飼料企業(yè)會計(jì)信息化問題及對策

時間:2022-10-28 03:56:21

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飼料企業(yè)會計(jì)信息化問題及對策

[摘要]會計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)體系建設(shè)的重點(diǎn)工程,主要借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)手段得以實(shí)現(xiàn),是對傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)管理模式的突破和革新。飼料企業(yè)要不斷加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)管理職能,在會計(jì)信息化指導(dǎo)下尋求企業(yè)內(nèi)控的優(yōu)化措施,以精益化和精準(zhǔn)化為方向推動企業(yè)未來的持續(xù)性發(fā)展。本文在新常態(tài)背景下研究飼料企業(yè)的會計(jì)信息化,分析了飼料企業(yè)在會計(jì)信息化過程中面臨對會計(jì)信息化認(rèn)知水平不高、管理模式落后、專業(yè)人才缺乏等的一系列問題,并提出了飼料企業(yè)樹立會計(jì)信息化意識、完善會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)及加快相關(guān)會計(jì)人才培養(yǎng)的相應(yīng)對策,希望能對飼料企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)有所幫助。

[關(guān)鍵詞]飼料企業(yè);會計(jì)信息化;問題;對策

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已成為企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的重要推動性力量。會計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)體系建設(shè)的重點(diǎn)工程,主要借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)手段得以實(shí)現(xiàn),是對以往傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理模式的突破和革新。作為會計(jì)學(xué)科專業(yè)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)的交融,會計(jì)信息化以高度的開放性和融合性被越來越多的應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展中,成為企業(yè)在新常態(tài)下穩(wěn)步前行的重要保障。目前,會計(jì)信息化的內(nèi)涵不斷被挖掘,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛,在會計(jì)信息化發(fā)展模式的指引下,一種與飼料企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的會計(jì)信息化管理模式隨之產(chǎn)生,會計(jì)信息化系統(tǒng)架構(gòu)為飼料企業(yè)提供了一種全新的會計(jì)管理思路,使飼料企業(yè)擁有相對科學(xué)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理方法、豐富的會計(jì)信息來源和高效的會計(jì)工作模式有利于飼料企業(yè)發(fā)展效能的整體提升。

1會計(jì)信息化與飼料企業(yè)的發(fā)展

會計(jì)信息化在飼料企業(yè)經(jīng)營管理中扮演著重要角色。首先,飼料企業(yè)內(nèi)部組織管理制度和控制程序要依靠會計(jì)信息化,在會計(jì)信息化的影響下,飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作日趨完善,一方面,會計(jì)信息化使得企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控模式逐漸優(yōu)化,可以有效避免以往人工記賬傳統(tǒng)模式下由于各種主客觀因素帶來的賬面誤差(王新,2019);另一方面,會計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部控制更加全面,信息化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使得飼料企業(yè)會計(jì)管理不再局限于會計(jì)部門的管理,而是擴(kuò)展到其他部門,加強(qiáng)了部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌與科學(xué)規(guī)劃。其次,由于飼料企業(yè)會計(jì)信息化的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,所以它還將從企業(yè)發(fā)展的總體層面上對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生影響,會計(jì)信息化管理模式的推行使得飼料企業(yè)內(nèi)部信息傳遞更加高效,高層與基層之間的互動無需再通過層層環(huán)節(jié),會計(jì)信息可以更加準(zhǔn)確清晰的傳達(dá),組織結(jié)構(gòu)逐漸趨于扁平化,會計(jì)信息溝通的順暢度加強(qiáng),有利于問題的快速解決。最后,飼料企業(yè)可以通過會計(jì)信息化帶來的巨大信息優(yōu)勢來選取對企業(yè)未來發(fā)展有益的關(guān)鍵性信息,并加以利用,制定一套科學(xué)有效的會計(jì)信息利用標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)信息加工處理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息集成化和精準(zhǔn)化。會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了飼料行業(yè)的信息資源共享,逐漸模糊飼料企業(yè)之間的信息邊界,飼料企業(yè)的會計(jì)信息管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部,可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)與其他企業(yè)共享信息資源,從而使企業(yè)管理更加全面。新常態(tài)下,會計(jì)信息化乘借現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的東風(fēng)快速發(fā)展,并在發(fā)展過程中與移動通訊、信息技術(shù)高度融合,在大數(shù)據(jù)、移動終端、云計(jì)算的大環(huán)境下,朝著專業(yè)化、實(shí)用化方向發(fā)展。為此,飼料企業(yè)要不斷提高自身的會計(jì)信息化水平,強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)管理職能建設(shè),在會計(jì)信息化指導(dǎo)下尋求企業(yè)內(nèi)控的優(yōu)化措施(雷亞利,2019),將內(nèi)部優(yōu)化與外部管控結(jié)合起來,以精益化和精準(zhǔn)化為方向,不斷追求管理模式的創(chuàng)新。飼料企業(yè)要意識到會計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理效率最大化的重要手段,其建設(shè)和完善對飼料企業(yè)的整體發(fā)展有積極影響,有利于飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高,并加大對會計(jì)信息化的建設(shè)力度。

