導(dǎo)語：職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

職業(yè)學(xué)校管理中非常重要的一項(xiàng)工作就是通過多種方式收集，整合和匯總會計(jì)信息，最后分析得出具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，以供決策支持。為了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性性、完整性和實(shí)效性，相關(guān)學(xué)校開始加強(qiáng)會計(jì)信息化的建設(shè)，從而有助于可以提高學(xué)校的知名度和辦學(xué)效率。

一、職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

會計(jì)信息化指的是會計(jì)、內(nèi)部審計(jì)等部門可以借助信息技術(shù)來進(jìn)行計(jì)劃和組織會計(jì)項(xiàng)目，實(shí)施會計(jì)工作的整個(gè)過程。會計(jì)信息化主要包括以下幾方面的內(nèi)容：一是根據(jù)信息技術(shù)，來開展內(nèi)部會計(jì)工作的過程，也就是說會計(jì)人員需要借助計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，并將會計(jì)內(nèi)容與計(jì)算機(jī)技術(shù)相融合，這種相結(jié)合的方式包含精確的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和強(qiáng)大會計(jì)實(shí)施系統(tǒng)。二是根據(jù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開展內(nèi)部會計(jì)管理的過程，也就是說這是一種計(jì)算機(jī)輔助管理技術(shù)，其包含完善高效的辦公自動化系統(tǒng)和科學(xué)的會計(jì)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在的職業(yè)類學(xué)校會計(jì)信息化正在全面實(shí)行，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)前社會大環(huán)境下勢在必行的發(fā)展方向。會計(jì)信息化的使用在職業(yè)學(xué)校中占據(jù)著很重要的地位，決定了職業(yè)學(xué)校教育以及學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體水平，更能體現(xiàn)出職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和水平。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會計(jì)信息化的使用，在職業(yè)學(xué)校管理工作中引入會計(jì)信息化也是以后的發(fā)展趨勢。職業(yè)學(xué)校推行會計(jì)信息化，可以為學(xué)校管理水平、辦學(xué)水平以及學(xué)校資產(chǎn)的管理效率都提供了有利的條件。

