財務(wù)共享對企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響

時間:2022-05-28 11:00:50

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財務(wù)共享對企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響

摘要:財務(wù)共享是經(jīng)濟(jì)全球化、科技進(jìn)步的產(chǎn)物,使財務(wù)人員從繁雜的基礎(chǔ)工作中解放出來,用機(jī)器代替人工核算提高工作效率,確保會計記錄和報告規(guī)范及結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,受到了眾多企業(yè)青睞??煽啃缘仁?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/kuaijilunwen/kuaijixinxilunwen/202005/721572.html" target="_blank">會計信息質(zhì)量的基本要求,是企業(yè)財務(wù)報告的生命,提升會計信息質(zhì)量務(wù)必要提高會計信息數(shù)據(jù)源的可靠性以防止舞弊,提高有用性避免業(yè)財脫節(jié)。因此從財務(wù)共享的角度來分析其對會計信息質(zhì)量的影響,并提出促進(jìn)會計信息質(zhì)量提高的策略,推動財務(wù)工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;會計信息質(zhì)量;影響

財務(wù)共享本質(zhì)上是將人員、組織、流程、系統(tǒng)重新梳理再造的創(chuàng)新變革,是企業(yè)財務(wù)管理集中化模式的創(chuàng)新表現(xiàn),有助于解決財務(wù)工作中的人員重復(fù)投入、效率低下等問題,是現(xiàn)階段推動我國財務(wù)工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力手段。但財務(wù)共享并不是一把“萬能鑰匙”,總會存在一些弊端,這些缺陷會使企業(yè)會計信息質(zhì)量受到挑戰(zhàn),影響財務(wù)信息使用者的決策,帶來經(jīng)濟(jì)損失。

1財務(wù)共享對會計信息質(zhì)量的影響

1.1集中財務(wù)管理模式易導(dǎo)致會計信息可靠性難以保證。財務(wù)共享簡單來說就是把重復(fù)性高、易標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性財務(wù)工作集中處理模式,低附加值的工作由機(jī)器代替人工。除集中核算外,財務(wù)共享還具備財務(wù)分析、預(yù)算預(yù)測與戰(zhàn)略支持等價值創(chuàng)造功能??梢哉f傳統(tǒng)粗放式的單純以數(shù)據(jù)論財務(wù)的管理模式已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的障礙,財務(wù)共享能為企業(yè)發(fā)展提供堅實(shí)的理論和技術(shù)支撐。然而,在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中,較多企業(yè)管理者只將財務(wù)共享中心視為一個單獨(dú)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理部門,在智能機(jī)器代替人力后,就大幅度精簡財務(wù)部人員,將員工裁掉或者分配到銷售部門做營銷來創(chuàng)造業(yè)績,忽視對財務(wù)分析、風(fēng)險把控、戰(zhàn)略支持等工作的關(guān)注,剩余的財務(wù)人員依舊只管其他部門是否及時在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)、憑證信息等,未融入到管理活動中對經(jīng)營活動進(jìn)行梳理,分析數(shù)據(jù)真實(shí)性,優(yōu)化業(yè)務(wù)活動流程實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造。會計信息質(zhì)量的可靠性要求對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動過程做到不偏不倚的表述其過程及結(jié)果,被邊界化的財務(wù)共享中心如同數(shù)據(jù)加工廠,只有粗加工、沒有細(xì)加工;只有數(shù)量、沒有質(zhì)量。易導(dǎo)致所提供的會計信息存在結(jié)果不實(shí)、過程不詳?shù)葐栴},質(zhì)量難以得到保證,不利于信息使用者做出決策。1.2涉稅風(fēng)險導(dǎo)致會計信息及時性降低。財務(wù)共享中心一般是將集團(tuán)內(nèi)的所有財務(wù)工作都集合到中心完成,這就無法與集團(tuán)子公司及各分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)部門直接溝通聯(lián)系。稅收籌劃是企業(yè)在法律允許的范圍內(nèi),根據(jù)國家及地方稅收政策,事前選擇適合自己稅收收益最大化的納稅方案來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動。良好的稅收籌劃有助于企業(yè)可以利用國家優(yōu)惠政策來減輕稅收負(fù)擔(dān),創(chuàng)造企業(yè)價值。子公司及分支機(jī)構(gòu)所在地的最新稅收政策法規(guī)沒有及時傳達(dá)到位,符合稅收優(yōu)惠申請條件卻沒有及時申請等問題都會降低稅收籌劃的經(jīng)濟(jì)效益。加上共享中心建立后,子公司保留1-2名財務(wù)人員的工作重心也會發(fā)生偏移,有些甚至安排銷售人員來兼職財務(wù),對涉稅信息的敏感度降低甚至不再關(guān)注稅務(wù)信息,導(dǎo)致共享中心難以對快速變化的地方稅務(wù)政策做出及時反應(yīng)。會計信息質(zhì)量的及時性要求企業(yè)所提供的會計信息必須具備時效性。因此,未及時將地方稅務(wù)優(yōu)惠反映在企業(yè)財務(wù)報告中,就算是可靠性、相關(guān)性的信息,其質(zhì)量也會大打折扣,甚至毫無意義。1.3內(nèi)部審計風(fēng)險導(dǎo)致會計信息失真?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)利用財務(wù)共享中心極大提高財務(wù)工作處理效率,而內(nèi)部控制審計信息化工作環(huán)境并未得到相應(yīng)的提升。內(nèi)部審計是財務(wù)管理工作的重要監(jiān)督環(huán)節(jié),能杜絕企業(yè)相關(guān)人員利用制度、管理漏洞謀取不當(dāng)利益,如粉飾報表等。一個完善的內(nèi)部審計系統(tǒng)能夠確保會計信息的真實(shí)有效,促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展。財務(wù)共享下企業(yè)內(nèi)審主要通過非現(xiàn)場審計及自動審計為主,而多數(shù)企業(yè)對大規(guī)模數(shù)據(jù)提取的信息化硬件水平不高,對改善內(nèi)部審計信息化工作條件資金投入不夠,使監(jiān)督工作受到限制,如果仍沿用傳統(tǒng)現(xiàn)場審計方式,必然無法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。用人方面,符合財務(wù)共享所要求的高素質(zhì)人才仍存在較大缺口,內(nèi)部審計也需要全方面發(fā)展的高素質(zhì)人才,不僅要懂財務(wù),還需懂信息技術(shù)、風(fēng)險管理、戰(zhàn)略分析、法律等,否則就無法對企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析、甄別,找出漏洞,對違法活動及時制止,保護(hù)投資者的合法利益。人才是軟件,信息化是硬件,財務(wù)共享中的內(nèi)部審計必須確保軟硬件同時提升,才能減輕企業(yè)從源頭上帶來的會計信息失真造成的壓力。

