導(dǎo)語(yǔ)：云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息失真及審計(jì)取證探究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：云計(jì)算是信息技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，隨著云計(jì)算在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，開始有云會(huì)計(jì)。云會(huì)計(jì)打破了傳統(tǒng)信息流動(dòng)的局限性，它可以為用戶提供更多、更豐富的網(wǎng)絡(luò)信息。但是，云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息常會(huì)出現(xiàn)失真的情況，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息交流比較復(fù)雜且頻繁，這給網(wǎng)絡(luò)信息的安全性造成了很大的影響。因此，針對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息失真及審計(jì)取證思路進(jìn)行分析，以期為提高云會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息失真；云會(huì)計(jì)；云會(huì)計(jì)審計(jì)取證

會(huì)計(jì)信息失真給社會(huì)造成很大的影響，而且在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的治理和防范非常重要。

一、云會(huì)計(jì)相關(guān)概述

第一，云會(huì)計(jì)含義。云會(huì)計(jì)就是云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的具體應(yīng)用，作為一種云計(jì)算發(fā)展的衍生物推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展。簡(jiǎn)單定義云會(huì)計(jì)就是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)面向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、管理、決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

第二，云會(huì)計(jì)應(yīng)用。云會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)于軟件服務(wù)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)只需要提供軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，為會(huì)計(jì)企業(yè)構(gòu)建以會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為核心集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他相關(guān)的信息系統(tǒng)。從軟件供應(yīng)商角度講需要為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息服務(wù)支持，主要滿足會(huì)計(jì)企業(yè)核心會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)，如財(cái)務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料成本核算以及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的處理。軟件服務(wù)供應(yīng)商需考慮企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的軟硬組件的性價(jià)比是否合理，能否為企業(yè)信息化建設(shè)提供服務(wù)。對(duì)于企業(yè)而言，通過云會(huì)計(jì)提高為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)，滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需求。企業(yè)只需為軟件服務(wù)商支付一定的費(fèi)用，就可以高效開展會(huì)計(jì)綜合信息系統(tǒng)服務(wù)，點(diǎn)擊登陸會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就可以利用豐富的資源和功能輕松實(shí)現(xiàn)高效辦公。

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，中小企業(yè)可以減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本，企業(yè)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)集中存儲(chǔ)和處理，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用成員擁有同樣的資源和高水平的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，新的企業(yè)會(huì)計(jì)處理活動(dòng)被集中在云下，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行系統(tǒng)更新和調(diào)整。企業(yè)信息溝通更加順利，迅速適應(yīng)新的會(huì)計(jì)處理辦法。云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)的納稅、銀行對(duì)賬、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以及上下游企業(yè)之間的信息系統(tǒng)集成成為可能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行、稅務(wù)部門、審計(jì)部門、會(huì)計(jì)事務(wù)所之間的聯(lián)系。計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上購(gòu)銷、簽訂合同、數(shù)據(jù)記錄并保存、上傳云端，云端自行計(jì)算并生成各種指標(biāo)數(shù)據(jù)，并且進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)審計(jì)。尤其對(duì)于中小企業(yè)而言，云會(huì)計(jì)可解決信息化建設(shè)過程中經(jīng)常面臨信息化人才缺失的問題。云會(huì)計(jì)平臺(tái)良好的擴(kuò)展性和可用性，便于升級(jí)維護(hù)。在出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)錯(cuò)誤或者很多節(jié)點(diǎn)失效的情況下，系統(tǒng)仍舊保持正常運(yùn)行，不會(huì)影響企業(yè)的正常工作，就有較好的穩(wěn)定性。

二、云會(huì)計(jì)下信息失真給審計(jì)取證造成的影響

第一，會(huì)計(jì)信息失真和分類。云會(huì)計(jì)信息失真，就是財(cái)務(wù)報(bào)告反映的信息和原始憑證存在差異，就是會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中造成輸出和輸入不一致。會(huì)計(jì)信息失真有很多種，從橫向分析，就是會(huì)計(jì)信息失真的流向；從縱向分析，就是會(huì)計(jì)信息失真流量。如果會(huì)計(jì)信息無(wú)法準(zhǔn)確反映相關(guān)單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，就會(huì)影響決策者的判斷。會(huì)計(jì)失真信息包括會(huì)計(jì)信息執(zhí)行性失真和會(huì)計(jì)信息制度性失真。云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展得益于其服務(wù)計(jì)價(jià)模式，降低了會(huì)計(jì)信息化門檻，但信息溝通逐漸脫離真實(shí)的二元環(huán)境。會(huì)計(jì)信息之間的聯(lián)系形成多元縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)，信息交流環(huán)境的改變導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不僅局限于企業(yè)內(nèi)部和投資者、債權(quán)人之間，或者銀行和消費(fèi)者之間，而且擴(kuò)大到上下游企業(yè)和消費(fèi)者之間的信息集成。因此，信息質(zhì)量的要求提高，給信息審計(jì)取證帶來(lái)一定困難。

