.2培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)

校長培訓(xùn)中還涉及到很多統(tǒng)計(jì)工作，如果光靠人工去進(jìn)行的話，費(fèi)時費(fèi)力而且容易出錯。但如果利用信息技術(shù)建立教育干部培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)庫，后期進(jìn)行有關(guān)方面的統(tǒng)計(jì)就非常方便。比如說每年的辦班次數(shù)、培訓(xùn)規(guī)模、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、各縣市委派學(xué)員數(shù)、到位率、培訓(xùn)率、某校長培訓(xùn)情況等有關(guān)信息就可馬上動態(tài)生成，這為教育干部培訓(xùn)管理及將來制訂培訓(xùn)政策和方案提供了重要依據(jù)。而且，有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)的處理，交給計(jì)算機(jī)來完成既快又準(zhǔn)確。