企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)信息質(zhì)量的影響

時(shí)間:2022-08-30 08:47:29

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企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)信息質(zhì)量的影響

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的增長(zhǎng),國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)日益復(fù)雜。而在企業(yè)的管理過程中,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量將會(huì)直接影響到社會(huì)對(duì)企業(yè)的認(rèn)可程度以及企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的決策方向。而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的完善離不開企業(yè)的內(nèi)部控制,并且在實(shí)際過程中將會(huì)是完善企業(yè)管理水平的重要措施。因此,內(nèi)部控制作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的重要因素,需要不斷的調(diào)整控制策略,才能保障會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與實(shí)時(shí)性,對(duì)于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系

(一)確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)來講,雖已不再局限于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之上,更多的是怎樣實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),同時(shí)將企業(yè)資源進(jìn)行有效利用。另外,將法律法規(guī)進(jìn)行全面實(shí)施之中。但在一定程度上講,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高開來,一直是企業(yè)內(nèi)部控制中最重要的目標(biāo)。當(dāng)前在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想發(fā)展就應(yīng)擁有真實(shí)會(huì)計(jì)信息。相對(duì)說來,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中,會(huì)計(jì)信息占有較大的比例。因此,可以說會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)經(jīng)濟(jì)信息程度具有決定性作用,其有效程度對(duì)企業(yè)決策準(zhǔn)確度具有嚴(yán)重影響。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制中確保信息質(zhì)量是其重要目標(biāo)。(二)內(nèi)部控制能夠有效防止會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)將內(nèi)控制度進(jìn)行有效實(shí)行,防止形同虛設(shè)這樣的情況發(fā)生。一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在執(zhí)行中,會(huì)存在一些問題,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真這樣的情況發(fā)生。之所以發(fā)生這樣的情況,主要是由于兩方面原因造成的。一種是故意性行為,企業(yè)管理為了能夠滿足自身的經(jīng)濟(jì)需求,讓會(huì)計(jì)人員做假賬,進(jìn)而滿足管理當(dāng)局的實(shí)際利益。沒有遵循一定的會(huì)計(jì)原則,提供一些虛假性信息,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目失真。另一種是非故意行為。主要是企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)較低,其提供的信息較為不當(dāng),不能將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況真實(shí)反映出來。因此,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上,內(nèi)部控制是其重要保證。在新的形勢(shì)下,應(yīng)將財(cái)經(jīng)法規(guī)等在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行貫徹,還應(yīng)將內(nèi)部控制制度不斷完善。最終促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高,同時(shí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有一定的保證性。

二、內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響分析

(一)組織結(jié)構(gòu)的影響。組織結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響主要表現(xiàn)在兩方面:首先,權(quán)責(zé)分配對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。權(quán)責(zé)分配是內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容,其主要功能是明確職務(wù)分工和職責(zé)。在對(duì)級(jí)別進(jìn)行區(qū)分時(shí),采用的是明確職責(zé)和權(quán)限的方式,利用人員與部門之間的相互制衡關(guān)系,可有效的避免個(gè)人或者部門獨(dú)占主導(dǎo)地位的情況出現(xiàn),從而對(duì)金融欺詐行為進(jìn)行有效的防范,減少虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)。比如,只有在經(jīng)過合理授權(quán)的情況下,才能夠產(chǎn)生交易行為,并使不同管理人員的權(quán)力和責(zé)任得到明確。其次,組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在內(nèi)部控制中,構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其主要功能是保證會(huì)計(jì)信息的可靠性。只有確保組織間信息溝通的暢通,才能夠保證組織結(jié)構(gòu)的合理性,從而形成高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。而要將內(nèi)部控制的作用充分的發(fā)揮出來,使其達(dá)到較好的效果,就必須建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)。通過制定內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),能使財(cái)務(wù)信息更加完備,這樣可方便信息使用者獲取更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息。如果獲取會(huì)計(jì)信息的渠道太過狹窄,就會(huì)導(dǎo)致溝通障礙,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)受到影響,不利于組織的有序發(fā)展。(二)內(nèi)部控制活動(dòng)的影響。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,內(nèi)部控制活動(dòng)具有自我調(diào)節(jié)的功能,是組織進(jìn)行自我約束的內(nèi)在機(jī)制。成功的內(nèi)部控制活動(dòng),有利于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)有正確的認(rèn)識(shí),才能夠明確其與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系。通常情況下,內(nèi)部控制活動(dòng)可分為兩種類型,一種是內(nèi)部管理控制活動(dòng),一種是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)。內(nèi)部管理控制活動(dòng)的主要功能是提高經(jīng)營(yíng)效率,通過改善經(jīng)營(yíng)方式實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),還能確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性。通過有效的內(nèi)部管理控制,能夠建立起可靠的信息系統(tǒng),將全部的重要活動(dòng)都包含在其中。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則包含與會(huì)計(jì)有關(guān)的所有各項(xiàng)業(yè)務(wù),其主要目標(biāo)是保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性和完整性,以免出現(xiàn)資產(chǎn)流失或者損害的情況。同時(shí),通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng),還有利于確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等的真實(shí)性和完整性。比如,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告等資料時(shí),對(duì)整個(gè)過程實(shí)施全面的監(jiān)督,可提高各項(xiàng)工作的有效性。(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的影響。影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素是多方面的,包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制活動(dòng)、目標(biāo)設(shè)定等。風(fēng)險(xiǎn)存在于所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,如果不重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和管理,當(dāng)經(jīng)營(yíng)面對(duì)危機(jī)時(shí),就可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)造假的行為。許多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能順利的完成,都是因?yàn)閷?duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)管理不夠重視,從而使得組織的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。比如,對(duì)于一個(gè)新的投資項(xiàng)目,只考慮到其市場(chǎng)前景,而沒有對(duì)其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和評(píng)價(jià),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),就會(huì)抵御不了風(fēng)險(xiǎn)。于是,經(jīng)營(yíng)者只能通過披露虛假信息的方式,對(duì)利益相關(guān)者進(jìn)行蒙蔽。所以,要確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就需要在內(nèi)部建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。

