企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化研究

時(shí)間:2022-06-19 04:14:17

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企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化研究

摘要:本文在梳理我國(guó)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,分析了我國(guó)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中存在的主要問(wèn)題,進(jìn)而提出了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)與主要措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展

計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是影響世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩大重要技術(shù),以其為代表的互聯(lián)信息技術(shù)變革逐步為企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部管理方面的更高要求提供了解決方案的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上逐步結(jié)合企業(yè)管理需要而發(fā)展,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化向管理會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展。面向未來(lái),伴隨云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,特別是物聯(lián)網(wǎng)的建立,企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化將更大程度的滿足企業(yè)集團(tuán)的管理需要,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)管理水平與管理效率的提升,為企業(yè)集團(tuán)決策提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

一、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段梳理

(一)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單互聯(lián)階段

企業(yè)集團(tuán)最初的會(huì)計(jì)電算化很多是以DOS程序編制的,雖然解決了財(cái)務(wù)核算的手工勞動(dòng),但核算的難度仍然較大,且查詢難度非常大,往往按錯(cuò)一個(gè)鍵,就需要重新退出后再行查詢。之后,我國(guó)財(cái)政部了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》,開(kāi)啟了中國(guó)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代。浪潮、用友、金蝶等國(guó)內(nèi)軟件公司開(kāi)始開(kāi)發(fā)生產(chǎn)專門(mén)的財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)集團(tuán)逐步上線統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,此時(shí)的會(huì)計(jì)信息化是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的升級(jí),進(jìn)而企業(yè)集團(tuán)的所有分子公司應(yīng)用同一財(cái)務(wù)軟件,在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表格式方面取得了一致,便于企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理。

(二)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化集中管控階段

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件僅是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理方面的一致,但在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)與企業(yè)之間的互聯(lián)則一直沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件互聯(lián)成為可能。企業(yè)集團(tuán)一般通過(guò)升級(jí)原有財(cái)務(wù)軟件,或是直接購(gòu)買(mǎi)新的財(cái)務(wù)軟件,也有的企業(yè)集團(tuán)在系統(tǒng)提出需求的同時(shí),定做互聯(lián)版的財(cái)務(wù)軟件,這時(shí)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)入集中管控階段,企業(yè)集團(tuán)本部可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件查詢分子公司會(huì)計(jì)核算情況,同時(shí)財(cái)務(wù)軟件的后臺(tái)數(shù)據(jù)亦記錄了財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作軌跡,使得會(huì)計(jì)軟件的功能逐步強(qiáng)大起來(lái),為企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)共享建立了基礎(chǔ)。

(三)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)共享階段

財(cái)務(wù)共享是近年來(lái)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)管理提升的產(chǎn)物,也是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一階段。隨著互聯(lián)網(wǎng)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的沖擊力度越來(lái)越大,企業(yè)組織傾向于扁平化、平臺(tái)化、移動(dòng)化。集團(tuán)總部要轉(zhuǎn)型打造一個(gè)管控服務(wù)型的創(chuàng)新平臺(tái),就更需要共享、管控、智能的支持。集中式的財(cái)務(wù)服務(wù)模式也亟待向共享型財(cái)務(wù)服務(wù)模式演變。于是,出現(xiàn)了管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理流程,將企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一到財(cái)務(wù)共享中心,業(yè)務(wù)人員按照流程要求,將單據(jù)數(shù)據(jù)上傳至共享中心,由共享中心會(huì)計(jì)人員集中處理,大幅提高財(cái)務(wù)核算效率,降低企業(yè)集團(tuán)人工成本,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步升級(jí)。

(四)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化決策參謀階段

前述三個(gè)階段基本是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步提升的階段。2014年7月,財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,要求大力推動(dòng)管理會(huì)計(jì),指出,信息化是支持管理會(huì)計(jì)理念與方法落地,支撐管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要手段和推動(dòng)力量。伴隨財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展,少部分財(cái)務(wù)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心從事標(biāo)準(zhǔn)化工作,大部分財(cái)務(wù)人員則從核算會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)崗位,進(jìn)而去尋找企業(yè)業(yè)務(wù)、管理、內(nèi)控、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,以為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建立基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化在管理會(huì)計(jì)發(fā)展方面的支持作用發(fā)揮相對(duì)較為初級(jí),還有很大的發(fā)展空間。

二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)信息化軟件成熟度較低

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開(kāi)軟件的支撐。目前,國(guó)際知名的管理軟件成熟度高,穩(wěn)定性強(qiáng),設(shè)計(jì)與應(yīng)用理念相對(duì)比較先進(jìn),但在我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施中,出現(xiàn)了一些問(wèn)題。如由于國(guó)外軟件大多是根據(jù)國(guó)外企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)設(shè)計(jì)而出的,在設(shè)計(jì)理念和使用習(xí)慣上,很難貼合中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需求,企業(yè)集團(tuán)也很難根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整。又如有些企業(yè)集團(tuán)雖然花費(fèi)巨額資金上線了國(guó)外管理會(huì)計(jì)軟件,但其中的很多功能被閑置起來(lái),同時(shí)最需要的管理功能?chē)?yán)重缺失。而國(guó)產(chǎn)軟件則在穩(wěn)定性、易用性、硬件兼容性等方面相對(duì)較弱,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品的研發(fā)與開(kāi)發(fā)力度相對(duì)欠缺。

