企業(yè)信息化建設(shè)重要性論文

時(shí)間:2022-09-09 08:12:00

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企業(yè)信息化建設(shè)重要性論文

內(nèi)容摘要:信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新的生產(chǎn)力,信息資源己成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平己成為現(xiàn)代化水平和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。企業(yè)信息化就是圍繞提高企收的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用和服務(wù),提高信息資源的共享程度。

與此同時(shí),目前我國(guó)正在進(jìn)行著世界上最大規(guī)模的基本建設(shè)。全國(guó)建筑施工企業(yè)的數(shù)量隨著建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大而不斷增長(zhǎng)。而施工企業(yè)的信息化建設(shè)擺在我們面前的一個(gè)艱巨的任務(wù)。黨的十六大報(bào)告也明確提出,我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)要堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路。因此一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)將是關(guān)系企業(yè)生死存亡的大事。本文首先簡(jiǎn)要介紹了當(dāng)前施工企業(yè)的信息化建設(shè)現(xiàn)狀和當(dāng)前信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題,然后從觀念轉(zhuǎn)變、主要突破口、信息化建設(shè)的步驟、人才培養(yǎng)等方面詳細(xì)講述了信息化建設(shè)的措施。

關(guān)鍵字:施工企業(yè)信息化信息管理

早在1967年,日本的一個(gè)科學(xué)、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)研究小組就依照工業(yè)化提出了信息化的問(wèn)題;1993年美國(guó)克林頓政府放棄星球大戰(zhàn)和新一代高能加速器計(jì)劃,轉(zhuǎn)向推行引起全球關(guān)注的國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施;1996年在南非召開(kāi)信息社會(huì)與發(fā)展部長(zhǎng)級(jí)國(guó)際會(huì)議,達(dá)成了以信息高速公路為標(biāo)志的信息社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,從而促進(jìn)整個(gè)人類社會(huì)的發(fā)展的認(rèn)識(shí)。黨的十六大報(bào)告明確提出,我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)要堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路。所謂新型工業(yè)化,其核心是以先進(jìn)的信息技術(shù)改造、提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),以信息化帶動(dòng)工業(yè)化。其關(guān)鍵是發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),采取跨越式發(fā)展思路,實(shí)現(xiàn)我們的工業(yè)化目標(biāo)。這是一條新型的工業(yè)化之路,也是我國(guó)現(xiàn)代化的必由之路。而企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最基本的細(xì)胞,特別是我國(guó)的大中型企業(yè),既是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的主體,又是支撐力量,大力推進(jìn)企業(yè)信息化,對(duì)于我國(guó)信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。

一、施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀信息技術(shù)的發(fā)展成果,在各行各業(yè)得到廣泛的應(yīng)用,并帶來(lái)整體管理水平的提高,施工行業(yè)也不例外,信息化建設(shè)的進(jìn)程已經(jīng)從計(jì)算機(jī)、專門管理軟件在企業(yè)的日常工作中的大量使用,發(fā)展到企業(yè)的辦公自動(dòng)化、電子商務(wù),以及基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的管理集成平臺(tái)。但由于行業(yè)特點(diǎn)各不相同,受行業(yè)整體管理水平的影響,作為近幾年企業(yè)界信息化建設(shè)的重點(diǎn)—ER(EnterpriseResourcePlanning)及類似管理集成軟件,卻在施工企業(yè)里面難以得到廣泛接受和推廣應(yīng)用。部分先知先覺(jué)的施工企業(yè),曾嘗試引進(jìn)建立企業(yè)的ERP或開(kāi)發(fā)集成管理系統(tǒng),但由于種種原因,至今似乎未有成熱的產(chǎn)品可以滿足施工企業(yè)管理的需要,另外,電子商務(wù)等在施工企業(yè)的應(yīng)用也是不多。從這些方面看來(lái),信息化建設(shè)在施工行業(yè)顯得更為迫切,發(fā)揮的前景顯得更加廣闊。