三、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)框架,主要用以規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。目前,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系地不斷完善,企業(yè)發(fā)展對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的要求也越來越高,完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要基礎(chǔ)。目前為適合我大多數(shù)國(guó)企業(yè)的是扁平化的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),即通過減少管理層次的設(shè)置、壓縮職能機(jī)構(gòu)和裁減人員的方式,使企業(yè)的決策層和操作層之間的溝通交流更加便利,同時(shí)企業(yè)能夠最大限度的將決策權(quán)延伸至最遠(yuǎn)的底層的一種新型的組織結(jié)構(gòu)。就企業(yè)發(fā)展實(shí)際來看,在設(shè)置其組織結(jié)構(gòu)時(shí),首先,就要考慮這一結(jié)構(gòu)是否能夠滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,并且是否符合企業(yè)目前的實(shí)際;其次,合理的設(shè)置結(jié)構(gòu),全面考慮企業(yè)各部門之間的溝通配合和相互制衡關(guān)系;最后,考慮企業(yè)的外部環(huán)境,在不同的外部環(huán)境下不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)不同時(shí)期企業(yè)的發(fā)展的需求。(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部評(píng)估、審計(jì)制度。建立健全企業(yè)內(nèi)部評(píng)估、審計(jì)制度是解決此類問題的最為有效的方法,在企業(yè)內(nèi)部建立評(píng)估和審計(jì)制度能夠及時(shí)地了解企業(yè)的會(huì)計(jì)信息狀況,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)行為也能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和制止,以避免出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤而使企業(yè)產(chǎn)生重大損失。建立健全企業(yè)內(nèi)部評(píng)估、審計(jì)制度主要可以從以下三個(gè)方面入手:一是該制度需要能夠有效地傳達(dá)企業(yè)的整體目標(biāo),并適時(shí)地對(duì)制度的具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整;二是通過制度向員工傳遞財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),三是在全公司范圍內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及檢測(cè)系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)存在的隱形的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及早發(fā)現(xiàn)、及早防范。(三)提高會(huì)計(jì)人員內(nèi)控意識(shí)和職業(yè)素質(zhì)。提高會(huì)計(jì)人員內(nèi)控意識(shí)和職業(yè)素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的職業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)的培養(yǎng),適時(shí)開展一些相關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn)和課程,使員工在擁有過硬的職業(yè)技能的同時(shí)具有正直誠(chéng)實(shí)的品質(zhì),并且定期進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的考核;二是聘請(qǐng)一些相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生,不斷為企業(yè)注入新鮮的血液,同時(shí)優(yōu)秀的專業(yè)人才也是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的活力和動(dòng)力;三是企業(yè)應(yīng)建立一些員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,即給工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工給予一定的資金或者物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),以此來提高員工工作的積極性,激勵(lì)員工不斷提升自我、努力工作。

四、結(jié)束語

綜上所述,內(nèi)部控制中的組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等,都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此,想要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就需要構(gòu)建科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,并提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),以確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利開展,以及促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行,從而使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保障。

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作者:劉慧芳 單位:鄭州蘭博爾科技有限公司