企業(yè)會計信息化風險及對策分析

時間:2022-09-25 10:57:36

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企業(yè)會計信息化風險及對策分析

摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理工作中,能有效提高會計工作效率,同時為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計工作帶來潛在風險,比如數(shù)據(jù)泄露。為此企業(yè)需要加強風險防范,才能保證信息資源共享安全。本文通過對企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的風險分析,提出風險防范措施,提高企業(yè)信息資源共享安全。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;管理會計

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自出現(xiàn)以來,被逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)。其中大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,促使信息資源開放,企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建會計信息化系統(tǒng),促使企業(yè)與企業(yè)之間能相互合作,實現(xiàn)共贏。大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用能改變傳統(tǒng)會計核算方式,利用新型會計核算方式進一步擴大核算范圍,提高會計工作效率。雖然大數(shù)據(jù)能提高企業(yè)會計管理工作效率,但能為企業(yè)財務(wù)帶來風險。為此通過對財務(wù)工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)風險分析,從多方面提出防范風險措施。

一、企業(yè)會計信息化利用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來積極改變

1.資源共享平臺構(gòu)建

傳統(tǒng)會計信息化已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代會計核算要求,雖然能實現(xiàn)會計工作自動化記賬,但依然限制企業(yè)會計發(fā)展。造成這一現(xiàn)象主要原因是由于現(xiàn)代社會發(fā)展與企業(yè)會計間存在矛盾,傳統(tǒng)會計核算范圍較小,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生大量經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。為此利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建資源共享平臺,對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的財務(wù)信息開展綜合性管理,為會計人員提供更多便利,有效減輕會計人員工作壓力,進而提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理效率。企業(yè)利用云計算技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部工作有效整合,并將其應(yīng)用在資源共享平臺中,能確保內(nèi)部穩(wěn)定運行,保證各部門之間信息實時對接。為保證資源共享平臺穩(wěn)定運行,利用云計算與大數(shù)據(jù)能完成系統(tǒng)升級,并能通過系統(tǒng)加強客戶與供應(yīng)商之間交流,實現(xiàn)財務(wù)信息交流。會計信息化系統(tǒng)進一步擴大會計核算范圍,實現(xiàn)更多商業(yè)活動,比如網(wǎng)上報稅。

2.有效降低企業(yè)會計成本

會計信息化系統(tǒng)基于多項技術(shù)構(gòu)建而成,其中包括計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。由此來看,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建需要硬件與軟件支持,產(chǎn)生費用較高。具體費用支出為:第一點,系統(tǒng)硬件設(shè)施需要企業(yè)投入大量資金,購入相應(yīng)的計算機設(shè)備。為保證計算機能穩(wěn)定運行需要后期進行維護,才能有效保證數(shù)據(jù)信息處理準確,為此企業(yè)需要購進性能更佳設(shè)備,管理費用支出較高。第二點,系統(tǒng)軟件開發(fā)。為保證會計信息化系統(tǒng)在處理信息方面更加高效準確,需要企業(yè)重視系統(tǒng)軟件開發(fā),在企業(yè)構(gòu)建會計信息化過程中,需要大量資金支持,才能有效完成財務(wù)信息處理工作。為保證中小企業(yè)能構(gòu)建完整會計信息化系統(tǒng),需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù),能簡化信息系統(tǒng)構(gòu)建流程,進而降低系統(tǒng)構(gòu)建成本,最終通過會計信息化系統(tǒng)運行,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

二、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)企業(yè)會計產(chǎn)生風險分析

1.企業(yè)缺少對會計管理的重視

企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立會計信息化系統(tǒng),雖然能帶來較大經(jīng)濟效益,但同時也會對企業(yè)造成經(jīng)濟風險。具體表現(xiàn)在企業(yè)缺少對會計管理重視。企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息時,會計核算方式較為簡單,造成信息處理準確性不高。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門涉及業(yè)務(wù)較多,在行使會計職能時,能對企業(yè)資源開展分類處理工作。但在實際管理中,企業(yè)雖然能夠意識到財務(wù)部門的作用,但無法對企業(yè)財務(wù)部門進行合理配置,缺少資金投入,造成企業(yè)財務(wù)部門設(shè)備不完善,致使會計信息化系統(tǒng)無法將最大作用充分發(fā)揮,限制企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息是企業(yè)戰(zhàn)略決策重要依據(jù),在信息化時代背景下,利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)信息化系統(tǒng),需要實現(xiàn)信息共享,與其他企業(yè)進行信息交換。這種新型理念遭到部分企業(yè)抵制,由此造成企業(yè)會計信息化系統(tǒng)無法有效構(gòu)建。企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動時,依然采用傳統(tǒng)核算方式,企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理準確性降低,致使企業(yè)經(jīng)濟風險提升。