二、施工企業(yè)信息化存在的問(wèn)題分析1.內(nèi)部發(fā)展不平衡

這里的內(nèi)部可以從兩方面米講,一是建筑業(yè)內(nèi)部:建筑業(yè)內(nèi)部各建筑企業(yè)在信息化發(fā)展方面發(fā)展不均衡;一是建筑企業(yè)內(nèi)部:不同的分公司、項(xiàng)目部之間的差異也很大。這是企業(yè)信息化程度低下的典型表現(xiàn),其根本原因就是企業(yè)的信息、交換方式落后,各單位缺乏交流造成的。

2.認(rèn)識(shí)不足,定位不明確

信息系統(tǒng)在企業(yè)的定位不明確,不少企業(yè)將之視為可有可無(wú)或僅僅是顯示自己實(shí)力的東酉,不清楚信息化對(duì)自己的企業(yè)意義何在,有些企業(yè)認(rèn)為只要使用計(jì)算機(jī),使用網(wǎng)絡(luò)就可帶來(lái)高效率,不考慮管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的配套發(fā)展,只是生搬硬套把業(yè)務(wù)搬上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

管理技術(shù)是一種工具,它需要能夠被管理者所利用。管理者、管理制度、管理技術(shù)這些管理要素必須相匹配,才能成為和諧的管理體系。二者之間任何形式的不均衡,都會(huì)成為管理的不和諧因素,就像是二條腿的椅子,無(wú)論折了哪一根,椅子都站不穩(wěn)。我們不能認(rèn)為管理軟件是萬(wàn)能良藥,可以解決管理中的一切問(wèn)題。

3.與管理結(jié)合性不好

企業(yè)信息化,不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,而是借助現(xiàn)代信息、技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的、不適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的落后經(jīng)營(yíng)方式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等,進(jìn)行全面而深刻的變革。推進(jìn)企業(yè)信息化,很重要的一條就是要與企業(yè)的改革、改組、改造和加強(qiáng)管理結(jié)合起來(lái)。

4.領(lǐng)導(dǎo)重視不足

企業(yè)一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動(dòng)和組織實(shí)施,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)組織框架的重組、流程的再造,就意味著權(quán)利和利益的再分配。強(qiáng)化管理和控制,勢(shì)必和一些習(xí)慣勢(shì)力產(chǎn)生碰撞。所有這些,如果沒(méi)有企業(yè)一把手堅(jiān)定的信心,并身體力行,是很難推動(dòng)的。

5.忽視規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)信息化軟件進(jìn)入我國(guó)后,多在外商獨(dú)資企業(yè)或中外合資企業(yè)應(yīng)用,原因在于:盡管這些企業(yè)也存在個(gè)性差異,但作為相同的行業(yè),他們的基本點(diǎn)是相同的,企業(yè)管理己形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。而我們處于兩種體制的交替和探索中,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理未走上正軌,管理不規(guī)范。在這些情況下,常常放棄商品化軟件而按照企業(yè)的現(xiàn)有模式和流程自己開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā)MIS軟件,同一種應(yīng)用軟件在同企業(yè)甚至同一企業(yè)不同分公司重復(fù)開(kāi)發(fā),造成人力、財(cái)力的巨大浪費(fèi),并且由于開(kāi)發(fā)技術(shù)、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進(jìn)一步提高,基于不規(guī)范管理技術(shù)上的信息化系統(tǒng),難以幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化的管理之路,而且可能形成一種負(fù)循環(huán)。

三、如何推進(jìn)施工企業(yè)信息化建設(shè)

1.促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動(dòng)企業(yè)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,信息技術(shù)是當(dāng)代最新的科學(xué)技術(shù)。在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代,信息技術(shù)大大縮小了人們?cè)跁r(shí)間、空間上的距離,而信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段。

在新形勢(shì)下,工程處深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,積極推動(dòng)信息化建設(shè)。在這方面,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

(1)轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。

(2)有步驟地開(kāi)展技術(shù)和管理十部的信息知識(shí)培訓(xùn),小斷提高他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

(3)制訂周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建設(shè)規(guī)劃。

在規(guī)劃中,首先確定了企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo),其核心就是循序漸進(jìn),注重實(shí)效。循序漸進(jìn),就是要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化工作不能操之過(guò)急,要有一個(gè)逐步消化、普及的過(guò)程;注重實(shí)效,就是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,確定信息化工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。