二、職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）會計(jì)信息化存在安全性問題。職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化建設(shè)在安全性方面存在一定的隱患，比如：使用過程中電腦會帶來病毒，入侵相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)，黑客還會攻擊會計(jì)人員使用的電腦，有些管理人員會使用會計(jì)信息化技術(shù)進(jìn)行貪污、作弊以及詐騙等等。網(wǎng)絡(luò)上的很多信息是相互關(guān)聯(lián)的，這樣就會使會計(jì)管理系統(tǒng)的信息來源多元化，在會計(jì)人員進(jìn)行信息、數(shù)據(jù)的互相傳遞時(shí)，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失和泄露現(xiàn)象，以及機(jī)密信息的丟失和泄露等。當(dāng)今社會網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)全球化，所以會計(jì)人員務(wù)必對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管，減少信息外泄現(xiàn)象，以保證職業(yè)學(xué)校會計(jì)系統(tǒng)的安全。（二）會計(jì)資源共享度不高。首先，由于很多職業(yè)類學(xué)校對校內(nèi)各個(gè)管理部門的信息數(shù)據(jù)管理存在標(biāo)準(zhǔn)不一致問題，并且沒有建立起統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)編碼，這就使得會計(jì)工作人員對信息采集、處理以及加工的方式不一致，從而降低了會計(jì)信息的利用率和共享率。其次，學(xué)校的會計(jì)信息是需要保密的，因此學(xué)校的會計(jì)部門必須形成一個(gè)獨(dú)立的部門，不能與其他部門共享這些重要的會計(jì)信息。再次，各個(gè)職業(yè)學(xué)校的會計(jì)系統(tǒng)存在著局限性，職業(yè)學(xué)校的教學(xué)和管理不斷變化，這就會給學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備帶來了很大的壓力，傳統(tǒng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不能滿足職業(yè)學(xué)校的日常管理對網(wǎng)絡(luò)的需求，這樣就會嚴(yán)重阻礙了職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化的發(fā)展和建設(shè)。（三）會計(jì)信息化建設(shè)意識比較弱化。現(xiàn)在仍然有很多教育系統(tǒng)的內(nèi)部人員對于會計(jì)信息化建設(shè)缺少正確的理解和正確的認(rèn)識，很多教師和教育者都普遍存在這樣的思維，他們認(rèn)為會計(jì)信息化就是一般的按部就班，依照程序做事，僅僅是為了過程序、走過場而已，所以很多職業(yè)學(xué)校的會計(jì)工作者未使用會計(jì)信息化技術(shù)來進(jìn)行本學(xué)校的會計(jì)管理工作。有些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有必要花太多的人力、物力和財(cái)力來進(jìn)行會計(jì)信息化的建設(shè)和推進(jìn)，使得這些職業(yè)學(xué)校對會計(jì)信息化的認(rèn)識不到位，從而制約著職業(yè)學(xué)校對會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)行。（四）人員素質(zhì)不高導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)薄弱?，F(xiàn)在很多學(xué)校的會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展相對滯后。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，在教育系統(tǒng)內(nèi)部配備的會計(jì)人員，很多都是從財(cái)務(wù)教師崗位上轉(zhuǎn)過來的，其中還有相當(dāng)一部分人員是由其他領(lǐng)域的教師轉(zhuǎn)行過來的。這些新轉(zhuǎn)入人員與專業(yè)的會計(jì)人員對比，他們會計(jì)專業(yè)性和審計(jì)技能都很薄弱，基礎(chǔ)較差，尤其是在計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和應(yīng)用技能方面表現(xiàn)得更為明顯，他們對會計(jì)信息化的應(yīng)用意識不夠強(qiáng)烈，也不能積極地參與到其中來。教育系統(tǒng)會計(jì)信息化隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展相對比較滯后，這是制約會計(jì)信息化在職業(yè)學(xué)校推行的關(guān)鍵原因。（五）會計(jì)信息化建設(shè)制度不健全。會計(jì)信息化的基本職能就是充分利用計(jì)算機(jī)的便捷、準(zhǔn)確、高效等特點(diǎn)，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整合，制定出相應(yīng)的會計(jì)流程，從而有效的控制和科學(xué)的管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高會計(jì)人員的工作效率。但是現(xiàn)在很多教育部門都沒有出臺相應(yīng)的制度來規(guī)范會計(jì)信息化的使用和數(shù)據(jù)管理，計(jì)算方法體系和計(jì)算機(jī)輔助會計(jì)流程也沒有相應(yīng)的政策來進(jìn)行合理規(guī)范，很多地區(qū)和部門在實(shí)際工作中仍然使用當(dāng)?shù)氐膶徲?jì)機(jī)關(guān)所使用的傳統(tǒng)會計(jì)方法。學(xué)校的會計(jì)信息化建設(shè)在很大程度上受到教育系統(tǒng)會計(jì)信息化規(guī)范體系不健全的制約。因此，這樣就會給會計(jì)信息化的推行帶來了很大困難，很難適應(yīng)現(xiàn)代會計(jì)信息化發(fā)展的需求。