(二)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化需求梳理不全面

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展最終落腳點(diǎn)于滿足企業(yè)集團(tuán)的管理需求。因此,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商一方的事,而是需要企業(yè)集團(tuán)參與其中,發(fā)揮非常重要的作用,就是提出系統(tǒng)化的需求。但在現(xiàn)實(shí)操作中,往往存在一些誤區(qū)。如有的企業(yè)集團(tuán)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的事情,只要有系統(tǒng),就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的管理會(huì)計(jì)信息化,提高信息化的效用與效果。又如有的企業(yè)集團(tuán)雖然與軟件開(kāi)發(fā)商協(xié)同進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化升級(jí),卻對(duì)自身的需求不能形成系統(tǒng)全面的需求體系,使得軟件改造升級(jí)事倍功半,同時(shí)亦將產(chǎn)生較大的后續(xù)開(kāi)發(fā)費(fèi)用,家中企業(yè)成本。

(三)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)需進(jìn)一步提升

企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展絕不是孤立的,而是要和企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、預(yù)算平臺(tái)、辦公平臺(tái)等系統(tǒng)連接在一起,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全共享,提高信息化處理效率,建立企業(yè)集團(tuán)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在這方面,一些企業(yè)集團(tuán)雖然已有所意識(shí),但改進(jìn)進(jìn)度較慢,或是對(duì)于未來(lái)將要上線的其他系統(tǒng),沒(méi)有考慮到要與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建立接口,容易造成個(gè)別系統(tǒng)成為信息孤島,與業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)發(fā)揮較差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化發(fā)展難以實(shí)現(xiàn)升級(jí)換代。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)與主要措施

(一)借鑒國(guó)外會(huì)計(jì)信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn),提高會(huì)計(jì)信息化軟件成熟度

我國(guó)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步升級(jí)換代,需要軟件開(kāi)發(fā)商不斷吸收借鑒國(guó)外先進(jìn)軟件的優(yōu)勢(shì),將其技術(shù)融入國(guó)產(chǎn)軟件,同時(shí)發(fā)揮本土化企業(yè)優(yōu)勢(shì),與國(guó)產(chǎn)軟件相融合,不斷提高會(huì)計(jì)信息化軟件成熟度。同時(shí),加強(qiáng)與企業(yè)集團(tuán)的溝通,分析企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況,分別不同類別,建立部分程度上細(xì)分的會(huì)計(jì)信息化通用軟件,植入符合我國(guó)企業(yè)集團(tuán)特征與要求的管理會(huì)計(jì)功能,不斷提升會(huì)計(jì)信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的支撐作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理效率與結(jié)果可應(yīng)用程度的快速發(fā)展。

(二)提升對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,進(jìn)一步解放財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算勞動(dòng)

伴隨我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,5G時(shí)代即將到來(lái),物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的開(kāi)啟,將為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造更加優(yōu)越的技術(shù)環(huán)境,與此配套的,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將會(huì)計(jì)的端口進(jìn)一步前移,以近乎完全的解放會(huì)計(jì)人員的核算工作,將其更多的精力用于管理會(huì)計(jì)的提升上去。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展應(yīng)注重與業(yè)務(wù)、合同、辦公、銀行等信息化系統(tǒng)的聯(lián)通,將信息數(shù)據(jù)整合到一起,為大數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造足夠的基礎(chǔ),以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用,提高會(huì)計(jì)信息化對(duì)決策支持力度

當(dāng)前我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用在成本、預(yù)算、績(jī)效管理和管理會(huì)計(jì)報(bào)告以及共享服務(wù)等五個(gè)方面取得了很大的進(jìn)展。企業(yè)積累的交易數(shù)據(jù)、感知數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)等能否創(chuàng)造價(jià)值,從數(shù)據(jù)到信息,再到知識(shí),最終支撐決策,是衡量企業(yè)管理軟件先進(jìn)性的重要標(biāo)志。只有能夠支持定價(jià)決策、多維度價(jià)值分析的成本核算,才能進(jìn)一步凸顯管理會(huì)計(jì)決策功能。因此,管理會(huì)計(jì)還要適應(yīng)企業(yè)多層級(jí)、多業(yè)態(tài)、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、閉環(huán)管理等復(fù)雜性需求。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,這一點(diǎn)尤為重要,是會(huì)計(jì)信息化需要不斷改進(jìn)與提升的地方,以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)管理效率的快速提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)持續(xù)發(fā)展。

作者:徐明偉 單位:濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)花園井田資源開(kāi)發(fā)有限公司

參考文獻(xiàn)

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