2.以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口提高企業(yè)信息化建設(shè)水平工程項(xiàng)目是施工企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的效益來(lái)源于工程項(xiàng)目。因此,以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。

建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可堅(jiān)持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則。分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享,提高工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。

工程項(xiàng)目管理信息化可分為幾個(gè)階段和模塊實(shí)施,項(xiàng)目前期是施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起步階段,主要是對(duì)工程項(xiàng)目信息的搜集、整理、篩選,對(duì)工程項(xiàng)目可行性的分析研究,實(shí)現(xiàn)信息共享;投標(biāo)階段是施工企業(yè)真正參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、爭(zhēng)取市場(chǎng)份額的階段,體現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力,它成功的每一步運(yùn)作需要企業(yè)各方而的配合、協(xié)調(diào)和強(qiáng)大的后臺(tái)支持。實(shí)現(xiàn)信息化管理的企業(yè)可以節(jié)省大量的人力物力;施工階段是施工企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品加工的階段,管理信息化的實(shí)施可以對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行合理配置,綜合應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù),可以大大提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)效率和效

益。工程后期管理需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行清理結(jié)算并負(fù)責(zé)保養(yǎng)期的維護(hù),因此形成施工單位的效益和業(yè)績(jī)。

這幾個(gè)階段的工作并不是孤立存在和封閉進(jìn)行的,而是相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)。對(duì)這幾個(gè)階段的工作進(jìn)行高度信息化管理,可以達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置,動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個(gè)組成部分1.企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的建設(shè)。從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面考慮,采用目前流行、成熟的TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,整個(gè)硬件由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備組成,應(yīng)用網(wǎng)間互聯(lián)、路由、網(wǎng)絡(luò)交換、網(wǎng)絡(luò)管理、WEB數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、防火墻以及虛擬專用網(wǎng)(VPN)等技術(shù),同時(shí)包容現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐系統(tǒng),支持上層應(yīng)用軟件的運(yùn)行,建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。

2.企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)建立企業(yè)網(wǎng)站,可及時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)向公眾企業(yè)有關(guān)信息,宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)實(shí)力,使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時(shí)了解企業(yè)發(fā)展情況,在國(guó)內(nèi)外建筑業(yè)市場(chǎng)贏得更大的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

3建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境,開(kāi)發(fā)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺(tái),充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率;同時(shí),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。

4建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)作的環(huán)節(jié),企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)涉及

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、設(shè)備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理、審計(jì)管理等。

5.工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理是施工企業(yè)的重要管理功能之一,但由于它主要是針對(duì)某個(gè)具體項(xiàng)目的管理,與整個(gè)企業(yè)層面上的管理概念和范圍有區(qū)別。工程項(xiàng)目管理主要包括:項(xiàng)目組織管理,進(jìn)度計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制,施工平面圖,項(xiàng)目成本控制,機(jī)具設(shè)備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。

6.企業(yè)應(yīng)用集成采用相關(guān)技術(shù)將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)分布式物流、資金流和信息流系統(tǒng)的信息集成。

4.加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才

企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題,比如:使用不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等等。諸多的問(wèn)題出現(xiàn)后都會(huì)影響我們企業(yè)的正常運(yùn)行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才,這些人才包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。針對(duì)一個(gè)企業(yè)不可能聘用這么多的人,所以應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員,并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。這樣,既解決了長(zhǎng)期依賴外部的問(wèn)題同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。可謂一石二鳥(niǎo)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),21世紀(jì)的企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理必將走向信息化,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴于信息技術(shù)。面對(duì)施工企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀和我國(guó)加入WTO的現(xiàn)實(shí),企業(yè)為了生存,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、資源短缺的情況下,必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗,將企業(yè)、經(jīng)營(yíng)、管理等作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮,以尋求整體最優(yōu)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略,取代原來(lái)的局部計(jì)算機(jī)應(yīng)用和單一的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,在當(dāng)今的信息時(shí)代,積極推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)在風(fēng)云萬(wàn)變的市場(chǎng)中可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的。

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