導(dǎo)語：企業(yè)財務(wù)票據(jù)管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要

票據(jù)管理是指公司財務(wù)報銷工作中涉及的各種票據(jù)的日常管理，常見的票據(jù)有差旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用報銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進(jìn)帳單等。這些票據(jù)的管理是公司財務(wù)工作中最為常見的工作，同時也是繁雜、煩瑣的工作。在工作量越來越大，而又不斷要求提高工作效率的實際工作中，傳統(tǒng)的手工票據(jù)管理工作方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作需要。如何有效、高效的完成這項看似乎簡單、實則復(fù)雜的工作呢。顯然采用軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)輔助辦公是高效率完成這項工作的有效方法之一，雖然通用的票據(jù)管理系統(tǒng)不乏存在，但是和實際工作都存在一定差距，并不能很好地在實際應(yīng)用中使用。因此開發(fā)一個適合中小型企業(yè)使用的票據(jù)管理系統(tǒng)是一個非常有實際意義的工作。本文正是針對現(xiàn)實中中小型企業(yè)財務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀，從實用角度介紹了一個使用Delphi開發(fā)的基于Access數(shù)據(jù)庫的票據(jù)管理系統(tǒng)。這個管理系統(tǒng)會針對以前財務(wù)系統(tǒng)所存在的問題，根據(jù)我們公司實際使用情況進(jìn)行開發(fā)。主要從實用性為目的進(jìn)行設(shè)計，目的是設(shè)計一個適合中小型企業(yè)使用的財務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵字：票據(jù)；Delphi；Access

2系統(tǒng)需求說明

2.1系統(tǒng)需求分析

從主要性能上來講，財務(wù)票據(jù)管理主要實現(xiàn)對常見財務(wù)票據(jù)的填寫、保存、查詢、修改、打印等工作，如差旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用報銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進(jìn)帳單等；

從系統(tǒng)本身適用性來講，財務(wù)票據(jù)管理主要是針對中小型企業(yè)或單位實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理；

從實用性來講，財務(wù)票據(jù)管理主要從安全性、存儲速度、操作方便程度來實現(xiàn)。

因此，從實際工作出發(fā)，以主要性能為依據(jù)、以實用性為目標(biāo)，對系統(tǒng)的功能提出了如下需求：

Ⅰ.財務(wù)工作人員可以根據(jù)實際情況方便快捷錄入財務(wù)數(shù)據(jù)：

票據(jù)類型應(yīng)包含常見財務(wù)票據(jù)，如差旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用報銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進(jìn)帳單等；

不同票據(jù)類型也應(yīng)該根據(jù)實際情況設(shè)計相應(yīng)的操作界面，并包含相應(yīng)的詳細(xì)記錄，如在差旅費(fèi)報銷單中應(yīng)該有出差人、報銷日期、票據(jù)編號、出差事由、出差起止日期、單據(jù)張數(shù)、單獨(dú)金額等詳細(xì)記錄，在費(fèi)用報銷單中應(yīng)該有費(fèi)用項目、類別、金額、報銷金額總計等，在記帳憑證中應(yīng)該有總帳科目、明細(xì)科目、借方、貸方等，在現(xiàn)金支票中應(yīng)該有付款行名稱、收款人、出票人帳號等；

Ⅱ.財務(wù)工作人員在根據(jù)實際情況錄入數(shù)據(jù)以后，需要能快速、方便地核對數(shù)據(jù)：

界面設(shè)計要求方便查閱和其他操作；

相關(guān)的小類數(shù)據(jù)要求實現(xiàn)自動疊加，以減少財務(wù)人員的工作量。

Ⅲ.在錄入并核對完成后，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保存：

界面要求設(shè)保存和新鍵按鈕，以實現(xiàn)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的保存和接下來新數(shù)據(jù)的方便錄入；

在點(diǎn)擊新鍵按鈕后，要求實現(xiàn)對現(xiàn)有界面的清空。

Ⅳ.在順利保存完數(shù)據(jù)后，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理，包括查詢、修改、刪除等操作：

實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢，這個功能至關(guān)重要，所謂的財務(wù)管理即是要做到對數(shù)據(jù)的保存，并方便在日后的工作中能找出歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，這就要求在系統(tǒng)內(nèi)能實現(xiàn)快速、方便地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行寫入和調(diào)用；

實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的修改，在已經(jīng)進(jìn)行了錯誤錄入的情況下，要求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的修改，而實現(xiàn)這一功能的前提，即是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢；

實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的刪除，考慮到此軟件的使用者是中小型企業(yè)的財務(wù)管理人員，并不能要求他們能熟練實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作，故要求在系統(tǒng)內(nèi)加入對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的刪除功能。