第二，影響審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量和取證成本。會(huì)計(jì)信息是獲得審計(jì)證據(jù)的關(guān)鍵，如果會(huì)計(jì)信息失去了真實(shí)性，那么也就無(wú)法得到有效的審計(jì)證據(jù)。所以，會(huì)計(jì)信息的獲取要具有一定的權(quán)威性和客觀性，才能保證審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，就是會(huì)計(jì)報(bào)表沒有真實(shí)地反映審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支情況，而審人員卻明確表示已經(jīng)審計(jì)，或是會(huì)計(jì)報(bào)表有反映審計(jì)單位的收支情況，但是審計(jì)人員卻說(shuō)沒有反映這種情況，同時(shí)給出不合理審計(jì)意見，從而得到錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論。而且因?yàn)闀?huì)計(jì)信息操縱、人為制造等情況的存在，造成審計(jì)人員在取證過程中很容易出現(xiàn)失誤，從而帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的審計(jì)收集證據(jù)，需要花費(fèi)很多物力、人力、財(cái)力等資源，而且這些資源的耗費(fèi)也會(huì)增加審計(jì)成本。面對(duì)會(huì)計(jì)信息虛假情況，想要減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，需要根據(jù)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果建立真實(shí)可靠的信息結(jié)構(gòu)，但這個(gè)過程難免會(huì)出現(xiàn)審計(jì)人員增加取證信息。另外，審計(jì)人員為了減少風(fēng)險(xiǎn)，都會(huì)想各種方法來(lái)增加各種耗費(fèi)。

三、云會(huì)計(jì)下的審計(jì)取證

（一）電子審計(jì)證據(jù)

云會(huì)計(jì)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以電子或者光學(xué)方式取得會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生、傳輸、存儲(chǔ)、再現(xiàn)等過程的審計(jì)數(shù)據(jù)，以此進(jìn)行審計(jì)結(jié)論，形成審計(jì)意見，是一種具有審計(jì)證明并可以用來(lái)證明審計(jì)報(bào)告內(nèi)容的材料或者其他派生物。基于云會(huì)計(jì)產(chǎn)生的電子證據(jù)產(chǎn)生、傳輸、存儲(chǔ)、再現(xiàn)、入侵檢測(cè)等動(dòng)態(tài)過程中具有不同特點(diǎn)。而其產(chǎn)生過程的脆弱性，傳輸過程具有的易修改性，存儲(chǔ)過程與介質(zhì)具有密切相關(guān)。因此，具有易滅性，且信息在現(xiàn)過程具有較高的設(shè)備依賴性，同時(shí)存在證據(jù)來(lái)源的難以確定性和不易偵察性，審計(jì)證據(jù)在審計(jì)過程中發(fā)揮重要作用，但審計(jì)質(zhì)量控制卻非易事。

（二）電子審計(jì)證據(jù)采集和應(yīng)用

云會(huì)計(jì)電子審計(jì)證據(jù)涉及到的取證環(huán)節(jié)包括企業(yè)外部記錄和內(nèi)部記錄。其形式具有多樣性，具體包括文本、圖像、音像文件等。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄、內(nèi)部控制記錄以及審計(jì)工作記錄等相關(guān)財(cái)務(wù)賬簿內(nèi)控信息、財(cái)務(wù)軟件等輸出的電子信息，或以電子形式進(jìn)行存放的數(shù)據(jù)或信息。外部記錄則主要包括電子商務(wù)網(wǎng)站數(shù)據(jù)、社會(huì)網(wǎng)路數(shù)據(jù)、工商管理系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等電子系統(tǒng)生產(chǎn)到存儲(chǔ)過程的數(shù)據(jù)。電子審計(jì)證據(jù)可靠性包括可信證據(jù)收集、可信證據(jù)量化和可信證據(jù)融合。證據(jù)收集的度量階段，主要使對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行度量，通過分析各類文檔、規(guī)范和數(shù)據(jù)獲得可信證據(jù)，并出具度量報(bào)告。證據(jù)應(yīng)用階段，則需要借助取證對(duì)審計(jì)結(jié)論的可信性進(jìn)行評(píng)估。而云會(huì)計(jì)運(yùn)行過程中很多數(shù)據(jù)會(huì)隨運(yùn)行狀態(tài)發(fā)生變化，因此，在軟件系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)可信證據(jù)是否存在破壞程序成為關(guān)鍵研究對(duì)象。