2新常態(tài)下飼料企業(yè)會計(jì)信息化的問題

2.1飼料企業(yè)對會計(jì)信息化認(rèn)知水平不高。新常態(tài)下,越來越多的飼料企業(yè)意識到會計(jì)信息化的重要性,并不斷向加強(qiáng)會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理模式靠近,但隨著會計(jì)信息化在飼料企業(yè)應(yīng)用的深入,其問題也日漸凸顯。不少飼料企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)是一個相對獨(dú)立的系統(tǒng),屬于財(cái)務(wù)管理范疇,由于財(cái)務(wù)的獨(dú)立性使得會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性較弱,增大了財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的溝通難度,如若不及時、準(zhǔn)確的獲取企業(yè)發(fā)展所需的必要信息,會計(jì)信息也無法傳遞共享,不利于飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。對于飼料企業(yè)而言,會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營方向、發(fā)展思路和管理模式,關(guān)系到企業(yè)資金利用、運(yùn)營方式和操作水平,必須作為一項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目加以建設(shè)(周海文等,2018)。但在飼料企業(yè)會計(jì)信息化操作實(shí)踐中,由于部分飼料企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏全局意識,片面的將短期利益看作經(jīng)營重點(diǎn),在一定程度上并未意識到會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)的意義,有些飼料企業(yè)甚至完全沒有會計(jì)信息化建設(shè)意識,忽視利用現(xiàn)代化信息手段對會計(jì)工作的幫助,導(dǎo)致會計(jì)信息資源獲取不足,影響企業(yè)長久發(fā)展。此外,飼料企業(yè)會計(jì)信息化相關(guān)人員缺乏與時俱進(jìn)的創(chuàng)新意識,企業(yè)數(shù)據(jù)信息開發(fā)不完善,導(dǎo)致會計(jì)信息化進(jìn)程受阻,這些也是制約企業(yè)長久發(fā)展的因素。2.2飼料企業(yè)會計(jì)信息化的管理模式落后。由于飼料企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)尚處于摸索階段,會計(jì)信息化水平普遍不高,并且沒有與之匹配的會計(jì)信息安全保障機(jī)制,致使諸如會計(jì)信息丟失、泄漏等事件的發(fā)生,嚴(yán)重威脅飼料企業(yè)的運(yùn)營安全。在大多數(shù)飼料企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部各個部門相互獨(dú)立,部門與部門之間的信息交流不夠充分,導(dǎo)致飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)分離,缺乏一定的配合性。即使在新常態(tài)下,不少飼料企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)也未能達(dá)成高度統(tǒng)一,會計(jì)信息獲取和交流渠道缺乏通暢性,導(dǎo)致會計(jì)工作無法完全展開,致使飼料企業(yè)管理者無法全面掌控企業(yè)發(fā)展全局,不能高效的處理企業(yè)會計(jì)工作。除此之外,大多數(shù)飼料企業(yè)的會計(jì)管理軟件由于未能適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,導(dǎo)致飼料企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作阻礙重重。飼料企業(yè)會計(jì)管理軟件主要針對的是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)及資金往來業(yè)務(wù),而面向數(shù)據(jù)化、信息化的會計(jì)管理軟件少之又少。會計(jì)管理軟件是企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的重要硬件組成,必須與飼料企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展理念相契合(林睦川,2018)。但就現(xiàn)階段我國飼料企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r而言,飼料企業(yè)使用的會計(jì)管理軟件多來自相同的軟件公司,有些飼料企業(yè)為了降低經(jīng)營成本,忽視不同企業(yè)會計(jì)信息建設(shè)的差異性,其安裝的會計(jì)管理軟件不能與企業(yè)實(shí)際情況匹配,使企業(yè)陷入更大的困境。2.3飼料企業(yè)會計(jì)專業(yè)化信息管理人員缺乏。會計(jì)信息化作為未來飼料企業(yè)會計(jì)管理的新領(lǐng)域,要求飼料企業(yè)的會計(jì)人員具備足夠的專業(yè)化知識和實(shí)踐能力,能使用現(xiàn)代會計(jì)工具,既有會計(jì)的專業(yè)技能,又有網(wǎng)絡(luò)技能。就目前我國飼料企業(yè)會計(jì)信息化管理人員的專業(yè)化水平來看,普遍缺乏能熟練操作會計(jì)軟件并借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)搜索會計(jì)信息的人員,部分飼料企業(yè)的會計(jì)人員對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用只局限于打字、文字處理等相對簡單、基礎(chǔ)的操作(董加加,2018),當(dāng)會計(jì)管理過程中遇到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)難題時,只能通過求助或聘請外界人員來解決會計(jì)工作難題。如此一來,難以保障飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,會計(jì)數(shù)據(jù)遭遇泄露的風(fēng)險(xiǎn)過高,由此帶來的損失不可估量。部分飼料企業(yè)片面重視產(chǎn)品銷量,忽略了會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)未來發(fā)展的意義,缺乏與時俱進(jìn)的時代意識,導(dǎo)致飼料企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)跟不上時代節(jié)奏,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