2.信息平臺系統(tǒng)安全存在問題

基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建會計信息化系統(tǒng),需要企業(yè)給予一定支持,才能構(gòu)建完善的資源共享平臺,財務(wù)數(shù)據(jù)信息能安全分享。在實際管理中,企業(yè)無法充分利用大數(shù)據(jù)帶來的積極作用,造成企業(yè)風險較大。第一點,技術(shù)型人才不足,造成系統(tǒng)安全得不到保障。企業(yè)要想構(gòu)建資源共享平臺,需要大量專業(yè)性人才,才能充分利用計算機知識,開展會計信息處理工作。資源共享平臺實際應(yīng)用難度較大,造成平臺建設(shè)速度較慢,安全漏洞較多,企業(yè)風險性增強。第二點,網(wǎng)絡(luò)信息特點為平臺建設(shè)帶來信息泄露問題。網(wǎng)絡(luò)信息化出現(xiàn)為現(xiàn)在會計管理提供新方式,由此網(wǎng)絡(luò)安全成為企業(yè)關(guān)注重點。由于專業(yè)技術(shù)限制,造成企業(yè)在應(yīng)用資源平臺時,網(wǎng)絡(luò)安全性不足,造成財務(wù)信息傳遞遭到泄露,為不法分子提供機會,致使企業(yè)遭受經(jīng)濟風險,嚴重時會造成企業(yè)破產(chǎn)。

3.會計信息化系統(tǒng)法律不完善

科學(xué)技術(shù)發(fā)展促使更多專業(yè)化技術(shù)應(yīng)用在行業(yè)發(fā)展中,尤其是在會計行業(yè)應(yīng)用過程中,缺少相關(guān)標準與法律法規(guī),致使法律監(jiān)督作用無法充分發(fā)揮。大多數(shù)黑客利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)攻克企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng),造成企業(yè)信息泄露。在這種情況下,企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨網(wǎng)絡(luò)安全問題。在我國法律中,并未對信息安全管理提出相關(guān)規(guī)定。由此造成企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時,由于網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管工作力度不足,造成資源平臺信息共享泄露風險加大,致使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。

三、防范企業(yè)會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)風險對策

1.企業(yè)管理工作創(chuàng)新

為有效降低企業(yè)財會工作風險,需要對企業(yè)管理工作開展創(chuàng)新,并進一步使用新型管理理念,促使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行。企業(yè)管理者要充分意識財務(wù)部門的重要性,并定期對市場信息開展調(diào)查,準確掌握市場經(jīng)濟發(fā)展動向,才能最終為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定提供依據(jù)。在傳統(tǒng)財務(wù)工作管理下,企業(yè)無法認識自身價值,無法在市場競爭中獲得其他企業(yè)的資源,造成企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展落后。為此企業(yè)要跟隨時展,利用信息化技術(shù)構(gòu)建會計信息化系統(tǒng),并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享。同時企業(yè)要明確信息交流帶來的積極作用,只有共同合作,才能促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展速度加快,為此只有利用新型管理理念,才能有效規(guī)避風險,使企業(yè)能獲得更多信息,充分利用有效資源提高自身價值。在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,共享財務(wù)信息會帶來一定危險,企業(yè)只有重視網(wǎng)絡(luò)安全,提高企業(yè)風險防范意識,才能促使企業(yè)發(fā)展速度加快。管理工作創(chuàng)新需要企業(yè)重視財務(wù)工作,改變傳統(tǒng)會計核算方式,采用會計信息化方式處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),既能提高信息處理效率又能保證信息安全,同時還能降低數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤率。

2.加強信息化平臺安全

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)信息化資源平臺,企業(yè)只有加強網(wǎng)絡(luò)安全工作,才能通過資源共享平臺與其他企業(yè)分享信息資源。首先,企業(yè)需要提高技術(shù)人員能力水平,只有技術(shù)人員專業(yè)能力提升,才能利用計算機技術(shù)對應(yīng)用系統(tǒng)加密,保護數(shù)據(jù)信息,降低信息數(shù)據(jù)泄露風險。由此企業(yè)可以開展專業(yè)技能培訓(xùn),以技術(shù)維護人員為主要培訓(xùn)對象,加強其專業(yè)知識與操作能力?;蛘咂髽I(yè)可以高薪聘請技術(shù)人員,為公司網(wǎng)絡(luò)加密。其次,根據(jù)企業(yè)實際需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻,利用虛擬機對會計數(shù)據(jù)保護,既能提高系統(tǒng)安全性,又能降低數(shù)據(jù)泄露風險發(fā)生率。由此構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻能有效提高企業(yè)信息安全,促使企業(yè)財務(wù)信息處理效率提高,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供重要保障。最后,提高財務(wù)人員工作責任心。只有保證財務(wù)人員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動時,具有較強責任感,才能有效降低數(shù)據(jù)泄露風險發(fā)生率。會計人員要約束自身行為,不能因個人因素而為企業(yè)帶來經(jīng)濟風險。企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部實際情況開展相關(guān)制度,在約束會計人員工作的同時,進一步加強內(nèi)部管理工作,保證企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,才能對外部發(fā)生風險有效防范。為有效應(yīng)對外部風險,需要加強財會人員工作責任意識,能對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生風險開展詳細分析工作,從企業(yè)應(yīng)對風險措施中尋找規(guī)律,為現(xiàn)在企業(yè)風險防范提供依據(jù)。比如企業(yè)管理費用支出帶來風險,可以從管理費用入手,確定各項支出詳細,減少不必要費用支出,控制風險。