三、加快職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化建設(shè)的可行性措施

（一）完善公共網(wǎng)絡(luò)提高網(wǎng)絡(luò)安全。職業(yè)學(xué)校對于會計(jì)信息化的建設(shè)需要采用安全高效的方式來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，把學(xué)校的內(nèi)網(wǎng)與校園外網(wǎng)進(jìn)行接通，這樣可以合理地拓寬職業(yè)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)范圍，可以對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更全面的整合，高效的利用數(shù)據(jù)資源。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)，需要安裝先進(jìn)的殺毒軟件，使用防火墻等技術(shù)做好安全保障。這樣可以讓不同學(xué)校之間的會計(jì)信息數(shù)據(jù)傳輸更加安全，也能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)間信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。但是，在此功能實(shí)現(xiàn)之前還需要擬定一份“網(wǎng)絡(luò)安全信息共享責(zé)任書”，這種責(zé)任書的擬定是結(jié)合了系統(tǒng)大數(shù)據(jù)，這樣就可以從源頭上保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在輸送數(shù)據(jù)時(shí)，相關(guān)會計(jì)人員要時(shí)刻提高警惕，避免出現(xiàn)信息外漏、篡改和數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。此外，對于重要的會計(jì)數(shù)據(jù)，則需要相關(guān)人員采用自動收集功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)加工和自動生成，從而保證整個(gè)過程的安全、穩(wěn)定性。（二）實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。在職業(yè)學(xué)校中，加快會計(jì)信息化建設(shè)的一個(gè)重要的條件就是實(shí)現(xiàn)信息的資源共享。要實(shí)現(xiàn)信息資源共享就需要各部門的會計(jì)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，只要會計(jì)人員輸入一次原始數(shù)據(jù)，那么其他部門就會利用資源共享的功能，來清晰地看到相關(guān)的會計(jì)信息。例如，在新生入學(xué)登記注冊時(shí)，學(xué)生需要把自己的相關(guān)信息輸入，這些學(xué)生信息就會保存在學(xué)生管理系統(tǒng)中，其他的部門可以通過校園共享平臺看到學(xué)生的這些信息，相關(guān)部門就會準(zhǔn)確快速地查找到自己所需要的學(xué)生原始信息。不同的學(xué)校管理部門也可以通過這個(gè)共享平臺查找到自己想要的數(shù)據(jù)資料。這樣的會計(jì)信息平臺，可以減少會計(jì)人員對于信息的輸入工作量，在需要使用時(shí)可以從平臺上直接引用。而且它還能節(jié)約信息管理成本，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化資源利用的合理化和最優(yōu)化。（三）建立科學(xué)的管理制度。職業(yè)學(xué)校為了更好地推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)就必須加強(qiáng)管理工作，制定相關(guān)的管理制度和科學(xué)的管理規(guī)范。職業(yè)學(xué)校需要有合理的會計(jì)管理規(guī)范，學(xué)校的各項(xiàng)會計(jì)工作才會順利進(jìn)行。因此，職業(yè)學(xué)校需要建立一個(gè)科學(xué)的會計(jì)工作管理規(guī)范來保障職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化建設(shè)的順利運(yùn)行，從而促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的管理工作有條不紊的施行。（四）強(qiáng)化培訓(xùn)制度打造有靈魂的會計(jì)信息化隊(duì)伍。在職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化建設(shè)過程中，職業(yè)學(xué)校的相關(guān)會計(jì)人員需要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和教育，通過這種方式可以增強(qiáng)會計(jì)人員提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會計(jì)審計(jì)的主動性和自覺性。從而營造一個(gè)學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的濃厚氛圍。加強(qiáng)會計(jì)信息化人員的培養(yǎng)，可以從計(jì)算機(jī)技術(shù)、會計(jì)信息化技能以及相關(guān)專業(yè)知識這幾個(gè)方面進(jìn)行綜合培訓(xùn)，全力打造會計(jì)信息化的綜合性人才。

四、結(jié)語

在職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化的實(shí)行過程中，我們不僅要實(shí)事求是地解決遇到的問題，更要重視會計(jì)信息化對職業(yè)學(xué)校發(fā)展的作用，會計(jì)信息化可以提高學(xué)校會計(jì)人員的工作效率，還可以利用資源共享這一功能進(jìn)行各部門和各學(xué)校之間的溝通、交流和合作。目前，我國的很多職業(yè)學(xué)校，會計(jì)信息化水平仍然處在一個(gè)初級階段，實(shí)行會計(jì)信息化的工作還面臨不少問題，需要相關(guān)人員因地制宜，科學(xué)、合理的采取相應(yīng)措施來解決遇到的難題，這樣才會使得職業(yè)學(xué)校會計(jì)信息化朝著一個(gè)規(guī)范化、共享化、先進(jìn)化的方向快速發(fā)展。

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作者:曾美娟 單位:廣州市增城區(qū)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)校