3新常態(tài)下飼料企業(yè)會計(jì)信息化的對策

3.1打破固有觀念,樹立會計(jì)信息化意識。會計(jì)信息化意識是飼料企業(yè)開展會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要前提之一。企業(yè)只有清晰地了解到會計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中扮演的角色,以及掌控現(xiàn)代會計(jì)信息資源的重要性,才能更好的規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展之路,從而做出正確的經(jīng)營決策。首先,飼料企業(yè)在日常飼料產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營決策中要及時更新財(cái)務(wù)會計(jì)信息,準(zhǔn)確把握飼料市場的變動,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場機(jī)遇,更好的將人力、物力、財(cái)力等用在最恰當(dāng)?shù)牡胤剑瑢?shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化,為企業(yè)帶來良好的收益(劉國信,2018)。其次,飼料企業(yè)管理人員要有與時俱進(jìn)的意識,不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理方法和模式,支持會計(jì)信息化融入企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,并在規(guī)章制度和組織安排方面為會計(jì)信息化的推行和使用創(chuàng)造良好的條件。會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)與飼料企業(yè)長期的戰(zhàn)略規(guī)劃相契合,成為整個飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一部分,并與信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)合起來,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,及時搜集、處理會計(jì)信息,為飼料企業(yè)日常生產(chǎn)決策提供指導(dǎo)(潘宗玲,2017)。最后,飼料企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)要放眼全局,不斷擴(kuò)大會計(jì)信息的共享范圍,使企業(yè)內(nèi)部和外部能持續(xù)進(jìn)行會計(jì)信息交流,不斷革新會計(jì)管理系統(tǒng),使其具有可持續(xù)發(fā)展的能力。3.2創(chuàng)新管理模式,完善會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)。新性管理是飼料企業(yè)贏得市場份額、獲得發(fā)展主動權(quán)的重要手段,是飼料企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。首先,飼料企業(yè)管理人員要注重會計(jì)管理模式的創(chuàng)新,所謂會計(jì)管理模式的創(chuàng)新指的是飼料企業(yè)需要搭建符合企業(yè)發(fā)展思路的專業(yè)化會計(jì)信息平臺,如飼料企業(yè)可以利用內(nèi)部局域網(wǎng)構(gòu)建企業(yè)自身的會計(jì)信息平臺,也可以利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)完善自身會計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。其次,會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是飼料企業(yè)會計(jì)管理工作得以展開的基礎(chǔ),在飼料企業(yè)會計(jì)體系建設(shè)過程中,必須從飼料企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),重視企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),確定會計(jì)信息披露的范圍和程度,根據(jù)企業(yè)展開具體的會計(jì)信息化工作(Liu,2020)。最后,新常態(tài)下的會計(jì)信息化不僅涉及會計(jì)領(lǐng)域,還涉及其他方面的知識內(nèi)容,因而,會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)需充分結(jié)合現(xiàn)代化的高新技術(shù),如云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時將分析結(jié)果同步更新到飼料企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,飼料企業(yè)要充分利用好這些高新技術(shù),為會計(jì)人員從事會計(jì)工作、進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供良好的環(huán)境。