3.完善法律法規(guī)

完善法律制度不僅能提高對行業(yè)監(jiān)管力度,還能促使行業(yè)繁榮發(fā)展。第一步,政府要確定行業(yè)執(zhí)行標準,出臺相關(guān)政策,并積極宣傳,確?,F(xiàn)代人們能充分認識信息技術(shù)重要性,能采取正常手段使用信息技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造更大利益。企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建資源共享平臺,需要由企業(yè)各部門相互監(jiān)督,并不斷對信息技術(shù)進行測試,確保網(wǎng)絡(luò)安全,實現(xiàn)信息資源有效共享。第二步,構(gòu)建外部監(jiān)管機制。為保證企業(yè)信息安全,需要確定監(jiān)管內(nèi)容,比如信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是否適合企業(yè)發(fā)展狀況,信息化服務(wù)質(zhì)量,財務(wù)人員是否具有工作責任感等。若企業(yè)采用不恰當?shù)男畔⒓夹g(shù)構(gòu)建信息資源平臺,會使企業(yè)造成經(jīng)濟風險,遭受損失。為此企業(yè)需要利用法律制度,制定企業(yè)監(jiān)管機制,才能有效提高信息系統(tǒng)建設(shè)水平。對破壞網(wǎng)絡(luò)安全的行為給予懲罰,約束技術(shù)人員行為。同時對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提出相關(guān)操作標準,避免因操作不當,而造成企業(yè)信息泄露風險,或者通過不正規(guī)渠道獲得其他企業(yè)信息,企業(yè)要杜絕該種行為產(chǎn)生,在構(gòu)建會計信息化的同時,按照法律法規(guī)使用信息技術(shù),提高企業(yè)信用。第三步,構(gòu)建監(jiān)管小組,為保證監(jiān)管工作順利開展,需要由企業(yè)內(nèi)部組建管理小組,對企業(yè)管理制度準確執(zhí)行。并監(jiān)督財務(wù)人員工作行為,減少因財務(wù)人員行為不當造成會計核算數(shù)據(jù)準確性降低。同時監(jiān)督小組應(yīng)加強對信息技術(shù)法律的了解,才能根據(jù)法律制度要求執(zhí)行工作,進一步完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作,提高會計核算工作質(zhì)量,促使企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,能有效抵抗外部市場經(jīng)濟變化帶來的影響,進而促使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有可持續(xù)性。

4.加強企業(yè)人員管理

首先企業(yè)要明確會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建的主要目的,主要是對企業(yè)內(nèi)部信息開展管理,并能夠在最短時間內(nèi)獲得行業(yè)數(shù)據(jù)信息,以此來有效提高工作質(zhì)量。為此企業(yè)需要確定正確發(fā)展方向,才能合理利用財務(wù)資源,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標,最終促使企業(yè)經(jīng)濟增長速度加快。為實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標,需要加強對企業(yè)財務(wù)人員管理工作,培養(yǎng)財務(wù)人員職業(yè)道德,在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,避免因個人觀念而造成數(shù)據(jù)錯誤,杜絕假賬現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,改變財務(wù)人員觀念,確保財務(wù)人員能在工作過程中,準確利用理論知識,結(jié)合實際工作情況,保證財會工作順利進行。最后,企業(yè)加強人才培養(yǎng)工作,企業(yè)要重視財務(wù)人員的重要性,通過培訓(xùn)方式,提高財務(wù)人員專業(yè)技能。并在企業(yè)條件允許情況下,引進高素質(zhì)人才。為提高財務(wù)人員工作熱情,企業(yè)設(shè)置獎懲制度,幫助財務(wù)人員正確認識自身價值,同時有效提高財務(wù)人員能力與工作責任意識。

四、結(jié)束語

綜上所述,雖然企業(yè)會計信息化建設(shè)存在風險,但只要企業(yè)合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能有效防范數(shù)據(jù)處理不當而帶來的經(jīng)濟風險。為此企業(yè)需要加強財務(wù)管理工作,改變傳統(tǒng)會計核算方式,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)信息,并構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證數(shù)據(jù)信息安全。同時進一步規(guī)范信息技術(shù)使用標準,出臺相關(guān)法律政策,減少因信息技術(shù)使用不當,而造成信息泄漏現(xiàn)象的發(fā)生。因此企業(yè)需要進一步分析經(jīng)濟風險,并根據(jù)風險提出相關(guān)策略,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù),促使企業(yè)發(fā)展速度加快。

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作者:錢靜 單位:浙江財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院