2財務(wù)共享模式下提高會計信息質(zhì)量的建議

2.1完善流程管理,加強(qiáng)業(yè)財融合。企業(yè)要在現(xiàn)有財務(wù)共享中心建設(shè)基礎(chǔ)上重新進(jìn)行流程的梳理、再造,摒棄中心為獨(dú)立運(yùn)作的部門而應(yīng)將其視為一個圓心,輻射區(qū)域要涉及企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,由點(diǎn)及面,即財務(wù)操作與內(nèi)部運(yùn)營、業(yè)務(wù)流程等相結(jié)合,建立一個能統(tǒng)一運(yùn)行使用又滿足個性化需求的財務(wù)核算平臺。如海爾集團(tuán)的財務(wù)共享中心包含10個大類流程和120個子流程,除了將涵蓋所有會計核算流程納入共享服務(wù)范疇之外,還將資金管理納入范疇,反映其作為家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營運(yùn)資金管理的特點(diǎn),再如多元化經(jīng)營的集團(tuán),要支持多行業(yè)特性,制定特殊業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則,除了深入業(yè)務(wù)條線,還要進(jìn)入企業(yè)利潤中心,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系,才能將財務(wù)共享落到實(shí)處,確保會計信息的質(zhì)量,助力企業(yè)價值創(chuàng)造從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2.2強(qiáng)化人才培養(yǎng)機(jī)制,完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)共享下,會計職能發(fā)生了重大變化,對人才素質(zhì)的需求也越來越高,在決策支持分析等方面,“人”發(fā)揮著重要作用,也確保了會計信息的可靠有效。為使企業(yè)員工適應(yīng)財務(wù)共享財務(wù)管理模式,發(fā)揮最大效能,首先應(yīng)根據(jù)共享中心建設(shè)特點(diǎn)建立規(guī)范化的操作手冊,并對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),確保對流程的每一細(xì)節(jié)了解清楚,全員參與,強(qiáng)化意識;其次,對于繼續(xù)保留在財務(wù)崗位上的員工要進(jìn)行針對性培訓(xùn),由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財務(wù)人員所具備的才識已無法滿足財務(wù)新模式需求,必須要成為全方位發(fā)展的高勝任力的人才;再有,重新對績效考核體系梳理,確保全員參與真正發(fā)揮作用,管理層要改變原來“業(yè)績?yōu)橥酢钡睦砟?,將財?wù)共享融入到新的績效考核體系中,鼓勵員工對降低成本、整合資源、提高效率的管理活動獻(xiàn)言獻(xiàn)策,對有貢獻(xiàn)的員工給予崗位晉升或工資獎勵,切實(shí)發(fā)揮業(yè)財融合。2.3加大資金投入、促進(jìn)系統(tǒng)技術(shù)提升。為確保財務(wù)工作規(guī)范化、內(nèi)審監(jiān)督有效化,需要建立具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫支撐的財務(wù)共享系統(tǒng)。建設(shè)是長期的過程,需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財力,除了經(jīng)費(fèi)支撐,對過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)、軟件或人為操作等問題,管理層要抱有積極樂觀的心態(tài),鼓勵建設(shè)者善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把握好系統(tǒng)建設(shè)時機(jī),遵循“穩(wěn)中求快”原則。其次,“財務(wù)、業(yè)務(wù)、ERP”相融合,由各子系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)與整合,集成一個安全、可靠的信息化平臺,從而對財務(wù)共享數(shù)據(jù)合理運(yùn)用,對不合規(guī)的業(yè)務(wù)活動及時通報或風(fēng)險預(yù)警,進(jìn)而管理層能夠利用及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)來制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略政策。利用財務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計核算、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化,會計信息質(zhì)量將會得到顯著改善。

3結(jié)束語

我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,財務(wù)共享已進(jìn)入大規(guī)模實(shí)踐階段,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型正當(dāng)時,對會計信息質(zhì)量要求的時效性、可靠性也顯著提升,而虛假信息的傳播速度也相應(yīng)提高,易對決策者形成誤導(dǎo)。因此,企業(yè)不應(yīng)只看重降低成本高效率,要發(fā)現(xiàn)應(yīng)用實(shí)踐中存在的弊端,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù),讓財務(wù)共享中心發(fā)揮的服務(wù)功能越來越強(qiáng),財務(wù)信息才能愈透明,高質(zhì)量的會計信息將對我國宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。

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作者:李燕華 路立敏 單位:桂林理工大學(xué)