此外飼料企業(yè)還要健全內(nèi)部會計(jì)管理制度,按照會計(jì)信息人員職責(zé)的不同分配各自的崗位,使會計(jì)管理部門各司其職、權(quán)責(zé)明確,便于工作的進(jìn)行。3.3加強(qiáng)人才建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍。飼料企業(yè)會計(jì)人員要練就過硬的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)本領(lǐng),為飼料企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程提供重要的人力支持和智力支撐。飼料企業(yè)要加緊對會計(jì)專業(yè)人員的引進(jìn)和培養(yǎng),吸引一批高素質(zhì)人才進(jìn)入會計(jì)管理部門,助力會計(jì)信息化建設(shè);注重對現(xiàn)有會計(jì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)操作水平的培訓(xùn),以便緊跟當(dāng)代技術(shù)變革的步伐。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要加大對會計(jì)信息人才專業(yè)技能的培訓(xùn)與投資,促使信息化涵蓋整個會計(jì)工作流程(Astley,2018)。在會計(jì)信息化背景下,飼料企業(yè)各部門之間的界限逐漸模糊,飼料企業(yè)暴露于一個動態(tài)、多變的大型市場環(huán)境中,飼料產(chǎn)品競爭更為激烈,大大提高對會計(jì)信息專業(yè)人員的依賴度,會計(jì)專業(yè)人員這一重要的資源在飼料企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)的地位越來越重要。所以要重視對會計(jì)信息人才的培養(yǎng)和教育,不斷更新會計(jì)人員的思想觀念,使其為飼料企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。飼料企業(yè)要鼓勵會計(jì)專業(yè)人員自覺的進(jìn)行會計(jì)信息化知識的學(xué)習(xí),提高對會計(jì)信息的搜集、分析和處理能力,適應(yīng)企業(yè)會計(jì)管理轉(zhuǎn)型,跟上會計(jì)信息化建設(shè)的腳步。由于會計(jì)信息化專業(yè)人員的日常管理需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),所以要鼓勵會計(jì)專業(yè)人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)知識,讓更多的會計(jì)人員學(xué)會利用信息技術(shù)服務(wù)飼料企業(yè)的發(fā)展,為飼料企業(yè)競爭力的加強(qiáng)做出貢獻(xiàn)。飼料企業(yè)要根據(jù)自身情況定制適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件,建立飼料企業(yè)專門的會計(jì)信息化處理中心,集中進(jìn)行會計(jì)信息的處理和結(jié)算。

4總結(jié)

綜上所述,加快會計(jì)信息化建設(shè)對飼料企業(yè)而言不僅必要而且重要。飼料企業(yè)要立足自身會計(jì)管理實(shí)際,對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)給予足夠的關(guān)注和支持,并不斷完善會計(jì)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng),加強(qiáng)對會計(jì)信息化專業(yè)人才的引進(jìn)和培育,以規(guī)范的會計(jì)操作流程、先進(jìn)的會計(jì)信息技術(shù)、完善的會計(jì)管理?xiàng)l例來提高企業(yè)會計(jì)管理的質(zhì)量和效率。飼料企業(yè)屬于生產(chǎn)加工類企業(yè),會計(jì)信息化建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)放在市場和銷售領(lǐng)域,及時搜尋與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步提高個飼料企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平。

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作者:唐麗 高仙 梁宇瓊 單位:永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院