1.銷售與收款環(huán)節(jié)的審計(jì)取證。在銷售環(huán)節(jié)云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以通過獲取客戶訂購(gòu)單將其與企業(yè)銷售單進(jìn)行比對(duì)，作為確認(rèn)交易發(fā)生的認(rèn)定證據(jù)。此外，通過平臺(tái)獲取信用評(píng)審機(jī)構(gòu)的客戶信用等級(jí)鑒定報(bào)告，將其與企業(yè)的銷售單、客戶被企業(yè)授權(quán)的賒銷額度和企業(yè)應(yīng)付賬款的余額進(jìn)行綜合考慮，認(rèn)定企業(yè)的賒銷信用金額，并將其作為應(yīng)收賬款賬面余額的計(jì)價(jià)和分?jǐn)傋C據(jù)。對(duì)于企業(yè)銷售交易的發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行認(rèn)證則需要對(duì)比商品價(jià)目單、銷售單、發(fā)運(yùn)憑證以及銷售發(fā)票，以此確認(rèn)是否對(duì)所裝貨物、實(shí)際裝運(yùn)貨物開具了賬單，并且確定該過程沒有重復(fù)開票或者虛構(gòu)交易的情況，銷售發(fā)票正確性取證工作相對(duì)繁雜。一定會(huì)計(jì)期間銷售發(fā)票的正確記錄的取證，則需要通過對(duì)比銷售發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行確定。此外，云會(huì)計(jì)銷售款項(xiàng)和銀行入賬記錄取證，則需要通過從平臺(tái)上調(diào)出庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬，以及銀行對(duì)賬單和匯款通知書做好取證材料的收集。

2.采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的審計(jì)取證。采購(gòu)交易發(fā)生的取證可以通過會(huì)計(jì)平臺(tái)獲取請(qǐng)購(gòu)單將其和企業(yè)訂購(gòu)單比對(duì)進(jìn)行認(rèn)定。而采購(gòu)交易存在、發(fā)生的完整性、所涉及權(quán)利義務(wù)以及計(jì)價(jià)和分?jǐn)傄罁?jù)的認(rèn)定則需要將采購(gòu)單、驗(yàn)收單、收貨憑證、供應(yīng)商發(fā)票、付款憑單全部收集取證，才能認(rèn)定采購(gòu)交易的真實(shí)性證據(jù)。一定會(huì)計(jì)期間采購(gòu)交易正確記錄的取證則需要通過對(duì)比供應(yīng)商發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行確定。云會(huì)計(jì)對(duì)比企業(yè)支出款項(xiàng)和銀行支付記錄取證則需要通過從平臺(tái)上調(diào)出庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬以及銀行對(duì)賬單和銀余額調(diào)節(jié)表做好取證材料的收集。

3.生產(chǎn)與存貨環(huán)節(jié)的審計(jì)取證。生產(chǎn)的發(fā)生認(rèn)定取證需要將收集和比對(duì)生產(chǎn)通知單、材料需求報(bào)告、客戶訂單。對(duì)生產(chǎn)和存貨發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確性以及計(jì)價(jià)和分?jǐn)偟恼J(rèn)定，則需要核實(shí)并從平臺(tái)上獲取生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工薪費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表等多種單證，并將其和會(huì)計(jì)成本明細(xì)賬進(jìn)行對(duì)比取證。而存貨的發(fā)出，則需在云平臺(tái)上收集產(chǎn)品出庫(kù)單、裝運(yùn)記錄、企業(yè)發(fā)貨通知單以及客戶收獲確認(rèn)單。

4.貨幣資金環(huán)節(jié)的審計(jì)取證。對(duì)于企業(yè)貨幣資金的是否存在、貨幣資金的完整性、權(quán)利義務(wù)的界定以及計(jì)價(jià)分?jǐn)偤土袌?bào)等審計(jì)取證需要核準(zhǔn)企業(yè)現(xiàn)金盤點(diǎn)表，從銀行系統(tǒng)調(diào)出銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表，并對(duì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行確認(rèn)，主要確認(rèn)在資產(chǎn)負(fù)債日貨幣資金是否真實(shí)存在，企業(yè)對(duì)資金的記錄是否完整、記錄是否恰當(dāng)?shù)龋约捌髽I(yè)是否按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行恰當(dāng)列報(bào)。四、結(jié)語(yǔ)在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制是確保信息真實(shí)性、完整新的必然要求。對(duì)可能出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行分析，提高審計(jì)取證真實(shí)性，有效指導(dǎo)審計(jì)證據(jù)的獲取。

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作者:劉洋 單位:湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院